一、企業(ye)簡介

消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)圈(quan)（河北(bei)）網絡科(ke)技有限公(gong)司擁(yong)有專(zhuan)業人(ren)(ren)才(cai)186人(ren)(ren)，是集消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)工(gong)程、弱電(dian)工(gong)程、檢測維(wei)保、造價(jia)咨詢、消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)培訓、智(zhi)慧消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)、消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)工(gong)程設備及家庭個人(ren)(ren)安(an)全防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)護產品銷售于一(yi)體(ti)的(de)集團化(hua)公(gong)司。消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)圈(quan)擁(yong)有消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)設施(shi)工(gong)程專(zhuan)業承包壹(yi)級(ji)(ji)資(zi)(zi)質、電(dian)子(zi)與智(zhi)能化(hua)工(gong)程專(zhuan)業承包壹(yi)級(ji)(ji)資(zi)(zi)質、機電(dian)安(an)裝叁級(ji)(ji)資(zi)(zi)質、工(gong)程造價(jia)咨詢甲級(ji)(ji)資(zi)(zi)質、消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)設施(shi)維(wei)護保養檢測壹(yi)級(ji)(ji)資(zi)(zi)質、河北(bei)省專(zhuan)業消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)培訓資(zi)(zi)質，在消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)行業已(yi)經形(xing)成(cheng)完(wan)整(zheng)的(de)產業鏈，實(shi)現了消(xiao)(xiao)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)各版塊(kuai)一(yi)站式的(de)服(fu)務體(ti)系。

消防圈以質量求(qiu)生存，以誠信經(jing)營(ying)為(wei)理念(nian)，奉行(xing)“崇德納(na)才(cai)、精誠博業”的企業精神。全(quan)體將以創新、求(qiu)實、高效、飽(bao)滿(man)的工作熱情，竭誠為(wei)社會各界(jie)提供全(quan)方(fang)位的服務(wu)。

二、業務/管理需求

1.消防(fang)圈集施工、維保(bao)、造價咨詢、消防(fang)培訓于一體，業(ye)務(wu)形態相(xiang)對復雜(za)，單一系(xi)統無法滿足企業(ye)現狀(zhuang)。

2.消(xiao)防圈(quan)與項(xiang)目(mu)(mu)現(xian)場之間(jian)(jian)信息(xi)傳遞滯后，無法(fa)第一時間(jian)(jian)獲取(qu)項(xiang)目(mu)(mu)信息(xi)，每(mei)周(zhou)例會將占用(yong)項(xiang)目(mu)(mu)經理大量的時間(jian)(jian)。

3.施工材料管(guan)理混亂，無法精確計算工程的成本(ben)。

4.消防圈檢查人員下發的指令無(wu)法(fa)真實(shi)的做到閉(bi)合。

5.工(gong)作(zuo)容易(yi)積累，形成(cheng)“忙(mang)(mang)的時(shi)候(hou)忙(mang)(mang)死，閑的時(shi)候(hou)閑死”的情況。

6.數(shu)據(ju)整合困難，無法(fa)及(ji)時獲(huo)取各類數(shu)據(ju)。

7.施工現場環境復雜，有無法使用電腦的情況。

三、解決方(fang)案(an)

施(shi)工企業的(de)業務(wu)核(he)心是保證(zheng)質量、保證(zheng)進(jin)度、控制成本。

月初(chu)定生產計(ji)劃并計(ji)算(suan)產值(zhi)，月末上(shang)報實際進度及產值(zhi)，對(dui)(dui)計(ji)劃與(yu)實際進度做(zuo)一個(ge)對(dui)(dui)比(bi)。對(dui)(dui)項目經理的工作(zuo)做(zuo)出(chu)評估，并對(dui)(dui)滯(zhi)后部分(fen)分(fen)析便于管理者(zhe)及時作(zuo)出(chu)調整(zheng)。

消防圈檢(jian)查部(bu)門(men)不定期(qi)對在建項目進行檢(jian)查，包括不限于進度(du)檢(jian)查、質量(liang)檢(jian)查、安全檢(jian)查，發(fa)去整改指令(ling)后現(xian)場人員進行整改并(bing)反饋形成指令(ling)的閉合。

工(gong)(gong)程(cheng)量(liang)：項(xiang)目中標后(hou)預(yu)算部進行圖紙工(gong)(gong)程(cheng)量(liang)計算，并以此為參(can)考對項(xiang)目使用的(de)主材(cai)進行數量(liang)的(de)限制(zhi)，超(chao)出部分需要作出說(shuo)明并在竣工(gong)(gong)后(hou)進行整合。

