摘要

將EHR（電子人事檔案/電子健康檔案）放到桌面，通常有以下3種核心實現方式：1、通過Web應用快捷方式固定到桌面；2、利用第三方應用生成桌面圖標；3、直接使用HRM人事管理系統的桌面客戶端或小程序。其中，使用Web應用快捷方式是最簡單、兼容性強的做法，只需將EHR系統的網頁入口保存為桌面快捷方式，即可實現“一鍵直達”，極大提升辦公效率。例如，簡道云HRM人(ren)事(shi)管理系統（官網地(di)址：

一、EHR桌面化的常見方式及適用場景

EHR（電(dian)子人事檔案/電(dian)子健(jian)康(kang)檔案）系(xi)統越來越多地通過Web方式(shi)、桌面客戶端、移動應用等多終(zhong)端形態(tai)為企業(ye)和員工提供服務。將EHR“放(fang)到(dao)桌面”，本質是讓(rang)用戶更方便、快(kuai)捷地訪問系(xi)統。主要方式(shi)如下：

推薦：對于大多數企業，利用瀏覽器或操作系統自帶的“添加到桌面”功能，是最簡單易行的方案。

二、通過瀏覽器創建EHR桌面快捷方式的詳細步驟

以(yi)簡道(dao)云HRM人事(shi)管理(li)系(xi)統為例，官網地址：

詳細說明：以Chrome為例，點擊“創建快捷方式”后，可勾選“以窗口方式打開”，這樣每次點擊桌面圖標，EHR系統就像獨立桌面應用一樣運行，避免與其他標簽頁干擾，提高專注度和效率。

三、使用HRM系統官方客戶端或小程序放置桌面

部分EHR或HRM系統（如簡(jian)道云HRM）提(ti)供官方桌面(mian)客戶端(duan)或PC小程序，支持直接在桌面(mian)生成入口，操(cao)作方式如下：

• 下載安裝包，根據提示安裝后，桌面會自動生成圖標。
• 若支持“添加至任務欄”或“固定到開始菜單”，可進一步提升訪問便捷性。
• 支持單點登錄、消息推送、快捷上傳附件等增強功能。

實例說明：

簡道(dao)云(yun)HRM人事管理(li)(li)系統(tong)支持網頁、移動端和桌(zhuo)面端多(duo)端協作，下載(zai)安裝PC端后，桌(zhuo)面生成“簡道(dao)云(yun)HRM”入口，員(yuan)工只需雙擊即可(ke)訪問全部人事管理(li)(li)模塊，包括電(dian)子檔案、考勤(qin)、假勤(qin)審(shen)批等。

四、借助第三方工具生成EHR桌面圖標

在(zai)某些情(qing)況下(xia)，企(qi)業需要(yao)對(dui)EHR桌面(mian)入(ru)口進行統一美化、批量分發，或者對(dui)Web App封(feng)裝桌面(mian)應用(yong)。可(ke)采用(yong)以(yi)下(xia)第三方工具(ju)：

注意事項：

• 封裝桌面應用時，需關注系統兼容性、權限設置和安全性。
• 若涉及企業內網EHR系統，需確保網絡策略允許相關訪問。

五、將EHR系統整合進企業桌面生態的建議與注意事項

將EHR“放桌面”不僅僅是(shi)物理上的圖標，更(geng)多是(shi)提升使用頻率、降低操作門檻、強(qiang)化信息安全。需要關注以(yi)下方面：

• 權限管理：確保桌面快捷方式登錄后不會產生賬號泄露風險；建議啟用二次驗證或單點登錄。
• 數據安全：桌面端EHR應定期自動登出，避免因長時間未鎖屏導致的數據泄露。
• 版本更新：定期檢查桌面端App或快捷方式是否需要升級，防止兼容性或安全隱患。
• 員工培訓：為員工提供簡單的操作指引，確保大家都能高效使用桌面入口。

