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簡道云SSC企業共享服務平臺搭建方案
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    常見痛點
    辦公方式落后
    辦公方式落后

    服務(wu)流程(cheng)不透明,員工(gong)跑斷(duan)腿,服務(wu)體驗差,資(zi)源管(guan)理混(hun)亂,流程(cheng)環節卡頓(dun),服務(wu)效(xiao)率低

    辦公方式落后

    服(fu)務流(liu)程不透明(ming),員工跑(pao)斷腿,服(fu)務體驗差,資源管(guan)理混(hun)亂,流(liu)程環節卡(ka)頓(dun),服(fu)務效率低

    價值不被認可
    價值不被認可

    無(wu)法衡(heng)量服(fu)(fu)務對企業、對員工(gong)的(de)價值,無(wu)法衡(heng)量服(fu)(fu)務性價比(bi)

    價值不被認可

    無(wu)法衡量(liang)服(fu)務(wu)對企業、對員工的價(jia)(jia)值,無(wu)法衡量(liang)服(fu)務(wu)性價(jia)(jia)比

    服務創新困難
    服務創新困難

    服務質量跟不上企(qi)業發展(zhan)水平(ping),想要創(chuang)新卻沒有系(xi)統落地

    服務創新困難

    服務質量跟不上(shang)企業(ye)發展水平,但(dan)創(chuang)新想法沒有系(xi)統落地(di)

    信息化成本高
    信息化成本高

    標(biao)準信息化系統不滿(man)足差異化的服務(wu)(wu)流程,系統開發成(cheng)本(ben)高,服務(wu)(wu)部門負擔不起

    信息化成本高

    標(biao)準信(xin)息化(hua)系(xi)統(tong)不滿足差異化(hua)的服務(wu)(wu)流程,系(xi)統(tong)開發成本高(gao),服務(wu)(wu)部門(men)負擔不起

