實踐效果一覽
挑戰一:
現有CRM系統無法滿足地區個性化需求。外購平臺廠商服務成本高,響應及時度不夠
產品價值一:
簡道云+FineReport報表相融合,定制化開發快克CRM。維護成本低,迭代速度快,在提高填報效率的同時,也幫助服務區提升日常管理效率
挑戰二:
進銷存填報系統無審批環節,難以保證數據質量。原系統無開發權限,無法監控當前填報進度
產品價值二:
利用簡道云平臺,自主開發進銷存填報系統,填報數據的準確性顯著提高,提高庫存周轉效率,領導層決策有數可依,有據可尋
挑戰三:
線下簽約存在如擬定協議合同格式不統一,返工問題頻發,重復錄入效率低、出錯率高、查閱不便等挑戰
產品價值三:
產品價值二:

企業簡介

海南(nan)快克(ke)藥(yao)業(ye)有(you)限公司(以(yi)下簡稱快克(ke)藥(yao)業(ye))作(zuo)為藥(yao)品行業(ye)的標桿企業(ye),隸(li)屬于(yu)金石亞藥(yao)集團,是一(yi)家集藥(yao)品生產(chan)、銷售為一(yi)體的綜(zong)合性(xing)醫(yi)藥(yao)公司,專(zhuan)注于(yu)感(gan)冒(mao)藥(yao)30多年,以(yi)“供給(gei)好藥(yao),服務(wu)社會”為服務(wu)宗(zong)旨。公司是國內(nei)感(gan)冒(mao)藥(yao)一(yi)線產(chan)品“快克(ke)”和(he)“小快克(ke)”的品牌締(di)造者和(he)擁(yong)有(you)者,著力打(da)造強勢產(chan)品線覆蓋感(gan)冒(mao)清(qing)熱、胃腸消(xiao)化、清(qing)咽止咳、抗菌(jun)消(xiao)炎和(he)營養補(bu)充等領域。

管理痛點

快克藥業是(shi)營銷驅(qu)動(dong)型企業,銷售團(tuan)(tuan)隊覆蓋26個省級服務(wu)區,團(tuan)(tuan)隊規模從十幾人甚(shen)至幾十人不等,市場營銷地區差異大,同時管(guan)理模式(shi)也存(cun)在差異,在變化(hua)頻繁的大環境下,對快克信息化(hua)建設也提(ti)出了更(geng)高(gao)的要(yao)求。

雖(sui)然公司從2009年以(yi)來(lai),在信息化建(jian)設(she)方面(mian)持續投入,但在應對技(ji)術革新和外部市場環境變化方面(mian),還是無法做到敏捷(jie)高(gao)效(xiao)。主要表現(xian)為三個(ge)方面(mian):

1、數據口徑不一致,存在數據孤島

在信息化(hua)建設過(guo)程中(zhong)(zhong),由于缺乏統(tong)(tong)一規(gui)范(fan)管理,會(hui)出現同(tong)名(ming)不(bu)(bu)同(tong)義(yi)或者指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)口徑有二義(yi)性的(de)(de)情況,導致(zhi)大(da)家錯誤(wu)使用指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)。或是同(tong)一指(zhi)(zhi)標(biao)(biao),在不(bu)(bu)同(tong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)之間,標(biao)(biao)口徑不(bu)(bu)一致(zhi)。公司數(shu)據分析(xi)人員發現兩個系(xi)(xi)統(tong)(tong)中(zhong)(zhong)都有類(lei)似的(de)(de)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao),但是數(shu)據不(bu)(bu)完全相(xiang)同(tong),很(hen)難(nan)排查是誰(shui)出了問題。以同(tong)一快克產品為(wei)例,在ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)中(zhong)(zhong)名(ming)稱(cheng)(cheng)為(wei)“快克啉”,在CRM系(xi)(xi)統(tong)(tong)中(zhong)(zhong)名(ming)稱(cheng)(cheng)為(wei)“多潘立酮片 ”,不(bu)(bu)同(tong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)下相(xiang)同(tong)產品數(shu)據名(ming)稱(cheng)(cheng)的(de)(de)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao),最終展示出來的(de)(de)數(shu)據卻不(bu)(bu)完全一致(zhi),如(ru)果要面向(xiang)這兩個系(xi)(xi)統(tong)(tong)去做一些數(shu)據的(de)(de)交(jiao)叉探查會(hui)發現很(hen)多歧義(yi)和誤(wu)解(jie)。

