一、企業簡介

TATA木門(men),品(pin)牌(pai)始建于1999年5月,致力于居(ju)室門(men)研發(fa)、生產、銷售(shou)、服務的專業(ye)企(qi)業(ye)。截至2017年底,TATA擁有(you)吉(ji)林、北京、山(shan)東、河南、江蘇(su)、安徽(hui)、浙(zhe)江七大生產基(ji)地,銷售(shou)網點覆蓋全國各大、中型(xing)城市,近2000家專賣(mai)店(dian),遍布全國1000多(duo)個城市。

二、 核心痛點

TATA木門天津分公司(si)在管理過程(cheng)中,遇到一系列(lie)對辦(ban)公效(xiao)率造成較大影響(xiang)的問題:

三、解決方案

面對管(guan)理痛點,TATA木(mu)門(men)天津分(fen)公司配合簡(jian)道云功能,一(yi)對一(yi)搭(da)配了針(zhen)對性的解決方案:

根據TATA木(mu)門實際辦公需求,主(zhu)要搭建以下幾(ji)個角(jiao)度的管(guan)理應用:

四、實施效果

01 店面銷售數據收集

過去(qu):員工需(xu)要數據時,只能在電腦上獲取Excel文(wen)件并整合,傳播速度(du)慢,很容(rong)易造成員工間信息不對稱(cheng)的困境(jing),同時也會給客戶信息管理(li)帶來(lai)安全(quan)隱患。

現(xian)在(zai):綁定簡(jian)道云到(dao)微信上,員工(gong)打開(kai)微信,即可(ke)在(zai)線手機錄入數(shu)據,數(shu)據自動匯總完成搜集。

02 銷售數據查詢

過去:員(yuan)工外出拜訪客戶(hu)時,如果想要查看客戶(hu)信息(xi),只能往店面打(da)電(dian)話詢問(wen)。

現在:簡道(dao)云(yun)可以被綁定到(dao)微(wei)信(xin)上使(shi)用,員工只要打開微(wei)信(xin),就(jiu)能(neng)搜索查看客(ke)戶信(xin)息。

03 在線數據分析

過去:要做(zuo)數(shu)據(ju)(ju)分(fen)析,只能等店面(mian)excel表(biao)格傳郵箱后(hou),再由數(shu)據(ju)(ju)分(fen)析人員用(yong)excel做(zuo)一堆公式去分(fen)析數(shu)據(ju)(ju),數(shu)據(ju)(ju)時(shi)效性太差,做(zuo)不(bu)到店長(chang)想看隨時(shi)看。

現在:現在想看(kan)(kan)什么(me)數據(ju)(ju),打開(kai)微(wei)信進入(ru)云端,即(ji)可(ke)查看(kan)(kan)分(fen)(fen)析數據(ju)(ju),不僅(jin)時(shi)效性強、方便(bian)快捷,還提高了(le)店長的(de)(de)數據(ju)(ju)分(fen)(fen)析應用的(de)(de)能力,真正做到數據(ju)(ju)化管理。

04 團隊協作

過去:多部門無法實(shi)現(xian)有效協作(zuo),工(gong)作(zuo)效率難再提高 。

現在:權限被(bei)精準控制,部門/成員(yuan)的(de)編輯/查(cha)看權限都可(ke)以(yi)被(bei)限制,確保部門重要信息(xi)不(bu)被(bei)泄露;通過(guo)流程設計(ji),可(ke)以(yi)讓不(bu)同部門的(de)成員(yuan)以(yi)規范的(de)方式來辦(ban)公。

05 店面營銷活動審批

過去:店(dian)面(mian)(mian)營銷活(huo)(huo)動都(dou)是口頭審批(pi),沒(mei)有書面(mian)(mian)備(bei)份,結果各(ge)店(dian)面(mian)(mian)活(huo)(huo)動管理混亂(luan),各(ge)店(dian)價(jia)格爭(zheng)議現象(xiang)頻繁(fan)出現。

現(xian)在(zai):各分店可以在(zai)微信上發起方(fang)(fang)案(an)審批,并轉發到微信聊天界面,方(fang)(fang)便部門(men)經(jing)理快速審批方(fang)(fang)案(an),從而更好地管控各店面的營銷方(fang)(fang)案(an)。

06 廣告物料費用管理

過去:公司(si)各部門費(fei)用信息(xi)分裂(lie),制作的物(wu)料費(fei)用沒有記錄,公司(si)無法實時查看不到物(wu)料費(fei)用明細,難以(yi)管控費(fei)用。

現(xian)在(zai):各部門物(wu)料費用(yong)隨(sui)時填報云(yun)端,財務(wu)可以隨(sui)時查看各部門費用(yong)。

07 工資管理

過去:每到發工(gong)(gong)資時,人(ren)事(shi)同事(shi)便變(bian)身(shen)成(cheng)截圖小達人(ren),一二百(bai)人(ren)的(de)工(gong)(gong)資條,不(bu)斷(duan)的(de)員(yuan)工(gong)(gong)電(dian)話詢問(wen),煩死煩死……

現(xian)在:工資(zi)出來(lai)后,人事把整張工資(zi)表(biao)直(zhi)接(jie)上(shang)傳到云端。員工即可微信查(cha)看自(zi)己的工資(zi)明細,全年工資(zi)變化也一目了然。發(fa)工資(zi)就是so easy!

08 解決數據孤島問題

過去:公司數(shu)據(ju)四處分散,不(bu)同部門自己(ji)保存(cun)自己(ji)的數(shu)據(ju),數(shu)據(ju)不(bu)互通,很容(rong)易(yi)產生數(shu)據(ju)孤島。

現在(zai):為了(le)更好(hao)地控制權(quan)限,TATA木門天津分(fen)公司搭建了(le)兩個應用(yong),但應用(yong)之間(jian)數(shu)(shu)據打通,可以互相取數(shu)(shu),無(wu)需(xu)擔心(xin)數(shu)(shu)據孤島(dao)問題。 (此外,簡道云支(zhi)持用(yong)戶開通數(shu)(shu)據接口(API),將數(shu)(shu)據推送到簡道云以外的系統,無(wu)需(xu)擔心(xin)數(shu)(shu)據孤島(dao)問題。)

五、案例價值小結

對于(yu)門(men)店管(guan)理(li)者(zhe)而言(yan),門(men)店數據四處分(fen)散,如何(he)提高數據搜集、協作、分(fen)析的(de)效率是很(hen)多管(guan)理(li)者(zhe)思考的(de)問題。TATA木(mu)門(men)通過簡道云和微信的(de)有(you)效結合,將公司業務(wu)挪上云端,員工(gong)打開(kai)手機就能(neng)辦公,讓員工(gong)、部門(men)間(jian)數據協作溝通更加(jia)流暢,也提升了管(guan)理(li)者(zhe)對于(yu)內部數據信息的(de)掌控力度。

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