一、企業簡(jian)介

需求團隊：自然之友

自(zi)然之(zhi)友成立于1993年，是中國成立最(zui)早(zao)的環保社(she)會(hui)組(zu)織之(zhi)一(yi)，目前(qian)，全(quan)國志愿者數量累(lei)計超(chao)過(guo)30000人，月(yue)度捐贈人超(chao)過(guo)4000人。一(yi)直以來(lai)，自(zi)然之(zhi)友通過(guo)環境教育、生態社(she)區、公(gong)眾參與、法律(lv)行(xing)動以及政策(ce)倡導等方(fang)式(shi)，運用一(yi)系列創新工作手法和動員(yuan)方(fang)法，重(zhong)建人與自(zi)然的連接，守(shou)護珍貴的生態環境，推(tui)動越來(lai)越多(duo)綠色公(gong)民(min)的出(chu)現與成長。

開發團隊(dui)：益心宜譯(yi)

益(yi)心宜譯(yi)是面向公益(yi)機(ji)構提(ti)供細(xi)分(fen)領域專業(ye)服務(wu)的(de)新銳機(ji)構，團隊由資深公益(yi)人和(he)(he)數據(ju)專家組成，致力于通(tong)過精細(xi)分(fen)工(gong)和(he)(he)數據(ju)驅(qu)動，為公益(yi)機(ji)構定(ding)制(zhi)高性價比的(de)項(xiang)目和(he)(he)籌資場(chang)景解(jie)決方案(an)。益(yi)心宜譯(yi)在公益(yi)項(xiang)目數字(zi)化管理方面有成熟的(de)產品開發(fa)模(mo)式和(he)(he)豐富的(de)運營(ying)經驗(yan)，擅長和(he)(he)公益(yi)機(ji)構一同梳理產品需求(qiu)，并依托簡道云進行快速的(de)定(ding)制(zhi)開發(fa)并支持平(ping)臺運營(ying)。

二、業務/管理需求

今天，“綠水青山就是(shi)金山銀山”寫入“十四五”規(gui)劃和2035年遠景目(mu)標綱要，實施可持續發展戰略、構(gou)建生態文明體系、推動經濟社(she)會發展全面(mian)(mian)綠色轉型成為國(guo)策，尊重自(zi)(zi)(zi)然、順應自(zi)(zi)(zi)然、保(bao)(bao)護自(zi)(zi)(zi)然的理念愈發深入人(ren)(ren)心。而在(zai)微觀層面(mian)(mian)，每個人(ren)(ren)的決策和行動又都會對環境(jing)產(chan)生影響，知道(dao)和做到之間往往有(you)著巨大(da)的鴻溝。我(wo)們可能(neng)是(shi)嫌麻煩懶得垃(la)圾分類(lei)的普通人(ren)(ren)，也可以是(shi)有(you)積極行動的環保(bao)(bao)貢獻者。

自(zi)然之(zhi)友(you)發起(qi)的自(zi)然觀察項目，就是一個(ge)在近20年的時間(jian)里(li)，為每個(ge)普通人身體力(li)行地參與環(huan)(huan)境(jing)保(bao)護、成(cheng)為環(huan)(huan)保(bao)貢獻者提(ti)供(gong)了機會。

自(zi)然(ran)觀(guan)察(cha)(cha)項目(mu)是一(yi)系列由專業志愿者帶隊，引領公(gong)眾(zhong)參與，分小組、分主題(ti)，在(zai)生活(huo)可及(ji)范圍內(nei)，進行長時間(jian)定期開(kai)展的(de)自(zi)然(ran)觀(guan)察(cha)(cha)活(huo)動(dong)。通(tong)過對專業引導，讓更多人有機會接(jie)觸自(zi)然(ran)、熱愛自(zi)然(ran)；通(tong)過對觀(guan)察(cha)(cha)內(nei)容的(de)詳細記(ji)錄，為(wei)日后的(de)分析研究和政(zheng)策(ce)建議提(ti)供(gong)數據(ju)基礎。自(zi)然(ran)觀(guan)察(cha)(cha)項目(mu)用低(di)門(men)檻和趣味性，不僅影(ying)響(xiang)了一(yi)代(dai)人環保意識，更為(wei)“圓明園防滲(shen)膜”、“天壇長耳(er)鸮”等公(gong)共(gong)環境事件，提(ti)供(gong)了數據(ju)參考支持。

