一、案例背景
中國電(dian)(dian)建集(ji)團(tuan)北(bei)京(jing)勘(kan)(kan)(kan)測設(she)計(ji)研究院(yuan)（簡(jian)稱(cheng)：北(bei)京(jing)院(yuan)）是一(yi)家(jia)大型綜(zong)合勘(kan)(kan)(kan)測設(she)計(ji)企業，隸屬與中國電(dian)(dian)力(li)建設(she)集(ji)團(tuan)。主(zhu)要從事水力(li)發電(dian)(dian)、水利工程(cheng)、工民建、風(feng)電(dian)(dian)光伏、市政基礎設(she)施、環境(jing)保(bao)護(hu)等(deng)領域的規劃、勘(kan)(kan)(kan)察、設(she)計(ji)、科研、工程(cheng)總(zong)承包等(deng)業務。擁(yong)有工程(cheng)設(she)計(ji)綜(zong)合甲級(ji)(ji)，工程(cheng)勘(kan)(kan)(kan)察綜(zong)合甲級(ji)(ji)，水利水電(dian)(dian)工程(cheng)施工總(zong)承包壹級(ji)(ji)等(deng)近20項(xiang)國家(jia)甲級(ji)(ji)資質證書。
近年來，北京院努力(li)推(tui)動(dong)企業轉型升級，努力(li)打造成(cheng)為(wei)清潔能源和基礎(chu)設施領域國際一流(liu)工程公司(si)。
二、痛點問題
近年來，國家加快數字(zi)化的發展進程，數字(zi)化轉型(xing)浪潮(chao)席卷各個企業，中國電建北京院也順應時代潮流，積極探索(suo)數字(zi)化轉型的道(dao)路(lu)，但在探索(suo)的過程中公司遇到了一些難題：近年(nian)來(lai)，國家(jia)加快了數字(zi)化發(fa)展進程，數字(zi)化轉型(xing)浪(lang)潮(chao)席卷了各行各業。中(zhong)國電建北京院也順應時代(dai)潮(chao)流，積極探索數字(zi)化轉型(xing)之路。然而(er)，在(zai)勘探過程中(zhong)，公司(si)遇到了一(yi)些問(wen)題：
1、數據難收集、部門難分析
一線填寫內(nei)容多(duo)、不(bu)規范、不(bu)標準(zhun)，導致(zhi)數據無法進行分(fen)析、失去收集數據的意義(yi)。
2、一線管理不閉環
傳統進度(du)收集(ji)只(zhi)收集(ji)產值金額，沒(mei)有(you)與年度(du)、月度(du)計劃、與WBS分部分項(xiang)做(zuo)掛鉤，計劃于實際(ji)不能對照。
3、綜合OA需求多
所有(you)部門、分子公(gong)司都有(you)大(da)量的數據收集、OA審批的需求，信息部門分身乏術(shu)難以承接。
4、無法進行全局數據分析
因(yin)為數(shu)(shu)(shu)據(ju)孤島、各個系統的數(shu)(shu)(shu)據(ju)標(biao)準不一、一線項目延遲填報數(shu)(shu)(shu)據(ju)收集不全(quan)，無(wu)法進(jin)行全(quan)局數(shu)(shu)(shu)據(ju)分析。
三、解決方案
鑒(jian)于以上痛(tong)點，公司(si)急需一款簡(jian)單易用(yong)的(de)應用(yong)搭建平臺(tai)來解決(jue)數據孤島的(de)問題，經過多方(fang)的(de)選(xuan)型比對，最終選(xuan)擇了簡(jian)道云來搭建公司(si)系(xi)統(tong)。
1、業務藍圖拆解
中(zhong)國(guo)電建北京院的(de)業(ye)務可以拆解成(cheng)企業(ye)經(jing)營層、工程項目層這兩(liang)個層次，以及企業(ye)管理、工程設計、工程施(shi)工這三個領域，其中(zhong)包括集中(zhong)采購、咨(zi)詢(xun)設計、工程監理、經(jing)濟管理、現(xian)場(chang)管理五條(tiao)主線。
2、信息化應用架構