    先進理念
    先進理念
    “SSC企業共享服務中心”
    SSC,全稱Shared Services Center,即企業共享服務中心。企業共享服務平臺的理念最早興起于上世紀80年代的跨國公司,此后海內外跨國集團公司紛紛開始建設自己的企業共享服務中心。他們將原本分散在各個子公司、各個部門的各類服務模塊,包括行政服務、人事服務、財務服務、法務服務、IT運維服務、黨建服務等都集中到一個共享服務平臺,并向子公司/部門/團隊進行集中供應,成為整個集團的共用職能。
    “SSC企業共享服務中心”
    SSC,全稱Shared Services Center,即企業共享服務中心。企業共享服務平臺的理念最早興起于上世紀80年代的跨國公司,此后海內外跨國集團公司紛紛開始建設自己的企業共享服務中心。他們將原本分散在各個子公司、各個部門的各類服務模塊,包括行政服務、人事服務、財務服務、法務服務、IT運維服務、黨建服務等都集中到一個共享服務平臺,并向子公司/部門/團隊進行集中供應,成為整個集團的共用職能。
    解決方案
    解決方案
    典型場景
      • 檔案無紙化
        • 以前
          通過紙張記錄檔案,文檔難以管理,一旦需要使用,常常要翻箱倒柜;
        • 現在
          構建在線人事卡,一個界面顯示人員信息、調撥記錄、任職經歷等完整信息;
        • 類似場景
          物資卡片、合同卡片、項目卡片……
        安裝模板
      • 服務透明化
        • 以前
          員工辦理事務后、后續石沉大海;服務人員任務堆積如山,考核看不出工作量;
        • 現在
          每個申請都透明流程進度,員工可以給服務打分,系統自動匯總呈現工作量;
        • 類似場景
          宿舍申請、發票申請、報銷申請、證明申請……
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      • 考核數字化
        • 以前
          紙張填寫記分、導入excel整理得分、制作圖表PPT分布,費時費力;
        • 現在
          手機掌上填報評分,數據處理看板展示全自動,一鍵推送至領導手機提醒查看;
        • 類似場景
          績效考核、服務評分、360度評價……
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      • 資產信息化
        • 以前
          平時資產管理隨意,月末盤點統計困難,日常巡查流于形式;
        • 現在
          設備上張貼二維碼,掃碼完成線上巡檢信息填寫、報修、出入庫等操作;
        • 類似場景
          設備點巡檢、固定資產管理、行政物資管理、IT設備管理……
        安裝模板
      • 搶單式管理
        • 以前
          服務任務直接分派,員工都說忙、沒時間、不愿接,服務質量沒保證;
        • 現在
          員工完成任務賺取工分,績效與工分直接掛鉤,多勞多得。任務一到發布中心,員工滴滴搶單搶著完成任務,保質保量;
        • 類似場景
          IT運維服務、維修服務……
        安裝模板
      • 閉環式整改
        • 以前
          巡檢落實不到位,問題記錄后也了無音訊,不知道有沒有得到整改;
        • 現在
          發現問題發起整改流程,全程追蹤巡檢→問題→整改→驗收全閉環流程;
        • 類似場景
          合理化建議平臺、質量安全巡檢、現場問題排查……
        安裝模板
      • 自助式服務
        • 以前
          員工辦事靠找人問,要求流程兩眼一抹黑,辦理申請要跑好幾次,費時費力;
        • 現在
          線上一個入口辦理所有事務,信息明確流程清晰,辦理進度一目了然;
        • 類似場景
          人事、行政、財務、法務、IT、黨建……
        安裝模板
      • 超快速打印
        • 以前
          線上跑的單據需要一個個放入Excel排版打印,制作過程麻煩、易出錯;
        • 現在
          提前制作打印模板,在線數據單據可一鍵打印、批量打印,樣式規范又不出錯;
        • 類似場景
          車輛管理、物資出入庫單、發貨單、申請單、收入證明……
        安裝模板
      • 檔案無紙化
      • 服務透明化
      • 考核數字化
      • 資產信息化
      • 搶單式管理
      • 閉環式整改
      • 自助式服務
      • 超快速打印
      • 檔案無紙化
        • 以前
          通過紙張記錄檔案,文檔難以管理,一旦需要使用,常常要翻箱倒柜;
        • 現在
          構建在線人事卡,一個界面顯示人員信息、調撥記錄、任職經歷等完整信息;
        • 類似場景
          物資卡片、合同卡片、項目卡片……
        檔案無紙化安裝模板
      • 服務透明化
        • 以前
          員工辦理事務后、后續石沉大海;服務人員任務堆積如山,考核看不出工作量;
        • 現在
          每個申請都透明流程進度,員工可以給服務打分,系統自動匯總呈現工作量;
        • 類似場景
          宿舍申請、發票申請、報銷申請、證明申請……
        服務透明化安裝模板
      • 考核數字化
        • 以前
          紙張填寫記分、導入excel整理得分、制作圖表PPT分布,費時費力;
        • 現在
          手機掌上填報評分,數據處理看板展示全自動,一鍵推送至領導手機提醒查看;
        • 類似場景
          績效考核、服務評分、360度評價……
        考核數字化安裝模板
      • 資產信息化
        • 以前
          平時資產管理隨意,月末盤點統計困難,日常巡查流于形式;
        • 現在
          設備上張貼二維碼,掃碼完成線上巡檢信息填寫、報修、出入庫等操作;
        • 類似場景
          設備點巡檢、固定資產管理、行政物資管理、IT設備管理……
        資產信息化安裝模板
      • 搶單式管理
        • 以前
          服務任務直接分派,員工都說忙、沒時間、不愿接,服務質量沒保證;
        • 現在
          員工完成任務賺取工分,績效與工分直接掛鉤,多勞多得。任務一到發布中心,員工滴滴搶單搶著完成任務,保質保量;
        • 類似場景
          IT運維服務、維修服務……
        搶單式管理安裝模板
      • 閉環式整改
        • 以前
          巡檢落實不到位,問題記錄后也了無音訊,不知道有沒有得到整改;
        • 現在
          發現問題發起整改流程,全程追蹤巡檢→問題→整改→驗收全閉環流程;
        • 類似場景
          合理化建議平臺、質量安全巡檢、現場問題排查……
        閉環式整改安裝模板
      • 自助式服務
        • 以前
          員工辦事靠找人問,要求流程兩眼一抹黑,辦理申請要跑好幾次,費時費力;
        • 現在
          線上一個入口辦理所有事務,信息明確流程清晰,辦理進度一目了然;
        • 類似場景
          人事、行政、財務、法務、IT、黨建……
        自助式服務安裝模板
      • 超快速打印
        • 以前
          線上跑的單據需要一個個放入Excel排版打印,制作過程麻煩、易出錯;
        • 現在
          提前制作打印模板,在線數據單據可一鍵打印、批量打印,樣式規范又不出錯;
        • 類似場景
          車輛管理、物資出入庫單、發貨單、申請單、收入證明……
        超快速打印安裝模板
        方案效果
        方案效果
        80%
        效率提升
        服務效率提升、成本下降、價值可量化
        3天
        創新時間
        創新成本低,3天就能搭建一套管理應用
        0.1S
        同步速度
        信息秒同步,反饋更及時,員工滿意度提高
        90%
        軟件成本
        一個簡道云滿足多個方向管理需求,性價比高
        • 80%效率提升
          服務效率提升、成本下降、價值可量化
        • 0.1S同步速度
          信息秒同步,反饋更及時,員工滿意度提高
        • 3天創新時間
          創新成本低,3天就能搭建一套管理應用
        • 90%軟件成本
          一個簡道云滿足多個方向管理需求,性價比高
        適用企業
        適用企業
        集團分子公司
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        大型企業
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        中小企業
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        最佳實踐
          • oppo
            0-N信息化升級,一年節約45526小時