在項目長期開(kai)展的(de)過程中(zhong)，活(huo)動報名、現(xian)場記(ji)錄(lu)、信息匯總等流程隨(sui)技術升(sheng)級發生了多次變動，但(dan)無論是手工填(tian)寫、Excel記(ji)錄(lu)還是共享表(biao)格(ge)，都在數據(ju)采(cai)集、處理和分析等的(de)工作流程上難以(yi)協調統一(yi)，具體(ti)包括(kuo)以(yi)下場景：

1.現場記(ji)錄

在鳥調(diao)與觀(guan)(guan)鳥主題活動中，進行自然觀(guan)(guan)察志愿者(zhe)團隊需要在自然環(huan)境中準(zhun)確識別鳥種、數(shu)量、狀(zhuang)態、時間(jian)(jian)、地點等(deng)(deng)信息，并進行快速記(ji)錄(lu)。歷史上使用過(guo)的記(ji)錄(lu)方(fang)式(shi)或多或少存在挑戰。紙(zhi)本記(ji)錄(lu)最(zui)方(fang)便，但在雨天等(deng)(deng)特殊天氣難以使用，而且后(hou)續(xu)處理也最(zui)麻煩；通過(guo)手機(ji)直(zhi)接記(ji)錄(lu)在電子表(biao)格(ge)等(deng)(deng)方(fang)式(shi)，會由于操(cao)作不便導致浪費觀(guan)(guan)察時間(jian)(jian)，直(zhi)接影響觀(guan)(guan)測質量。

2.數據清洗(xi)

紙(zhi)本(ben)記(ji)錄(lu)或電子表格在(zai)填寫過(guo)程中為(wei)了求快，都很容易(yi)(yi)對記(ji)錄(lu)內(nei)容進(jin)行簡寫，而物種名稱本(ben)身就(jiu)(jiu)很容易(yi)(yi)出現異體字，比(bi)如(ru)小(xiao)??可能會被記(ji)錄(lu)為(wei)小(xiao)鸊鷉(ti)、小(xiao)PT、小(xiao)鷿(pi)鷉(ti)等等，這就(jiu)(jiu)給后(hou)期(qi)的數據錄(lu)入和清洗增加了挑戰麻煩。小(xiao)組(zu)內(nei)不同成員、不同時間記(ji)錄(lu)的表格還經常(chang)格式不統一，更(geng)難(nan)實現自動化處理。

3.數(shu)據分析

海量的數(shu)據(ju)(ju)清(qing)洗完成后(hou)，生成的Excel格(ge)式(shi)通(tong)常是公園方要求提(ti)供管理表格(ge)，包含大(da)量分sheet、合(he)并單(dan)元格(ge)等情況，需要投入(ru)大(da)量工(gong)作進(jin)行二次(ci)加(jia)工(gong)才能進(jin)行數(shu)據(ju)(ju)分析。

4.多媒體(ti)記錄

在基本觀(guan)察(cha)數據之外，還有(you)大量現場照片、視(shi)頻等(deng)觀(guan)察(cha)資料(liao)難以(yi)被(bei)歸檔和使用，在一定程度上限制了項目進(jin)一步發揮影響。

5.活動管(guan)理

通過原有的(de)信息平臺可以(yi)(yi)發布活動并(bing)招募志愿者，難以(yi)(yi)按(an)照省市區(qu)、時間、觀察區(qu)域(yu)、觀察點位、參(can)與(yu)人(ren)進(jin)行(xing)匯總和梳理(li)，也(ye)難以(yi)(yi)在發生特(te)殊情況的(de)時候快(kuai)速通知參(can)與(yu)人(ren)。

這些挑戰(zhan)隨(sui)著(zhu)項目的(de)持續實施(shi)也越來(lai)越大，逐漸超過非專(zhuan)職(zhi)志愿者的(de)能力(li)極限。市面上(shang)現(xian)有的(de)記錄工具(ju)也難以綜(zong)合滿足上(shang)述需求，自然之友(you)需要一個低成本的(de)訂制(zhi)應用來(lai)解決這些問題。

