摘要
在釘釘中,想要使用人事系統有兩種常見方式:1、直接使用釘釘自帶的“考勤打卡”、“OA審批”等人事管理功能;2、通過集成第三方人事管理系統(如簡道云HRM人事管理系統)來實現更專業、更全面的人事管理。如果企業需要更豐富的功能,比如員工檔案管理、薪資管理、招聘、績效等,推薦使用釘釘開放平臺集成第三方應用。以簡道云HRM人事管理系統為例,用戶可以通過釘釘應用市場搜索并添加,完成企業級人事管理全流程的數字化升級。下面詳細介紹如何在釘釘中找到并使用人事系統,重點展開集成第三方系統(如簡道云HRM)的流程和優勢。
一、釘釘自帶的人事管理功能
釘釘作為企業級協同辦公平臺,內置了基礎的人事管理工具。主要包括:
功能名稱 | 入口路徑 | 主要用途 |
---|---|---|
考勤打卡 | 工作臺-考勤打卡 | 記錄出勤、排班 |
OA審批 | 工作臺-OA審批/審批 | 請假、加班、報銷等 |
員工花名冊 | 工作臺-通訊錄-員工信息 | 查看員工信息 |
智能人事 | 工作臺-智能人事(部分企業已開通該模塊) | 員工檔案、合同等 |
操作步驟:
- 登錄釘釘客戶端(手機或PC版)。
- 點擊底部“工作臺”,進入應用列表。
- 尋找“考勤打卡”“審批”“智能人事”等相關模塊。若未顯示,可以點擊“添加應用”查找。
- 按需設置和使用上述功能,滿足基礎人事管理需求。
適用范圍與局限性:
釘釘自帶的人事功能適合基礎管理,如中小企業日常考勤、請假、簡單檔案查詢。如果需要更復雜的流程(如招聘、薪酬、績效、培訓、合同管理等),則需要借助第三方專業人事系統。
二、集成第三方人事系統(以簡道云HRM為例)
對于有更高人事管理需求的企業,釘釘開放平臺支持接入第三方HRM系統。簡道云HRM人事管理系統就是一款集成化、智能化的人事管理工具,支持與釘釘無縫對接。
步驟 | 具體操作 |
---|---|
1. 打開釘釘工作臺 | 登錄釘釘客戶端,點擊底部“工作臺” |
2. 搜索第三方人事系統 | 在工作臺頁面頂部搜索“簡道云HRM”或“人事管理” |
3. 添加應用 | 在搜索結果中找到“簡道云HRM人事管理系統”,點擊“添加到工作臺” |
4. 賬號授權/注冊 | 首次使用需綁定企業信息并進行授權,支持釘釘賬號快捷登錄 |
5. 配置組織信息 | 按照簡道云HRM指引,完善部門、員工、崗位等基礎信息 |
6. 開始人事業務管理 | 按需開啟員工檔案、考勤、薪酬、招聘、績效等模塊,系統自動與釘釘同步 |
簡道云HRM人事管理系統官網: ;
功能亮點:
- 覆蓋人力資源全流程(入轉調離、檔案、合同、薪酬、績效、招聘等)
- 支持自定義表單、流程和報表,滿足不同企業個性化需求
- 與釘釘消息、審批、考勤無縫集成
- 數據安全合規,支持多端協同
詳細說明:為什么選擇簡道云HRM?
