1.案例(li)背景(jing)
簡道云是(shi)帆軟旗下的零(ling)代碼應用搭建(jian)平(ping)臺,2015 年正(zheng)式上線。作為國內低(di)代碼領域的先入者,簡道云平(ping)臺目前有超過1800萬用戶,11000多(duo)家(jia)付費企業(ye)客戶,平(ping)均每(mei)天有大約2000個應用被創建(jian),正(zheng)在成(cheng)長為零(ling)代碼領域aPaaS的領軍企業(ye)。
簡道云的(de)銷售(shou)模式目前以直銷為主(zhu),渠道模式也在(zai)建設中,擁有自(zi)己的(de)售(shou)前和(he)(he)實(shi)施團隊(dui),售(shou)前會負責場景和(he)(he)行業解決方案(an)的(de)沉淀和(he)(he)展示工作;實(shi)施團隊(dui)則是幫助(zhu)客戶搭(da)建一些復(fu)雜(za)應用或者提供人(ren)力的(de)支撐。
在(zai)使用(yong)簡道(dao)云CRM套件之(zhi)前,簡道(dao)云銷售團隊曾使用(yong)過市面上其他(ta)頭部的CRM系統,但是隨著團隊飛速成長,該系統的問題(ti)層出(chu)不窮:
時間里程碑 | 使(shi)用的CRM產品 | 使用(yong)體驗(yan) |
2022年之前 | 市(shi)面上頭(tou)部的CRM系統 | 1)系統卡頓,常出現數據同步問題 系統更新(xin)時,API 常(chang)(chang)常(chang)(chang)無故斷開,導致數據同步出問題,造成不可彌補的損失。 2)系統固化,應用場景有限,且使用成本高 簡道云銷售團隊需要使用到CRM的部門包括:商務、銷售、服務商、項目、售前、外包等。而垂直產品系統操作復雜,需要專業的實施人員進行操作,例(li)如系(xi)統權限初始化、配置(zhi)等(deng)基礎操作也需要進行實(shi)施介(jie)入,導致最(zui)多只能(neng)實(shi)現銷(xiao)售+商務管理,無(wu)法根(gen)據業務新增項目實(shi)施申請(qing)、售前申請(qing)等(deng)模塊。其他需求的定制化更是需要研發二(er)開。 銷售團隊30+的使用(yong)成(cheng)員,版本費用(yong)在(zai)2000左(zuo)右/人/年(nian),一期實施(shi)項目報價五(wu)十多(duo)萬,系統(tong)使用(yong)成(cheng)本較(jiao)高。 3)數據流通性和實效性差 無法直(zhi)接同(tong)步(bu)客戶賬號、訂(ding)單、回款(kuan)狀態,需要人為(wei)讀取和同(tong)步(bu),效率低下。 4)售后服務不給力 售后服務團(tuan)隊對于簡單問題(ti)(ti)的處理能力不夠,大多數的問題(ti)(ti)都(dou)需(xu)要提(ti)交(jiao)工單處理,很難做到(dao)問題(ti)(ti)的快速響應。 5)與外部企業合作,客戶信息記錄在外部的系統中 渠道服(fu)務(wu)商(shang)屬于簡道云組織(zhi)架(jia)構外,無法使用同(tong)一套CRM系(xi)統,導致客戶信息分散(san)在其(qi)他(ta)的(de)系(xi)統中(zhong)。 |
2. 解(jie)決方案
面對這些痛點問題(ti),簡(jian)道云(yun)(yun)銷售團隊開始尋找新的出(chu)口。最終決策通過簡(jian)道云(yun)(yun)CRM套件(jian)去實(shi)現 簡(jian)道云(yun)(yun)自己的LTC流程。
2.1 簡(jian)道云 LTC流程圖
2.2 簡(jian)道云CRM需求功能(neng)列表
2.3 簡道云銷售團隊LTC流程介紹
簡道云LTC流程包括三個部分:MTL(線索管理(li))、LTO(機(ji)會(hui)點管理(li))、OTC(合同(tong)執(zhi)行管理(li))。