三、解決方案

由(you)于公(gong)益行(xing)業(ye)和(he)零代碼開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)的(de)特殊(shu)性(xing)，益心(xin)宜譯(yi)團(tuan)隊會基于公(gong)益機(ji)構的(de)需求(qiu)(qiu)設計(ji)綜合(he)性(xing)的(de)解決方案。在(zai)開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)前的(de)需求(qiu)(qiu)需求(qiu)(qiu)分(fen)析中，致(zhi)力于與客戶(hu)和(he)客戶(hu)的(de)客戶(hu)達成共識；開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)中的(de)工(gong)作(zuo)方法中，融(rong)合(he)多種傳統(tong)軟件(jian)開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)模式(shi)的(de)優點；在(zai)開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)后的(de)平臺(tai)運營(ying)中，賦能殘障伙伴，在(zai)為公(gong)益機(ji)構提供專(zhuan)業(ye)、及時的(de)遠程支(zhi)持基礎上，增加庇護(hu)性(xing)就業(ye)崗位(wei)。

1、雙層溝通：

由于公益(yi)行(xing)業天然具(ju)有(you)開(kai)放性(xing)和共建性(xing)的(de)(de)特點，益(yi)心宜譯在確認開(kai)發需(xu)求(qiu)(qiu)時，通常會與需(xu)求(qiu)(qiu)團隊(dui)溝通后，快速梳理產品框(kuang)架(jia)，并以此為基礎(chu)，直接和需(xu)求(qiu)(qiu)團隊(dui)的(de)(de)客(ke)戶進行(xing)第二輪溝通，在這一過(guo)程中盡(jin)(jin)可能挖掘現實場(chang)景下的(de)(de)各類特殊情況，并在開(kai)發過(guo)程中盡(jin)(jin)量考慮。使之既不會成為未來應用使用的(de)(de)障礙，也不會為補充開(kai)發帶(dai)來大量的(de)(de)工作(zuo)量。

2、產品架構(gou)：

益心(xin)宜譯在與(yu)自然(ran)之友(you)團隊和各個(ge)自然(ran)觀(guan)察小(xiao)組(zu)溝通后，對應(ying)上述實際(ji)工作中的挑(tiao)戰，將應(ying)用的功(gong)能拆分成為如下三大板塊(kuai)：

（1）數據規范板塊

數(shu)據規范(fan)是數(shu)據采集(ji)的基礎(chu)，可(ke)以(yi)再拆分成【誰(shui)】、【在哪】、【觀察(cha)什(shen)么】的具體規范(fan)。

（2）數據采(cai)集板塊

數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集是數(shu)據(ju)(ju)分(fen)析的(de)基礎，需要配合活(huo)(huo)動流程與(yu)歷史(shi)習(xi)慣。采(cai)集的(de)內容包括活(huo)(huo)動信息、報名信息、現(xian)場觀(guan)察的(de)各項內容、活(huo)(huo)動總結、財務數(shu)據(ju)(ju)等(deng)等(deng)。最大的(de)難點在(zai)于讓(rang)活(huo)(huo)動現(xian)場的(de)填(tian)報工作可(ke)以盡(jin)可(ke)能簡單，這部分(fen)將(jiang)在(zai)【場景二】中著重說明(ming)。另(ling)一方面(mian)數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集功(gong)能還需要兼容歷史(shi)數(shu)據(ju)(ju)導入或其(qi)他存儲形(xing)式數(shu)據(ju)(ju)的(de)導入使(shi)用(yong)，這部分(fen)將(jiang)在(zai)【場景三】中著重說明(ming)。

（3）數據(ju)分析板塊

分析過的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)可(ke)(ke)以滿足(zu)各個相關(guan)方基于歷史沿襲的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)需求(qiu)，可(ke)(ke)以快速組合出面向公眾(zhong)信息(xi)披露(lu)的(de)(de)(de)核心數(shu)據(ju)，更(geng)可(ke)(ke)以用直(zhi)觀的(de)(de)(de)方式展示自然觀察數(shu)據(ju)所呈現的(de)(de)(de)趨勢(shi)，進行下一(yi)步的(de)(de)(de)環保行動，這部分將(jiang)在【場景五】中著重說明。

3、現場協調與動態指引：

數字化(hua)應用(yong)(yong)產(chan)生(sheng)正(zheng)面價值的第(di)一(yi)前提是被有效使用(yong)(yong)。所以在產(chan)品開發過程中(zhong)，益心宜譯團隊(dui)盡可能與自(zi)然觀(guan)(guan)察小組一(yi)起前往觀(guan)(guan)察現(xian)場，結合現(xian)場對(dui)應用(yong)(yong)的使用(yong)(yong)進行(xing)分(fen)享(xiang)說明(ming)。同時借助設計思維(wei)的方法，觀(guan)(guan)察實際活(huo)動中(zhong)的需求并進一(yi)步梳理成應用(yong)(yong)功能，最(zui)終通過簡道云(yun)開放平臺的騰訊云(yun)短(duan)(duan)信(xin)通知功能，實現(xian)了面向活(huo)動參與者的臨時短(duan)(duan)信(xin)通知推送，這部分(fen)將在【場景四】中(zhong)著重(zhong)說明(ming)。

