摘要
1、中建EHR系統的使用流程分為賬號登錄、組織架構管理、人事信息錄入、考勤與薪酬管理、數據報表分析等核心環節；2、系統操作以模塊化設計為主，界面友好，具備高度自定義性；3、建議結合實際業務需求，善用系統的自動化與數據分析功能提升管理效率。以賬號登錄為例，詳細操作包括：首先通過企業管理員分配賬號及權限，員工憑賬號密碼或企業授權方式登錄系統首頁；新用戶初次登錄需完善個人資料，并可根據權限查看、編輯相關信息。中建EHR系統支持多端訪問，確保移動端和PC端同步，極大地方便了人事管理和業務流轉(zhuan)。對(dui)于初次使用(yong)者，建(jian)議優先熟悉各模塊基本功能(neng)，并利用(yong)系統自帶的幫助文檔或聯系客服獲取支持。

一、賬號注冊與系統登錄

1. 賬號獲取與激活

   • 系統管理員根據公司需求，在后臺批量或單獨分配員工賬號。
   • 員工收到系統通知郵件或短信，包含初始賬號、密碼以及登錄網址。
   • 首次登錄后，建議及時修改密碼并綁定手機號/郵箱，增強賬號安全。

2. 登錄方式

   • 通過企業專屬EHR網址輸入賬號密碼登錄。
   • 支持企業微信、釘釘、郵箱等多種聯合登錄方式。
   • 支持手機APP、網頁PC端同步使用。

3. 常見問題及解決方案

   問題類型	解決措施
   忘記密碼	使用“忘記密碼”功能，通過郵箱或手機找回重置密碼
   登錄異常	檢查網絡及賬號狀態，必要時聯系管理員解除鎖定
   權限不足	提交權限申請，由管理員分配相應模塊或操作權限

二、組織架構與權限配置

1. 組織架構搭建

   • 進入“組織管理”模塊，按照公司實際層級錄入部門、崗位信息。
   • 支持一鍵導入歷史數據或手動添加、調整部門結構。
   • 系統自動生成樹狀結構，便于后續權限和流程配置。

2. 權限分配原則

   角色類型	主要權限
   系統管理員	全模塊訪問與配置，人員賬號管理，數據備份與恢復等
   部門主管	本部門員工信息維護，考勤與績效審批，查看統計報表等
   普通員工	查看個人信息，提交請假、考勤、薪資查詢等基礎操作

3. 動態調整與日志追蹤

   • 支持實時調整部門架構與人員歸屬，滿足公司擴張或部門調整需求。
   • 所有操作均有日志記錄，便于后期追溯和審計。

三、人事信息錄入與維護

1. 員工信息錄入流程

   • 批量導入（Excel模板上傳）或單人錄入新員工基本資料。
   • 包含姓名、身份證號、聯系方式、入職日期、部門崗位等基礎項。
   • 可自定義字段，支持學歷、證書、合同、緊急聯系人等附加信息管理。

2. 信息變更與維護

   • 離職、轉崗、晉升等流程可通過流程引擎發起，自動流轉相關審批。
   • 員工可自行維護部分個人資料（如聯系方式），增強數據準確性。
   • 所有歷史記錄均可追溯，支持導出與備份。

3. 案例說明
   例如(ru)某建筑(zhu)公(gong)司新一批(pi)(pi)項目員工入職，HR可通過批(pi)(pi)量導入方式快速建檔(dang)，并關(guan)聯到具(ju)體項目組，后(hou)續考勤、績效(xiao)等均自動與組織(zhi)結構(gou)掛鉤。

四、考勤、薪酬與績效管理

1. 考勤管理

   • 支持打卡機、移動簽到、考勤表等多種數據采集方式。
   • 自動生成考勤日報、月報，異常情況（遲到、早退、缺勤）自動預警。
   • 請假、加班、外出等均可線上申請與審批，實現無紙化流程。

2. 薪酬管理

   • 可自定義薪酬結構，按崗位、績效、工齡等因素自動核算工資。
   • 支持批量發放、個稅計算、社保扣除等復雜需求。
   • 工資條可一鍵推送至員工自助端，保障數據安全與隱私。

3. 績效考核

   • 系統內置多種考核模板（KPI、360度等），支持自定義指標與權重。
   • 自動匯總評分，生成績效報表，支持數據對比與趨勢分析。
   • 與薪酬、晉升等環節自動關聯，提高激勵與管理效率。

4. 典型流程列表

   流程名稱	主要環節	責任人	系統自動化支持
   請假流程	申請→審批→歸檔	員工、主管	流程引擎自動流轉
   薪資發放	計算→審核→發放	HR、財務	一鍵核算與推送
   績效考核	設定→評估→反饋	主管、員工	數據自動匯總

五、數據報表與分析決策

1. 報表類型

   • 員工花名冊、入離職統計、考勤異常、工資結構、績效分布等多維報表。
   • 支持自定義篩選、分組與導出，滿足管理層多樣化數據需求。
   • 可對比歷史數據，分析趨勢與人力成本變化。

2. 數據可視(shi)化與(yu)決策支持(chi)

   • 內嵌圖表工具，實現人力資源關鍵指標可視化展示。
   • 自動推送高管月度/季度報告，輔助戰略決策。
   • 支持API對接外部BI系統或OA平臺，擴展分析能力。

3. 實例說明
   某分公司年(nian)度人員流動率較(jiao)高，通過(guo)EHR報表及時發現并分析原(yuan)因，HR部門針對性優(you)化招聘與留才策略，有效降低(di)了流失率。

六、移動端與自助服務

1. 移動端功能

   • 支持iOS/Android APP，員工可隨時查看考勤、薪資、績效等信息。
   • 移動端可實現打卡、請假、審批等主要業務操作。
   • 推送提醒，重要事項不遺漏。

