摘要
釘釘人事系統主要包含以下核心功能:1、組織架構管理;2、員工信息管理;3、考勤與排班管理;4、薪酬與社保管理;5、審批流程自動化;6、招聘與入職管理;7、培訓與績效考核。 其中,考勤與排班管理尤為突出,支持多種打卡方式、靈活排班設置,并與薪酬模塊聯動,實現高效自動化的考勤數據匯總,大幅降低人工統計錯誤和人力成本。釘釘人事系統還可與簡道云HRM人事管理系統等第三方平臺集成,進一步提升企業人力資源管理效率。簡道云HRM人事管理系統官網地址: ;。
一、組織架構管理
功能描述:
釘釘人事系統支持企業根據實(shi)際業務需求靈活(huo)搭(da)建和(he)(he)調整組織架構,涵蓋(gai)公司、部門、子部門、崗(gang)位(wei)等多層(ceng)級管理。管理員(yuan)可輕松拖拽、增刪部門和(he)(he)崗(gang)位(wei),實(shi)時反映組織變化。
功能點 | 說明 |
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多層級部門管理 | 支持無限層級部門結構,靈活適應大型企業復雜架構需求 |
崗位體系配置 | 可自定義崗位、職級、職務等,便于人員分工和職責劃分 |
組織架構同步 | 可與企業微信、OA系統等進行數據同步,確保信息一致 |
人員動態調整 | 支持批量調崗、部門調整、離職等操作,操作簡便高效 |
背景分析:
組(zu)織架構的清晰與靈活直接影響到信(xin)息流(liu)轉、權(quan)限分配和管(guan)理效率。釘釘通過可視(shi)化界面讓(rang)HR快速響應業務變化,確保管(guan)理的敏捷(jie)性。
二、員工信息管理
功能描述:
員(yuan)工(gong)信息管理模(mo)塊支持(chi)員(yuan)工(gong)基礎資料的集(ji)中錄(lu)入、維護和查(cha)詢,涵蓋個人(ren)基本信息、聯系方式、學(xue)歷、家(jia)庭成員(yuan)、合同信息等多維度數據。
功能點 | 說明 |
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一鍵導入導出 | 支持批量導入、導出員工信息表,便于數據遷移和備份 |
信息自助完善 | 員工可通過App自助補充、修改個人信息,提升數據準確率 |
信息權限分級 | 不同角色可見不同信息,保護敏感數據安全 |
歷史信息追溯 | 支持查看員工信息變更歷史,便于HR追蹤數據變動 |
案例說明:
如某制造企業(ye)員工超過(guo)2000人,HR通(tong)過(guo)釘釘批(pi)量導入(ru)花(hua)名冊,員工可自助完善(shan)證件、銀行等(deng)信息,極大降低了(le)人工錄入(ru)壓(ya)力。
三、考勤與排班管理
功能描述:
釘釘考勤模(mo)塊實現了打卡(ka)、排(pai)班(ban)、請假、加班(ban)、調休等(deng)全流程自(zi)動化管理,系統(tong)自(zi)動生(sheng)成考勤統(tong)計報(bao)表,便(bian)于HR核算(suan)薪酬(chou)。
功能點 | 說明 |
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多種打卡方式 | 支持手機定位、藍牙、Wi-Fi、考勤機、刷臉等多種打卡方式 |
靈活排班 | 可自定義班次、排班周期,支持輪班制、彈性工時等復雜排班需求 |
請假審批 | 集成請假、加班、調休等多種假勤申請,并可自定義審批流程 |
考勤異常提醒 | 系統自動識別遲到、早退、缺卡等異常情況,及時提醒員工及主管 |
數據聯動 | 考勤數據可自動同步至薪酬模塊,便于后續工資核算 |
詳細展開(重點):考勤與排班管理的優勢
釘釘支持多種(zhong)智能打卡方式(shi),滿(man)足不同場景需求。比如移動(dong)(dong)辦公可用(yong)手(shou)機定位打卡,工(gong)廠可用(yong)考勤機刷臉打卡。復雜的排(pai)班設置(zhi)幫助企業靈活應對生(sheng)產高峰與淡季,系統(tong)自動(dong)(dong)生(sheng)成排(pai)班表(biao),員工(gong)可隨(sui)時查看自己的班次。考勤異常自動(dong)(dong)提醒(xing)和(he)數據聯(lian)動(dong)(dong)薪酬,實現(xian)了考勤與工(gong)資結算無縫對接(jie),大幅減少了HR的重復勞動(dong)(dong)和(he)統(tong)計錯(cuo)誤。
四、薪酬與社保管理
功能描述:
釘(ding)釘(ding)人事系統可根據企業薪(xin)(xin)酬政(zheng)策自動計算(suan)工(gong)資,支(zhi)持多(duo)種計薪(xin)(xin)方式,并可管理五險一金、個稅申報等。
功能點 | 說明 |
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薪酬公式定制 | 可自定義工資計算公式,支持崗位工資、績效獎金、津貼等多項合成 |
薪資發放自動化 | 工資條一鍵推送員工釘釘App,自動生成銀行打款清單 |
個稅計算申報 | 集成最新個稅政策,自動完成個稅計算及申報表生成 |
