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方案概述

涵蓋供應(ying)商(shang)管理(li)(li)、客(ke)戶(hu)管理(li)(li)、天然氣(qi)采(cai)銷合同、物(wu)流(liu)調度(du)、盈虧(kui)核算以(yi)及財務(wu)(wu)(wu)管理(li)(li)的全業務(wu)(wu)(wu)流(liu)程(cheng)數字(zi)化管理(li)(li)。支(zhi)持上游供氣(qi)企業、運(yun)輸車(che)隊、下游客(ke)戶(hu)、財務(wu)(wu)(wu)部門等多方在統一平(ping)臺實現(xian)高效協同,以(yi)實現(xian)天然氣(qi)供應(ying)鏈的智能調度(du)、透明結(jie)算與風險管控。

行業現狀及痛點

協同效率低

上下(xia)游企(qi)業之間缺(que)乏(fa)數(shu)據交互(hu),跨部門協作(zuo)依賴人工,合同的執行、天(tian)然氣的采購&運輸等信息割(ge)裂,數(shu)據模(mo)糊。

調度管理粗放

氣源與企業下轄(xia)點位(wei)眾多(duo),實際運(yun)(yun)輸(shu)路線動態變(bian)化,自有車輛與運(yun)(yun)輸(shu)車輛混合(he)調度,難以精確(que)匹配(pei)運(yun)(yun)輸(shu)需求。

成本核算復雜

采購價(jia)格采用(yong)長協(xie)現貨(huo)模式,運輸費(fei)用(yong)以里程或(huo)載(zai)重形式計(ji)算(suan),不同客戶間的動態利潤和盈虧(kui)數據計(ji)算(suan)滯后。

數據資產缺失

業務(wu)數據分散,多(duo)以紙質票(piao)據、Excel等方式存儲,缺乏同一(yi)平臺整合采購(gou)運(yun)輸(shu)等核心指(zhi)標,影(ying)響(xiang)決策的精準度。

核心應用

拉運人員管理

規(gui)范存儲自有拉(la)運人員及(ji)外聘拉(la)運人員信息,實現從業資格檔案的電子化管理。

供氣單位管理

規范存(cun)儲(chu)上游氣源企業的(de)電(dian)子檔案,整合對(dui)應企業的(de)相關采購(gou)合同與價格數據。

客戶信息管理

建立同(tong)一客戶檔案(an),記錄客戶狀態(tai),整合對應企業的相(xiang)關(guan)銷(xiao)售(shou)合同(tong)與價格數據。

車輛數據管理

車(che)輛數(shu)據,車(che)掛(gua)號數(shu)據按(an)照自有/運輸進行分類管(guan)理(li),并整(zheng)合對應企業的(de)掛(gua)帳記(ji)錄(lu)。

點位數據管理

記錄上游氣源與下(xia)游各點位數據,按照配送、自提、運輸等業務類型記錄單價,與采購送貨(huo)單聯動。

訂單管理

對采購、銷售(shou)、運輸、租賃等多種合同進行電(dian)子(zi)管理留檔,實時管控采購流程,計算(suan)毛利。

財務管理

由(you)采購送貨單自動生(sheng)成應付,應收(shou)賬款;統計車輛的掛帳、報銷記(ji)錄,提升(sheng)財務(wu)效率。

經營展示

為管(guan)理(li)層提供(gong)運(yun)輸情況、天然氣計量(liang)、采銷數量(liang)趨勢(shi)等實時(shi)數據經(jing)營看板,保證(zheng)高(gao)效(xiao)決策。

業務流程圖

應用場景

訂單管理

構建統一的(de)數(shu)據(ju)(ju)平臺,實現拉運人員(yuan)提交(jiao)票據(ju)(ju)時,自(zi)(zi)動聯動合同(tong)上的(de)采銷(xiao)價格數(shu)據(ju)(ju),并自(zi)(zi)動識別車輛歸屬情況(kuang),由統計(ji)核算人員(yuan)進行二次確(que)認,自(zi)(zi)動生成(cheng)盈虧(kui)數(shu)據(ju)(ju),提高(gao)業(ye)務效率和數(shu)據(ju)(ju)準確(que)性。

財務管理

財務(wu)管理(li)實(shi)現(xian)了應收應付賬單生成智能化、租賃車輛(liang)費(fei)用結算(suan)自動化、加油加氣掛帳管理(li)規范化,并通過儀表(biao)盤展示,讓(rang)財務(wu)業務(wu)更加靈活(huo),降低(di)運營成本和(he)合規性風(feng)險。

拉運人員管理

針對自有的(de)拉運人(ren)員和外租公司的(de)拉運人(ren)員進行分類管(guan)理,分別通過微信(xin)增強的(de)外鏈形式(shi),和內部通訊錄管(guan)理讓采購送(song)貨數據都能(neng)夠不受提交方(fang)式(shi)影響、準確無誤上(shang)傳,并確保數據的(de)可(ke)追溯。

點位數據管理

對眾多點位及(ji)進行分類管理,標記采購(gou)點位及(ji)運輸點位,并(bing)維護(hu)好各(ge)個點位之間的(de)距離(li)和不同的(de)價格類型及(ji)參考單價,實(shi)現后續(xu)的(de)自動(dong)聯動(dong),為企(qi)業的(de)精細化管理和成本控(kong)制提供有(you)力支持。

客戶案例

新疆疆潤供應鏈有限公司

新疆疆潤供應鏈有限公司

新(xin)疆疆潤(run)供(gong)應鏈有限公司(si),專注于提(ti)(ti)供(gong)天然(ran)氣(qi)供(gong)應鏈服務(wu),長期客戶數量逐年增長,上下游交易點位近百個(ge)。自引(yin)入供(gong)應鏈管理(li)(li)(li)系(xi)統之(zhi)后(hou),提(ti)(ti)升了訂(ding)單(dan)處理(li)(li)(li)與財(cai)務(wu)結算(suan)的(de)效率,解決(jue)了合同與訂(ding)單(dan)關聯復雜、數據分(fen)散、流程(cheng)繁瑣(suo)等業務(wu)痛點,滿足了企(qi)(qi)業各(ge)項(xiang)業務(wu)的(de)精細(xi)化(hua)管理(li)(li)(li)需求,當前系(xi)統已(yi)上線近四個(ge)月,已(yi)經(jing)完成規范流程(cheng)425條、基礎(chu)數據維護管理(li)(li)(li)851條、訂(ding)單(dan)全過(guo)程(cheng)管理(li)(li)(li)280筆,夯實了企(qi)(qi)業的(de)數字化(hua)轉型基礎(chu),助(zhu)力企(qi)(qi)業行(xing)穩致遠。