1.MTL(線索管理)
簡道云市場部門和銷售部門之間將線索指標打通、口徑統一,保證了營銷效果可追溯。線索管理部分涉及到市場、電銷和銷售三個部門,還實現了(le)自動化(hua)階(jie)梯式的線索(suo)分配(pei)機制。
市場獲客:市場獲客渠道包括線上獲客和線下獲客,錄入CRM線(xian)索池。
電銷、銷售觸達:
- 電銷進行初次觸達,如果客戶當日回復將會流轉到銷售線索池
- 銷售通過微信/電話觸達客戶,獲取基礎信息轉換為客戶
線索管理:
通過線索分對用戶進行分層,通過的功能實現了自動退回;通過 功能實現線索自動分配,保證了線(xian)索能(neng)夠(gou)被及時有(you)效跟進。
線索流轉機制如下(xia)圖所示(shi):
線索跟進分層:
每天(tian)分配的(de)(de)線(xian)索數量較多,銷售可(ke)以根據不同的(de)(de)數據權限(xian)的(de)(de),實(shi)現(xian)分層跟(gen)進客戶(hu),保(bao)證優質線(xian)索先跟(gen)進,以及(ji)每日線(xian)索池能夠被及(ji)時跟(gen)進。
例如,簡道云銷售每(mei)日具體跟進(jin)步驟為:我負(fu)責的(de)優質線(xian)索(suo) → 我負(fu)責的(de)當日跟進(jin) → 今(jin)日需再次跟進(jin)線(xian)索(suo) → 我負(fu)責的(de)線(xian)索(suo)。
2.LTO(機會點管理)
(1)線索轉換為客戶:若線索跟進后,獲得了客戶的標準(zhun)公司名稱(cheng)和稅號,銷售可以將線索直接轉(zhuan)換為客戶。
利用API 功能打通簡道云數據庫,能夠通過唯一的用戶id ,讀取實時的用戶信息并自動回填值客戶(hu)表中。銷(xiao)售多次跟進客(ke)戶(hu),需(xu)要補齊客(ke)戶(hu)畫像關鍵(jian)信息(xi)信息(xi),包括(kuo):需(xu)求、關鍵(jian)聯系人(ren)、企(qi)業規模、預算、信息(xi)化程(cheng)度等。
(2)商機推進:
當銷(xiao)售人員從一家(jia)客戶身上(shang)識別到較明確的(de)銷(xiao)售機會時,可以(yi)通過建立一個商機,并(bing)針對商機進(jin)(jin)(jin)行后續的(de)整(zheng)個銷(xiao)售跟進(jin)(jin)(jin)過程的(de)推(tui)(tui)進(jin)(jin)(jin)管理。跟進(jin)(jin)(jin)商機的(de)最終目的(de)是促成商機的(de)贏單,即推(tui)(tui)進(jin)(jin)(jin)至合同(tong)訂單簽訂階段(duan)。
簡道云銷(xiao)(xiao)售(shou)團隊將這個(ge)銷(xiao)(xiao)售(shou)過(guo)程提煉(lian)成(cheng) 5 個(ge)銷(xiao)(xiao)售(shou)主要的階段(duan):
第 1 階段:需求確認(ren)
- 明確客戶類型和需求,識別到較明確(que)的銷售(shou)機會
第 2 階段:產品演示(shi)
- 場景材料準備:銷售商機推進過程,需要行業和場景的材料支撐。在客戶-場景材料標簽頁下選(xuan)擇對應關鍵(jian)詞,就會(hui)通(tong)過關聯查(cha)詢調用
- 售前支持、技術支持申請流程:銷售需要提前和售前、技術人員溝通排期,按照標準申請流程根據售前支持類型不同流轉到不同部門的不同負責人出進行審批。
第(di) 3 階段:方案報價
- 了解決策路徑:了解客戶采購決策和付費路徑,對商機推進心中有數
- 報價單時間節點定時提醒:報價單的價格有時間截點,提醒銷售及時進行跟單。
第 4 階段:客(ke)戶(hu)測試
- 產品(pin)演(yan)示和方案(an)報價(jia)結束(shu)后,銷售需要讓客戶(hu)邀(yao)請測試人員進群(qun)進行產品(pin)測試
