注：本文方案需配合(he)簡道云API & Webhook使用 >>

一、場景概述

本方案將簡道云作為核心流程引擎，插入釘釘工作接口——進行內部事務處理與提醒，插入短信接口——進行外部消息提醒。

二、方案背景

厚一(yi)學堂(tang)（杭(hang)(hang)州市富(fu)(fu)陽(yang)區(qu)(qu)厚一(yi)藝(yi)術(shu)培訓學校）坐(zuo)落于杭(hang)(hang)州富(fu)(fu)陽(yang)區(qu)(qu)，自2014年(nian)創校以(yi)來，厚一(yi)學堂(tang)秉承“厚積薄發、知行(xing)合一(yi)”的(de)辦學理念，以(yi)輝煌的(de)成績(ji)締造(zao)了行(xing)業的(de)傳奇，在全(quan)國(guo)范圍(wei)內享有極高的(de)美(mei)譽。目前全(quan)國(guo)共七所分校。

學(xue)校規(gui)定學(xue)生在校不允許使(shi)用(yong)(yong)手機，只(zhi)能使(shi)用(yong)(yong)學(xue)習的(de)IPAD。每個(ge)IPAD都安裝(zhuang)了(le)釘釘app，全校職工及學(xue)生全部使(shi)用(yong)(yong)釘釘刷臉考勤。

然而在考勤管(guan)理上，釘(ding)釘(ding)雖然自(zi)帶審批功能，但是(shi)無(wu)法做到像(xiang)簡道云(yun)儀表盤那樣統計精準、直觀(guan)展示。

因此厚一學(xue)堂為了(le)(le)滿(man)足(zu)“既想使用(yong)簡道云(yun)的儀(yi)表(biao)盤，又想使用(yong)釘(ding)釘(ding)的考勤”的管理需(xu)求，通過簡道云(yun)Webhook+API，將簡道云(yun)與釘(ding)釘(ding)的考勤狀態、工(gong)作通知(zhi)、審批結果（掃碼自助打(da)印）功能(neng)進行打(da)通，實現了(le)(le)對(dui)外可通過短信提醒讓家長(chang)了(le)(le)解學(xue)生在校動(dong)態。

三、技術架構

簡道云Webhook+API，打通釘釘考勤-審批-通知管理流程

學生(sheng)(sheng)在釘(ding)(ding)(ding)釘(ding)(ding)(ding)工(gong)作臺提交請假申請。 ↓ 若班主任(ren)同(tong)意，則給家長發(fa)短信提示(shi)，并且給學生(sheng)(sheng)發(fa)送(song)(song)審批通(tong)過(guo)的釘(ding)(ding)(ding)釘(ding)(ding)(ding)工(gong)作通(tong)知。同(tong)時，釘(ding)(ding)(ding)釘(ding)(ding)(ding)考勤標記請假狀態，釘(ding)(ding)(ding)釘(ding)(ding)(ding)工(gong)作通(tong)知推送(song)(song)審批成功實例（掃(sao)碼打印用）。 若班主任(ren)不同(tong)意，給學生(sheng)(sheng)發(fa)送(song)(song)審批不通(tong)過(guo)的釘(ding)(ding)(ding)釘(ding)(ding)(ding)工(gong)作通(tong)知。

四、方案詳解

１、將(jiang)流程表單和釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)工作臺打通，使得釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)作為數據收集的統一入(ru)口。學生只需打開釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)，進入(ru)工作臺，點擊【請假】即可提交請假申請表：

２、學(xue)生的(de)請假申請提交成(cheng)功后(hou)，會(hui)實時流轉到班主任(ren)處，老師予以審(shen)批(pi)。通過API，將(jiang)簡道云接入(ru)短信(xin)平臺，使得(de)班主任(ren)提交審(shen)批(pi)意(yi)(yi)見（同意(yi)(yi)）后(hou)，家(jia)長會(hui)立即收(shou)到短信(xin)通知，向(xiang)家(jia)長透明(ming)孩子請假信(xin)息：