中國電建(jian)北京院的信息化(hua)應用(yong)(yong)(yong)架(jia)構分(fen)為系統入口(kou)、各部(bu)門(men)垂直應用(yong)(yong)(yong)、駕駛(shi)艙儀表盤這三個(ge)層(ceng)次(ci)。其(qi)中，各部(bu)門(men)垂直應用(yong)(yong)(yong)涉及到公(gong)司管(guan)理的多個(ge)業務場(chang)景，包括合(he)同(tong)管(guan)理、設備管(guan)理、項目質量、成(cheng)本管(guan)理等，還使用(yong)(yong)(yong)API工具與WEBHOOK工作打通了多個(ge)系統。
3、應用矩陣
中國電建北京院基于簡道云搭建業務中臺(tai)，包含了(le)綜合辦公、項目管理和質量(liang)管理等(deng)模塊。通過一個中臺(tai)，把所有(you)的業務都串(chuan)聯起(qi)來，可(ke)以實現(xian)數(shu)據的互聯互通，打破部(bu)門間(jian)信息壁(bi)壘，消除數(shu)據孤島(dao)。
四、設計亮點
1、一線填報簡單
通過(guo)簡道云搭建了合同管(guan)理(li)、進度管(guan)理(li)、質量管(guan)理(li)等八大模塊，能夠收(shou)集項目(mu)(mu)一線(xian)實(shi)時數(shu)據，通過(guo)表單、流(liu)程規范一線(xian)填(tian)報流(liu)程，使項目(mu)(mu)管(guan)理(li)更(geng)加(jia)規范。通過(guo)簡道云與業務系統(tong)集成，實(shi)現了數(shu)據實(shi)時對接，為FineReport等數(shu)據分析(xi)工具提供(gong)數(shu)據支撐，使數(shu)據分析(xi)更(geng)加(jia)準(zhun)確。
2、分析生成臺賬
數據規(gui)范以后，更(geng)加方(fang)便建立起邏(luo)輯分析(xi)，然后再通過(guo)合同(tong)登記、變更(geng)、收款(kuan)、結算等(deng)實(shi)現(xian)了全方(fang)位合同(tong)管理。
3、進度管理閉環
構建了計劃/執行的閉環管理，整個流程(cheng)從(cong)WBS到計劃，再到填報(bao)，最后驗收(shou)。
進(jin)(jin)度管理形成(cheng)閉環以后，移動端能及時填(tian)報項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)度，保證了數據更新的速度，數據字典的標準(zhun)化大大減少一(yi)線(xian)填(tian)報的壓力。還能將進(jin)(jin)度計劃與實際(ji)進(jin)(jin)度關(guan)聯(lian)，通過對比分析(xi)，可以發(fa)現偏(pian)差并做到(dao)及時糾正。其中的項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)度登記表，能夠統計出項(xiang)目(mu)各項(xiang)費用支(zhi)出，為成(cheng)本核算提供數據基(ji)礎。
4、質量管理閉環
構建了計(ji)劃(hua)(hua)/執行的閉環管理，整個流程從計(ji)劃(hua)(hua)到巡檢，再(zai)到整改，最后驗收(shou)。
傳統(tong)工(gong)程現(xian)場的質(zhi)量(liang)員以及勞務(wu)班組一直對安(an)全檢(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)知識經驗有(you)所欠(qian)缺(que)，質(zhi)量(liang)管(guan)理形成閉環以后，企業(ye)能提前導入質(zhi)量(liang)檢(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)項庫，統(tong)一檢(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)內容，讓巡檢(jian)(jian)(jian)工(gong)作不過分依賴個人經驗。傳統(tong)的質(zhi)量(liang)巡檢(jian)(jian)(jian)很難(nan)監(jian)控計劃有(you)沒有(you)執行(xing)(xing)、問題有(you)沒有(you)閉合，因此，企業(ye)設置了巡檢(jian)(jian)(jian)雙重閉環體系，監(jian)控計劃執行(xing)(xing)率與問題閉合率，將安(an)全巡檢(jian)(jian)(jian)工(gong)作進行(xing)(xing)量(liang)化，更好地督促一線的執行(xing)(xing)。