- 測試節點保持溝通,測試結果(guo)有反饋,及時做(zuo)出調整
第 5 階(jie)段:商務(wu)談判
- 最終(zhong)談判,確認贏單后簽訂(ding)合同
(3)續費商機管(guan)理
為了保證(zheng)客戶復購率,每新增簽(qian)訂(ding)一(yi)個訂(ding)單都(dou)會通過(guo)API 自動生(sheng)成續費商機,續(xu)費(fei)商務(wu)將在用(yong)戶版本到(dao)期前及時與客戶進行(xing)續(xu)費(fei)談判(pan),保(bao)證每個付(fu)費(fei)客戶在付(fu)費(fei)到(dao)期前都有商務(wu)進行(xing)續(xu)費(fei)對(dui)接,避免(mian)客戶流失。
確認續(xu)(xu)費(fei)成單(dan)后商機(ji)銷(xiao)售階段將直接推進至贏單(dan);若續(xu)(xu)費(fei)談(tan)判失敗,商務(wu)直接點(dian)擊(ji)輸單(dan)并記錄輸單(dan)原因,以便(bian)后續(xu)(xu)做付費客戶流失分析。
3.OTC(合同執行管理)
贏(ying)單(dan)(dan)后進入(ru)合同簽訂流(liu)程,特(te)價訂單(dan)(dan)需(xu)要組長進行審(shen)核,通過后進入(ru)最(zui)終(zhong)下單(dan)(dan)。下單(dan)(dan)完成后,商機銷售階段自動變為“贏(ying)單(dan)(dan)”。
訂(ding)單(dan)下單(dan)部分(fen)(fen)包(bao)括了(le)回款情(qing)況、營銷業績分(fen)(fen)成(cheng)、項目銷售業績分(fen)(fen)成(cheng)、平(ping)臺抽(chou)成(cheng)、退款、壞賬等模(mo)塊(kuai)的管理。通過雙(shuang)向關聯功能(neng),實(shi)現了(le)在訂(ding)單(dan)下單(dan)表單(dan)中(zhong),直(zhi)接(jie)新增各個(ge)模(mo)塊(kuai)數(shu)據,并自(zi)動帶入已有(you)的關聯信(xin)息(xi)。
在訂單管理的回款模塊,使用到 API 直接對接銀行流水數據,能夠實時讀取客戶的回款信息,選擇后能夠直接回填至回款單中。
2.4 數據可(ke)視(shi)化
2.4.1 簡道云CRM指標體系
2.4.2 簡道云銷售團隊CRM常(chang)用儀表盤
銷售商機盤點儀表盤:通過商機推進時必填“預計成交時間”和“預計成交金額”,保證每條商機都能有對應的成交預測數據。通過儀表盤匯總整體、部門和個人的商機預測記錄,來反映未來一段時(shi)間內的成單情況。
銷售商機儀表盤
銷售大屏儀表盤
銷售戰報儀表盤
2.5 其他模塊
2.5.1 銷售團隊知識庫
通(tong)過簡道云知(zhi)識(shi)庫(ku)匯總了(le)業務(wu)流程學(xue)(xue)習、銷售(shou)知(zhi)識(shi)學(xue)(xue)習、個人/團隊(dui)周報(bao)日(ri)報(bao)等多方面內容,通(tong)過知(zhi)識(shi)庫(ku)梳理業務(wu)資(zi)料,沉淀業務(wu)知(zhi)識(shi),制定(ding)業務(wu)規范,從而讓團隊(dui)的業務(wu)更進一步。
2.5.2 復雜數(shu)據運算分析(xi)
通過 簡道云(yun)CRM業務系(xi)統+數據(ju)(ju)集成平(ping)臺(tai)(FDL)+數據(ju)(ju)分析平(ping)臺(tai)(FineBI),實現了銷售考核(he)指標(biao)中更復(fu)雜的數據(ju)(ju)運算,包括跟進次數、每次的跟進率、SQL轉化(hua)率等。
2.5.3 項目實施管理
