一(yi)、企業簡介

廣州(zhou)(zhou)益方(fang)田園環(huan)保(bao)(bao)股份有(you)限公司創立于2001年，2012年成為廣州(zhou)(zhou)股權交易中心的第一批(pi)掛牌非上(shang)市股份制企業(ye)，2014年9月19日在新三(san)板（全(quan)國(guo)股份轉讓系(xi)統(tong)）掛牌。益方(fang)田園是集環(huan)保(bao)(bao)咨(zi)詢服務、工(gong)程設計、生產安(an)裝、調(diao)試馴化、托管(guan)(guan)運營(ying)為一體(ti)的環(huan)保(bao)(bao)高新技術企業(ye)，具有(you)核(he)心管(guan)(guan)理(li)工(gong)藝技術，已(yi)得國(guo)家(jia)授權實用新型專利(li)(li)26項(xiang)及發明專利(li)(li)2項(xiang)。

作(zuo)為專(zhuan)業(ye)的(de)(de)(de)(de)工(gong)業(ye)廢(fei)水(shui)托管運營(ying)服務商，益方田園擁有超20年豐富的(de)(de)(de)(de)環(huan)保(bao)項(xiang)(xiang)目(mu)經驗，完成(cheng)各類環(huan)保(bao)工(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)百多項(xiang)(xiang)，承接(jie)工(gong)業(ye)廢(fei)水(shui)運營(ying)項(xiang)(xiang)目(mu)20多項(xiang)(xiang)，致力成(cheng)為國內(nei)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)工(gong)業(ye)廢(fei)水(shui)托管運營(ying)專(zhuan)業(ye)服務商。益方田園在(zai)20年的(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)歷程(cheng)(cheng)中，積極探索，秉持(chi)誠信、創新(xin)、共贏(ying)的(de)(de)(de)(de)企業(ye)精(jing)神，管理(li)(li)、創新(xin)、服務的(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)理(li)(li)念，源源不斷地為客戶(hu)提供(gong)優(you)質的(de)(de)(de)(de)產品及(ji)服務。

二、業務/管理需求

作為一家高新(xin)技術(shu)型的環(huan)保(bao)服(fu)務企業，益(yi)方田(tian)園主營業務包括環(huan)保(bao)工程總承包和環(huan)保(bao)廢水(shui)生產(chan)項目的托管(guan)運營服(fu)務。隨著(zhu)公(gong)司業務的不斷發展(zhan)，托管運營項(xiang)目(mu)數量不斷增(zeng)加的(de)同時，項(xiang)目(mu)的(de)所在地也分布不一，如(ru)何(he)確(que)保企業的(de)(de)商業模式在(zai)不斷(duan)拓展(zhan)的(de)(de)過程(cheng)(cheng)中(zhong)實現標(biao)準化、信(xin)息化、系統化的(de)(de)監控項(xiang)目運營(ying)情況(kuang)，成為公司發展(zhan)過程(cheng)(cheng)階(jie)段的(de)(de)關(guan)鍵痛(tong)點(dian)。該痛(tong)點(dian)將直接影響企業商業模型的(de)(de)量度(du)，如(ru)果(guo)無法有效根據自身(shen)需求(qiu)，使(shi)用標(biao)準化、統一化、數(shu)據化的(de)(de)系統實現運營(ying)監督管理(li)，企業的(de)(de)運營(ying)項(xiang)目數(shu)量將長期處于發展(zhan)瓶頸，無法實現高效的(de)(de)業務(wu)拓展(zhan)。

對此，益方田園公司于2016年(nian)開展了信息化軟件的調研和摸查(cha)推(tui)動，嘗試尋求貼合自(zi)身(shen)發展需要的工具，推(tui)動企業信息化升級(ji)。

環保廢水運營項(xiang)目(mu)服務(wu)，從商(shang)業(ye)模式的概(gai)念上類(lei)比連鎖商(shang)店，但是需(xu)要標準化和信(xin)息化的難(nan)度(du)卻遠高于一般的連鎖商(shang)店。數(shu)據種類(lei)繁多、標準不一、采集方式不一、錄入人(ren)員不一、缺(que)少專(zhuan)業(ye)填報人(ren)員等，均決定了整個信(xin)息化升(sheng)級(ji)項(xiang)目(mu)的困難(nan)。以下是益(yi)方田園公司業(ye)內常見(jian)的數(shu)據采集需(xu)求(qiu):

