摘要
石藥EHR系統中,1、出差審批一旦提交后,員工可在“待辦/已辦”事項中查找自己的出差申請,并通過操作“撤回”按鈕進行撤回;2、如已進入上級審批環節但未審批,仍可撤回,審批通過后則無法撤回;3、撤回后可重新編輯并再次提交審批;4、如系統無“撤回”功能,需聯系HR或系統管理員處理。 以“待(dai)辦(ban)/已(yi)(yi)辦(ban)事項中撤(che)回”為(wei)例,詳細流(liu)程(cheng)為(wei):登錄石(shi)藥EHR,進入“我的申(shen)(shen)請”或“已(yi)(yi)提交申(shen)(shen)請”頁面(mian),找(zhao)到目標出差(cha)審批單,點(dian)擊(ji)“撤(che)回”或“撤(che)銷”按鈕,確認后撤(che)回。撤(che)回成功后,審批流(liu)將中斷,申(shen)(shen)請人可重新(xin)編輯申(shen)(shen)請內容。
一、出差審批撤回的核心步驟
- 登錄石藥EHR系統,進入個人工作臺或“我的申請”頁面。
- 查找已提交的出差審批單(通常在“已提交”、“待審批”或“流程中心”中)。
- 選中需撤回的審批單,點擊“撤回”或“撤銷”按鈕。
- 系統彈窗提示確認,確認后流程撤回,審批流終止。
- 撤回后,可重新編輯審批內容并重新發起申請。
步驟 | 操作說明 | 注意事項 |
---|---|---|
1 | 登錄系統 | 需使用本人工號及密碼 |
2 | 進入“我的申請”/“流程中心” | 按導航欄查找 |
3 | 選中目標出差審批單 | 核對申請單編號 |
4 | 點擊“撤回”/“撤銷” | 部分系統為“撤銷” |
5 | 確認彈窗,完成撤回 | 撤回后可編輯 |
詳細說明:
以“我(wo)的申(shen)請(qing)”頁面操作為例(li),用戶在石藥(yao)EHR系統首頁通過(guo)菜單(dan)欄進入(ru)“流程(cheng)中心(xin)”或(huo)“我(wo)的申(shen)請(qing)”,查找到對應(ying)的出差審(shen)批單(dan)后(hou),通常會(hui)有(you)“撤(che)(che)回”或(huo)“撤(che)(che)銷”按(an)鈕。點擊(ji)后(hou)系統彈窗確認,確認后(hou)審(shen)批流程(cheng)即被終止,審(shen)批人(ren)不再收(shou)到申(shen)請(qing)信息(xi),申(shen)請(qing)人(ren)可重新編輯后(hou)再次(ci)提交(jiao)。撤(che)(che)回操作一般(ban)只有(you)在審(shen)批未(wei)結束(shu)前有(you)效,如申(shen)請(qing)已全部(bu)審(shen)批通過(guo),則無法撤(che)(che)回。
二、不同階段撤回規則
石藥EHR系統對審批(pi)流程各階段(duan)的撤回規(gui)則(ze)略有不同,通常包(bao)括:
流程狀態 | 是否可撤回 | 說明 |
---|---|---|
剛提交,待審批 | 可以 | 直接撤回 |
已流轉到上級,未審批 | 可以 | 仍可撤回 |
上級已審批,未全部通過 | 視系統設置 | 多數支持撤回 |
全部審批通過 | 不可撤回 | 需聯系管理員 |
已歸檔/已生成報銷單 | 不可撤回 | 流程已完結 |
詳細說明:
通(tong)常,出(chu)差申(shen)請在(zai)審批(pi)人未(wei)操作(zuo)前,申(shen)請人可隨時撤(che)(che)回。若(ruo)審批(pi)人已操作(zuo)但流程未(wei)走完(wan),有(you)的(de)系統(tong)允許撤(che)(che)回,有(you)的(de)則需管理(li)員(yuan)介入。審批(pi)流程全部(bu)通(tong)過后(hou),系統(tong)鎖定單(dan)據,此時撤(che)(che)回需通(tong)過HR或管理(li)員(yuan)后(hou)臺操作(zuo)。若(ruo)已生成(cheng)后(hou)續報銷(xiao)單(dan),則無法自行撤(che)(che)回。
