一、企業(ye)簡介

四川立正建(jian)筑(zhu)裝飾(shi)工程有限公(gong)(gong)司，是(shi)一家服(fu)務(wu)于四川本土的中小裝飾(shi)企(qi)業，主營的業務(wu)為(wei)批量精(jing)(jing)裝房裝飾(shi)裝修及售樓部(bu)展(zhan)示區(qu)、商業裝飾(shi)裝修，面對(dui)的客戶主要是(shi)國內房地產(chan)50強企(qi)業，員工70人，全年帶動400余名(ming)建(jian)筑(zhu)工人就業。公(gong)(gong)司內部(bu)管理(li)屬于小而精(jing)(jing)，精(jing)(jing)而美的階段。無復雜關系，純粹職業經理(li)人管理(li)型企(qi)業。

二、業(ye)務/管理需求

1、立正裝飾原(yuan)先(xian)的(de)系(xi)統流(liu)程(cheng)呆板，流(liu)程(cheng)到達之(zhi)后沒有任何提醒(xing)，且每次從瀏覽(lan)器登陸的(de)時候，還需要對瀏覽(lan)器進行各(ge)種復雜(za)的(de)設(she)置(zhi)。

2、在工人管理上(shang)，很多(duo)(duo)工人是(shi)進(jin)場時(shi)(shi)在紙質(zhi)資料上(shang)做三級(ji)教育，而后這(zhe)個工人的身份信息包含(han)銀(yin)行(xing)卡等(deng)信息全部是(shi)紙質(zhi)的。每月(yue)月(yue)底的時(shi)(shi)候(hou)，各(ge)個項(xiang)目的資料員就要給每個工人做工資表，表格的形(xing)式多(duo)(duo)種多(duo)(duo)樣(yang)(yang)，在EXCEL表中(zhong)還會出(chu)(chu)現輸錯、輸漏(lou)數字，或者(zhe)是(shi)寫(xie)錯名(ming)字等(deng)情(qing)況(kuang)，這(zhe)樣(yang)(yang)在出(chu)(chu)納(na)付款環(huan)節就會付不(bu)出(chu)(chu)去。每次每月(yue)都出(chu)(chu)現這(zhe)種情(qing)況(kuang)的時(shi)(shi)候(hou)，資料員就會對整個過程(cheng)的資料進(jin)行(xing)查錯，相(xiang)當地費(fei)時(shi)(shi)費(fei)力。

3、工(gong)人的(de)考勤，目前大(da)多數(shu)的項目是(shi)用以(yi)下幾種方式來(lai)實現(xian)的，第一(yi)種：紙(zhi)質(zhi)打(da)(da)卡(ka)機，第二種，人臉(lian)識別(bie)考勤機，第三種：指(zhi)紋打(da)(da)卡(ka)機，第四種：工(gong)地進來(lai)的門禁打(da)(da)卡(ka)機。

以上的(de)(de)(de)方(fang)式均會存在管理的(de)(de)(de)漏洞(dong)，例如代打卡，或者工人人臉(lian)識別不(bu)(bu)上；或者是工人干活(huo)時(shi)，手(shou)上的(de)(de)(de)指紋不(bu)(bu)清晰打不(bu)(bu)上卡；或者是場(chang)地沒有(you)電，沒辦法把電源給考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機處；或者是在固定位置(zhi)設置(zhi)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機，會存在被盜竊風險(xian)。最重要(yao)的(de)(de)(de)一(yi)點，當天(tian)工人的(de)(de)(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)情況，是沒辦法進(jin)行(xing)實(shi)時(shi)查看的(de)(de)(de)，包括哪(na)個工人是什么時(shi)間考(kao)勤(qin)(qin)(qin)的(de)(de)(de)，管理人員從手(shou)機上無法實(shi)時(shi)獲取，只能是通過U盤的(de)(de)(de)形式，把考(kao)勤(qin)(qin)(qin)記錄導出來。

4、建設工(gong)程的(de)(de)成(cheng)本管控過(guo)程中，對(dui)于甲方簽證的(de)(de)辦理是很多企業的(de)(de)痛點，存在(zai)的(de)(de)痛點有：