在開發過程(cheng)中益心宜譯(yi)還借(jie)鑒敏捷(jie)開發的(de)方法(fa)，大幅(fu)提(ti)高與兩(liang)者的(de)溝通密度(du)(du)。配合視(shi)頻演(yan)示、關鍵(jian)圖文和動圖指引(yin)等方式，盡可能降低新應用的(de)上(shang)手難度(du)(du)。

4、運營(ying)支持(chi)：

為了確保(bao)平臺可以長時間有(you)效使(shi)用(yong)，運營支(zhi)持(chi)必不可少。益(yi)心宜譯一(yi)方面(mian)為自然之(zhi)友提供(gong)長期的平臺維護和功能開發(fa)，另(ling)一(yi)方面(mian)聘請(qing)并培訓(xun)殘障伙(huo)伴，完成通(tong)訊錄激活(huo)、舊數據(ju)清洗、導(dao)入數據(ju)審核(he)等多項基礎(chu)運營工作，把核(he)心團隊從基礎(chu)性(xing)的工作解放出來，并確保(bao)平臺的正(zheng)常(chang)使(shi)用(yong)和平臺里的數據(ju)質量。

四、應用場景

場景一：構建物種庫

在歷(li)史數據和現場(chang)填報中，經常會出現物種名稱的(de)簡寫、異(yi)體字等(deng)情況(kuang)，導致記(ji)錄的(de)數據無法進行匯總統計。

a.建立(li)標準名稱庫：

在(zai)系(xi)統(tong)內設置物(wu)種目(mu)錄(lu)表單(dan)(dan)，引用來自“物(wu)種2000中(zhong)國節點”，由(you)中(zhong)國科學院生物(wu)多樣性(xing)委(wei)員會審核的可靠數據(ju)，將數千種鳥類和數萬種植物(wu)的分(fen)類學信(xin)(xin)息(xi)導入，包括自動編號、中(zhong)文名、學名、拼音縮寫、快速(su)分(fen)類、界門綱目(mu)科屬、保護級別、分(fen)布(bu)地、居留型等(deng)基礎信(xin)(xin)息(xi)；表單(dan)(dan)內還通(tong)過(guo)關聯查詢(xun)展(zhan)示(shi)活動記錄(lu)種的觀察記錄(lu)、照片等(deng)信(xin)(xin)息(xi)，方便后續查詢(xun)使用。

b.建立物種補充(chong)機(ji)制：

物種2000中國(guo)節點數據權(quan)(quan)威，但再觀(guan)賞種、亞種等方面(mian)相對簡略(lve)。為(wei)此益心宜(yi)譯創(chuang)建(jian)(jian)了物種創(chuang)建(jian)(jian)+審核(he)機制，有權(quan)(quan)限的(de)角色(se)可以在不(bu)重(zhong)復的(de)基礎上(shang)創(chuang)建(jian)(jian)新物種，并且由分會的(de)專家進行審核(he)后(hou)通過并引用。目前系(xi)統內的(de)有效物種信息(xi)為(wei)41324條。

c.物種目錄使(shi)用：

按照活(huo)動現場(chang)記錄的流(liu)程，通(tong)(tong)過(guo)子(zi)(zi)表單(dan)+關(guan)聯數(shu)據的方(fang)式，對(dui)物種(zhong)信(xin)(xin)息實現選取和引(yin)用。這樣物種(zhong)標(biao)準信(xin)(xin)息會通(tong)(tong)過(guo)數(shu)據填(tian)充規則直接填(tian)充到子(zi)(zi)表單(dan)的相關(guan)字(zi)段內，方(fang)便后續數(shu)據分析(xi)。除物種(zhong)名稱(cheng)外的其他信(xin)(xin)息在(zai)填(tian)報環節隱藏，可以引(yin)導觀察(cha)(cha)志愿(yuan)者集中注意力填(tian)寫數(shu)量、行為、雌雄(xiong)成幼、微觀生境(jing)、觀察(cha)(cha)照片等變動信(xin)(xin)息上(shang)。