采(cai)(cai)購(gou)部分(fen)：采(cai)(cai)購(gou)部在采(cai)(cai)購(gou)時相同的材料會顯示出歷史的最高(gao)價(jia)(jia)和最低價(jia)(jia)，每次采(cai)(cai)購(gou)需要上傳詢(xun)價(jia)(jia)文件(jian)作為依據。

勞務分(fen)包(bao)(bao)：在(zai)系統內編制招標(biao)清單通(tong)過鏈接分(fen)享給分(fen)包(bao)(bao)商(shang)，分(fen)包(bao)(bao)商(shang)通(tong)過外部鏈接報價(jia)，最后匯總到分(fen)析儀表盤對(dui)分(fen)包(bao)(bao)商(shang)的報價(jia)進行(xing)多維(wei)保對(dui)比。

消(xiao)防(fang)圈在公司現(xian)有(you)流程(cheng)(cheng)的(de)基礎上進行改革和升級，將一個(ge)工程(cheng)(cheng)的(de)周(zhou)期分為了：前(qian)期準備(bei)階段→施(shi)工準備(bei)階段→施(shi)工過程(cheng)(cheng)管理(li)→工程(cheng)(cheng)收尾階段。

考慮到(dao)項目現(xian)場環境復雜，將大(da)部(bu)(bu)分的錄入工作放到(dao)了總部(bu)(bu)。減輕現(xian)場人員的操作比重，盡量(liang)使用點選的形式記性各類的審批(pi)和填報。

為了(le)操(cao)作(zuo)便捷消防(fang)圈將所有表單(dan)全部放(fang)到一(yi)個應用(yong)，應用(yong)主要由前期準備(bei)、施工準備(bei)、過程管理(li)(li)、勞務管理(li)(li)和(he)物料管理(li)(li)等組成，把工程按分解為不同的階段。

通過(guo)項目登記為一個項目添加一個編碼，編碼具(ju)有唯一性(xing)和(he)不可變性(xing)，后續所有的表單都(dou)需要引用(yong)編碼才(cai)能填寫，以(yi)此來保(bao)證(zheng)分析數據(ju)時的統(tong)一性(xing)。

通過利(li)用智能助手(shou)和聚合表(biao)計算(suan)項目的(de)物流和現金流數(shu)據，詳細記錄(lu)工(gong)程產(chan)生的(de)所有數(shu)據。

四、應用場景

場景一：項目進度(du)數據化，控制問題疏漏

項(xiang)目部制定計劃缺失并(bing)且大多(duo)流于形式，決策(ce)人(ren)無法(fa)及時(shi)了(le)解項(xiang)目的施工情況，唯一的信息來源是(shi)每(mei)周的例會，大多(duo)項(xiang)目距(ju)離公司較遠(yuan)，項(xiang)目經(jing)理往返占用大量的時(shi)間。

預算部日常工作不飽和，每到人工費支付節點(dian)及工程款申請節點(dian)會集中(zhong)加班(ban)計(ji)算工程量，容(rong)易(yi)忙中(zhong)出錯。

1、月進(jin)度計劃(hua)編(bian)制(zhi)：

月初(chu)進(jin)行(xing)生產計劃的編制，詳細描述(shu)施工部(bu)位及所需的工日，提交(jiao)后流轉至預算部(bu)進(jin)行(xing)產值的計算。

2、月(yue)產值上(shang)報：

月(yue)末在進度(du)計(ji)(ji)劃的基礎上進行產(chan)值(zhi)的上報(bao)，月(yue)初的計(ji)(ji)劃是(shi)否完(wan)成，如果有(you)偏離填寫(xie)實際的進度(du)。之后會流轉至預算(suan)部(bu)(bu)對偏離的部(bu)(bu)分做產(chan)值(zhi)計(ji)(ji)算(suan)，最后對比當月(yue)產(chan)值(zhi)計(ji)(ji)劃是(shi)否完(wan)成或(huo)是(shi)超(chao)量完(wan)成。

