閱讀時間:7 分鐘 
瀏覽量:5291次
摘要
日企常用的人事系統主要有以下幾類：1、專為日本市場定制的本土HRM系統；2、國際知名HR SaaS產品；3、針對中國日企分支的本地化HRM系統（如簡道云HRM人事管理系統，官網地址：。其中，越來(lai)越多在(zai)中國設(she)立分公(gong)司的日企(qi)選擇本(ben)地化(hua)HRM系(xi)統(tong)，以滿足(zu)中國勞動法規(gui)和(he)多國語言(yan)支持的需(xu)求。以“簡(jian)道云HRM人事管(guan)理系(xi)統(tong)”為例，這類系(xi)統(tong)不僅能提(ti)供靈活的組織架構(gou)管(guan)理、員(yuan)工(gong)信(xin)息管(guan)理、薪酬(chou)考勤等功(gong)能，還可(ke)以無縫對(dui)接本(ben)地政(zheng)策，提(ti)升跨國管(guan)理的合規(gui)性(xing)和(he)效率。
一、專為日本市場定制的本土HRM系統
日本(ben)本(ben)土企業(ye)在選(xuan)擇人事(shi)管(guan)理系統(tong)時(shi)，往往傾向(xiang)于(yu)采用符合(he)本(ben)國(guo)法規、文(wen)化和企業(ye)運營習(xi)慣(guan)的系統(tong)。常見的本(ben)土HRM系統(tong)包括：
| 系統名稱 | 主要功能 | 適用企業規模 | 特色說明 |
|---|---|---|---|
| OBIC7 | 人事、薪酬、考勤等 | 大中型企業 | 深度本地化，適配日本勞動法規 |
| COMPANY（Works Human Intelligence） | 全面HR管理 | 大型企業 | 高度模塊化、定制性強 |
| POSITIVE（SCSK） | 人事、工資、考勤 | 大中型企業 | 強調合規與多樣化考勤 |
| STAFFBRAIN | 人事信息、考勤、薪酬 | 中小企業 | 操作簡便，靈活性強 |
這些系統一般會集成人事、考勤、薪酬(chou)、績(ji)效考核等(deng)功能，能夠嚴格遵循日本(ben)的勞(lao)動政策和社(she)會保(bao)險規(gui)定，保(bao)障數(shu)據合(he)規(gui)和安全。
二、國際知名HR SaaS產品的應用
許多(duo)跨國(guo)日企或在全球(qiu)有業(ye)務(wu)布(bu)局的日本公(gong)司，會選(xuan)擇國(guo)際化的人事管(guan)理SaaS產品，以便(bian)全球(qiu)統一管(guan)理。常(chang)用的國(guo)際SaaS HR產品包(bao)括(kuo)：
| 系統名稱 | 主要功能 | 優勢 | 適用場景 |
|---|---|---|---|
| SAP SuccessFactors | 全球人力資源管理、招聘、績效等 | 國際標準、支持多語言、多地區合規 | 跨國大型企業 |
| Workday | 全面HR管理、員工自助服務 | 云端服務、數據分析強 | 跨國和本地企業 |
| Oracle HCM Cloud | 人事、薪酬、考勤、人才管理 | 強大數據庫、靈活定制 | 大中型企業 |
| ADP | 薪酬、考勤、外包服務 | 薪酬發放合規、多國家政策適配 | 全球企業 |
國(guo)際SaaS產品特(te)別適(shi)合全球化運作，提供多(duo)語(yu)言、多(duo)地(di)區的(de)(de)政策適(shi)配能力(li)。其優勢(shi)在于可以(yi)快(kuai)速部(bu)署、易于擴(kuo)展，并且能夠隨著企(qi)業在不同國(guo)家的(de)(de)業務拓展靈活(huo)調整。
三、針對中國日企分支的本地化HRM系統
隨著越來越多日本企業在中國設立分支機構，如何兼顧中日兩地的政策、合規和管理成為核心需求。此時，本地化HRM系統如簡道云HRM人事管理系統（官網地址：
| 系統名稱 | 主要功能 | 特色與優勢 |
|---|---|---|
| 簡道云HRM人事管理系統 | 組織管理、員工檔案、考勤薪酬、審批流 | 無代碼定制、支持多語言、多地合規 |