用選擇代替填寫可以(yi)從根(gen)本(ben)上避免名稱不統(tong)一的問(wen)題，在目前系統(tong)中的5000余(yu)次(ci)觀察記(ji)錄和65萬余(yu)只(zhi)的觀鳥(niao)記(ji)錄中，全部名稱正確可直接(jie)進行數據分析。

場景二：智能填(tian)報

在(zai)(zai)觀測活動現場的(de)志(zhi)愿者(zhe)需要(yao)(yao)在(zai)(zai)有限(xian)時間內(nei)兼顧觀測和填(tian)(tian)(tian)報(bao)兩項任務，還要(yao)(yao)盡(jin)量減(jian)少(shao)近(jin)距(ju)離觀看手(shou)機屏幕的(de)時間，以(yi)便更好地利用望遠鏡、長焦(jiao)相(xiang)機等設備。這些都要(yao)(yao)求在(zai)(zai)手(shou)機里的(de)填(tian)(tian)(tian)報(bao)動作可(ke)以(yi)盡(jin)可(ke)能簡報(bao)。另一方面，未來所有的(de)數據分(fen)析都源于現場觀測的(de)記(ji)錄，所以(yi)需要(yao)(yao)盡(jin)可(ke)能的(de)獲取更多(duo)詳細信息，導致填(tian)(tian)(tian)報(bao)內(nei)容的(de)復(fu)雜(za)。需要(yao)(yao)優化(hua)系統，解決這一對矛盾。

a.自(zi)動獲取(qu)基本信息(xi)：

i.歸(gui)屬活動：

通(tong)過自動(dong)獲取觀(guan)測(ce)時間和觀(guan)測(ce)人所屬小組，篩選活動(dong)范圍，幫(bang)助觀(guan)測(ce)志愿者快速選擇到當前正在開展活動(dong)。為了(le)方便記錄日常的(de)零散數據，還建立了(le)開始時間-結束時間長達(da)數年的(de)日常觀(guan)測(ce)活動(dong)。

ii.細分觀察點：

通(tong)過自動獲取觀測志愿者的(de)地理定(ding)(ding)位(wei)，與(yu)系統(tong)內同一區域(yu)內的(de)細分(fen)觀察(cha)點定(ding)(ding)位(wei)進行距離(li)分(fen)析，并自動推薦最近(jin)的(de)細分(fen)觀察(cha)點。填(tian)寫(xie)表(biao)單為了簡潔，以上(shang)內容都進行了隱藏。同時為了避免定(ding)(ding)位(wei)錯(cuo)誤，填(tian)寫(xie)時也可以方(fang)便的(de)手動選擇。

iii.通過前(qian)端事件(jian)獲(huo)取(qu)天氣信息：

通過(guo)自動獲取的(de)地理定位(wei)和(he)時(shi)間，調用API獲得(de)該時(shi)間的(de)官方天(tian)氣(qi)信(xin)息(xi)，包(bao)括風向、風力、能見度等信(xin)息(xi)。

iiii.自動獲取定(ding)位、時間和時間段：

在(zai)觀察記錄的(de)子表(biao)單(dan)中(zhong)，根據新(xin)增行(xing)的(de)時間(jian)、地(di)點，獲(huo)取更精(jing)準的(de)定位信息(xi)和時間(jian)信息(xi)，并按(an)雙小時自動劃分(fen)到(dao)時間(jian)段，方便(bian)后(hou)續統計分(fen)析。

b.常(chang)見物種：

i.兩種填(tian)寫形式(shi)：

以觀鳥(niao)為(wei)例，益心宜譯(yi)采用了(le)兩個標簽(qian)頁(ye)下的(de)子(zi)表單(dan)來完成具(ju)體鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)信息(xi)(xi)的(de)填報。第一種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)是最方(fang)便(bian)填寫(xie)的(de)常見鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，即所有鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)信息(xi)(xi)已(yi)經填寫(xie)在(zai)(zai)子(zi)表單(dan)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，志(zhi)愿者在(zai)(zai)現場觀察到相關鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)后(hou)只需要在(zai)(zai)后(hou)面列填寫(xie)數量、行為(wei)、微觀生境等(deng)信息(xi)(xi)即可。第二(er)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)是系統(tong)邏輯更簡單(dan)的(de)鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)記(ji)錄，觀測志(zhi)愿者看到新(xin)的(de)鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)后(hou)，在(zai)(zai)子(zi)表單(dan)添加行，并且通過(guo)關聯數據的(de)方(fang)法(fa)選擇具(ju)體鳥(niao)種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，然后(hou)填報相關信息(xi)(xi)即可。配合兩種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)場景，也配置(zhi)了(le)兩種(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)子(zi)表單(dan)在(zai)(zai)移(yi)動(dong)設備的(de)展示形(xing)式。

