一、案例背景
河南國(guo)(guo)基(ji)(ji)建(jian)設集團(tuan)有限(xian)公(gong)司(si)（簡(jian)稱國(guo)(guo)基(ji)(ji)建(jian)設）是國(guo)(guo)家房屋(wu)建(jian)筑(zhu)和市政公(gong)用雙特雙甲建(jian)筑(zhu)企業(ye)(ye)(ye)，中(zhong)國(guo)(guo)建(jian)筑(zhu)業(ye)(ye)(ye)協會(hui)副會(hui)長單位。1996年在河南省(sheng)建(jian)筑(zhu)行(xing)業(ye)(ye)(ye)率先進行(xing)了股份制(zhi)改造，在各(ge)級政府(fu)的(de)大(da)力支持下(xia)，公(gong)司(si)迅(xun)速穩步(bu)的(de)發(fa)展壯大(da)，目前已成為“品牌價值作支撐、房屋(wu)建(jian)筑(zhu)為依托、多元經營(ying)相配套”的(de)大(da)型企業(ye)(ye)(ye)集團(tuan)。公(gong)司(si)注(zhu)冊資金15.6億(yi)元，年施(shi)工能力超百(bai)億(yi)元。
在國(guo)基(ji)建(jian)設這些年信息化發(fa)(fa)展(zhan)的過程中，外部環境時時都在發(fa)(fa)生(sheng)著(zhu)變(bian)化。隨著(zhu)營改(gai)增、打(da)擊(ji)違法分(fen)包(bao)、質量終身責任(ren)制、打(da)破(po)區(qu)域壁壘(lei)等國(guo)家政策(ce)的調整，使得(de)融(rong)資變(bian)得(de)更加困難，同時建(jian)材價格和人工(gong)價格齊上漲，項目利潤變(bian)得(de)越來越薄(bo)。
反(fan)觀公司內部(bu)，大家想突破(po)，卻(que)苦于沒(mei)有(you)方(fang)向、沒(mei)有(you)策(ce)略，沒(mei)有(you)方(fang)式方(fang)法、沒(mei)有(you)理(li)論支(zhi)撐(cheng)，而且在公司管理(li)上存(cun)在四大痛點：
1、融資難——民(min)營企業(ye)融(rong)資渠道有限
2、管理難——項目管理元素太多
3、經營難——不找項目(mu)等死，干項目(mu)虧死
4、員工滿意難——難建(jian)立公平科學的評價體系
并且，在實際工(gong)作(zuo)開展(zhan)中，員工(gong)們還發現協同(tong)工(gong)作(zuo)效率(lv)低，分(fen)工(gong)越細越容易形(xing)成(cheng)(cheng)壁壘(lei)，無法串(chuan)聯形(xing)成(cheng)(cheng)合力；企業各部門間資源的(de)(de)分(fen)散轉化(hua)，由于(yu)公(gong)司龐大，結構(gou)復雜，造成(cheng)(cheng)轉化(hua)率(lv)低，成(cheng)(cheng)為了公(gong)司業務的(de)(de)癢(yang)點。
二、解決方案
1、平臺搭建
河南國(guo)基建設(she)集團(tuan)近12年(nian)的(de)這種信息化(hua)歷(li)程中，中間也交了(le)很(hen)多(duo)學費(fei)，也摸索了(le)很(hen)多(duo)經驗。到2019年(nian)的(de)時候產生了(le)一個新的(de)思(si)路：他們發現企(qi)業的(de)管(guan)理(li)，一直在(zai)適(shi)應(ying)市場(chang)上成(cheng)品軟(ruan)件固化(hua)的(de)思(si)維方(fang)式和管(guan)理(li)模式，導(dao)致(zhi)了(le)企(qi)業的(de)管(guan)理(li)和信息化(hua)能效(xiao)不足(zu)，沒有(you)辦法形成(cheng)真(zhen)正的(de)用信息化(hua)的(de)手段為企(qi)業賦能。
因此(ci)他們開始尋找一個(ge)新的工具，能(neng)夠(gou)讓這(zhe)種信(xin)息(xi)化的手段(duan)和管理(li)工具，為(wei)企業管理(li)而賦能(neng)而適應管理(li)。
國基建(jian)設(she)發現簡(jian)道(dao)云這種零(ling)代碼開發平臺后，在2019年下半年，就決定自己來搭建(jian)一(yi)套適合企業建(jian)筑行業的(de)ERP系(xi)統。它(ta)覆(fu)蓋了經營投標(biao)、項目綜合管理辦(ban)公OA、人力資(zi)源(yuan)管理、集團財務，甚(shen)至還有一(yi)些員工的(de)檔案，數(shu)據采集中心的(de)一(yi)些輔(fu)助(zhu)模塊。
國基(ji)建設基(ji)于簡道云搭建業(ye)務中(zhong)臺，包含(han)了(le)企(qi)業(ye)投標(biao)、項目管理和行政OA三大模塊。通(tong)過一個中(zhong)臺，把(ba)所有的業(ye)務都串聯(lian)起來，可以(yi)實(shi)現數據的互聯(lian)互通(tong)，打破(po)部門(men)間信息(xi)壁壘，消除(chu)數據孤島。
2、項目管理
項目(mu)綜(zong)合管理板塊是建(jian)筑企業(ye)的最核心的業(ye)務(wu)，它包含(han)了17個子(zi)模塊：項目(mu)的進度、合同、物(wu)資成(cheng)本(ben)、財務(wu)質(zhi)量(liang)、安全技(ji)術，然后(hou)施(shi)工(gong)資料，施(shi)工(gong)固定資產等。
項(xiang)目管理(li)人(ren)員在工程現(xian)場(chang)可以通過手機錄入(ru)各項(xiang)數據、進度，在檢查中(zhong)可以拍(pai)照上(shang)傳，公司管理(li)人(ren)員不用到(dao)達(da)現(xian)場(chang)即可全面掌(zhang)握項(xiang)目情況，做到(dao)實時管理(li)。