快克藥(yao)業傳統(tong)的(de)(de)(de)方(fang)式是(shi)以手工臺賬(zhang)進(jin)行記(ji)錄(lu)與管理(li),公(gong)司(si)各部門數據統(tong)計指標的(de)(de)(de)口徑、格式不統(tong)一,不同部門經(jing)常性(xing)地重(zhong)復要求相似資(zi)料,匯總整理(li)校對占用大量(liang)(liang)辦(ban)公(gong)時(shi)(shi)間。數據統(tong)計的(de)(de)(de)周期長,各類(lei)對賬(zhang)極為困難(nan),存在大量(liang)(liang)數據孤島。同時(shi)(shi)也間接導致了(le)有(you)關人員(yuan)大量(liang)(liang)流動,加(jia)劇(ju)了(le)業務(wu)數據的(de)(de)(de)缺(que)失(shi)、無序(xu)與失(shi)真,更是(shi)無法快速呈(cheng)現各公(gong)司(si)的(de)(de)(de)經(jing)營現狀。

2、原有的信息系統迭代緩慢,無法及時滿足一線銷售管理需要

因各公司(si)(si)經營時(shi)長、主要(yao)業務、所在(zai)地(di)域的(de)不同(tong),在(zai)業務模(mo)式、管(guan)理(li)制(zhi)度、數據標準、團隊能力(li)、管(guan)理(li)深度、溝通效率等均存在(zai)明(ming)顯的(de)差異;公司(si)(si)業務規模(mo)發展快(kuai)速,管(guan)理(li)需(xu)求變化頻繁,隨著商業環境的(de)快(kuai)速變遷,原有的(de)辦公信息化系(xi)統(tong)未及時(shi)升級,已(yi)經不足以支持企業流程(cheng)、管(guan)理(li)升級和經營管(guan)理(li)模(mo)式的(de)改變。

3、各地區各部門的個性化需求較多,開發資源無法及時匹配

各地區由于實際(ji)業務(wu)、管理方式的(de)差異很大,往往存在(zai)一(yi)些個性化(hua)的(de)需求,但無(wu)法(fa)在(zai)通(tong)用(yong)系統上進一(yi)步開發(fa)滿足本地特色(se)的(de)應用(yong)。

解決方式

基(ji)于(yu)以上(shang),2020年,公(gong)(gong)司圍(wei)繞賦能(neng)體(ti)系(xi)升級了(le)新的信(xin)息(xi)管(guan)理(li)系(xi)統(tong),引(yin)入了(le)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong),來幫助公(gong)(gong)司擴大信(xin)息(xi)化(hua)的覆(fu)蓋范圍(wei),改善數據孤(gu)島效應,從而實現規范化(hua)管(guan)理(li),提(ti)升公(gong)(gong)司的管(guan)理(li)水平和工作效率。

上(shang)述系統(tong)上(shang)線(xian)后,由于(yu)上(shang)線(xian)時(shi)間較短(duan)、業(ye)務(wu)(wu)融合不(bu)深入(ru)等多(duo)維度原因(yin),暴露(lu)出了一些新(xin)的問題,尤(you)其是在(zai)(zai)適應營銷(xiao)業(ye)務(wu)(wu)變化(hua)頻繁、各(ge)(ge)省級(ji)服務(wu)(wu)區(qu)銷(xiao)售管(guan)理模式存(cun)在(zai)(zai)差異等方面。為進一步(bu)消(xiao)除數(shu)據孤島效應,擴大(da)信息化(hua)的業(ye)務(wu)(wu)覆蓋(gai)范圍,真(zhen)正(zheng)讓各(ge)(ge)省級(ji)服務(wu)(wu)區(qu)個(ge)性(xing)化(hua)業(ye)務(wu)(wu)需求能夠(gou)得以(yi)快速滿足,從而能真(zhen)正(zheng)發揮快克賦能平(ping)臺(tai)“數(shu)據賦能”的價值,快克藥業(ye)于(yu)2021年引入(ru)零代(dai)碼輕量(liang)級(ji)應用搭建(jian)平(ping)臺(tai)——簡(jian)道(dao)云及系列配套服務(wu)(wu),以(yi)應對公司各(ge)(ge)部門的個(ge)性(xing)化(hua)管(guan)理需求,擴大(da)系統(tong)的覆蓋(gai)范圍。