3、總進度：

通過(guo)累計完成產值(zhi)的總和，來判斷總進(jin)度完成的百分比。

消防圈可以(yi)實(shi)時(shi)掌握工(gong)(gong)程(cheng)的(de)進度，對于進度負偏離的(de)情況可以(yi)及時(shi)統籌各部門進行調整，保障工(gong)(gong)程(cheng)進度。解決了預(yu)算部工(gong)(gong)作容易集中在某一時(shi)間段的(de)問題，將工(gong)(gong)作分配至每(mei)月，最終(zhong)只需要匯總每(mei)月的(de)預(yu)算即可，可謂是一舉(ju)兩得。

場(chang)景二：成本控制

由(you)于(yu)施(shi)工專業性(xing)質決(jue)定，現場(chang)無(wu)法派(pai)駐大量的(de)公司員工搭建完善(shan)的(de)組織結構(gou)，導致現場(chang)材(cai)料無(wu)專人管理，由(you)項目經理一肩挑(tiao)，造成現場(chang)材(cai)料管理混亂的(de)情況。材(cai)料進場(chang)后直接移交給各分包隊伍(wu)，材(cai)料臺(tai)賬多為(wei)紙(zhi)質保存不(bu)便。

采購部為了(le)拿到(dao)更多(duo)的(de)折扣，經常會多(duo)個項目(mu)所需的(de)材(cai)料統一采購，項目(mu)竣工后材(cai)料成(cheng)本無法計算(suan)。

項目(mu)部(bu)工程材料的(de)申請先由(you)預算部(bu)審(shen)(shen)核(he)再(zai)由(you)采(cai)購部(bu)審(shen)(shen)核(he)，審(shen)(shen)核(he)由(you)審(shen)(shen)核(he)人的(de)主(zhu)觀(guan)意愿審(shen)(shen)核(he)，無法和(he)(he)總采(cai)購量及(ji)預算量進(jin)行(xing)對比，會(hui)出(chu)現(xian)無意識多報和(he)(he)虛(xu)報的(de)情況。

項目(mu)中標后進行圖紙工(gong)程量(liang)的(de)計(ji)算(suan)，將主(zhu)材(cai)的(de)數量(liang)錄入系統并(bing)關聯(lian)項目(mu)，作為(wei)該(gai)項目(mu)工(gong)程材(cai)料總量(liang)的(de)限(xian)制(zhi)。申請(qing)過程中超(chao)出了總量(liang)需要寫(xie)情況說明，超(chao)出的(de)原因包括清單漏項、現場變更、遺(yi)失(shi)、損壞(huai)等。最終結果作為(wei)對各個參與部(bu)門的(de)考核依據之一。

工程的(de)輔材由于占比較小(xiao)而且(qie)計算困難(nan)，所以不作(zuo)為考(kao)核(he)依據，只計入最終的(de)材料成(cheng)本(ben)。

首先進(jin)(jin)行(xing)材料(liao)(liao)申請，選擇項目后(hou)才能進(jin)(jin)行(xing)材料(liao)(liao)選擇，材料(liao)(liao)來源(yuan)于(yu)之前導入的工程(cheng)量(liang)清單，超出(chu)后(hou)顯(xian)示(shi)超量(liang)原因（必(bi)填）。輔材的申請需(xu)要點(dian)擊新增材料(liao)(liao)在下方子表(biao)單填寫，來源(yuan)于(yu)輔材庫，選擇時會聯(lian)動(dong)顯(xian)示(shi)聚(ju)合表(biao)計(ji)算的清單量(liang)、已采(cai)購數(shu)量(liang)、剩余(yu)采(cai)購數(shu)量(liang)和(he)已申請還未采(cai)購的數(shu)量(liang)。

之后會流(liu)轉至預算(suan)部及(ji)采購(gou)(gou)部審(shen)核，審(shen)核完成后子流(liu)程自動發起采購(gou)(gou)單將采購(gou)(gou)的數據填入。

采購單只(zhi)需要填(tian)寫采購數(shu)量、品牌、供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)等信(xin)息，錄(lu)入單價后可以自動計算各(ge)個(ge)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)應(ying)(ying)(ying)付(fu)金額(e)。在采購部申請付(fu)款的時候會聯動出各(ge)個(ge)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的應(ying)(ying)(ying)付(fu)金額(e)和已付(fu)金額(e)。

采購完成之后子(zi)流(liu)程發起一個現場(chang)簽收單，可能會分批到貨，采購內容如果未全(quan)部到貨則待辦(ban)一直存在。

簽收后填寫材料(liao)(liao)分發表單進行材料(liao)(liao)分發，分發完成后材料(liao)(liao)會默認為已(yi)消耗展示到工程(cheng)進度中的人材機消耗儀(yi)表盤中。