通過項目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)分析看板，可以一目(mu)了然地掌(zhang)握每個項目(mu)的(de)(de)(de)安全情況(kuang)。在建項目(mu)一覽表，可以了解項目(mu)進度、達成的(de)(de)(de)業(ye)績情況(kuang)。這一個個應用、表單的(de)(de)(de)覆(fu)蓋面非(fei)常廣，從高(gao)層到總經(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)，到工程項目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)部的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)(ren)員，中間還包(bao)含各(ge)種管(guan)理(li)(li)(li)(li)職能(neng)的(de)(de)(de)部門的(de)(de)(de)經(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)、副總、公司部門的(de)(de)(de)主管(guan)、項目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)團隊、項目(mu)經(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)、項目(mu)技術負(fu)責(ze)人(ren)(ren)、生產經(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)等(deng)，基本上做到全覆(fu)蓋。
通過簡道云(yun)儀表(biao)盤對項(xiang)目的綜合成本進行分(fen)析。此(ci)項(xiang)分(fen)析的背后(hou)是財(cai)務、項(xiang)目部門(men)間數據的打通。采購(gou)合同(tong)簽(qian)完之(zhi)(zhi)后(hou)送到現場的進銷存(cun)入庫，入庫完之(zhi)(zhi)后(hou)領料消耗，消耗完之(zhi)(zhi)后(hou)定期結算(suan)，結算(suan)完財(cai)務在(zai)現場直接可以辦理付款(kuan)單(dan)，付款(kuan)單(dan)到最(zui)后(hou)可以直接生成財(cai)務的憑證。
通過這個邏輯，打(da)通企(qi)內(nei)業(ye)各個業(ye)務(wu)環節，包含各種業(ye)態(tai)稅金一體化，都能在這套平(ping)臺上得以實(shi)現。
3、經營管理
經(jing)營管理是一個全過(guo)程管理，從前期的這種商(shang)機(ji)收集、投標(biao)報名招標(biao)文件評(ping)審(shen)、投標(biao)面臨評(ping)審(shen)到標(biao)物分析，到項目注(zhu)冊(ce)、總包合同評(ping)審(shen)，全過(guo)程覆(fu)蓋。
它(ta)實(shi)現了全(quan)流程化(hua)的業務(wu)流程的和(he)審批(pi)流程的管理(li)記(ji)錄，而形(xing)成一套經營的管理(li)數(shu)據，還包含(han)了客戶關(guan)系管理(li)，以及(ji)競(jing)爭對(dui)手(shou)的檔案。
此截圖為經營管理的投標商機分析。
4、行政管理
除了項目和經(jing)營管(guan)理(li)(li)，國基(ji)建設還把(ba)簡道云用在了行政管(guan)理(li)(li)上。值(zhi)得注意的(de)是(shi)，國基(ji)啟動了一(yi)(yi)個子(zi)管(guan)理(li)(li)員計劃，企(qi)業(ye)的(de)12個職能部門，每個部門都(dou)有一(yi)(yi)個兼職管(guan)理(li)(li)員，這些(xie)應(ying)用都(dou)是(shi)他(ta)們(men)搭建的(de)。
盡(jin)管這些兼職管制員并(bing)不具備IT知識基礎，但是在接受(shou)了3~4次(ci)培訓之后，就已經具備了開發表(biao)單設計流程的能力。
5、大數據分析平臺
由于簡(jian)道云(yun)打通(tong)了部門間(jian)的(de)數據互聯，使(shi)得數據得到輕松的(de)收集，并結合Fine report、Fine BI實現了一個(ge)管(guan)理(li)的(de)閉環，給企(qi)業帶來的(de)更高層次分(fen)析價值，由數據抓取出來之后，能夠(gou)幫助(zhu)高級管(guan)理(li)者分(fen)析企(qi)業分(fen)析項(xiang)目管(guan)理(li)問題。
通過這些分析模型，公司高管隨時可以掌握以項目(mu)為中心(xin)的所有的經濟數(shu)據，每(mei)天都可以看到每(mei)個項目(mu)的經營(ying)指標(biao)、利潤情況、營(ying)收情況。
三、總結
作(zuo)為一款(kuan)零代碼開發平(ping)臺，簡道(dao)云得以在國(guo)基建(jian)設輕松實現(xian)推廣。上手使用之后(hou)，首先幫企(qi)業解(jie)決了(le)數據(ju)互聯互通的問題，打破部門間(jian)的信息壁壘(lei)，提(ti)升了(le)合作(zuo)效率。
隨著業務需(xu)求(qiu)的(de)不(bu)斷挖掘，最(zui)終國基(ji)建(jian)設搭建(jian)出了豐富的(de)應用生態，將(jiang)大部(bu)分(fen)的(de)工作搬到了這個“國基(ji)智慧云”上，通過科技賦能(neng)對競爭(zheng)中面對的(de)痛(tong)點、癢點進行攻(gong)堅。