簡道(dao)云(yun)的(de)引入(ru)使快(kuai)克在信息化(hua)建設工(gong)具和方(fang)法(fa)論上得到了更好的(de)助力,對快(kuai)克信息化(hua)建設的(de)自主性、靈活性也更大(da),更好地奠定未來堅實的(de)發展基礎。

快克藥業(ye)的(de)簡道云建設策略(lve)可以總結為以下三(san)個步驟:

  1. FineReport、簡道云集成數據、統一數據標準、數據治理、主數據倉庫,奠定各系統利用的數據基礎
  2. 業務梳理,簡道云統一數據口徑,連接主數據倉庫進行模塊化研發
  3. 簡道云的數據通過FineReport插件與python接口,與主數據匹配并分析利用,實現數據的價值

對于客(ke)戶(hu)一戶(hu)式(shi)數(shu)據(ju)(ju)歸集,既可(ke)以進行客(ke)戶(hu)全(quan)生命周期管(guan)理,也(ye)可(ke)以實現員工維度的(de)個(ge)(ge)人數(shu)據(ju)(ju)的(de)跨(kua)平臺查詢。通過地(di)區試點擴大范圍應用,全(quan)面推廣(guang)全(quan)員參與的(de)方式(shi),將簡道云(yun)作為全(quan)員微創新的(de)一個(ge)(ge)技術支撐平臺。

場景一:移動版CRM

痛點:

1. 現(xian)有CRM系統通(tong)用性強但靈活性差,無法滿足地(di)(di)區個性化需求。目前不同地(di)(di)區業務差異性較(jiao)大,業務需求復(fu)雜,各省需要定制化開發滿足個性化需求。外購平臺,如果(guo)要實(shi)現(xian)各地(di)(di)區的(de)業務邏輯,廠商服務成本(ben)高,響應及時度(du)不夠。

2. 數(shu)據(ju)孤島(dao)效應依然(ran)存在,各板塊指標數(shu)據(ju)定(ding)義不明確(que)。現(xian)有系(xi)統(tong)數(shu)據(ju)無(wu)法(fa)及時同步到本(ben)地,與(yu)企業(ye)內部系(xi)統(tong)數(shu)據(ju)無(wu)法(fa)打通,數(shu)據(ju)孤島(dao)效應顯著。

3. 平臺缺少(shao)數據(ju)可(ke)視化(hua)功能,數據(ju)利用率低。現(xian)(xian)有(you)系統支持的(de)插件較少(shao),且無法將數據(ju)很好地在移動端可(ke)視化(hua)呈(cheng)現(xian)(xian)。導(dao)致用戶在終端能夠(gou)看到(dao)的(de)有(you)價值的(de)信(xin)息很少(shao),對(dui)日常行為活動效率提升(sheng)較低,造成較大的(de)數據(ju)價值流失(shi)。

4. 平臺用戶(hu)權限(xian)體(ti)系細(xi)粒度(du)不夠(gou),無法(fa)滿足業(ye)務應用。現有(you)系統權限(xian)控制精度(du)不夠(gou),無法(fa)針(zhen)對用戶(hu)權限(xian)進行精細(xi)化管理(li)。同(tong)時,因(yin)為沒有(you)明確的上(shang)下級權限(xian)配置(zhi),導致面向主(zhu)(zhu)管的報表看(kan)板開發(fa)極其(qi)不便,無法(fa)更好地提(ti)升主(zhu)(zhu)管的管理(li)效率。

解決方式:

1. 簡道云+FineReport報表(biao)相融合,定制化(hua)開發(fa)快克CRM。將簡道云作(zuo)為信息采(cai)集端,FineReport Mobile作(zuo)為工具入口及數據展示(shi)平臺,基于二者(zhe)自主搭建(jian)屬于企業內部(bu)的CRM移(yi)動端。

2. FineReport構建中(zhong)(zhong)間(jian)庫(ku)+簡道(dao)云前端事件調用(yong),解決數(shu)據(ju)孤(gu)島問題(ti)。通(tong)過FineReport構建中(zhong)(zhong)間(jian)庫(ku)存儲(chu)其他(ta)系(xi)(xi)(xi)統的(de)數(shu)據(ju),同時通(tong)過簡道(dao)云前端事件調用(yong)其他(ta)系(xi)(xi)(xi)統中(zhong)(zhong)的(de)數(shu)據(ju),通(tong)過這樣(yang)的(de)形式(shi)各個系(xi)(xi)(xi)統中(zhong)(zhong)的(de)數(shu)據(ju)得以(yi)打通(tong),數(shu)據(ju)孤(gu)島問題(ti)迎刃而解。根(gen)據(ju)業務調研(yan),在簡道(dao)云平臺開發客戶管(guan)理、行(xing)(xing)為(wei)活動、營銷(xiao)管(guan)理、工(gong)作報告(gao)、個人(ren)中(zhong)(zhong)心五(wu)大模(mo)塊20+功(gong)能(neng)頁(ye)面,完美覆蓋終端用(yong)戶的(de)所有(you)行(xing)(xing)為(wei)。

3. 簡道云插(cha)件+儀(yi)(yi)表(biao)盤功能(neng),構建(jian)移動端(duan)可(ke)視化平臺。快克將簡道云作為信息(xi)采集(ji)入口(kou),終端(duan)用(yong)戶通過簡道云填報(bao)數據信息(xi);收(shou)集(ji)完(wan)畢(bi)數據之(zhi)后(hou),應用(yong)管理員使用(yong)儀(yi)(yi)表(biao)盤便(bian)捷搭(da)建(jian)可(ke)視化圖表(biao);如果遇到簡道云儀(yi)(yi)表(biao)盤不(bu)能(neng)滿足需求的情況(kuang)下,同時(shi)還可(ke)以通過簡道云插(cha)件實時(shi)同步到企業(ye)內(nei)部數據分析平臺,進行更專業(ye)、更深(shen)入的分析。

4. 簡道云權(quan)(quan)限(xian)體系功(gong)能,表(biao)單以及可(ke)視化(hua)圖表(biao)數據(ju)實(shi)現(xian)精細化(hua)權(quan)(quan)限(xian)管理。根據(ju)權(quan)(quan)限(xian)對照(zhao)表(biao),對明細報表(biao)、數據(ju)看(kan)板(ban)、可(ke)視化(hua)圖表(biao)等設置權(quan)(quan)限(xian)組進行(xing)統一管理,實(shi)現(xian)精細化(hua)的權(quan)(quan)限(xian)控制(細化(hua)到人)。從(cong)而滿足不同地(di)區(qu)、部門、崗位的數據(ju)使用(yong)需求,避(bi)免原來(lai)出現(xian)的數據(ju)越權(quan)(quan)的情況。

場景價值:

1. 簡道(dao)云靈活(huo)開(kai)發,滿足地區個性化需求(qiu)、實現快(kuai)(kuai)速(su)(su)(su)迭(die)代(dai)升級(ji)。依據不同地區業(ye)務的差異性開(kai)發出定制化功能,并且可以快(kuai)(kuai)速(su)(su)(su)迭(die)代(dai)升級(ji)。維護(hu)成(cheng)本(ben)低,迭(die)代(dai)速(su)(su)(su)度快(kuai)(kuai),在提高用戶填報效率(lv)的同時,也幫助服務區提升日常(chang)管理(li)效率(lv)。