            蘇(su)皖OPPO分(fen)公(gong)司通過簡道云自(zi)建(jian)業務(wu)管理平臺,覆蓋場(chang)景OA(如(ru)(ru)請假、考勤、辦(ban)公(gong))、財務(wu)(如(ru)(ru)報銷、工資(zi)條、對賬)、人(ren)事(如(ru)(ru)花名冊、簡歷庫)等(deng)場(chang)景。

            作為集團(tuan)分子公(gong)司,蘇皖(wan)OPPO公(gong)司6年長期使(shi)用簡道云,逐步試點破關(guan),滿足(zu)分子公(gong)司個性化的(de)SSC需求,最終還推動了(le)集團(tuan)創新優化。

            查(cha)看案例
          • 蘇州建筑工程監理有限公司
            大型企業建設統一信息化平臺的典范

            蘇州(zhou)建設監理一開始通過第(di)三方軟件公司定制開發了線上辦公系(xi)統(tong),但(dan)固定不變的(de)功能無法(fa)滿足不斷增(zeng)長的(de)業務需求,公司也無法(fa)掌(zhang)握自主管理權。

            蘇州建(jian)設監理基(ji)于簡道(dao)云(yun)搭建(jian)SSC+經營管理+項目(mu)管理等應用,SSC部分主要包(bao)括人事(shi)、后勤、財務、培(pei)訓、信息(xi)化建(jian)設等管理場景,目(mu)前已經在簡道(dao)云(yun)上(shang)全部落地。

            查看案(an)例
          • 巴谷鮮
            零代碼打造業財合一信息化管理系統

            巴谷(gu)鮮根據自己的信息(xi)化痛(tong)點,梳理(li)了完整的信息(xi)化藍圖,基(ji)于簡道云搭建了財務(wu)管(guan)理(li)、直(zhi)播管(guan)理(li)、行政管(guan)理(li)、庫(ku)房(fang)管(guan)理(li)、采購(gou)管(guan)理(li)、目標管(guan)理(li)和(he)讀書管(guan)理(li)等(deng)系統。

            通過簡道云的系統搭建,公司(si)管理(li)水平提升了一大截(jie),財務管理(li)更(geng)加規范(fan),考核更(geng)加有執行力,讀書習慣逐漸養成,信息化(hua)水平得(de)到大幅提升。

            查看(kan)案例(li)
          • oppo
            0-N信息化升級,一年節約45526小時

            蘇皖OPPO分(fen)公司(si)通過簡道云自建業務(wu)管理平(ping)臺,覆蓋場景(jing)(jing)OA(如請假、考勤、辦公)、財(cai)務(wu)(如報(bao)銷、工(gong)資條(tiao)、對賬)、人事(如花名冊、簡歷庫)等場景(jing)(jing)。

            作為集(ji)團分子(zi)公司,蘇皖OPPO公司6年(nian)長期使用(yong)簡道云,逐步(bu)試點破關,滿足分子(zi)公司個(ge)性(xing)化的(de)SSC需求,最終(zhong)還推動(dong)了集(ji)團創新優化。

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          • 蘇州建筑工程監理有限公司
            大型企業建設統一信息化平臺的典范

            蘇(su)州建設監理一開始通過第三方軟件(jian)公司定(ding)制開發了線上辦(ban)公系統(tong),但固定(ding)不(bu)變的功能(neng)無法滿足不(bu)斷增長的業務需(xu)求,公司也無法掌握自主管(guan)理權。

            蘇州建(jian)(jian)設監理(li)基(ji)于簡道(dao)云搭建(jian)(jian)SSC+經營管(guan)理(li)+項目管(guan)理(li)等應用,SSC部(bu)分主要包括(kuo)人事、后勤、財(cai)務、培訓、信息(xi)化建(jian)(jian)設等管(guan)理(li)場景,目前已經在簡道(dao)云上全部(bu)落地。

            查(cha)看案例
          • 巴谷鮮
            零代碼打造業財合一信息化管理系統

            巴(ba)谷(gu)鮮根據自己的(de)信息化(hua)痛點,梳理了(le)完整的(de)信息化(hua)藍圖,基于簡道云搭建(jian)了(le)財務管(guan)理、直播管(guan)理、行政管(guan)理、庫房管(guan)理、采購管(guan)理、目標管(guan)理和讀(du)書管(guan)理等系(xi)統。

            通過簡道(dao)云的(de)系統搭建(jian),公(gong)司(si)管(guan)(guan)理水平提升了一大(da)截,財務管(guan)(guan)理更(geng)加(jia)規范,考核(he)更(geng)加(jia)有執行力,讀書習慣(guan)逐漸養成,信(xin)息化水平得到大(da)幅(fu)提升。

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