作為國內知名(ming)汽(qi)車廠商，上汽(qi)通用五菱（SGMW）推(tui)進“新(xin)四化”戰略。其重(zhong)慶分公(gong)(gong)司經過調研，決定使用簡道云實現無紙(zhi)化辦公(gong)(gong)。重(zhong)慶分公(gong)(gong)司的采(cai)購(gou)物(wu)流部門(men)作為典型代表，積極成(cheng)(cheng)立了(le)“簡道云小組”，在推(tui)進的1年時(shi)間內，單(dan)部門(men)節約成(cheng)(cheng)本已(yi)超15萬元！

注：源數據由分公(gong)司(si)采購物流部提供

一、企業簡介

上汽通用五菱(ling)（SGMW）作為國內(nei)知名的汽車制造與銷售廠(chang)商，成立于2002年。

SGMW重(zhong)慶(qing)分公(gong)(gong)司項目占地(di)約(yue)(yue)2200畝，一期(qi)投資(zi)約(yue)(yue)66億(yi)元(yuan)，項目主(zhu)要建設(she)內容包括整(zheng)車四大(da)工(gong)藝(yi)車間、發動機工(gong)廠、物流集配中(zhong)心、成品車停放(fang)場以及公(gong)(gong)用配套設(she)施，2018年重(zhong)慶(qing)分公(gong)(gong)司生產33.3萬輛整(zheng)車和29.5萬臺發動機。

2018年年初，重慶分公司響應總(zong)公司信息化號召(zhao)，決定引(yin)入(ru)簡(jian)道云：

據了解，SGMW重慶分公司不同(tong)部門對簡(jian)道(dao)云(yun)的使用情況不同(tong)，其(qi)中采購物流(liu)部在簡(jian)道(dao)云(yun)使用上頗(po)有心得，一起(qi)來(lai)看他們是如何使用簡(jian)道(dao)云(yun)的：

二、成立簡道云小組：一年風雨兼程路

簡道(dao)(dao)云(yun)一(yi)經引入，采(cai)購(gou)物流部門(men)領導高(gao)度重視，建立了“采(cai)購(gou)及供應鏈管理(li)區域簡道(dao)(dao)云(yun)小組”，旨在幫助團隊(dui)扭(niu)轉思想(xiang)、挖掘(jue)信息化痛點、促(cu)進簡道(dao)(dao)云(yun)深入落(luo)地：

2018年1月，為確保無紙化區域(yu)全覆蓋，部門建立了(le)簡(jian)道云年度(du)開發計(ji)劃，成(cheng)立了(le)簡(jian)道云小組。

截止2018年底，搭建應用共計23個，年度開發率為87%。

2018年5月，為使(shi)應用更加適用現(xian)場，簡道云小(xiao)組建立「用戶體(ti)驗收(shou)集體(ti)系(xi)」 ，通過(guo)微信/現(xian)場走(zou)訪方式(shi)，收(shou)集、跟蹤、解(jie)決(jue)員工體(ti)驗問題，全程手(shou)把手(shou)教學。

截止2018年底，共計收集問題56個，問題解決率達 93%。

2018年9月，區域第一次使用簡(jian)道(dao)云(yun)開展(zhan)了 “重慶分公司(si)PFEP核查競賽”，全程無紙(zhi)化操作(zuo)，有效避免了傳統試(shi)卷(juan)的打印、修改(gai)等難(nan)題。

此外，為(wei)讓簡道云數據(ju)更(geng)具使(shi)用價(jia)值，簡道云小組還建立(li)了每月“數據(ju)分析庫”。

2018年10月，開展(zhan)簡道云內部結構優化會(hui)議(yi)，建立“模塊(kuai)化管(guan)理”的(de)推(tui)進(jin)戰(zhan)略，將目(mu)前的(de)平臺根(gen)據功(gong)能劃(hua)分給(gei)GMS五大原則負責人，進(jin)行有針對性管(guan)理和(he)教學，簡化員工操作。

截止10月，部門使用人數超過121人，經濟效益節約共計15萬余元。

2018年11月，簡(jian)道云(yun)小(xiao)組設立“專業小(xiao)課(ke)堂”，并開展第一期簡(jian)道云(yun)技能培訓。

經過一年的研究和探索，采購物流部門的簡道云(yun)使用(yong)場景是(shi)怎樣的呢(ni)？不妨(fang)通(tong)過以下四(si)個使用(yong)場景、來看簡道云(yun)使用(yong)前后對部門帶來的變(bian)化(hua)：

三、部門代表場景

1）請假審批

過(guo)去：員工需要請假，要拿著紙質請假單找領導審批，層(ceng)層(ceng)審批才(cai)通過(guo)；

現在：手機上直(zhi)接(jie)提交請假申(shen)請，消息自動(dong)到(dao)達領導，員工(gong)等待(dai)審(shen)批(pi)即可。

直接效果：再也不用頻繁找領導審批請假單，節約了審批時間，請假效率提升了80%

2）數據收集

過去：使(shi)用某知名問卷(juan)軟件搜(sou)集，但該軟件缺乏良(liang)好的數據分析(xi)功能；

現在：使用簡道云收集(ji)數(shu)據，不(bu)僅可以生成實(shi)時(shi)報表，還能導(dao)出(chu)搜(sou)集(ji)來的數(shu)據。

直接效果：統計時間節約了40%，數據分析效率提升了50%

3）PFEP核查與查詢

過(guo)去(qu)：通過(guo)紙張核查(cha)，遇(yu)到(dao)問(wen)題(ti)需要(yao)微信尋(xun)找工段伙伴查(cha)詢，浪費時間

現(xian)在：直接在手機上完成核(he)查(cha)與(yu)查(cha)詢

直接效果：再也不用花大量時間去找同事詢問，核查效率提升了50%

4）項目管理

過(guo)去：通過(guo)紙張(zhang)實現倉庫的收發(fa)存退，操作上比較麻煩

現在：直接無紙(zhi)化(hua)收(shou)發存退，庫存實時化(hua)、透明化(hua)

直接效果：庫存準確率提升、數據管控可追溯，效率提升40%

注：本(ben)文由SGMW重慶分公司CIP工程師樊小維提供(gong)圖文素材、經簡道(dao)云整理編輯(ji)完成(cheng)，感謝樊女士對簡道(dao)云的支持(chi)。