2. 員工自助服務

   • 員工可自主申請請假、報銷、資料變更等，提高效率。
   • 常見問題與政策自動應答，減少HR重復性工作壓力。
   • 所有流程進度實時可查，提升員工滿意度。

3. 信息安全保障

   • 嚴格權限分級，敏感信息加密存儲。
   • 支持多因素認證與數據備份，確保數據安全與合規。

七、系統對比與推薦

1. 中建EHR與其他HRM系(xi)統對比

   功能模塊	中建EHR	簡道云HRM（）
   組織架構搭建	專業適配建筑行業	高度自定義，適配多行業
   人事流程	流程標準化，建筑專用	可視化流程，自定義靈活
   數據報表	行業特色報表豐富	強大數據分析與可視化
   移動端支持	支持全流程移動操作	支持移動端+PC端
   系統擴展性	針對建筑行業優化	支持多系統集成，靈活擴展

2. 簡(jian)道云HRM推薦理(li)由

   • 提供高度自定義的人事流程、數據模型，適合復雜多變的企業需求。
   • 可無縫對接各類第三方系統，數據流轉與業務協同更高效。
   • 具備強大的自動化、報表分析與移動辦公能力，提升管理智能化水平。
   • 詳細了解與試用請訪問。

八、常見問題與優化建議

1. 使用中常見問題

   • 新員工對系統不熟悉，操作易出錯。
   • 個別流程審批節點配置不合理，導致效率低下。
   • 數據權限分配過于分散或集中過度，影響管理體驗。

2. 優化建議

   • 定期開展系統培訓，制作操作視頻與手冊。
   • 對流程節點、權限定期復盤，根據業務變化動態調整。
   • 善用系統的數據分析與自動化工具，減少人工干預與錯誤。

3. 進一步行動步驟

   • 制定標準操作指引，確保每位員工熟練掌握核心功能。
   • 建立反饋機制，鼓勵員工提出使用建議和問題反饋。
   • 持續關注系統更新與行業動態，及時應用新功能提升管理效能。

總結與行動建議

中建EHR系統作為建筑行業專業的人力資源管理工具，具備賬號管理、組織架構搭建、人事信息維護、考勤薪酬績效一體化、數據分析等全流程能力。企業在使用過程中應重視培訓與流程優化，結合實際業務需求靈活配置系統功能。對于(yu)需要更高自定(ding)義、靈活集成的企業(ye)，可(ke)考慮試用簡道云(yun)HRM人事管理(li)系統(tong)（官網(wang)：

相關問答FAQs：

中建EHR如何使用？——進階實操指南

1. 中建EHR系統的核心功能有哪些？
中建EHR（電子人(ren)力資(zi)源）系(xi)統涵蓋員(yuan)工信息管(guan)理、考(kao)勤統計、薪資(zi)核算(suan)及績效評估等(deng)模塊(kuai)。以實(shi)際操(cao)作(zuo)經驗來看，員(yuan)工檔(dang)案管(guan)理是基(ji)礎，準確錄入數(shu)據(ju)可減少(shao)后續錯誤。舉例：通過系(xi)統自動生成(cheng)的考(kao)勤報表，我曾減少(shao)30%人(ren)工統計時間，提升效率顯著(zhu)。了解模塊(kuai)功能(neng)的關聯(lian)性，能(neng)幫助更好地整合企業(ye)人(ren)力資(zi)源數(shu)據(ju)。

2. 如何高效錄入與維護員工信息？
錄(lu)入員(yuan)工信(xin)息時(shi)，建議(yi)使(shi)用批量導入功能，支持(chi)(chi)Excel格式文件，避免重復錄(lu)入。系(xi)統支持(chi)(chi)動(dong)態更新(xin)，如崗位變動(dong)、合同續簽等，確保信(xin)息實時(shi)準確。我的實踐(jian)表明，定期(qi)核對(dui)數據與紙質檔案同步，有效(xiao)避免數據孤島問題。技(ji)術上，利用字段校驗功能，減少錄(lu)入錯誤(wu)率約15%。

3. 考勤管理模塊的實用技巧有哪些？
考(kao)勤模塊支(zhi)持(chi)多種(zhong)打卡方式（指紋、刷卡、手機定位(wei)），靈活適應不同場景(jing)。合(he)理設(she)置考(kao)勤規則(ze)，如彈性工(gong)作制或加(jia)班審批流(liu)程(cheng)，有助于精細化管理。我通過(guo)調(diao)整(zheng)考(kao)勤規則(ze)，發現員工(gong)遲到率(lv)下降了(le)12%。此外，系(xi)統(tong)自動生成考(kao)勤異常提醒，及時發現異常數據，保證(zheng)考(kao)勤真實(shi)性。

4. 薪資核算與績效考核如何協同提升管理效果？
薪(xin)資(zi)模塊結(jie)合考勤(qin)數(shu)據(ju)自動計算工資(zi)，減少人工計算誤(wu)差。績(ji)效(xiao)考核模塊支持(chi)自定義指標和(he)評分標準，便于與(yu)薪(xin)資(zi)掛鉤。我的(de)經驗是，定期分析(xi)績(ji)效(xiao)與(yu)薪(xin)資(zi)數(shu)據(ju)，發(fa)現(xian)(xian)員(yuan)工表現(xian)(xian)與(yu)薪(xin)資(zi)匹配度(du)(du)不足時，及時調整激勵機制，提高(gao)員(yuan)工滿(man)意度(du)(du)。數(shu)據(ju)顯示，使用該系統后，員(yuan)工流失率降低了8%。

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