ii.top20數據(ju)：

通過對歷史(shi)觀測記錄(lu)的數(shu)據(ju)分析，可以輕松(song)得到特定區(qu)域、特定時間內的常見物種(zhong)top20。以天壇公園(yuan)的數(shu)據(ju)為(wei)例，在(zai)去年(nian)的統計數(shu)據(ju)中(zhong)，普通雨燕全年(nian)共觀測到47次，也就(jiu)是top20以外(wai)的鳥種(zhong)在(zai)全年(nian)觀測次數(shu)不會超過這個值(zhi)。這樣(yang)通過把top20表單(dan)(dan)里的數(shu)據(ju)單(dan)(dan)獨拿出(chu)來，放在(zai)單(dan)(dan)獨的表單(dan)(dan)中(zhong)即可。未來在(zai)現場填報中(zhong)常年(nian)鳥種(zhong)的子表單(dan)(dan)會自動(dong)讀(du)取相關數(shu)據(ju)，最大限度(du)兼顧找鳥種(zhong)和填鳥種(zhong)需求，簡化志愿者操作。

iii.常年鳥種(zhong)綁定到(dao)活(huo)動大區后，可(ke)以(yi)(yi)再進一步拆分到(dao)不(bu)同的(de)月份，無論是按照季節拆成幾個月份，還是直接(jie)拆分到(dao)單月，都可(ke)以(yi)(yi)讓top20與實際(ji)現場的(de)觀測鳥種(zhong)有更大的(de)重疊。

c.拼音首(shou)字母縮寫：

i.上(shang)述第二種(zhong)記錄(lu)邏輯(ji)則用(yong)來記錄(lu)top20之外(wai)的鳥種(zhong)或者用(yong)于導入數(shu)(shu)據(ju)，為了在進行數(shu)(shu)據(ju)關聯的時(shi)候(hou)可以(yi)(yi)更方(fang)便的選(xuan)擇(ze)到具(ju)體的鳥種(zhong)，益心(xin)宜譯(yi)通過(guo)調用(yong)微軟輸入法的接(jie)口，根據(ju)物種(zhong)中文名(ming)自(zi)動(dong)生成了拼(pin)音首(shou)字母縮寫，并按照中文名(ming)-拼(pin)音首(shou)字母縮寫-科-屬(shu)的方(fang)式自(zi)動(dong)鏈接(jie)成數(shu)(shu)據(ju)標題，方(fang)便觀測志愿(yuan)者在現場可以(yi)(yi)按照自(zi)己更習慣的方(fang)式快速選(xuan)擇(ze)準確數(shu)(shu)據(ju)。

快速、便(bian)利的(de)(de)記(ji)錄方(fang)式，讓觀(guan)測志愿者(zhe)可以真正接受并使用系統，在不依(yi)靠(kao)強力約束(shu)的(de)(de)情況(kuang)下，采集(ji)了5100余組觀(guan)測記(ji)錄，記(ji)錄了超過56萬只觀(guan)察(cha)到的(de)(de)鳥(niao)類。

場景三：數據導入(ru)

在(zai)應用實(shi)際過程中，除了上述常規(gui)情況下(xia)的信息記錄(lu)外，還有些非常規(gui)的情況。比(bi)如需要把(ba)將近20年的歷史數據快(kuai)速(su)導入系統使(shi)之能參(can)與統計分析。或者在(zai)嚴寒、雨雪等特殊(shu)天氣下(xia)，無法(fa)使(shi)用手機進行記錄(lu)，只能通過錄(lu)音并(bing)在(zai)活動后快(kuai)速(su)補充數據。

1.數據導(dao)入的操作(zuo)(zuo)對大多數用戶有(you)一(yi)定門檻，為此(ci)我們專門制作(zuo)(zuo)了詳細(xi)的操作(zuo)(zuo)視頻，逐(zhu)步引導(dao)志(zhi)愿者(zhe)使用上傳功能。