三、常見問題及處理建議
-
找不到“撤回”按鈕
- 說明:部分石藥EHR版本或定制流程未開放撤回權限。
- 解決方法:聯系HR、系統管理員或IT支持,說明原因并申請后臺撤回。
-
撤回后如何修改與再提交
- 說明:撤回后原流程中止,原有審批痕跡保留。
- 操作:可重新進入“我的申請”,編輯原申請內容,補充完善信息后重新提交。
-
已審批通過但需更改
- 說明:審批通過后一般不可撤回。
- 建議:聯系部門主管或HR說明情況,請求作廢原單據或發起更改單。
-
撤回失敗或系統卡頓
- 說明:遇到網絡或系統故障,撤回流程未生效。
- 建議:刷新頁面,確認審批流狀態,必要時截屏保存,及時與管理員溝通。
四、對比:石藥EHR與簡道云HRM撤回流程
系統 | 撤回入口 | 支持階段 | 用戶自助撤回 | 備注 |
---|---|---|---|---|
石藥EHR | 我的申請/流程中心 | 待審批、部分已審批 | 支持 | 定制化流程有差異 |
簡道云HRM人事管理系統 ( ;) |
我的申請/流程中心 | 待審批、部分已審批 | 支持 | 可自定義撤回節點,便于靈活管控 |
詳細說明:
以簡道云HRM為例,支(zhi)持(chi)員工在“流程中(zhong)心(xin)”直接撤(che)回(hui)尚(shang)未(wei)審批或審批中(zhong)流程,并可(ke)配置哪些節點允許撤(che)回(hui)。撤(che)回(hui)后支(zhi)持(chi)重新(xin)編輯(ji)、二次提交,流程靈活可(ke)控。石藥EHR一般也支(zhi)持(chi)類(lei)似操作,但具體權限(xian)和入口可(ke)能(neng)因企業(ye)定(ding)制有所不同,遇到無法(fa)撤(che)回(hui)的情況需聯(lian)系管理(li)(li)員處理(li)(li)。
五、撤回操作的注意事項
- 撤回時機把握
- 建議在發現錯誤或需修改時,盡早撤回,避免審批人已操作導致撤回受限。
- 撤回原因說明
- 部分系統需填寫撤回理由,建議簡明扼要說明原因,便于審批人理解。
- 審批流影響
- 撤回會導致審批流終止,原有審批痕跡保留,后續如再提交為新審批流。
- 多次撤回影響
- 頻繁撤回可能被系統監控或影響個人信用,建議慎用。
六、實際應用建議與總結
- 熟悉石藥EHR系統操作界面,掌握撤回入口和流程狀態判斷。
- 遇到無法撤回或撤回失敗時,第一時間聯系HR/管理員,避免影響后續審批。
- 如企業有自定義審批流或特殊管理要求,應提前了解撤回相關規定。
- 推薦使用流程靈活、權限明確的HRM系統(如簡道云HRM人事管理系統,官網: ;),提升人事管理效率和流程管控能力。
總結:石藥EHR系(xi)統(tong)支持員(yuan)工在(zai)審(shen)批未結束前撤回出差(cha)申請(qing),一般通(tong)過“我的申請(qing)”或(huo)“流(liu)程(cheng)中心”入口(kou)操作(zuo)。撤回后可(ke)(ke)重新編輯再提交,若審(shen)批已全部通(tong)過則需(xu)聯系(xi)管理員(yuan)。建議用(yong)戶熟練掌握系(xi)統(tong)操作(zuo),遇問題及時(shi)溝通(tong),必要時(shi)可(ke)(ke)參(can)考簡道云HRM等先(xian)進系(xi)統(tong)的流(liu)程(cheng)管理能力,優化企業(ye)人事審(shen)批體驗。
相關問答FAQs:
石藥EHR出差審批撤回常見問題解答
1. 如何在石藥EHR系統中撤回已提交的出差審批申請?