2. 數(shu)據(ju)(ju)實(shi)時(shi)同(tong)(tong)步,支撐多(duo)維(wei)分析,打破數(shu)據(ju)(ju)孤(gu)島(dao)效(xiao)應。移動端用戶(hu)每日填報(bao)數(shu)據(ju)(ju)會實(shi)時(shi)同(tong)(tong)步到企業(ye)內部數(shu)據(ju)(ju)分析平臺,與企業(ye)內部其他業(ye)務(wu)系(xi)統(tong)進(jin)行更便(bian)捷更實(shi)時(shi)的數(shu)據(ju)(ju)交互。同(tong)(tong)時(shi)還可(ke)以將客(ke)戶(hu)、代表、產品等數(shu)據(ju)(ju)進(jin)行多(duo)維(wei)度(du)多(duo)視角(jiao)的匯總融合,制作(zuo)出擁有更多(duo)全方位(wei)高價值信息的報(bao)表看(kan)板,極好地(di)解決(jue)了困擾公司多(duo)年的數(shu)據(ju)(ju)孤(gu)島(dao)效(xiao)應難題

3. 儀表(biao)(biao)盤搭建簡(jian)單,數(shu)(shu)據(ju)(ju)分析提(ti)效顯(xian)著。簡(jian)道云的(de)儀表(biao)(biao)盤只(zhi)需要通過簡(jian)單拖(tuo)拽就能(neng)制作(zuo)出(chu)精美的(de)圖(tu)表(biao)(biao),而且對相(xiang)同結構的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju),只(zhi)需要一鍵(jian)更換(huan)數(shu)(shu)據(ju)(ju)源就能(neng)生成同樣的(de)圖(tu)表(biao)(biao),極大(da)地節約了相(xiang)關(guan)數(shu)(shu)據(ju)(ju)梳理分析的(de)時間(jian),據(ju)(ju)業務人員稱目前比原來至(zhi)少能(neng)減少80%的(de)重復(fu)性工作(zuo)。

4. 權(quan)限(xian)體系(xi)精(jing)細化管(guan)理,管(guan)理層(ceng)提效顯著。通過權(quan)限(xian)的(de)精(jing)細化管(guan)理,一(yi)方(fang)面可(ke)以(yi)為代(dai)(dai)表提供其特(te)別關注(zhu)的(de)指標展示(shi),可(ke)以(yi)聚焦到關鍵業務數據指標;另(ling)一(yi)方(fang)面也(ye)可(ke)以(yi)將(jiang)整(zheng)個(ge)團(tuan)隊每日(ri)每月的(de)拉單(dan)拜訪等數據推送(song)給(gei)上級領導,省去(qu)了代(dai)(dai)表向(xiang)上級每日(ri)匯(hui)報的(de)過程,直接提升匯(hui)報效率。

場景二:線上簽約全流程管控

痛點:

線下(xia)簽約(yue)過程存在(zai)諸多痛點,重(zhong)復錄入效率低、出(chu)錯率高、查(cha)閱不便等等,具體可總結如下(xia):

1. 擬定(ding)協議合同(tong)格式不(bu)統一,返(fan)工問題頻發(fa)。協議的(de)(de)擬定(ding)是(shi)由業務人(ren)員手工生(sheng)成(cheng)作(zuo)Word模(mo)板,格式不(bu)一,由不(bu)規范導致的(de)(de)返(fan)工問題頻發(fa)。

2. 協議(yi)(yi)數據(ju)重復錄入+手工錄入,效率低、出錯率高。在協議(yi)(yi)簽(qian)訂過程,協議(yi)(yi)是線下面對面簽(qian)訂的紙(zhi)質協議(yi)(yi)。為后續分析(xi)匯(hui)總協議(yi)(yi)數據(ju),統(tong)計員需要把大(da)量的紙(zhi)質協議(yi)(yi)數據(ju)錄入到電子(zi)表(biao)格里面。