社保管理 | 支持五險一金基數維護、增減員、繳納明細查詢 |
數據支持:
根據釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)官方數(shu)據,薪酬自動計算(suan)和工資(zi)條推送功能可幫(bang)助HR節(jie)省超(chao)過50%的薪資(zi)核(he)算(suan)和發放時間。
五、審批流程自動化
功能描述:
釘釘內置(zhi)豐富的人事審批模板,支持(chi)請假(jia)、加班、報銷(xiao)、入職、離職、調崗等多類流(liu)程自定(ding)義設(she)置(zhi),實現全流(liu)程線上流(liu)轉。
功能點 | 說明 |
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流程自定義 | 支持多級審批人、條件分支、抄送人等靈活配置 |
移動審批 | 審批信息通過釘釘App實時推送,管理層可隨時隨地處理流程 |
審批節點監控 | 可查詢流程進度、節點耗時,便于流程優化 |
數據歸檔 | 審批單據自動歸檔存儲,方便后續查閱與審計 |
實例說明:
如某科(ke)技公(gong)司通過自定義(yi)入職審批流程,實現了新員工信息(xi)自動歸(gui)檔、辦公(gong)用(yong)(yong)品領用(yong)(yong)、賬號開通等環節的自動串聯,極(ji)大提升了入職效率。
六、招聘與入職管理
功能描述:
釘釘招(zhao)聘(pin)模(mo)塊實現了(le)招(zhao)聘(pin)需求發布、簡歷收(shou)集(ji)、面試安排、錄用(yong)通知等全流程管理,并(bing)支持與入職流程無縫銜接。
功能點 | 說明 |
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招聘需求管理 | 支持用人部門提出招聘需求,HR審核后統一發布 |
簡歷自動篩選 | 系統自動匹配簡歷與崗位要求,提高篩選效率 |
面試安排 | 支持多輪面試安排、面試官分配與面試結果反饋 |
入職流程銜接 | 錄用后自動推送入職流程,員工可自助上傳證件資料 |
背景分析:
在人(ren)才競爭激烈(lie)的(de)(de)環境(jing)下,招(zhao)聘(pin)與入職(zhi)流程的(de)(de)自動(dong)化與高(gao)效銜接成為企業吸引人(ren)才的(de)(de)重要保障。釘釘招(zhao)聘(pin)與人(ren)事模塊深度集成,確保人(ren)才流程順暢無縫。
七、培訓與績效考核
功能描述:
釘釘提供(gong)企業內訓、線上課程、考試測評、績效(xiao)評定(ding)等一(yi)體化管理(li),助(zhu)力企業人才發展和激勵。
功能點 | 說明 |
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培訓計劃制定 | HR可制定年度、季度培訓計劃,員工自主報名 |
在線學習 | 支持視頻課程、文檔、在線考試等多種形式 |
績效考核 | 支持自定義考核指標、評分方式,多輪評審 |
結果反饋 | 績效結果自動歸檔,關聯薪酬與晉升 |
案例說明:
某互聯網企業通過(guo)釘(ding)釘(ding)開展線(xian)上(shang)培訓,員工利(li)用碎片時間學習并完成考核(he),培訓參與率提升30%以上(shang),績效考核(he)結(jie)果(guo)自(zi)動(dong)關(guan)聯薪酬晉升。
八、與第三方系統集成(如簡道云HRM)
功能描述:
釘(ding)釘(ding)開(kai)放API接(jie)口,支(zhi)持與簡(jian)道云HRM人(ren)事管理系統等多種第三方平臺集(ji)成,實現數據(ju)互通和業務協同。
集成內容 | 簡道云HRM功能說明 |
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人事數據同步 | 釘釘與簡道云實時同步組織、員工、考勤等數據 |
自定義報表與分析 | 簡道云支持多維度數據分析和自定義報表,輔助HR決策 |
流程協同 | 入職、離職、調崗、審批等流程可與釘釘集成,提升業務效率 |
移動端協作 | 簡道云移動端與釘釘互通,員工可在釘釘端處理各類人事事務 |
簡道云HRM人事管理系統官網地址:
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優勢說明:
通過釘(ding)釘(ding)與(yu)簡道云HRM的集成,企業可實現從招聘(pin)、入職到人事、考勤、薪酬、績效的全鏈路一體化管理,提升人力(li)資源管理效率和數據準確性。
九、總結與建議
釘釘人事系統功能覆蓋企業人事管理全流程,具備組織架構、員工信息、考勤排班、薪酬社保、審批流程、招聘入職、培訓績效等模塊,支持與簡道云HRM等第三方系統深度集成。建議企業根據自身規模和管理復雜度,靈活選擇和配置各功能模塊,定期優化流程、利用數據分析輔助決策,并關注系統的數據安全與權限管理。
如需更強大自定義和數據分析能力,建議試用簡道云HRM人事管理系統,獲取更適合業務需求的個性化解決方案。
官網地址: ;
相關問答FAQs:
- 釘釘人事系統支持哪些核心功能模塊?