2.為了(le)(le)確保導(dao)入數據(ju)也可(ke)以引用物(wu)種信息等數據(ju)，益(yi)心宜譯在標準模板基礎(chu)上增加(jia)了(le)(le)物(wu)種目錄sheet，并通過(guo)vlookup公式與導(dao)入的物(wu)種名稱建立鏈接(jie)，提高了(le)(le)便利性。

3.為了(le)避免上(shang)傳(chuan)數據錯誤，益心宜譯區分了(le)現場活動記(ji)錄(lu)表(biao)(biao)(biao)與導入現場記(ji)錄(lu)表(biao)(biao)(biao)，并將兩(liang)個(ge)表(biao)(biao)(biao)都設定成為了(le)流(liu)程表(biao)(biao)(biao)單。導入表(biao)(biao)(biao)會觸發流(liu)程，并由(you)運(yun)營團(tuan)隊工(gong)作人(ren)員進行(xing)一輪快速(su)的人(ren)工(gong)審核。

4.審核(he)通過(guo)的導入表(biao)會通過(guo)子流程的方式，把相關(guan)數據傳遞給現場活動記錄表(biao)，相關(guan)數據再參與運(yun)算。

數據(ju)導入(ru)(ru)功能有(you)效解決(jue)了歷(li)史數據(ju)和(he)特殊(shu)天氣的信(xin)息上傳難題(ti)，目前已經有(you)1200余(yu)條的觀測(ce)數據(ju)通(tong)過導入(ru)(ru)的方式加入(ru)(ru)到觀測(ce)記(ji)錄(lu)中。

場景(jing)四：通知(zhi)推送(song)

由于疫情、極(ji)端(duan)天氣等情況(kuang)，活(huo)動偶(ou)有臨時取消(xiao)的情況(kuang)，需(xu)要有辦(ban)法根據報(bao)名信息及時通知參與(yu)人(ren)。

1.益心宜譯設定了活(huo)動(dong)變(bian)更通知表單，活(huo)動(dong)負責(ze)人可以方(fang)便的選(xuan)擇(ze)需要變(bian)更的活(huo)動(dong)，并(bing)通過子(zi)表單+關聯數據的方(fang)式，快(kuai)速選(xuan)擇(ze)活(huo)動(dong)報名參與人。

2.通(tong)過智能助手，組合主表(biao)單(dan)(dan)的活(huo)動、原因+子表(biao)單(dan)(dan)的聯系人(ren)姓名、電(dian)話，寫入到對外隱(yin)藏的短信發送(song)表(biao)單(dan)(dan)。

3.再通(tong)(tong)過(guo)短(duan)信(xin)表單新(xin)增數(shu)據觸發智能(neng)助手(shou)，通(tong)(tong)過(guo)開放平臺的(de)騰訊(xun)云短(duan)信(xin)通(tong)(tong)知(zhi)，將通(tong)(tong)知(zhi)及時發送到報(bao)名(ming)參與人的(de)手(shou)機，避免白跑一趟。

活動(dong)負責人通(tong)過這一(yi)功能，可(ke)以(yi)非常快速方便的向多位(wei)報(bao)名參與人群發短信(xin)。同時短信(xin)內容高(gao)度統一(yi)，避免了(le)信(xin)息措辭不當的可(ke)能。

場(chang)景(jing)五：分析(xi)看(kan)板(ban)

觀察數(shu)據(ju)的最大(da)價值是(shi)引導(dao)決策，導(dao)出后(hou)做嚴謹的專業(ye)分析(xi)比較(jiao)花時間，需要更(geng)簡(jian)單快捷的數(shu)據(ju)分析(xi)方法，滿足日常(chang)數(shu)據(ju)統計和分析(xi)需求。

1.通(tong)過數(shu)(shu)據工廠(chang)，組合常用、單條兩種形式上傳到物種信息，并將(jiang)主(zhu)表(biao)(biao)、子表(biao)(biao)單字段合并對應成(cheng)單條數(shu)(shu)據，制(zhi)作包含關鍵信息的(de)大寬表(biao)(biao)。并在(zai)儀表(biao)(biao)盤配置各類統計，展(zhan)示核心數(shu)(shu)據和(he)變化趨(qu)勢(shi)。