僅某一項目的(de)(de)單日(ri)數(shu)(shu)(shu)據采(cai)集量度，就(jiu)已經達到不少于(yu)40個(ge)數(shu)(shu)(shu)據源，按照20個(ge)運營項目的(de)(de)量體(ti)來評估，日(ri)均采(cai)集數(shu)(shu)(shu)據數(shu)(shu)(shu)據源將(jiang)達到800個(ge)以上，并(bing)且隨著(zhu)業(ye)務的(de)(de)不斷發展(zhan)，數(shu)(shu)(shu)據源的(de)(de)采(cai)集將(jiang)逐步提(ti)升(sheng)、深(shen)化，項目的(de)(de)單日(ri)數(shu)(shu)(shu)據采(cai)集量度將(jiang)會更進一步提(ti)升(sheng)，僅確保目前的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據錄入和結合企(qi)業(ye)的(de)(de)發展(zhan)考慮(lv)，日(ri)均2000~3000個(ge)數(shu)(shu)(shu)據源將(jiang)是一個(ge)基礎的(de)(de)采(cai)集量級。并(bing)且尚未考慮(lv)數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)二(er)次分(fen)析、獨立分(fen)析報告(gao)等深(shen)化利用的(de)(de)情(qing)況，企(qi)業(ye)的(de)(de)基礎數(shu)(shu)(shu)據采(cai)集需求量體(ti)大(da)，難度高，且市(shi)場(chang)現狀并(bing)無完全適合的(de)(de)同(tong)類應用軟件，信息化升(sheng)級將(jiang)面臨巨大(da)的(de)(de)變革挑戰。

三、解(jie)決方案

為了解決以上(shang)痛點難點問題，益方(fang)田園公司制定(ding)了相應的解決方(fang)案(an)，主(zhu)要實施(shi)過程環節(jie)如下：

【前(qian)期評(ping)估】

在信息(xi)化(hua)升級項目的(de)調研前期，項目團隊根據益方田園的實(shi)際需要，對市(shi)場的同(tong)類(lei)分析軟件(jian)進行了開發(fa)調研。當時市(shi)場上(shang)主流的信息化布控方式均(jun)是以(yi)企業自主搭建服務(wu)器，軟件(jian)服務(wu)商按(an)照類(lei)似的服務(wu)軟件(jian)提供改版開發(fa)。

一般(ban)傳統的(de)(de)自建服務(wu)器的(de)(de)搭(da)建費用基本都是在(zai)15~20萬元(yuan)左右(you)，并且(qie)改(gai)版開發的(de)(de)需求是按(an)次(ci)收費，也就是說隨著業務(wu)的(de)(de)變更和調整，對(dui)數據(ju)的(de)(de)深化利用的(de)(de)需求，益方田園將(jiang)需要(yao)在傳統(tong)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)系統(tong)中不斷投(tou)入(ru)資金進行更新(xin)維護，無法實現(xian)自主編程(cheng)調(diao)整或深化(hua)分(fen)析(xi)。這樣的(de)(de)(de)費(fei)用投(tou)入(ru)對(dui)于一(yi)般的(de)(de)(de)中小企業來說是一(yi)筆巨大的(de)(de)(de)投(tou)資，而且在軟(ruan)件實施的(de)(de)(de)前期，無法對(dui)系統(tong)的(de)(de)(de)響應速度、運算效果、分(fen)析(xi)效果等做出直觀的(de)(de)(de)判斷，會直接影響領導(dao)層的(de)(de)(de)投(tou)資決定(ding)，大大限制了信(xin)息(xi)化(hua)升(sheng)級(ji)的(de)(de)(de)可(ke)能(neng)性，項目團(tuan)隊的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)升(sheng)級(ji)工作陷(xian)入(ru)的(de)(de)(de)僵(jiang)局。

當(dang)時恰逢釘釘OA系統(tong)完(wan)成了最新的(de)(de)更新，開(kai)始引入簡(jian)道云(yun)等第(di)三方服務(wu)協同軟件(jian)，能(neng)夠基于統(tong)一的(de)(de)OA協同平臺下，跳(tiao)轉(zhuan)第(di)三方服務(wu)功能(neng)，打通了協同平臺和(he)專業(ye)軟件(jian)之間的(de)(de)數據(ju)壁壘。另(ling)外，零(ling)代碼軟件(jian)簡(jian)道云(yun)的(de)(de)新型(xing)輕量級軟件(jian)能(neng)力(li)和(he)相對低廉(lian)的(de)(de)費用支出，為益方田(tian)園的(de)(de)信息化升級提供(gong)了多(duo)一種選擇的(de)(de)方向。