當客戶有定制化需求時,銷售將會發起商機報備,進入項目實施流程,進行項(xiang)目評審的基(ji)本流程包括:項(xiang)目立(li)項(xiang)→立(li)項(xiang)初(chu)審→實施交付→PMO審核(he)→回(hui)款跟(gen)進→售(shou)后服務(wu)。通過自定義流程表單,實現近千(qian)個項(xiang)目的管理。
2.5.4 企業互聯功能,實現客戶信息統一管理
簡(jian)道(dao)云銷售模式中(zhong)也包括渠道(dao)合(he)作,過(guo)去渠道(dao)服務(wu)商屬于簡(jian)道(dao)云組(zu)織架構外,無法使用同一套CRM系統,導(dao)致客(ke)戶信息分散(san)在其(qi)他的系統中(zhong)。
使用簡道云CRM套件后,利用功能,實現了跨(kua)組(zu)織協作。客(ke)(ke)戶重要(yao)信息都能夠沉淀于(yu)CRM套件中,并且如果線索需要(yao)從外部成員流轉(zhuan)到內(nei)部銷售進(jin)行跟(gen)進(jin)時,客(ke)(ke)戶所(suo)有信息都能夠同(tong)步轉(zhuan)交,使得客(ke)(ke)戶畫像、客(ke)(ke)戶故事更(geng)完整,有利于(yu)二次流轉(zhuan)的高效跟(gen)進(jin)。
3. 案例總(zong)結
?? 過去使用的垂(chui)直產品的痛點(dian)問題 | ?? 簡(jian)道云CRM套件推行成果 |
垂直產品系統卡頓,常出現數據同步問題 | 使用的(de)是(shi)安全穩定的(de)阿里云云服務器,即便存儲了百萬量(liang)級的(de)線(xian)索數據沒(mei)有出(chu)現過系統卡頓問題 |
系統固化,開發成本高 | 1.自(zi)定(ding)義能(neng)力:簡道云自(zi)定(ding)義能(neng)力實現業務需求快速響應(ying) 2.通過簡單的拖來拽(zhuai)實現業務模塊搭建,對開發能(neng)力要(yao)求較低 3.簡道云一年的(de)系統(tong)費用(yong)成本,是之(zhi)前垂直CRM產品年費用(yong)的(de)1/5 |
使用場景有限,無法將銷售全流程管理起來 | 之前:主要只實現了商務+銷售角色,流程為:線(xian)索→客戶→下單 現在(zai):基本實現銷(xiao)售(shou)全流程(cheng)管理,使用部門包括:商(shang)(shang)務、銷(xiao)售(shou)、服務商(shang)(shang)、項(xiang)目、售(shou)前、銷(xiao)售(shou)運(yun)營等 |
數據流通性、實效性差 | 1. API 直接對接銀行流水數據(ju),能夠實(shi)時讀取客戶的(de)回款信息 2.API實(shi)時獲(huo)取簡道(dao)云新注冊用戶(hu)信息 3.簡道云CRM業務系統+數(shu)據(ju)集成平臺(FDL)+數(shu)據(ju)分(fen)析平臺(FineBI),實現了銷售考核指標中更(geng)復雜(za)的數(shu)據(ju)運算 |
售后服務不給力 | 專屬售(shou)后團隊(dui)提(ti)供專業服務,所有問題(ti)快(kuai)速響應(ying);產品需求可(ke)以直接(jie)對(dui)話產品經理(li),需求處理(li)進度透(tou)明 |
與外部企業合作,客戶信息都沉淀于外部系統,無法實現客戶信息統一管理 | 之前(qian):垂直產(chan)品對于企(qi)業組(zu)織架構以(yi)外的服務商無法(fa)進行(xing)統一管理(li),導致(zhi)客戶信息分散在其他的系統中。 現在:通過企業(ye)互聯功(gong)能,內外(wai)部組(zu)織的客戶重要(yao)信(xin)息(xi)都(dou)能夠沉淀于CRM套件(jian)中,有利于客戶信(xin)息(xi)統(tong)一(yi)管理(li) |