2.針對(dui)特殊需求，通過(guo)數據(ju)工廠搭建專屬(shu)表(biao)單，將年(nian)(nian)份作為數據(ju)工廠內的(de)篩(shai)選條件，在儀表(biao)盤顯示諸(zhu)如今年(nian)(nian)新(xin)見(jian)(jian)鳥種(zhong)或今年(nian)(nian)未見(jian)(jian)鳥種(zhong)等特定(ding)內容。

通(tong)(tong)過(guo)(guo)數(shu)據(ju)(ju)分析，真正將歷(li)史采集(ji)到的(de)(de)(de)(de)觀(guan)察(cha)(cha)記錄(lu)激活(huo)，核心數(shu)據(ju)(ju)如活(huo)動數(shu)量(liang)、觀(guan)察(cha)(cha)不(bu)同物(wu)種(zhong)數(shu)、觀(guan)察(cha)(cha)物(wu)種(zhong)只(zhi)數(shu)等信息(xi)，可以自動匯總，極大的(de)(de)(de)(de)減輕了過(guo)(guo)去(qu)的(de)(de)(de)(de)統計工(gong)作量(liang)，用盡可能(neng)低的(de)(de)(de)(de)管理成(cheng)本，回應(ying)公(gong)眾(zhong)和(he)(he)捐(juan)贈(zeng)人對(dui)(dui)公(gong)益項目透明度的(de)(de)(de)(de)要求(qiu)。而通(tong)(tong)過(guo)(guo)篩選(xuan)條(tiao)件后(hou)生成(cheng)的(de)(de)(de)(de)變(bian)(bian)化趨勢圖標，則(ze)有助(zhu)于研究者(zhe)發現異(yi)常(chang)、提出(chu)假設，再(zai)通(tong)(tong)過(guo)(guo)對(dui)(dui)明細(xi)數(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)分析進(jin)行驗證，協調不(bu)同觀(guan)測小組進(jin)行有側重的(de)(de)(de)(de)實地考察(cha)(cha)，最終(zhong)把志愿者(zhe)的(de)(de)(de)(de)長期觀(guan)察(cha)(cha)數(shu)據(ju)(ju)變(bian)(bian)為(wei)科研成(cheng)果(guo)，再(zai)進(jin)一(yi)步影(ying)響(xiang)環境(jing)政(zheng)策(ce)和(he)(he)區域管理方(fang)法，為(wei)實現綠水青(qing)山提供(gong)抓手(shou)。

五、總結與展望

1.使用簡道云搭建自然(ran)觀察應用后，有效提高了(le)在(zai)活動(dong)現場(chang)采集(ji)數(shu)據的準確性、豐富(fu)性，降低錄入和分(fen)析數(shu)據的難(nan)度，解放了(le)人。讓(rang)專業志(zhi)愿(yuan)者(zhe)可以分(fen)配(pei)更多的精力(li)(li)在(zai)觀察的過程中(zhong)，確保了(le)參加公益活動(dong)的體驗，也為(wei)長期的數(shu)據科(ke)學(xue)分(fen)析夯實了(le)基礎。再通過系統將(jiang)數(shu)據提煉為(wei)洞察，助力(li)(li)未(wei)來的自然(ran)教育和傳播。

2.在應用開(kai)發過(guo)程中，邏輯基(ji)本清洗后(hou)，就(jiu)要(yao)及早投(tou)入時(shi)間協調(diao)不同觀察小(xiao)組、使用群體(ti)的使用習慣，重(zhong)點(dian)關注特異(yi)點(dian)，這(zhe)樣才能確保產(chan)品可(ke)以(yi)得到有效(xiao)使用，未(wei)來也不會有太多結構(gou)性的改動(dong)。

3.依托智能手機、電腦等設備錄入信(xin)息(xi)將不可避免的(de)受到天氣、網絡(luo)信(xin)號的(de)影響，需(xu)要(yao)提前設計備用(yong)方案。導(dao)入數據的(de)操作(zuo)對大多數用(yong)戶來(lai)說(shuo)有一定操作(zuo)門檻，需(xu)要(yao)做好培訓和(he)信(xin)息(xi)核(he)對。

4.在目標和產(chan)品邏輯清晰(xi)的情(qing)(qing)況(kuang)下，使用簡(jian)道云(yun)服務(wu)可(ke)以在成本可(ke)控的情(qing)(qing)況(kuang)下，為公(gong)益(yi)機構和公(gong)益(yi)項目進行流(liu)程數字化和數據分析支持，幫助(zhu)公(gong)益(yi)機構創造更大的社會價值。