| 北森HR | 招聘、績效、薪酬、員工發展 | 本地化支持強、服務網絡覆蓋廣 |
| 金蝶云·星瀚 | 人事管理、薪酬考勤、流程自動化 | 集成財務系統、適配中國政策 |
| 用友HR | 全方位人力資源管理 | 老牌企業、功能全面 |
詳細解讀：簡道云HRM人事管理系統優勢
簡道云HRM支(zhi)持高度自定義的人(ren)事流(liu)程、無代碼搭建表單、多語言界面(mian)（中(zhong)日(ri)英等）、自動適配(pei)中(zhong)國勞動法(fa)和社保公積(ji)金政策，滿足日(ri)企中(zhong)日(ri)雙重(zhong)合規需求(qiu)。其數據安全性高，支(zhi)持數據權(quan)限靈活分(fen)配(pei)，方便總(zong)部(bu)和分(fen)支(zhi)機構分(fen)級管理。審批流(liu)靈活，能夠根據日(ri)企管理層級搭建多級審批體系，提(ti)升內部(bu)管理效率。
四、自主開發的定制化系統
部(bu)分大型(xing)日企(qi)，尤其是業務復雜(za)或有特殊管理需求的企(qi)業，選擇自主開發(fa)或與(yu)IT服務商合作定(ding)制HRM系統。其原因包括：
自主開發(fa)(fa)的系統(tong)靈活性和匹配度高，但(dan)開發(fa)(fa)和維(wei)護成本較(jiao)大，適合(he)預算充足、管理(li)要求高的企業。
五、系統選擇的關鍵考量因素
日企(qi)選擇人事系統時，需重點考(kao)慮(lv)以下因素：
| 考量因素 | 說明 |
|---|---|
| 合規性 | 是否符合日本與當地（如中國）勞動法律法規 |
| 多語言與本地化支持 | 支持中日英等多國語言，適配本地社保與薪酬政策 |
| 靈活性與擴展性 | 能否根據企業流程、管理層級自由調整 |
| 數據安全與隱私保護 | 是否具備完善的數據加密、權限管理 |
| 集成能力 | 能否與OA、ERP、財務、電子簽章等系統無縫集成 |
| 售后與技術支持 | 是否具備本地化服務團隊、快速響應售后 |
以簡道云HRM為例，其無代碼定制、靈(ling)活(huo)審批流和多地(di)合規適(shi)配能力(li)，正好應對(dui)了日企中國分支(zhi)的多變需求。
六、日企人事系統應用案例分析
案例：日本制造業企業中國分公司的人事系統升級
某(mou)知名日本制造業(ye)企業(ye)在中國有數千(qian)名員工，原先采用日本本土HRM系(xi)統(tong)，但因語(yu)言(yan)、薪酬政策(ce)、考勤規則差異(yi)，管理效(xiao)率低下。引入簡道(dao)云HRM后，通過以下方式優化：
- 搭建中日雙語員工自助平臺，提升溝通效率；
- 集成中國社保、個稅政策，自動生成薪酬報表；
- 多級審批流覆蓋總部與中國區管理層，確保管控合規；
- 移動端自助考勤、請假，提升一線員工體驗。
最終，該企業實(shi)現了中日兩地(di)人事管(guan)理一體化，數據合規(gui)、決策高效、員工滿(man)意度大幅提升(sheng)。
七、未來趨勢與建議
隨著中日企業(ye)合作深化(hua)、跨國(guo)管理(li)需求(qiu)增長，日企對于(yu)人事系統的需求(qiu)也(ye)在不斷(duan)升級(ji)。未來趨勢(shi)包括：
- 人工智能和大數據在HRM系統的深度應用
- 更智能的多語言交互和自動化流程
- 更強的本地化法規適配和合規支持
- 云端部署和移動辦公普及
建議：
日企在選擇人事(shi)系(xi)統(tong)時，建議優(you)先考(kao)慮本地(di)化能力強、支(zhi)持(chi)多語言、合規(gui)性高且易于集成的產品，如簡道云(yun)HRM等。同時，應關注系(xi)統(tong)的數據安全、服務支(zhi)持(chi)和可擴展(zhan)性，為(wei)企業中長期發(fa)展(zhan)打(da)下(xia)堅實基礎(chu)。
總結：