（1）辦理不及時

（2）過(guo)程施工的照(zhao)片(pian)存檔不及時(shi)

（3）人員變動(dong)流失(shi)資料(liao)斷檔

（4）實時(shi)的(de)跟蹤提醒不(bu)及時(shi)

（5）財務(wu)管理板塊，需(xu)要對(dui)所有項目資金計(ji)劃通盤安排

（6）材料(liao)的進銷存(cun)管理(li)未能及時更新

三、解決方案

立(li)正裝(zhuang)飾是一家建(jian)筑裝(zhuang)飾企業，原先公司(si)就搭(da)建(jian)了(le)一個線上辦公平臺，是非常(chang)原始的網頁模式。后(hou)來(lai)(lai)業務增多(duo)部門擴大，人(ren)員的管(guan)理(li)職責和(he)(he)(he)范圍發生變化，以(yi)(yi)(yi)往的OA系統已經無法適應公司(si)的發展了(le)，因(yin)此立(li)正裝(zhuang)飾在釘釘應用(yong)(yong)里面對比了(le)多(duo)家零代碼開發的平臺，選擇用(yong)(yong)簡道云來(lai)(lai)搭(da)建(jian)。目前立(li)正裝(zhuang)飾自主(zhu)(zhu)搭(da)建(jian)了(le)4個板(ban)(ban)塊(kuai)(kuai)(kuai)的內容(rong)，分為材料和(he)(he)(he)財務主(zhu)(zhu)要內容(rong)的流程(cheng)中(zhong)(zhong)心(xin)板(ban)(ban)塊(kuai)(kuai)(kuai)、以(yi)(yi)(yi)公司(si)平臺對各個項目管(guan)理(li)為中(zhong)(zhong)心(xin)的項目管(guan)理(li)中(zhong)(zhong)心(xin)板(ban)(ban)塊(kuai)(kuai)(kuai)、以(yi)(yi)(yi)商務和(he)(he)(he)投標活動為主(zhu)(zhu)導(dao)的成本中(zhong)(zhong)心(xin)板(ban)(ban)塊(kuai)(kuai)(kuai)、以(yi)(yi)(yi)人(ren)事(shi)管(guan)理(li)及行政日常(chang)管(guan)理(li)為主(zhu)(zhu)的人(ren)事(shi)行政管(guan)理(li)板(ban)(ban)塊(kuai)(kuai)(kuai)。

通過簡道云的(de)(de)跨應用功能(neng)，各(ge)個板(ban)塊(kuai)之間實現(xian)了(le)互聯互動與信息(xi)的(de)(de)相(xiang)互讀(du)取。在(zai)流程的(de)(de)審核(he)過程中(zhong)，如果需要輔(fu)助的(de)(de)信息(xi)，通過關(guan)(guan)聯查詢(xun)即(ji)可將以(yi)往其他流程中(zhong)的(de)(de)關(guan)(guan)鍵內(nei)容呈現(xian)在(zai)旁(pang)邊(bian)，在(zai)比較長的(de)(de)審核(he)流程圖中(zhong)，做到隨時(shi)可以(yi)返回去查看關(guan)(guan)鍵內(nei)容。

四、應用場景

場景(jing)一：搭(da)建工人(ren)信息庫

在前(qian)文提(ti)到(dao)過的工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)管理的局限性(xing)，如工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)的考勤，以及黑名(ming)單工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)識別(bie)，工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)的工(gong)(gong)(gong)資核算，每(mei)日在項目現場各個工(gong)(gong)(gong)種的人(ren)(ren)員情況，管理人(ren)(ren)員需要在這上面費心費力的地(di)方不少。

受疫情影響，當前(qian)社會(hui)上人人基本學會(hui)了如何使用微信進行(xing)識別二維碼(ma)的操作，同時大多數工人都會(hui)使用智能機，且會(hui)識別二維碼(ma)操作。立正(zheng)裝(zhuang)飾搭建了兩個(ge)(ge)表單(dan)功能：一個(ge)(ge)是工人的三(san)級教育(yu)信息登(deng)記表，一個(ge)(ge)是工人考勤(qin)系統。