根(gen)據調研(yan)，零代碼的(de)簡道云能根(gen)據益方田園的自身數據需求(qiu)自編程、自調整(zheng)、自搭建，其主要分析優勢如下(xia)：

綜(zong)上所述，益方田(tian)園公(gong)司(si)于2016年經過(guo)調研分析后，決定全(quan)面推動簡道(dao)云和釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)信(xin)息化整合升級，實現企業內部(bu)的信(xin)息化變(bian)革(ge)。

【實(shi)施階段】

在通過各部門的(de)(de)基礎信息需求調研后，信息化升(sheng)級(ji)的(de)(de)實施(shi)按照核心關(guan)鍵功能的(de)(de)難易(yi)程(cheng)度、數(shu)據關(guan)聯程(cheng)度、數(shu)據互動程(cheng)度、拓展程(cheng)度等，益方田園公司(si)分(fen)(fen)為了(le)4個階段的(de)(de)實施(shi)和(he)推進，分(fen)(fen)別構建了(le)7個有效的(de)(de)管理分(fen)(fen)析系統。

1)階段一：核心功(gong)能區即廢水運(yun)營管理系統的搭建，對運(yun)營基(ji)礎(chu)數據進(jin)行采集、分析(xi)、匯總(zong)。

作(zuo)為環保服務企業，廢水(shui)運營(ying)(ying)的(de)(de)數(shu)據(ju)采集(ji)、分析、整合功(gong)能是益方(fang)田園公(gong)司的(de)(de)核(he)心(xin)需求功(gong)能。同時(shi)，由于(yu)數(shu)據(ju)的(de)(de)聯動性較低，且不涉及(ji)進銷存等復雜代碼公(gong)式的(de)(de)編制，廢水(shui)運營(ying)(ying)管理系(xi)統(tong)(tong)自(zi)然成(cheng)為了早期搭建摸(mo)索的(de)(de)基礎(chu)系(xi)統(tong)(tong)。該系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)主要功(gong)能是實(shi)現數(shu)據(ju)的(de)(de)采集(ji)、匯總(zong)儀表盤(pan)、整合資源信息等，通過不同使用人群的(de)(de)前(qian)端表格，實(shi)現各類運營(ying)(ying)數(shu)據(ju)的(de)(de)有效采集(ji)和數(shu)字化分析。

2)階段(duan)二：搭建(jian)核(he)心審批功能即資(zi)源管控系統(tong)，構建(jian)關(guan)鍵(jian)審批流、整合(he)關(guan)鍵(jian)審批數據、成本和費用分析。

隨(sui)著(zhu)第一(yi)階(jie)段的(de)(de)(de)搭(da)建工(gong)作(zuo)(zuo)完成(cheng)，信息化系統進(jin)入第二階(jie)段的(de)(de)(de)搭(da)建工(gong)作(zuo)(zuo)，加入審(shen)批和數(shu)據(ju)(ju)互(hu)動環(huan)節，提高各部門在系統中(zhong)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)審(shen)批和執行的(de)(de)(de)需求，進(jin)一(yi)步深(shen)化系統的(de)(de)(de)基(ji)礎數(shu)據(ju)(ju)功能，為全(quan)面數(shu)據(ju)(ju)整合數(shu)據(ju)(ju)庫和后續的(de)(de)(de)成(cheng)本分(fen)析、財務分(fen)析、專項分(fen)析等提供基(ji)礎數(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)采集。

3)階段三：深(shen)化數據(ju)整合(he)功能，搭建倉管系統，完善(shan)支(zhi)線倉管系統的進銷存整合(he)系統數據(ju)庫。

隨著(zhu)第一(yi)(yi)第二(er)階(jie)段(duan)的(de)信息化(hua)(hua)工作搭(da)建完成，需要進一(yi)(yi)步深化(hua)(hua)數(shu)(shu)據(ju)的(de)整(zheng)合的(de)利用，通過構(gou)建進銷存的(de)倉管系(xi)(xi)統，能進一(yi)(yi)步完善原(yuan)有系(xi)(xi)統的(de)數(shu)(shu)據(ju)區域(yu)，全面(mian)整(zheng)合所有企(qi)業的(de)運營(ying)數(shu)(shu)據(ju)、成本數(shu)(shu)據(ju)、采購數(shu)(shu)據(ju)、倉管數(shu)(shu)據(ju)等(deng)在(zai)統一(yi)(yi)平臺，為數(shu)(shu)據(ju)深化(hua)(hua)利用做好基礎。

4)階段四：定向化(hua)功(gong)能拓展發票管(guan)理系(xi)統(tong)，利用簡道云插件等功(gong)能，定向化(hua)制定部門需求的(de)子系(xi)統(tong)。