簡道云HRM不僅彌補了釘釘自帶人事功能的不足,還能根據企業實際管理需求靈活擴展。例如,企業在業務發展中可能需要對員工能力、績效進行多維度考核,或對招聘、培訓、合同等環節實現自動化跟蹤,這些僅靠釘釘原生功能難以實現。簡道云HRM通過其強大的自定義和集成能力,幫助企業實現人事管理的精細化和智能化,提升管理效率與合規性。
三、釘釘人事系統的使用場景和優勢分析
以下為兩種常見人事系統使用場景對比:
需求/功能 | 釘釘自帶功能 | 集成簡道云HRM等第三方系統 |
---|---|---|
考勤/請假 | 支持基礎功能 | 支持多班制、復雜排班、假期規則 |
員工檔案管理 | 基礎信息、花名冊 | 全面檔案、附件、合同、歷史變更記錄 |
薪酬績效管理 | 無/需手動統計 | 自動計算、績效考核、個稅報表 |
招聘、入轉調離 | 不支持 | 全流程自動化、在線面試、審批流 |
培訓、員工發展 | 無 | 支持培訓計劃、課程、發展檔案 |
個性化流程與報表 | 固定模板 | 支持自定義、可視化分析 |
移動端/多端協作 | 支持 | 支持且體驗一致 |
優勢分析:
- 釘釘自帶功能部署快、零成本、適合基礎需求。
- 集成簡道云HRM等專業系統,功能全面、靈活,可滿足成長型及中大型企業復雜人事管理場景。
- 數據安全和權限控制更細致,支持企業合規管理。
四、集成簡道云HRM的實際操作流程與案例
實際操作流程:
- 管理員在釘釘工作臺或應用市場搜索“簡道云HRM”;
- 點擊“添加應用”,完成企業授權和賬號注冊;
- 進入簡道云HRM后臺,導入/同步釘釘組織架構與員工信息;
- 按需開啟招聘、入職、考勤、薪酬等業務模塊;
- 設置審批流程、權限分配,實現企業個性化人事管理;
- 日常操作可通過釘釘消息、審批、移動端快捷完成。
企業案例說明:
某制造業集團原先僅用釘釘打卡和請假,信息零散、統計困難。接入簡道云HRM后,HR可以一鍵導入員工信息、自動生成入職流程、考勤與薪酬數據自動關聯,極大減少了手工操作和錯誤,提升了管理效率和員工體驗。
五、常見問題與解決建議
問題類型 | 解決建議 |
---|---|
找不到“人事系統”應用 | 檢查權限,聯系管理員在工作臺添加或開放權限 |
需要更復雜人事功能 | 搜索并添加簡道云HRM等第三方系統 |
數據安全和合規性 | 選擇有資質、有數據安全認證的第三方系統 |
如何與釘釘原有流程銜接 | 使用集成API或同步功能,確保數據一致與權限繼承 |
使用過程中遇到技術問題 | 訪問簡道云HRM官網: ;,獲取技術支持 |
六、總結與建議
綜上,釘釘內人事系統入口主要有兩種:基礎需求可用釘釘自帶“考勤打卡”“OA審批”模塊,高級需求推薦集成簡道云HRM等第三方專業系統。企業應根據自身規模和管理復雜度,選擇最合適的方式。對于希望實現人事管理數字化轉型的企業,建議優先評估簡道云HRM人事管理系統,利用其全面、靈活的功能,提升管理效能和員工滿意度。
如需進一步了解或試用,可訪問簡道云HRM官網: ;,獲取定制化解決方案和技術支持。
相關問答FAQs:
FAQ 1: 釘釘的人事系統在哪里可以找到?
釘釘的人事系統通常集成在“工作臺”中,具體路徑是打開釘釘應用,點擊底部導航欄的“工作臺”,在這里可以找到“人事管理”或“HR”模塊。部分企業根據自定義配置,模塊名稱可能有所不同,但功能基本涵蓋員工信息管理、考勤、審批流程等。企業管理員可通過后臺配置權限,確保員工訪問相應人事服務。
FAQ 2: 釘釘人事系統支持哪些核心功能?
釘釘的人事系統集成了員工檔案管理、考勤打卡、假期審批、薪資核算等關鍵模塊。例如,員工檔案支持上傳合同和證件照片,考勤功能結合GPS定位保證打卡真實性。根據釘釘官方數據,使用釘釘考勤的企業,考勤準確率提升約15%,大幅減少人工統計誤差,提升管理效率。
FAQ 3: 如何在釘釘中自定義人事管理流程?
釘釘允許企業通過“審批”應用自定義請假、加班、調休等流程。管理員可以設置審批節點、條件和參與人,實現流程自動化。舉例來說,一家中型企業通過釘釘審批流程,將請假審批時間從3天縮短至1天,顯著提升員工滿意度和管理響應速度。該功能靈活適配不同企業需求。
FAQ 4: 釘釘人事系統的集成與擴展能力如何?
釘釘支持與第三方HRM系統及企業ERP進行接口對接,實現數據同步和業務聯動。通過開放API,企業能實現薪酬系統、招聘模塊等多系統整合。以某制造企業為例,整合后人事數據更新效率提升40%,避免了數據孤島問題,增強了決策支持能力。集成方案需結合企業實際IT架構設計。
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