一、案例背景
山(shan)東龍輝起重機械有限公司創建于2005年,是生產(chan)制造各類起重設備的專業廠,位(wei)于舉世聞名(ming)的五岳之尊泰山(shan)腳下、羊(yang)祜故里起重之鄉的羊(yang)流鎮(zhen)。公司年產(chan)值逾3億(yi)，2019年曾(ceng)成為(wei)新泰市的納稅冠(guan)軍。
龍輝(hui)集團是生(sheng)產制(zhi)造(zao)(zao)各類起重(zhong)設(she)(she)備(bei)的專(zhuan)業企(qi)業，現已取得(de)起重(zhong)機械產品(pin)上的設(she)(she)計、制(zhi)造(zao)(zao)、安裝、改(gai)造(zao)(zao)、維修(xiu)等30個系(xi)列，近6000種產品(pin)的相關制(zhi)造(zao)(zao)資質。公司獲得(de)多項發明專(zhuan)利，全國各地擁有上百家服務網點。
二、痛點分析
1、缺乏管理工具對(dui)于(yu)企業的績效(xiao)考(kao)核、流(liu)程任務等管(guan)理，缺乏相(xiang)應的工具。采(cai)用市面上成品軟(ruan)件的話，一線員工難以(yi)適應，反(fan)而加重負擔。
2、數據價值難以挖掘企業運轉過(guo)程(cheng)中每天都(dou)會產生(sheng)大量(liang)的生(sheng)產相關(guan)數據，對這些(xie)數據無(wu)法做到有效收集和(he)分析(xi)利用。
3、員工數字化接受程度低企(qi)業大部(bu)分(fen)員(yuan)工(gong)是只有(you)初中文化(hua)的叔(shu)叔(shu)伯伯，勉(mian)強可(ke)以(yi)使用(yong)智能手機(ji)，且(qie)操作(zuo)步驟不(bu)能多(duo)。
4、IT人員短缺公(gong)司的IT部門僅總經理和IT負責人兩人，需(xu)要搭建整(zheng)個企業的數字化(hua)系統。
三、解決方案
1、應用矩陣
山東龍(long)輝用簡道云搭建(jian)了生產(chan)管理、庫存管理、資(zi)產(chan)管理、薪酬管理、行政辦公(gong)等多種(zhong)應用，涵蓋了公(gong)司業(ye)務(wu)的(de)所有方面。
對(dui)于中(zhong)小企業來說(shuo)，內部存在業務(wu)分散、管理(li)規(gui)則變化多等情況，通過簡(jian)道云零(ling)代碼搭建的這些應用可(ke)以隨(sui)時迭代，允許管理(li)者不(bu)斷試(shi)錯，探索(suo)通過數字化管理(li)工廠的路(lu)徑。
2、生產管理系統
生(sheng)(sheng)產管理(li)的(de)源頭是生(sheng)(sheng)產任務(wu)單，任務(wu)單下(xia)達之后，生(sheng)(sheng)產流程便(bian)開始(shi)流轉。
整個(ge)生產管(guan)理(li)系統，通過對每一臺行車(che)定義唯一編碼(ma)，實(shi)現全流程(cheng)的(de)管(guan)理(li)。
考慮到員(yuan)工(gong)們實際情況，在設計流程(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)，盡量避(bi)免了員(yuan)工(gong)的(de)填寫和復雜操(cao)作(zuo)。生(sheng)產的(de)每一(yi)環節，員(yuan)工(gong)都(dou)只要通(tong)過(guo)掃碼上傳照片或者勾選相應信息。
3、原材料管理系統
起重機制造是一個對(dui)原材(cai)料價(jia)格(ge)非(fei)常(chang)敏感(gan)的行業，鋼材(cai)價(jia)格(ge)每天都發生變化。
龍輝起(qi)重在原(yuan)材(cai)料的(de)入庫的(de)時候就錄入當(dang)天價(jia)(jia)格，同時在里邊設(she)置簡單的(de)分析，搭建了儀表(biao)盤，在這上面顯示我們這個主要原(yuan)材(cai)料的(de)價(jia)(jia)格波(bo)動趨勢。
管理人員或者領導可以(yi)隨時在手(shou)機上看(kan)到(dao)價格(ge)變化，為決(jue)策提供參(can)考依據(ju)
4、訂單管理系統
隨著企業規(gui)模的(de)逐步(bu)擴大，訂單數(shu)(shu)量也隨之增多，龍(long)輝(hui)結合(he)生產、原材料(liao)管(guan)理(li)等(deng)數(shu)(shu)據，搭建訂單管(guan)理(li)系(xi)統，從派單到發貨每(mei)一步(bu)都(dou)可查可追(zhui)溯。
5、績效和薪酬系統
原先公司計(ji)算薪酬靠人工，需要綜合考勤、工時、績效等多方面數據后手工計(ji)算。
將簡(jian)道(dao)云作為(wei)所有績(ji)效(xiao)原始(shi)數據的來(lai)源之后，可(ke)以(yi)隨時抓取考勤系統(tong)及(ji)生產流(liu)程中的數據，經過(guo)簡(jian)單邏輯(ji)加工(gong)以(yi)后自動生成薪酬。
該薪酬(chou)體系可以隨(sui)著領導管理(li)思路靈活變更，解決(jue)了原來沒(mei)法實現的以單件產品為(wei)依據的績效計算方式。如此大大提(ti)升了績效和工資的合理(li)度(du)，激(ji)發了組織活力。
6、行政事務系統
山東(dong)龍輝不僅使用簡道云(yun)提升核心業務場景的數字化，也在(zai)訂餐、門禁管理等其他公(gong)司(si)日常事務上(shang)使用簡道云(yun)來提高效率。
四、案例總結
山東龍輝通(tong)過簡道云搭(da)建各環節的流(liu)程(cheng)表單，將(jiang)整個(ge)生(sheng)產流(liu)程(cheng)實現(xian)了數字化，也(ye)將(jiang)公司管理的各個(ge)維度實現(xian)了數字化。
通(tong)過簡道云實(shi)現數據(ju)(ju)的全(quan)方位收集和各部門的資源共享，讓管理(li)人員和公司(si)領導能夠遠程了(le)解現場情況。山東龍輝(hui)稱簡道云為(wei)“數據(ju)(ju)銀行”，整合(he)的數據(ju)(ju)作為(wei)判(pan)斷依據(ju)(ju)，提升了(le)管理(li)者的決策精(jing)準(zhun)度。