3. 審(shen)批數據(ju)(ju)、協(xie)議(yi)數據(ju)(ju)分(fen)別保(bao)存,電子(zi)化表格數據(ju)(ju)引(yin)用查(cha)閱(yue)麻煩。協(xie)議(yi)數據(ju)(ju)、申請的(de)審(shen)批流(liu)程、批復等信息(xi)(xi)保(bao)存在(zai)(zai)不(bu)同(tong)的(de)表單(dan)中,而且不(bu)同(tong)年(nian)份的(de)協(xie)議(yi)數據(ju)(ju)保(bao)存在(zai)(zai)本(ben)地命名規則不(bu)一的(de)不(bu)同(tong)文件夾中,這都給數據(ju)(ju)引(yin)用和查(cha)閱(yue)信息(xi)(xi)造成(cheng)了較(jiao)大的(de)操作成(cheng)本(ben)。

4. 紙(zhi)質協議存檔(dang)(dang),保(bao)(bao)存管理(li)成(cheng)本(ben)大(da)(da),查(cha)閱困(kun)難。當(dang)懷疑電子表(biao)格中存儲的協議數據(ju)有誤時(shi),需(xu)要查(cha)找紙(zhi)質原件(jian)進(jin)行(xing)數據(ju)核對(dui),因此在錄入(ru)完協議數據(ju)后(hou)需(xu)要對(dui)紙(zhi)質協議原件(jian)進(jin)行(xing)留(liu)檔(dang)(dang)保(bao)(bao)存。但紙(zhi)質協議文檔(dang)(dang)保(bao)(bao)存需(xu)耗費不小(xiao)的人力成(cheng)本(ben)和空間成(cheng)本(ben),而且(qie)只要年份一(yi)久(jiu),原始文件(jian)的查(cha)找難度(du)就(jiu)相當(dang)大(da)(da)了。

解決方式:

使(shi)用(yong)(yong)簡道云搭建簽約申請流(liu)程(cheng),用(yong)(yong)于協議(yi)(yi)簽訂審核(he)。申請時(shi)只(zhi)需要將(jiang)協議(yi)(yi)內容、數(shu)據(ju)填入(ru)簡道云表單中,提(ti)交進入(ru)層級審核(he)流(liu)程(cheng),同(tong)時(shi)對(dui)提(ti)交的所有協議(yi)(yi)數(shu)據(ju)進行(xing)實(shi)時(shi)匯總(zong)更新,并根據(ju)需要進行(xing)統計分析(xi)。

場景價值:

1. 審(shen)(shen)簽合(he)一,提升審(shen)(shen)核效率(lv),節約人力成(cheng)本。將(jiang)協(xie)議(yi)簽約和協(xie)議(yi)審(shen)(shen)核過程合(he)并,將(jiang)商定協(xie)議(yi)內容進行內部審(shen)(shen)核后即(ji)可完成(cheng)簽約。

2. 打印模板規(gui)范合同(tong)文本,規(gui)避謄寫(xie)問題(ti)返工問題(ti)。使用打印模板可(ke)一鍵規(gui)范打印合同(tong),員工填寫(xie)完簽約(yue)申(shen)請表單后,即可(ke)生成(cheng)預覽(lan)合同(tong)。

3. 簡道云實(shi)現無紙化辦公,減少(shao)紙質協(xie)議存檔造成的(de)查(cha)詢(xun)和存儲成本。協(xie)議數據(ju)、審批流程、批復等信(xin)息都保存在簡道云平臺(tai)上,減少(shao)了人工分類歸檔時間,方便所有協(xie)議數據(ju)查(cha)閱及(ji)引(yin)用。

4. 數據(ju)實時(shi)匯(hui)總更新,多系(xi)統數據(ju)共享,為決策(ce)提供(gong)各(ge)項數據(ju)支撐(cheng)。簽約數據(ju)實時(shi)統計,通過儀表盤即(ji)可查(cha)看合同及與之相關的文件,減少(shao)協同時(shi)間(jian),領導層可隨時(shi)在線(xian)上查(cha)看協議文件及簽約數據(ju)。

場景三:進銷存進度管理

痛點:

1. 進(jin)銷存填報(bao)(bao)系(xi)統(tong)無審批環節(jie),難以(yi)保(bao)證(zheng)數(shu)(shu)據質(zhi)(zhi)量。原先(xian)進(jin)銷存填報(bao)(bao)模式是由各個服務區的(de)(de)一(yi)線人(ren)員直接填報(bao)(bao)的(de)(de),但(dan)目(mu)前快克的(de)(de)業(ye)務發展迅速,數(shu)(shu)據收集面向范圍(wei)廣。如果依然由一(yi)線人(ren)員手動填報(bao)(bao),中(zhong)間缺少審核(he)過程,這(zhe)里面的(de)(de)數(shu)(shu)據質(zhi)(zhi)量就難以(yi)保(bao)證(zheng)了(le)。

2. 原填報系統無(wu)開(kai)發權限,無(wu)法監控當前填報進度。原進銷存填報系統無(wu)法二(er)開(kai),無(wu)法根(gen)據業務變(bian)更(geng)及時靈活調整上報表單,也無(wu)法加入數據上報的審批環節(jie)。

解決方式:

1. 搭(da)建簡道云流程表單(dan),自主(zhu)開發(fa)填(tian)報(bao)(bao)系統(tong)。由業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員直接填(tian)報(bao)(bao)產(chan)品進銷存,中間人(ren)(ren)員僅作審核,不(bu)作匯總,填(tian)報(bao)(bao)要(yao)求直接體現在(zai)表單(dan)填(tian)報(bao)(bao)限制上,結合(he)線上通知,確(que)保業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員按(an)要(yao)求填(tian)報(bao)(bao)準確(que);

2. 定制化開發應(ying)用,搭建(jian)儀表盤,智能(neng)管理(li)進度(du),避免多(duo)報(bao)漏報(bao)。利用簡道云平臺,自主開發進銷存填(tian)報(bao)系(xi)統,管理(li)員可以根據(ju)業務需求(qiu)及(ji)(ji)時靈(ling)活調整填(tian)報(bao)字段(duan)及(ji)(ji)要求(qiu);通過儀表盤以及(ji)(ji)智能(neng)提醒功能(neng),實現填(tian)報(bao)進度(du)管理(li),及(ji)(ji)時了解(jie)已報(bao)未報(bao),加快時效(xiao)管理(li)。

場景價值:

1. 填(tian)報(bao)數據(ju)的(de)準(zhun)確性(xing)顯(xian)著提(ti)高(gao)(gao),提(ti)高(gao)(gao)庫存(cun)周(zhou)轉效率(lv)。填(tian)報(bao)數據(ju)的(de)準(zhun)確性(xing)有(you)不小提(ti)高(gao)(gao),原(yuan)填(tian)報(bao)方式每(mei)月都將近發(fa)生(sheng)5-10次數據(ju)填(tian)報(bao)錯誤,現在降低到了(le)2-4次。發(fa)貨部門能夠依據(ju)上報(bao)的(de)客戶庫存(cun)配合發(fa)貨,有(you)據(ju)可(ke)依,提(ti)高(gao)(gao)庫存(cun)周(zhou)轉效率(lv),避免(mian)庫存(cun)浪費(fei)。

2. 領導層決策(ce)(ce)有數可依,有據可尋。進銷存管(guan)理實時(shi)展現各地區產(chan)品(pin)購進數量(liang)、庫存數量(liang)及純銷情況,幫助(zhu)領導層及時(shi)指導市(shi)場策(ce)(ce)略。

總結心得

1、簡道云+信息部 幫助部門拓展輕應用平臺能力邊界,個性化的管理理念能夠快速落地。

原先快克的(de)信息部能做(zuo)的(de)IT支持工作比較有限,業務系統(tong)均是(shi)外購的(de)軟件(jian)供應(ying)商標準化套件(jian),業務調整后需要通過軟件(jian)供應(ying)商來進行改造(zao),即使是(shi)一個小功能點的(de)改造(zao),也要支付開發(fa)成本,周期也較長。