日(ri)企(qi)(qi)人事系(xi)統(tong)的選(xuan)擇涉及本(ben)(ben)土(tu)化(hua)(hua)、國(guo)際(ji)化(hua)(hua)、本(ben)(ben)地政策適應和(he)企(qi)(qi)業(ye)個(ge)性(xing)化(hua)(hua)需(xu)求(qiu)。無論(lun)是(shi)采用日(ri)本(ben)(ben)本(ben)(ben)土(tu)、國(guo)際(ji)SaaS還是(shi)中(zhong)國(guo)本(ben)(ben)地化(hua)(hua)HRM系(xi)統(tong)，都(dou)應以(yi)合(he)規性(xing)、靈活(huo)性(xing)和(he)集(ji)成(cheng)能力為核心標準。建議根(gen)據企(qi)(qi)業(ye)實(shi)際(ji)業(ye)務需(xu)求(qiu)，權衡各類系(xi)統(tong)優勢(shi)，選(xuan)擇最適合(he)自身發展的解(jie)決方案。如需(xu)在中(zhong)國(guo)設立分(fen)公司，推(tui)薦體驗簡道云HRM人事管理(li)系(xi)統(tong)（
相關問答FAQs：
常見日企人事系統有哪些？
在多年與日企合作的經驗中，我發(fa)現他們普遍偏(pian)好功能(neng)穩定(ding)且本地(di)化支持(chi)強的人事系(xi)統(tong)。典(dian)型選(xuan)擇包括：
- SAP SuccessFactors：全球化方案，支持多語言和復雜組織架構，適合大型跨國日企。
- Workday：云端平臺，強調用戶體驗和數據分析，受到創新型日企青睞。
- 彌生人事（Yayoi）：專注日本中小企業，界面友好，符合日本勞動法規。
- 簡道云HRM：靈活定制，支持在線無縫協作，適合希望快速上線的企業。
這些系統在招聘管理、考勤、薪資計算、績效評估等模塊表現優(you)異(yi)，具(ju)體選型需結合企業規(gui)模和業務需求(qiu)。
日企人事系統如何應對日本勞動法？
日本勞動(dong)法規定多樣(yang)且嚴(yan)格(ge)，日企人事系統(tong)必須精準執行。例如：
| 功能模塊 | 法規要求 | 系統支持點 |
|---|---|---|
| 工時管理 | 勞動時間上限、加班申報 | 自動計算加班時間，生成合規報表 |
| 休假管理 | 年次有薪休假、育兒/護理假 | 自動提醒休假余額，支持多假種設置 |
| 薪資計算 | 稅務、社會保險扣除合規 | 實時更新扣稅規則，自動核算社保費用 |
通過(guo)這些自(zi)動化功能，日企能有效降低合規風險，提升管理(li)效率。
日企如何選擇適合的人事系統？
我(wo)建議結(jie)合以下(xia)幾個維度評(ping)估：
- 本地化支持：系統是否具備日語界面和符合日本法律的功能。
- 模塊完整性：涵蓋招聘、考勤、薪酬、績效等核心模塊。
- 靈活定制性：能否根據企業特定流程調整系統。
- 數據安全性：符合日本個人信息保護法（PPC）要求。
- 成本效益：軟件許可費、維護費及實施成本。
通過對(dui)比不同供應商(shang)的案例和用戶反饋，可以(yi)找到最匹配企業需求(qiu)的解決(jue)方(fang)案。
日企使用人事系統的實際效果如何？
在實際項目中，我見證多個日企通過(guo)人事系統(tong)實現以下提升：
- 效率提升：人事流程自動化后，平均節省30%-50%的人力時間。
- 數據準確性：減少手工錄入錯誤，薪資準確率提升至99.5%。
- 合規風險降低：系統自動更新法規，避免因政策變更導致的處罰。
- 員工滿意度：自助服務功能增強，員工自主查詢考勤和假期，滿意度提升12%。
這些數據基于多(duo)個行業和不同規(gui)模日(ri)企的(de)真實案例(li)，體現系統帶(dai)來(lai)的(de)切實價(jia)值。
更多關于(yu)日企人事(shi)管理(li)系統的解(jie)決方案，推薦使用簡道云HRM人事(shi)管理(li)系統模板，支持在線使用，無需下(xia)載安(an)裝，助力企業快速實現數字化轉型。鏈接：
《零代碼開發知識圖譜》
《零代碼
新動能》案例集
《企業零代碼系統搭建指南》
帆軟軟件有限公司 版權所有 