5、綜合辦公OA
職(zhi)能部門為(wei)了自己解(jie)決長尾需(xu)求(qiu)，部門自主搭建了綜合辦(ban)公(gong)OA。
借助簡道云的零(ling)代碼(ma)優勢，形成了“IT部門(men)搭(da)平臺，業(ye)務部門(men)建(jian)應用”的自主(zhu)敏捷開發(fa)模(mo)式，能夠快速(su)地響應業(ye)務部門(men)的需求。另(ling)外，通過這個綜合辦(ban)公OA平臺替(ti)換了紙質、excel等流轉(zhuan)項目數據，實現了“無(wu)紙化辦(ban)公“！
6、疫情填報場景
職能(neng)部門為了自己解決長尾需求，部門自主搭建(jian)了疫(yi)情(qing)填報(bao)。
7、請假休假、崗位晉升申請
職能部門為(wei)了(le)自己(ji)解決長(chang)尾需求，部門自主(zhu)搭建了(le)請假休(xiu)假、崗位(wei)晉升申請。
8、財務管理：發票查重驗真
職能部門(men)(men)為了(le)自(zi)己解決長尾需求，部門(men)(men)自(zi)主搭(da)建了(le)財務管(guan)理。
9、打造綜合經營駕駛艙
公(gong)司結合簡(jian)道云數(shu)(shu)(shu)據(ju)和自身業(ye)(ye)務(wu)系統(tong)構(gou)(gou)建了(le)(le)經(jing)營駕(jia)駛(shi)(shi)倉。采用(yong)Kafka實(shi)時同步技術，可(ke)以(yi)將(jiang)項目業(ye)(ye)務(wu)上的數(shu)(shu)(shu)據(ju)定期同步在(zai)企業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)據(ju)中心，供企業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)據(ju)積累及(ji)后(hou)續數(shu)(shu)(shu)據(ju)應用(yong)與(yu)挖掘，實(shi)現了(le)(le)數(shu)(shu)(shu)據(ju)同步備份。另外，基于結構(gou)(gou)化的業(ye)(ye)務(wu)數(shu)(shu)(shu)據(ju)，構(gou)(gou)建了(le)(le)復雜、多維度、有效的分析模型與(yu)數(shu)(shu)(shu)據(ju)駕(jia)駛(shi)(shi)艙，實(shi)現了(le)(le)綜合報表分析，助力(li)企業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字化決策。
四、案例總結
以上方案在中國(guo)電建北京(jing)院(yuan)將(jiang)持(chi)續(xu)擴大使用范圍(wei)與深度，目前的具體使用狀況如下：系(xi)統(tong)核心使用(yong)人數(shu)(shu)(shu)(shu)2000+、子管(guan)理員人數(shu)(shu)(shu)(shu)50人、儀表盤(pan)數(shu)(shu)(shu)(shu)量600、應用(yong)內數(shu)(shu)(shu)(shu)據60W+、使用(yong)時長3年、數(shu)(shu)(shu)(shu)據工廠數(shu)(shu)(shu)(shu)量72、流程/表單數(shu)(shu)(shu)(shu)量1500+、聚合(he)表數(shu)(shu)(shu)(shu)量93、智能助手數(shu)(shu)(shu)(shu)量106。
中國(guo)電建北京(jing)院利用簡道云流程(cheng)構建與表(biao)單關聯的(de)(de)(de)能力，讓一線(xian)填報減(jian)負(fu)，又規范了一線(xian)的(de)(de)(de)執行流程(cheng)，在多個領域上實現了從計劃(hua)到(dao)(dao)執行到(dao)(dao)驗(yan)收的(de)(de)(de)閉環，真正解決了項目管(guan)理落地的(de)(de)(de)問題，有效提(ti)高了項目管(guan)理的(de)(de)(de)效率。