使用簡道(dao)云(yun)做本地(di)化輕應用后,信(xin)息部能夠更(geng)高效(xiao)地(di)服(fu)務(wu)業務(wu)部門、開發周期(qi)更(geng)短、成(cheng)本投(tou)入(ru)可(ke)控,可(ke)承(cheng)擔這一部分原來(lai)承(cheng)擔不了(le)(le)的職責(ze),并且與業務(wu)部門共創,交流更(geng)充(chong)分,賦(fu)能效(xiao)果更(geng)明顯。簡道(dao)云(yun)大大降級了(le)(le)開發門檻和難度,這就使得(de)它可(ke)以(yi)靈活快速地(di)滿足公司各(ge)個服(fu)務(wu)區(qu)各(ge)式各(ge)樣的靈活需求。而(er)且市場(chang)環境瞬息萬變(bian),只要能理清需要變(bian)化的業務(wu)邏輯(ji),簡道(dao)云(yun)還能快速迭(die)代,及時響應一線需求并真正地(di)起(qi)到提效(xiao)、增產的作用。

2、簡道云+跨部門,協同配合機制明顯升級

數字就是(shi)生產力(li)。之前的(de)跨部(bu)門合(he)作,因為數據(ju)孤島(dao)效應(ying)的(de)原因通常都需要去(qu)系統里(li)面導出數據(ju),然后Excel加(jia)工,再分享。這個(ge)配(pei)合(he)機制很難(nan)受,因為一個(ge)是(shi)在操作加(jia)工的(de)時(shi)候(hou),這個(ge)數據(ju)就已經不(bu)是(shi)實時(shi)的(de)了,有更新公司也不(bu)知道;而且不(bu)同部(bu)門其實需要由不(bu)同數據(ju)權限(xian)的(de),直接發(fa)個(ge)Excel很難(nan)做到權限(xian)控制。

但現在用簡(jian)道云方案,跨(kua)部(bu)門直接一起(qi)看(kan)儀表(biao)盤或者數據明細表(biao)就行了(le),而(er)且還能通過(guo)權限(xian)(xian)來精(jing)準(zhun)控(kong)制人員權限(xian)(xian),溝(gou)通配合的(de)機(ji)制明顯比之前提升了(le)幾(ji)個檔次。

3、簡道云+FineReport+管理層+快克公司,管理層有數可依、科學決策;快克公司創新提速、人才儲備升級。

企業目前都在追(zhui)求“數(shu)(shu)據(ju)(ju)驅動”,簡道(dao)云數(shu)(shu)據(ju)(ju)收集可以保證決(jue)(jue)(jue)策數(shu)(shu)據(ju)(ju)來源(yuan)的實時(shi)和正確,FineReport數(shu)(shu)據(ju)(ju)分析搭(da)建(jian)駕駛艙,讓管(guan)理層快速把握公司的重要情況,在做重要決(jue)(jue)(jue)策時(shi),能夠(gou)告(gao)別以往“全憑主觀決(jue)(jue)(jue)策”的形式,科學決(jue)(jue)(jue)策。

這兩年(nian)疫情肆虐,快克藥(yao)業(ye)作為感(gan)冒藥(yao)西藥(yao)領域(yu)的領先企業(ye),受(shou)疫情影響很大(da)(da)。但(dan)公司在(zai)不斷(duan)適應(ying)外部環境壓力條件下,持續(xu)在(zai)組織行(xing)為管(guan)理方面(mian)做了大(da)(da)量(liang)創(chuang)新(xin)(xin)性嘗試,其(qi)中引入(ru)簡(jian)(jian)道云平臺就是最典型的一次創(chuang)新(xin)(xin)。在(zai)這個過程中,簡(jian)(jian)道云開(kai)發(fa)(fa)平臺的簡(jian)(jian)單(dan)、便捷(jie)、報表快速(su)可視化等功能特色(se),大(da)(da)大(da)(da)降(jiang)低了公司業(ye)務應(ying)用開(kai)發(fa)(fa)人才要求、開(kai)發(fa)(fa)平臺難度系數,有(you)效縮短了創(chuang)新(xin)(xin)實踐路(lu)徑、提高(gao)創(chuang)新(xin)(xin)呈現速(su)度。

不僅如此,它使(shi)更多有業(ye)務變革思(si)維(wei)的管理人才積極地(di)參與(yu)到系統(tong)開發中來(lai),為公(gong)司數(shu)字化轉型培養、儲備了一(yi)批具有數(shu)據思(si)維(wei)、系統(tong)化思(si)維(wei)的人才。