基于前(qian)三階段的(de)搭建工作(zuo)完成后，第四階段將轉向(xiang)不同部門的(de)定向(xiang)化數據(ju)和(he)采(cai)集需求而深化利用，如PDF、OFD電子票據(ju)的(de)上報存檔等。

四、應用場景

場景(jing)一：設備管控系(xi)統

基于益方(fang)田(tian)園(yuan)公司的(de)商業模式，各運營項(xiang)目的(de)分(fen)散式分(fen)布，每個獨(du)立項(xiang)目的(de)現(xian)場(chang)機電、儀(yi)器等設備的(de)數(shu)(shu)量(liang)(liang)達到數(shu)(shu)百件(jian)。傳統(tong)的(de)電子文檔的(de)記(ji)錄方(fang)式，很(hen)(hen)難同時(shi)實現(xian)設備的(de)編號(hao)(hao)、圖片(pian)、型號(hao)(hao)、數(shu)(shu)量(liang)(liang)、功率(lv)等履歷的(de)整合，同時(shi)很(hen)(hen)難有(you)效的(de)與對應的(de)巡查記(ji)錄、盤(pan)點記(ji)錄、維修記(ji)錄、備件(jian)更換記(ji)錄等實現(xian)數(shu)(shu)據聯動。常規的(de)設備管理系統(tong)均(jun)為獨(du)立軟件(jian)，與其(qi)他數(shu)(shu)據庫(ku)整合的(de)過(guo)程和難度較(jiao)高，通用應用率(lv)較(jiao)低。

通過使(shi)用(yong)簡道(dao)云的(de)(de)關(guan)聯(lian)查詢和(he)關(guan)聯(lian)數據功能，益方(fang)田園在構(gou)建具備唯一(yi)碼的(de)(de)設(she)(she)備履歷系(xi)統表(biao)單后，可以將同一(yi)設(she)(she)備編(bian)碼的(de)(de)關(guan)聯(lian)信息，如巡查、盤(pan)點(dian)、維(wei)修、備件更換、保養等相(xiang)關(guan)表(biao)單實(shi)現聯(lian)動，極大的(de)(de)方(fang)便了設(she)(she)備有效管理工(gong)作，提(ti)高了設(she)(she)備的(de)(de)使(shi)用(yong)壽命(ming)。

同時，通(tong)過外購標簽打印設(she)(she)(she)備(bei)，能(neng)進一步(bu)實(shi)現(xian)設(she)(she)(she)備(bei)現(xian)場管控的(de)能(neng)力，將設(she)(she)(she)備(bei)履歷二維(wei)(wei)碼(ma)打印張貼(tie)在設(she)(she)(she)備(bei)上(shang)，能(neng)通(tong)過掃碼(ma)方式直接發起設(she)(she)(she)備(bei)的(de)巡查、盤點、維(wei)(wei)修(xiu)、備(bei)件更換、保養(yang)等流程，提(ti)高執行效率。

場景二：發票管理系(xi)統

隨著國(guo)家稅務(wu)系(xi)統(tong)的(de)整合(he)，財務(wu)對需(xu)要(yao)報銷(xiao)(xiao)(xiao)的(de)電(dian)子發(fa)票(piao)要(yao)求保(bao)留PDF或OFD電(dian)子原(yuan)檔(dang)。如何(he)確保(bao)職(zhi)工在填(tian)寫報銷(xiao)(xiao)(xiao)單前(qian)必須提前(qian)上報電(dian)子原(yuan)檔(dang)，以(yi)及上報過(guo)程(cheng)中發(fa)票(piao)內容的(de)正確填(tian)寫和(he)填(tian)報耗時等(deng)，均直(zhi)接(jie)影響(xiang)該系(xi)統(tong)的(de)有效(xiao)推廣程(cheng)度(du)。一般職(zhi)工僅能通(tong)過(guo)手機(ji)端完(wan)成上報工作，而且報銷(xiao)(xiao)(xiao)的(de)票(piao)據(ju)種類繁多，職(zhi)工報銷(xiao)(xiao)(xiao)的(de)次數和(he)量體較(jiao)大。若(ruo)上報的(de)錄(lu)入字段(duan)量太(tai)(tai)低(di)，將直(zhi)接(jie)影響(xiang)后續(xu)數據(ju)的(de)調(diao)閱和(he)二次分析應用(yong)，若(ruo)錄(lu)入量太(tai)(tai)大，將直(zhi)接(jie)導致職(zhi)工報銷(xiao)(xiao)(xiao)填(tian)報過(guo)程(cheng)耗時太(tai)(tai)長(chang)。因(yin)此，如無法(fa)構建簡(jian)易的(de)上報和(he)識(shi)別(bie)系(xi)統(tong)，將無法(fa)完(wan)成財務(wu)票(piao)據(ju)的(de)有效(xiao)存檔(dang)和(he)系(xi)統(tong)分析應用(yong)的(de)效(xiao)果。

