摘要
要高效使用東軟集團EHR（電子人力資源）系統，需遵循以下1、系統登錄與權限配置 2、員工信息管理 3、考勤與薪酬管理 4、流程審批與數據分析四大核心步驟。首先，系統登錄與權限配置是保障數據安全和流程順暢的前提。企業應為不同崗位分配相應權限，確保數據保密和操作有序。以權限配置為例，管理員可設定不同部門對信息的可見范圍，HR專員可編輯員工信息，而普通員工僅能查看個人資料。這不僅提升了操作效率，還降低了數據泄露風險。正確掌握每個模塊的操作方法，才能最大化發揮東軟EHR系統的人(ren)力資源(yuan)管理價值(zhi)。

一、系統登錄與權限配置

1. 賬戶創建與登錄

   • 系統管理員為新用戶（HR、部門主管、員工）分配賬戶并下發登錄信息。
   • 用戶通過公司內網或指定網址訪問EHR系統，輸入賬號、密碼完成身份驗證。

2. 權限分配

   • 不同角色擁有不同權限：
     • 管理員：具備全局配置、員工信息管理、權限設置、數據統計等全部權限。
     • HR專員：可新建、編輯、查詢員工資料、發布公告、管理薪酬考勤等。
     • 部門經理：可審批本部門員工相關流程、查看部門數據。
     • 普通員工：僅可查看、修改個人信息，發起請假、報銷等申請。

3. 安全措施
   • 支持密碼定期修改、二次身份驗證、登錄日志監控等功能。
   • 關鍵操作需管理員二次確認，敏感數據加密存儲。

二、員工信息管理

1. 員(yuan)工檔案(an)錄入與維護(hu)

   • HR專員通過“員工信息管理”模塊錄入新員工數據，包括基本信息、崗位、聯系方式、入職日期等。
   • 支持批量導入，減少重復錄入工作量。
   • 員工可自主完善個人檔案，如緊急聯系人、學歷證書上傳等。

2. 信息變更與歷史記錄

   • 崗位變動、調薪、離職等操作由HR或部門經理發起流程，并自動記錄變更歷史。
   • 可隨時追溯員工歷史數據，支持數據導出與分析。

3. 檔案(an)查(cha)詢與權限控(kong)制

   • 支持多條件檢索（姓名、部門、工號、狀態等），便于快速定位員工。
   • 嚴格的權限分級，確保敏感信息僅限特定人員訪問。

三、考勤與薪酬管理

1. 考勤管理

   • 支持多種打卡方式（刷卡、指紋、人臉識別、移動端定位等）。
   • 自動統計出勤、遲到、早退、請假、加班等數據，HR可靈活設定考勤規則。
   • 異常考勤自動提醒，員工可在線補卡或申訴。

2. 薪酬管理

   • 系統根據考勤數據、績效考核、薪酬結構自動生成每月工資單。
   • 支持工資條自助查詢、導出、加密發送。
   • 支持個稅計算、社保扣繳、薪資發放審批流程。

3. 績效考核

   • 設定績效指標，支持自定義評估周期、打分方式、權重分配。
   • 支持員工自評、主管打分、多維度360度評估。
   • 績效結果自動關聯薪酬、晉升、培訓等模塊。

四、流程審批與數據分析

1. 工作流程審批

   • 系統內置多種流程模板（入職、轉正、調崗、離職、請假、報銷等），支持自定義審批鏈。
   • 流程發起后自動推送至相關審批人，審批進度實時可查。
   • 支持審批提醒、逾期催辦、流程歸檔。

2. 數據分析與報表

   • 提供員工結構、流動率、請假統計、薪酬分布、績效分析等多維報表。
   • 支持圖表可視化、數據導出與二次加工。
   • 高層管理者可根據分析結果優化用工策略與資源配置。

3. 系統集成與開放接口

   • 可與OA、財務、招聘、培訓等第三方系統集成，實現數據同步。
   • 支持API接口，方便企業定制擴展功能。

五、提升EHR系統應用價值的建議

1. 定期培訓管理員及用戶，確保正確操作各項功能，及時了解系統新特性。
2. 根據企業實際流程定制審批流，避免僵化和流程阻塞。
3. 關注數據安全，定期備份和權限審查，防止信息泄露。
4. 持續利用數據分析，為企業決策提供支持，如優化人員結構、合理薪酬分配等。