３、通過對接釘釘工作通知接口，在家長收到短信的同時，學生也會實時收到“請假申請已同意”的釘釘工作通知：

４、與此同時，打通了假勤審批接口，釘釘后臺自動標記考勤狀態為“請假”：樓管在簡道云上會收到相應的學生請假信息，自動生成當天不在校學生名單，從而加快了查房的及時性及準確性。

５、為了(le)避免班(ban)主任(ren)下班(ban)后，學生(sheng)(sheng)請(qing)假成功而無法打(da)印憑證的(de)情(qing)況。厚(hou)一學堂對接(jie)了(le)釘釘審批(pi)實例(li)(li)接(jie)口。用(yong)審批(pi)示(shi)例(li)(li)發(fa)起審批(pi)，審批(pi)發(fa)起后自(zi)動通(tong)過(guo)，在自(zi)助打(da)印處，學生(sheng)(sheng)可(ke)憑借審批(pi)通(tong)過(guo)頁，點(dian)擊打(da)印按鈕即可(ke)打(da)印請(qing)假單：

五、方案評價

厚一(yi)(yi)學堂僅浙江分校就(jiu)有1900多名(ming)在校學生(sheng)，過去在日常(chang)的學生(sheng)管理工作中，曾面對(dui)一(yi)(yi)系列問題：

日常統(tong)計工(gong)(gong)作(zuo)都是由(you)班主任手動做好excel表(biao)格，再進行匯(hui)總，產生很多(duo)重復工(gong)(gong)作(zuo)，往(wang)往(wang)花(hua)費大量的時(shi)間、效率低下；

這些數據(ju)無(wu)法做到實時更新、及(ji)時通(tong)知(zhi)；

大量的紙質文件不易保存(cun)，也(ye)很(hen)難進行數據沉淀(dian)和對(dui)比分析。

自(zi)2017年(nian)(nian)了解簡道(dao)云后，厚一學堂經過三年(nian)(nian)摸(mo)索運用，目前學校的(de)教學、教務、人(ren)事(shi)、財務、市場、后勤等多(duo)個部門都在(zai)使用簡道(dao)云，在(zai)學生(sheng)管理(li)方面實現了數(shu)據化(hua)、精細化(hua)、電子化(hua)，同時對于(yu)重復的(de)工作(zuo)做到了流程化(hua)、精簡化(hua)、效率化(hua)、及(ji)時化(hua)。

通過簡(jian)道(dao)云Webhook+API接口，則讓釘釘功能和簡(jian)道(dao)云更緊密融合(he)，實現了：

（1）將釘釘工作臺為前端數據收集入口，進入打開表單提交數據，可關聯釘釘考勤狀態。對日常學生考勤工作來說，大大提高了效率，節省了工作時間，并且能通過儀表盤實時統計請假人數及名單，了解校內學生動態。

（２）通過(guo)短信接口將學(xue)生在(zai)校內(nei)的各(ge)項(xiang)記錄(lu)：如違紀、請假、入(ru)學(xue)、結(jie)業、成績、班(ban)主任信息等推送給家長，家長能及(ji)時了解學(xue)生在(zai)校情況。

（３）利用釘(ding)釘(ding)自定義打印功能編(bian)輯打印模(mo)板(ban)，配合釘(ding)釘(ding)打印云盒，利用工作通知將審批實例將請(qing)假(jia)成(cheng)功的(de)(de)數(shu)據發送給對(dui)應的(de)(de)學(xue)(xue)生，學(xue)(xue)生可(ke)在釘(ding)釘(ding)通過掃碼進行自助打印。避(bi)免了當班主任下(xia)班時(shi)，學(xue)(xue)生請(qing)假(jia)成(cheng)功而無法打印憑證的(de)(de)情況。

通過簡(jian)道云的Webhook+API，解決了(le)我們既想使用簡(jian)道云的儀(yi)(yi)表盤(pan)，又想使用釘釘考勤的需求，對日常學(xue)生(sheng)考勤大大提高了(le)效率(lv)，節省(sheng)了(le)工作時間(jian)，并且通過儀(yi)(yi)表盤(pan)實時統計考勤人數及(ji)名(ming)單，老師家長都準確地了(le)解了(le)校(xiao)內(nei)學(xue)生(sheng)動(dong)態。

——厚一學堂-行政副校(xiao)長 侯良棟