釘釘人事系統涵蓋員工信息管理、考勤打卡、薪資核算、績效評估和招聘管理五大核心模塊。以(yi)考勤(qin)為例,系(xi)統支持(chi)多種打卡方式,包括Wi-Fi定(ding)位(wei)、藍牙和(he)人臉識別,提升(sheng)考勤(qin)準確率。根據(ju)(ju)2023年(nian)企業調研數(shu)(shu)據(ju)(ju)顯示,采用釘釘考勤(qin)功能的公司,出勤(qin)率提升(sheng)了(le)約(yue)12%。這些模塊集成在一處,方便HR統一操作(zuo),減少(shao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)孤島問題。
- 釘釘人事系統如何優化員工考勤管理?
通過釘釘人事系(xi)統,考(kao)勤(qin)管(guan)理(li)實現自動(dong)化(hua)處理(li),支持靈活排班和(he)多種(zhong)打卡場景,滿足遠程辦(ban)公(gong)和(he)現場辦(ban)公(gong)需(xu)求。系(xi)統自動(dong)生成(cheng)考(kao)勤(qin)報(bao)表(biao),支持異常打卡提(ti)醒,幫助HR及時處理(li)遲到、早退等情況。案例中(zhong)某制造企(qi)業利用釘釘考(kao)勤(qin)功能,考(kao)勤(qin)管(guan)理(li)效率提(ti)升30%,人工錯誤率降(jiang)低至5%以下(xia),顯(xian)著(zhu)減少(shao)了人力成(cheng)本(ben)。
- 薪資管理在釘釘人事系統中有哪些優勢?
釘(ding)釘(ding)人事系統(tong)薪(xin)資(zi)(zi)管理模塊支(zhi)持自(zi)動計(ji)算(suan)工(gong)資(zi)(zi)、社保、公積金及個稅扣繳,確(que)保數據準確(que)性(xing)與合規性(xing)。系統(tong)支(zhi)持批量發薪(xin)及電子工(gong)資(zi)(zi)條發送,節省(sheng)了近40%的薪(xin)資(zi)(zi)發放時間。某(mou)互聯網(wang)企(qi)業使用后,薪(xin)資(zi)(zi)核(he)算(suan)錯誤(wu)率由(you)10%降至1%,顯著提升財務工(gong)作效率和員(yuan)工(gong)滿意度。
- 釘釘人事系統的績效考核功能如何幫助企業提升管理水平?
績(ji)(ji)效(xiao)模塊提供目(mu)標(biao)設定(ding)、過(guo)程跟蹤(zong)和(he)結果評估,支持(chi)多維(wei)度績(ji)(ji)效(xiao)指標(biao)自定(ding)義。通過(guo)數據(ju)驅動的績(ji)(ji)效(xiao)分(fen)析,幫助(zhu)企業(ye)精準識別員(yuan)工優劣勢,制定(ding)個性化(hua)發(fa)展方案。某銷售(shou)型企業(ye)利用該(gai)功能,實(shi)現銷售(shou)團(tuan)隊績(ji)(ji)效(xiao)提升15%,員(yuan)工離職率降低8%。績(ji)(ji)效(xiao)數據(ju)可與薪資掛鉤(gou),增強激勵效(xiao)果,促進企業(ye)持(chi)續發(fa)展。
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