三(san)級教育(yu)信息登記表(biao)主要(yao)涵(han)蓋了工人(ren)的(de)基本信息，以及銀行卡(ka)信息、所(suo)屬工種，包括他(ta)本人(ren)的(de)進場三(san)級教育(yu)記錄掃描件，通(tong)過創建工人(ren)的(de)信息卡(ka)，形成了企(qi)業內(nei)部的(de)勞務資源信息庫。

立正裝飾(shi)還通過(guo)簡道云建(jian)立了考勤系統。使用簡道云里面(mian)的定位功(gong)能、推送功(gong)能，生成了二維(wei)碼填(tian)寫開放訪問。

工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)使用微信識(shi)別每(mei)棟樓(lou)、每(mei)個(ge)樓(lou)層、工(gong)(gong)(gong)地大門口(kou)、倉(cang)庫門口(kou)等位置粘(zhan)貼的二維碼，進(jin)行精準打卡，且定位功(gong)能是工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)必(bi)須打開個(ge)人(ren)(ren)手(shou)機(ji)的定位功(gong)能才(cai)能提(ti)交打卡信息。當工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)識(shi)別二維碼之后(hou)，選擇所(suo)屬的項目(mu)部并選擇自(zi)己(ji)的名字(zi)，就會自(zi)動帶出個(ge)人(ren)(ren)的電話號碼、所(suo)屬工(gong)(gong)(gong)種、自(zi)己(ji)領(ling)班的名字(zi)，包(bao)括當前(qian)所(suo)在的位置信息。最末尾還可以緩(huan)存當前(qian)填寫的內容信息，完成打卡后(hou)項目(mu)管(guan)理人(ren)(ren)員將會收(shou)到工(gong)(gong)(gong)人(ren)(ren)考勤成功(gong)的信息提(ti)醒。

在下班的(de)(de)時(shi)候(hou)，工(gong)(gong)人(ren)(ren)(ren)還是繼續使用微信(xin)識(shi)別(bie)(bie)二(er)維碼，之前填寫的(de)(de)項目部以及(ji)名字不需(xu)要再(zai)重新選(xuan)擇，表單(dan)緩存已經將工(gong)(gong)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)信(xin)息自動保存好(hao)了，唯(wei)一變動的(de)(de)就是當(dang)前的(de)(de)打卡時(shi)間，以及(ji)根據打卡時(shi)間劃分(fen)當(dang)前打卡的(de)(de)時(shi)間階段(duan)(duan)，時(shi)間階段(duan)(duan)分(fen)上(shang)班和(he)下班。最(zui)重要的(de)(de)就是推(tui)送信(xin)息功能了，簡道云(yun)看板功能將會把當(dang)日(ri)工(gong)(gong)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)考勤(qin)情況(kuang)匯總給各級領導(dao)，項目部管(guan)理人(ren)(ren)(ren)員對當(dang)日(ri)工(gong)(gong)人(ren)(ren)(ren)考勤(qin)情況(kuang)進(jin)行推(tui)送，解決(jue)了無考勤(qin)機安裝局(ju)限、工(gong)(gong)人(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)(ren)臉識(shi)別(bie)(bie)不清楚(chu)、存在虛假打卡等行為，統計(ji)匯總解決(jue)不及(ji)時(shi)的(de)(de)痛點。

為立(li)正裝飾節省大(da)量考勤機的(de)采購(gou)和安裝費用(yong)，提高了項目管理(li)的(de)工作效率，為所(suo)有工人(ren)的(de)人(ren)均產值(zhi)計算提供(gong)數據支撐。

場景二：成本管理精細(xi)化(hua)

建設工程的(de)成本管控(kong)過(guo)程中，對于甲方簽(qian)證(zheng)的(de)辦(ban)理(li)是很多企業(ye)的(de)痛點，存在(zai)的(de)痛點有：