六、簡道云HRM人事管理系統推薦

如果企業需要更加靈活、低代碼、易集成的HR管理工具，可以考慮簡道云HRM人事管理系統，其具備流程自定義、數據自動化、低門檻集成等優勢，適合快速部署和靈活調整。官網地址如下：
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總結與建議

東(dong)軟(ruan)集(ji)團(tuan)EHR系(xi)統通過權(quan)限配置(zhi)、員(yuan)工信息管(guan)理(li)(li)(li)、考勤薪酬管(guan)理(li)(li)(li)以及流程審批與數據分析(xi)等模(mo)塊，極大(da)提升了人力(li)資源管(guan)理(li)(li)(li)的(de)效率和規范性。企業應(ying)根據自身規模(mo)和管(guan)理(li)(li)(li)需求，靈活(huo)配置(zhi)系(xi)統權(quan)限與流程，并重(zhong)視數據安全和員(yuan)工培訓。如需更(geng)高的(de)定制(zhi)化與集(ji)成能力(li)，建(jian)議(yi)嘗試簡道云HRM人事(shi)管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統。建(jian)議(yi)企業定期回顧系(xi)統使用效果，不斷優(you)化管(guan)理(li)(li)(li)流程，實現人力(li)資源管(guan)理(li)(li)(li)的(de)數字化升級。

相關問答FAQs：

常見問題解答：如何使用東軟集團EHR系統

1. 東軟集團EHR系統的核心功能有哪些？

東軟(ruan)集(ji)團EHR系統(tong)主要涵蓋人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)的多個維度，包括員(yuan)工信息管(guan)理(li)(li)、考(kao)(kao)勤與(yu)排班、薪酬(chou)核(he)算、績效(xiao)評估(gu)和培訓管(guan)理(li)(li)。以(yi)我實際操作經驗來看，系統(tong)界面簡潔，模塊劃分清(qing)晰，支持(chi)批量導入員(yuan)工數據(ju)，極大提升(sheng)了數據(ju)錄入效(xiao)率。系統(tong)支持(chi)自(zi)動生成考(kao)(kao)勤報表(biao)，通過智能(neng)算法減少人(ren)工錯(cuo)誤，考(kao)(kao)勤準確(que)率提升(sheng)至(zhi)98%以(yi)上(shang)，顯著優(you)化了人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源流程。

2. 如何在東軟EHR系統中進行員工信息的維護和更新？

員工信息(xi)(xi)維護模塊允許(xu)批量(liang)或(huo)單條修改，數(shu)據(ju)包(bao)括個人資料、崗位變動、合同信息(xi)(xi)等。操作時，我建議先(xian)備份原始數(shu)據(ju)，避免(mian)誤操作造成信息(xi)(xi)丟失。系統支持數(shu)據(ju)導出為Excel格式，便于離線(xian)審查和二次編(bian)輯。通(tong)過權限(xian)控制功能，確保只有相關人事人員能進行敏感信息(xi)(xi)修改，保障(zhang)數(shu)據(ju)安全合規。

3. 東軟EHR系統的考勤管理如何實現自動化？

系統采用智能(neng)排班算法(fa)，根據(ju)員工(gong)班次和請假記錄自動生成考(kao)勤表。結合打卡設備數據(ju)，能(neng)實(shi)時更新考(kao)勤狀態，減(jian)少(shao)人(ren)工(gong)核對時間(jian)。我在使用中發現，系統的異常考(kao)勤提醒功能(neng)尤(you)為實(shi)用，比如遲(chi)到、早(zao)退或(huo)缺勤自動標(biao)紅(hong)，便于管理(li)者快速定位(wei)問題(ti)。數據(ju)顯示，使用該功能(neng)后，考(kao)勤統計時間(jian)縮短了40%以上。

4. 如何利用東軟EHR系統進行績效評估？

績效管理模(mo)塊支持自(zi)(zi)定(ding)義考核指標(biao)及權(quan)重(zhong)，結合定(ding)量數(shu)據與定(ding)性(xing)評(ping)價。實際應用中(zhong)，我根據部(bu)門特點設置指標(biao)，比如銷售部(bu)門重(zhong)點考核業績完成率，技(ji)術部(bu)門側重(zhong)項目(mu)交(jiao)付質量。系(xi)統(tong)自(zi)(zi)動匯總評(ping)分，生(sheng)成績效報告，方(fang)便與薪酬調整掛(gua)鉤。數(shu)據顯(xian)示，績效透(tou)明度(du)提(ti)(ti)升30%，員工滿(man)意度(du)也隨之提(ti)(ti)升。

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