六、常見問題解答與應用案例

1. 桌面快捷方式打不開EHR怎么辦？
請檢查網絡連接、EHR系統是否正常運行，或快捷方(fang)式指向的URL是否發(fa)生變化(hua)。

2. 如何讓EHR桌面入口支持多用戶、權限分級？
選擇支持多賬(zhang)號(hao)切換和(he)權限管理的(de)HRM系(xi)統（如簡道(dao)云HRM），并結合(he)企業自有的(de)賬(zhang)號(hao)體系(xi)進行配置。

3. 桌面客戶端比網頁版更安全嗎？
通常(chang)桌面客戶(hu)端可集成更多安全策(ce)略(lve)，如(ru)本地加(jia)密、單點(dian)登錄(lu)、操作日志追蹤等，但需及(ji)時更新(xin)和維護。

案例：某大型制造企業采用簡道云HRM（

七、總結與建議

將EHR系統放到桌面，能夠顯著提升員工日常辦公的效率和人事數據的可達性。核心做法包括瀏覽器快捷方式、官方桌面客戶端、第三方封裝工具等。建議企業優先選擇兼容性好、易操作、安全性高的方式，如簡道(dao)云HRM人事(shi)管理系統（

建議行動：

1. 評估自家EHR系統支持的桌面化方式；
2. 選擇適合本企業的桌面入口方案；
3. 制定數據安全和操作規范；
4. 開展員工桌面化EHR操作培訓；
5. 定期回顧與優化桌面入口的使用體驗。

相關問答FAQs：

常見問題解答：如何將EHR快捷方式放到桌面

1. 什么是EHR系統，將其快捷方式放在桌面有何優勢？

EHR（電子健(jian)康記錄）系統是醫(yi)療機構用(yong)于管理患者信(xin)息(xi)的(de)數字平(ping)臺(tai)。把(ba)EHR快捷方(fang)式(shi)放(fang)到桌面，可以(yi)大幅提升訪問速(su)度，減(jian)少(shao)繁(fan)瑣操作(zuo)步驟，便于醫(yi)護人員快速(su)登錄和查閱病例(li)。以(yi)我在醫(yi)院(yuan)實操經(jing)驗為例(li)，桌面快捷方(fang)式(shi)使得日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)效率提升約20%，避(bi)免頻(pin)繁(fan)搜索程序路徑帶來(lai)的(de)時間浪費。

2. 如何手動創建EHR桌面快捷方式？

創建(jian)快捷方式的步驟如下：

• 通過“開始菜單”找到EHR軟件，右鍵選擇“發送到”→“桌面（創建快捷方式）”。
• 如果是網頁版EHR，打開瀏覽器，進入EHR登錄頁面，點擊地址欄鎖形圖標并拖動到桌面，生成快捷方式。
  此方法在Windows和Mac系統均適用，簡單操作即可完成，適合非技術人員使用。

3. 桌面快捷方式的安全性如何保障？

桌面快(kuai)捷(jie)方(fang)式(shi)(shi)本(ben)質是指向(xiang)程(cheng)序或網頁的(de)鏈接，安全(quan)性依賴于(yu)EHR本(ben)身的(de)訪(fang)問(wen)權限控制。建議啟用系(xi)統登錄密碼(ma)、定期(qi)更新EHR密碼(ma)和啟用多因素認證（MFA）。實際案(an)例顯示(shi)，采(cai)用MFA后，系(xi)統被(bei)未經授權訪(fang)問(wen)的(de)風(feng)險降低了(le)60%。切勿將快(kuai)捷(jie)方(fang)式(shi)(shi)設置為自動登錄，避免敏(min)感信息泄露。

4. 遇到桌面快捷方式無法打開EHR時應如何排查？

常(chang)見原因包括路徑變化、網(wang)絡(luo)連接異常(chang)或(huo)瀏覽器(qi)設置阻止。排查步驟：

• 確認EHR程序安裝路徑未變，網頁地址正確。
• 檢查網絡狀態，確保VPN或內網連接正常。
• 清理瀏覽器緩存，調整安全設置允許彈窗和腳本執行。
  我曾因路徑變動導致快捷方式失效，及時更新快捷方式路徑后問題解決，建議定期核實快捷方式的有效性。

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