1、辦理不及時

2、過程施工的照(zhao)片(pian)存(cun)檔不及(ji)時

3、人(ren)員變動流(liu)失資料斷檔

4、實時的跟蹤(zong)提醒不及時。

這都(dou)是在(zai)后(hou)(hou)期項目(mu)竣工之(zhi)后(hou)(hou)成本人(ren)員與項目(mu)管理人(ren)員需要面對(dui)的困境。以(yi)上痛點(dian)出現(xian)之(zhi)后(hou)(hou)，就會導致項目(mu)的結算辦(ban)理滯(zhi)后(hou)(hou)，公司的經營資金回籠較慢。

立(li)正(zheng)裝飾(shi)搭設了成(cheng)本管理中(zhong)心(xin)，從項(xiang)目的簽(qian)證(zheng)指令獲取開(kai)始，完成(cheng)簽(qian)證(zheng)立(li)項(xiang)工作(zuo)（簽(qian)證(zheng)報備流程(cheng)），后續繼續完善簽(qian)證(zheng)的過程(cheng)記錄表單（過程(cheng)記錄流程(cheng)），進行內部組(zu)價審核（內審報價）。

有效解決了(le)簽證管(guan)理(li)的(de)過程(cheng)記錄(lu)，實(shi)時存檔資料(liao)，進(jin)度情況能一欄查看，同(tong)時可(ke)進(jin)行各(ge)類合同(tong)外簽證產值估算(suan)，讓立正裝飾的(de)經營做(zuo)到精細化管(guan)理(li)，成本(ben)管(guan)理(li)做(zuo)到可(ke)控可(ke)尋跡。

場(chang)景三：創建裝飾板塊的ERP系統(tong)

以前的(de)(de)倉管，都是使用紙質版(ban)的(de)(de)本(ben)子登記收貨(huo)(huo)信息，出庫(ku)也是在(zai)(zai)領(ling)用表(biao)上填寫內容(rong)，項(xiang)目在(zai)(zai)實際的(de)(de)管控過程中，就(jiu)沒(mei)有辦法實時(shi)獲取當(dang)前的(de)(de)物(wu)資到貨(huo)(huo)情(qing)況以及領(ling)取統計(ji)情(qing)況，每一回均需要人(ren)為地加減計(ji)算；且每一種(zhong)材料(liao)的(de)(de)名(ming)稱命名(ming)均不一樣，因此在(zai)(zai)全公司范(fan)圍內就(jiu)沒(mei)辦法統籌管理(li)。

立(li)(li)正(zheng)(zheng)裝飾(shi)通過使用(yong)簡道云的(de)進銷存系(xi)統(tong)，結合自身的(de)管理(li)(li)方式，搭建屬于立(li)(li)正(zheng)(zheng)內部的(de)物(wu)資(zi)管理(li)(li)系(xi)統(tong)。立(li)(li)正(zheng)(zheng)裝飾(shi)創(chuang)建了物(wu)料命名(ming)基礎表(biao)單(dan)、采購入(ru)庫(ku)、出庫(ku)、調撥(bo)入(ru)庫(ku)、調撥(bo)出庫(ku)、退(tui)貨等流程表(biao)單(dan)，結合后(hou)臺的(de)數據工廠(chang)，做到(dao)所(suo)有(you)物(wu)資(zi)實時更新進銷存情況，尤(you)其(qi)是(shi)采購入(ru)庫(ku)環(huan)節，這是(shi)立(li)(li)正(zheng)(zheng)裝飾(shi)重點關注(zhu)的(de)。

結合(he)立(li)正裝(zhuang)飾的現場(chang)管(guan)理(li)場(chang)景，選用簡道(dao)云與釘釘的集成模式，這(zhe)樣在(zai)(zai)收(shou)貨環節，材料(liao)(liao)員在(zai)(zai)現場(chang)通過登錄釘釘進(jin)入(ru)應用，實時拍照和驗貨登記，后面的項目經理(li)和采購專員也會關注到材料(liao)(liao)到貨情況。材料(liao)(liao)的名(ming)稱(cheng)統一選擇物(wu)料(liao)(liao)命名(ming)基礎(chu)里面的內容，流程表(biao)單中也會實時計算當前物(wu)資(zi)采購的價值(zhi)、稅(shui)率、可(ke)抵(di)扣(kou)稅(shui)額(e)、不含稅(shui)成本。