在石(shi)藥(yao)EHR系(xi)統(tong)提交的出(chu)差審(shen)批(pi)申(shen)(shen)請(qing)若需(xu)撤回(hui),需(xu)登錄系(xi)統(tong)進入“我的審(shen)批(pi)”或(huo)“審(shen)批(pi)記錄”模塊(kuai),找(zhao)到對(dui)應的出(chu)差申(shen)(shen)請(qing)單。點擊申(shen)(shen)請(qing)詳(xiang)情頁(ye)中的“撤回(hui)”按(an)鈕即(ji)可完成操作。系(xi)統(tong)會自動通(tong)知(zhi)相關(guan)審(shen)批(pi)人(ren)(ren),防止審(shen)批(pi)流程繼(ji)續(xu)。根(gen)據(ju)我在實際(ji)操作中經(jing)驗,撤回(hui)權限通(tong)常限于申(shen)(shen)請(qing)人(ren)(ren)本人(ren)(ren),且審(shen)批(pi)狀態須處于“待(dai)審(shen)批(pi)”階段,否則撤回(hui)按(an)鈕不可用。
2. 出差審批撤回功能的權限和限制有哪些?
撤(che)回(hui)(hui)功能(neng)通常綁定(ding)申請(qing)(qing)人(ren)(ren)的賬號,只有申請(qing)(qing)人(ren)(ren)本(ben)人(ren)(ren)可操(cao)作。審批(pi)(pi)流(liu)程中(zhong)若審批(pi)(pi)已完成(如已通過或駁(bo)回(hui)(hui)),系統一般(ban)不允許撤(che)回(hui)(hui)。部分企業(ye)定(ding)制(zhi)的石藥EHR版本(ben)可能(neng)設置了審批(pi)(pi)節點限制(zhi),例(li)如多級審批(pi)(pi)流(liu)程中(zhong),審批(pi)(pi)到(dao)達第二級后撤(che)回(hui)(hui)權限自動失效。建(jian)議在提交前確認審批(pi)(pi)流(liu)程狀態,避免操(cao)作失誤。
3. 出差審批撤回后對流程有何影響?
撤(che)回(hui)申請(qing)(qing)會使審批(pi)(pi)流程回(hui)退至(zhi)初始狀態,相關審批(pi)(pi)人(ren)會收到(dao)撤(che)回(hui)通(tong)知,已(yi)審批(pi)(pi)的(de)記錄將(jiang)被(bei)標記為(wei)無效。撤(che)回(hui)后(hou),申請(qing)(qing)人(ren)可(ke)(ke)對(dui)申請(qing)(qing)內(nei)容進行修改或(huo)補充,再次提交審批(pi)(pi)。根(gen)據我(wo)團隊的(de)實踐,撤(che)回(hui)功(gong)能有效避免了(le)錯(cuo)誤申請(qing)(qing)導(dao)致的(de)審批(pi)(pi)資源浪費,但頻繁撤(che)回(hui)可(ke)(ke)能影響審批(pi)(pi)效率,建議保持申請(qing)(qing)準確性。
4. 如果石藥EHR系統無法自行撤回出差審批,應該如何處理?
若系(xi)統無(wu)撤(che)(che)回(hui)按鈕或(huo)撤(che)(che)回(hui)操作(zuo)失敗,建(jian)議(yi)及時(shi)聯(lian)系(xi)企業(ye)IT支持或(huo)管理員,由后臺調整(zheng)審批狀態(tai)。部分情(qing)(qing)況下(xia),管理員可通過系(xi)統管理端強制撤(che)(che)回(hui)或(huo)作(zuo)廢(fei)申請單。我的經驗顯示,遇到(dao)緊急情(qing)(qing)況時(shi),及時(shi)溝(gou)通相關部門能(neng)避(bi)免審批延誤,提(ti)升整(zheng)體流程響應速度(du)。
推薦使用:,無需下(xia)載,在線(xian)即可使用,便于企(qi)業靈活管理人事(shi)審批流程(cheng)。