通過使用(yong)簡道云系統的(de)表單(dan)前(qian)端事件(jian)和(he)發票(piao)(piao)識別插件(jian)功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)實現PDF、OFD、圖(tu)片等電子發票(piao)(piao)的(de)自(zi)識別功能(neng)(neng)，自(zi)主(zhu)反饋并聯動錄入(ru)數據的(de)單(dan)元格，如銷售方信(xin)息、購(gou)方信(xin)息、發票(piao)(piao)號碼(ma)、發票(piao)(piao)代碼(ma)、發票(piao)(piao)明細(xi)等等。極大的(de)減少了職工(gong)錄入(ru)發票(piao)(piao)信(xin)息的(de)時(shi)間(jian)，便(bian)于使用(yong)。同時(shi)，為(wei)了確(que)保發票(piao)(piao)在張貼報(bao)(bao)銷前(qian)提前(qian)上報(bao)(bao)，還(huan)能(neng)(neng)設置(zhi)完成(cheng)(cheng)上報(bao)(bao)后隨機碼(ma)的(de)自(zi)動生成(cheng)(cheng)，要求職工(gong)對(dui)(dui)應抄(chao)錄在票(piao)(piao)據的(de)右上角，便(bian)于財務核對(dui)(dui)信(xin)息。

1.能根據國家最新的要求，有(you)效歸整相關發票的電(dian)子原檔(dang)，建立(li)查詢(xun)數據庫

2.能通過便捷(jie)、穩定(ding)的方(fang)式實現不同種類(lei)的電子發(fa)票(piao)原檔錄入識(shi)別，減少人(ren)員操(cao)作的耗時(shi)和錯誤

3.能進一步對相關數據源(yuan)按照需求進行二次數據分析和(he)深化利用，加強供應商的(de)管理、項目(mu)的(de)成(cheng)本分析、采購的(de)分析、設備品牌質(zhi)量等專項分析建立基礎(chu)數據庫

五、總結(jie)與展望

廣(guang)州益(yi)方(fang)田園環保(bao)股份有限(xian)公司2016年開始至今一(yi)直是簡(jian)道云(yun)的(de)(de)深(shen)度(du)用戶，6年期(qi)間，企業(ye)(ye)根據自身(shen)的(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)需(xu)(xu)求和(he)痛點(dian)，結合(he)(he)最(zui)新(xin)的(de)(de)升級更新(xin)，不斷(duan)深(shen)化(hua)信息化(hua)整(zheng)合(he)(he)的(de)(de)功能。簡(jian)道云(yun)通過零代碼的(de)(de)方(fang)式，讓(rang)環保(bao)中小企業(ye)(ye)按(an)需(xu)(xu)自主構建貼(tie)身(shen)的(de)(de)信息化(hua)系統成(cheng)為可能。簡道(dao)云(yun)至今已經為公司節省了(le)各項信息化成本約(yue)(yue)10萬元(yuan)，每周都能節約(yue)(yue)在數據收集整理上的時間約(yue)(yue)20小(xiao)時，為公司的成本控制創(chuang)造了(le)巨大的價值。同時，從技術(shu)的(de)層面規整了益方田園(yuan)公司的(de)信(xin)息(xi)化業務能力(li)，標準化和(he)數(shu)據化了各運營項目的(de)日常數(shu)據，打通了企業運營管理的(de)信(xin)息(xi)化平臺，消除了公司發展的(de)瓶頸，為(wei)公司的(de)進一(yi)步騰飛做好了數(shu)據的(de)基礎。

未來(lai)，益方田園公司將繼(ji)續深(shen)化(hua)拓展簡道云(yun)的應(ying)用能(neng)力(li)，逐步完善CRM客戶管理(li)系統和SRM供應(ying)鏈管理(li)系統，打(da)通關(guan)聯企業(ye)之間的數(shu)據壁壘，與相(xiang)關(guan)方成(cheng)為(wei)數(shu)據升級的生態(tai)合作伙(huo)伴(ban)，進一步降(jiang)低(di)成(cheng)本，提(ti)高企業(ye)的競(jing)爭力(li)，實現產業(ye)鏈共贏的新(xin)局面(mian)！