在項目管理的(de)材料采購環節，立正裝(zhuang)飾能實時知(zhi)道當前的(de)物資(zi)購買情況、實際(ji)(ji)支出與實際(ji)(ji)成(cheng)本，能準確的(de)反饋(kui)到企業管理者那里。

五(wu)、總結與展望(wang)

使(shi)用(yong)了(le)簡道云，立(li)正(zheng)裝飾的線(xian)上辦公效率較原先的網頁系統提升了(le)90%，每周在公司各(ge)類數據的整理和收(shou)集上節約時間80%。老(lao)板和各(ge)級(ji)領導(dao)對于(yu)立(li)正(zheng)建筑的運轉(zhuan)情(qing)況有了(le)大量的數據做支撐分析，在全面運營管(guan)理方面能做到及(ji)時、高效。

最(zui)初創(chuang)(chuang)建新(xin)系統的(de)(de)(de)時(shi)候(hou)(hou)(hou)，會有很長一段時(shi)間在試運(yun)行磨合，一開(kai)始(shi)研發(fa)人(ren)創(chuang)(chuang)想的(de)(de)(de)場(chang)景比較局(ju)限。但隨著立(li)正裝(zhuang)飾全員(yuan)(yuan)(yuan)在使用，面對(dui)現實各(ge)種各(ge)樣的(de)(de)(de)場(chang)景的(de)(de)(de)時(shi)候(hou)(hou)(hou)，有可能(neng)創(chuang)(chuang)建的(de)(de)(de)表單和流程不一定能(neng)適用新(xin)情況。這(zhe)(zhe)個時(shi)候(hou)(hou)(hou)就需要(yao)(yao)一個有豐富從業經驗的(de)(de)(de)、能(neng)熟(shu)練使用簡道云搭建的(de)(de)(de)運(yun)營人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)出現，這(zhe)(zhe)個人(ren)有點類似于產品經理的(de)(de)(de)角色，并同時(shi)兼顧開(kai)發(fa)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)角色，最(zui)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)是這(zhe)(zhe)個人(ren)能(neng)深得老板的(de)(de)(de)信任。

很多(duo)企(qi)(qi)業都(dou)會面對一種情況，就是人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)流動帶來的(de)(de)(de)工作(zuo)斷檔問題。小公(gong)司靠人(ren)情模式的(de)(de)(de)管理(li)(li)，當企(qi)(qi)業業務擴大之后，面對的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)更加(jia)復雜，那么作(zuo)為老板更需要的(de)(de)(de)是制(zhi)度來管理(li)(li)，靠工作(zuo)流程來管理(li)(li)，規范全(quan)員(yuan)的(de)(de)(de)行為準(zhun)(zhun)則(ze)，有標準(zhun)(zhun)可依，有方法可找(zhao)。這(zhe)個時候就非常需要搭建屬(shu)于自身發(fa)展的(de)(de)(de)線上(shang)辦(ban)公(gong)系統。

對于未來的(de)(de)(de)數(shu)字化發展，立正裝(zhuang)飾認(ren)為通過(guo)企業(ye)(ye)內部(bu)產生的(de)(de)(de)這些(xie)表單(dan)數(shu)據(ju)，是(shi)可以(yi)產生相當(dang)大(da)經(jing)濟價(jia)值的(de)(de)(de)，例如在(zai)某一(yi)個成本方面(mian)(mian)，當(dang)數(shu)據(ju)足夠大(da)，就可以(yi)分(fen)析(xi)出(chu)(chu)該領(ling)域(yu)的(de)(de)(de)經(jing)驗系數(shu)。做戰(zhan)略分(fen)析(xi)需要(yao)數(shu)據(ju)支撐時(shi)，可以(yi)根據(ju)大(da)數(shu)據(ju)計算出(chu)(chu)來的(de)(de)(de)結果分(fen)析(xi)一(yi)下，就能找(zhao)到(dao)接(jie)近于真(zhen)實的(de)(de)(de)答案，在(zai)企業(ye)(ye)經(jing)營方面(mian)(mian)就會(hui)得到(dao)一(yi)個真(zhen)理性質的(de)(de)(de)知識點。