系統上線基本全部解(jie)決(jue)了(le)材(cai)(cai)料成本控(kong)制的問(wen)題，決(jue)策人可以(yi)實時查看項目的材(cai)(cai)料采購情(qing)況(kuang)(kuang)和材(cai)(cai)料使用情(qing)況(kuang)(kuang)。

場景三：質(zhi)量控制

消防(fang)圈各部門(men)會(hui)對項目不定期(qi)進行巡檢，但(dan)是無法(fa)完全做到閉合。巡檢記錄難以保存和(he)統計，無法(fa)對項目部在施工質量方面(mian)作出考核。

通過系統錄入巡檢情況(kuang)，留存問(wen)題的照片。問(wen)題流轉至項(xiang)目經(jing)理強制作出整改(gai)并反饋至發起(qi)人(ren)，發起(qi)人(ren)判斷整改(gai)是否通過，并用儀表盤記錄所有(you)的整改(gai)記錄。

發起人選擇項(xiang)目(mu)并選擇問(wen)題的類型，文字描述問(wen)題特征并上傳照(zhao)片。

項目經理收(shou)到(dao)待辦(ban)后進行整改并反饋至發(fa)起(qi)人。

質量(liang)控制作為考(kao)核項目(mu)經理的(de)一項重要(yao)指(zhi)標，在之前消防圈沒有(you)很好的(de)辦法去控制，采用紙(zhi)質的(de)表單不便于保存，工(gong)期長的(de)特點也使(shi)得數據統計(ji)起來極其繁瑣。系統上(shang)線后完美解決了這一問(wen)題，使(shi)得對項目(mu)質量(liang)考(kao)核更容易量(liang)化指(zhi)標。

五、總(zong)結(jie)與(yu)展望

在引進(jin)簡(jian)(jian)道云之(zhi)前消(xiao)防(fang)(fang)圈也(ye)嘗試過(guo)一(yi)些其他工(gong)程(cheng)管理的(de)專業(ye)軟件(jian)(jian)，感(gan)覺上復雜(za)的(de)軟件(jian)(jian)功能對(dui)消(xiao)防(fang)(fang)圈來(lai)說(shuo)太冗(rong)長，簡(jian)(jian)單(dan)的(de)軟件(jian)(jian)不(bu)能滿(man)足(zu)工(gong)作流程(cheng)，還需要消(xiao)防(fang)(fang)圈強行改變現有的(de)流程(cheng)來(lai)適應軟件(jian)(jian)的(de)流程(cheng)，使得員工(gong)從一(yi)開始就產生抵觸情緒，軟件(jian)(jian)的(de)推薦變得阻力重重。

接觸低代碼(ma)搭(da)建(jian)平臺后消防圈(quan)被靈活的搭(da)建(jian)吸引(yin)，并著手(shou)開始尋找一(yi)款合適(shi)的產品直到選擇了(le)簡(jian)道云。

消(xiao)(xiao)防(fang)圈搭建的工(gong)程管理應用(yong)完美貼合公司現(xian)(xian)有的流程，只是將(jiang)原(yuan)來的紙質文件變成(cheng)了(le)(le)系統中的表(biao)單。借此機會(hui)消(xiao)(xiao)防(fang)圈還將(jiang)之前(qian)不太合理的流程變得更加(jia)順暢，極大地加(jia)快(kuai)了(le)(le)消(xiao)(xiao)防(fang)圈的工(gong)作(zuo)效率。手機端微信和(he)釘釘的高度集成(cheng)也解決了(le)(le)施工(gong)現(xian)(xian)場辦公不便的問(wen)題。

接下來(lai)消(xiao)防圈將著手進行集團(tuan)其他(ta)公司的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)搭建(jian)(jian)和(he)現有(you)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)更(geng)新(xin)升級，隨著簡道云的(de)(de)(de)不(bu)斷發展(zhan)與功能的(de)(de)(de)越來(lai)越強大，相信消(xiao)防圈的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)也會越來(lai)越完善。消(xiao)防圈堅信企業管理(li)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)未來(lai)會是低代碼搭建(jian)(jian)，低代碼搭建(jian)(jian)將會像Excel表格一樣成(cheng)為未來(lai)辦(ban)公的(de)(de)(de)一項重(zhong)要技能。