一、企業簡介

無錫(xi)市宇新機械有限公司始建于(yu)1959年(nian)，坐落(luo)于(yu)美麗的(de)太湖之(zhi)濱—無錫(xi)，其前身為無錫(xi)市標(biao)準(zhun)件(jian)二廠(chang)，多年(nian)來致(zhi)力于(yu)專業(ye)(ye)制造標(biao)準(zhun)緊(jin)固(gu)件(jian)產品，為全國緊(jin)固(gu)件(jian)工業(ye)(ye)協會理事，波形彈簧國家行(xing)業(ye)(ye)標(biao)準(zhun)的(de)起草單位。

宇新機(ji)械(xie)于1998年開始(shi)從事農用(yong)機(ji)械(xie)零(ling)(ling)部件的(de)(de)生(sheng)產(chan)與制造，經過(guo)二(er)十年的(de)(de)發(fa)展，現(xian)已(yi)成為生(sheng)產(chan)現(xian)代農業機(ji)械(xie)零(ling)(ling)部件、高(gao)強度緊(jin)固件、精密沖壓件等(deng)產(chan)品的(de)(de)專業鈑(ban)金制造企業。所(suo)生(sheng)產(chan)的(de)(de)各類優(you)質產(chan)品，廣泛應用(yong)于現(xian)代農業機(ji)械(xie)、汽車、工程機(ji)械(xie)、電機(ji)電器、建筑五金等(deng)行業，為國際國內諸多(duo)行業內領先(xian)的(de)(de)企業提供(gong)服務(wu)。

二(er)、業務/管理(li)需(xu)求

1、工票系統

經(jing)過多年(nian)建設，宇新機械的信息化水平趨于(yu)成熟，但仍(reng)面(mian)臨一些管理困擾，工票系(xi)統(tong)就(jiu)是其中之一，目前市面(mian)上(shang)沒有可(ke)以直接應(ying)用的軟(ruan)件，如(ru)果定制開發成本高昂，且維(wei)護(hu)成本也不低。

宇新機(ji)械需要一(yi)套工(gong)(gong)票(piao)錄入軟件，自動計算(suan)每(mei)日每(mei)個員工(gong)(gong)收入且(qie)可查詢(xun)，減少班長(chang)及人(ren)事的計算(suan)及統計工(gong)(gong)作，精確計算(suan)各門(men)類實際產生的工(gong)(gong)資成(cheng)本，幫助財務(wu)做(zuo)精準的成(cheng)本計算(suan)。

2、招標系統

工裝(zhuang)的招標、跟蹤(zong)、付款也是其(qi)中問(wen)題(ti)之一，目前(qian)市面(mian)上沒有可(ke)以直接應用的軟件，如果定制開發成(cheng)本高昂，且維護成(cheng)本也不低。

宇新機械需(xu)(xu)要(yao)工(gong)裝(zhuang)外發的招標(biao)系(xi)統(tong)(tong)，需(xu)(xu)要(yao)工(gong)裝(zhuang)開(kai)發進度跟(gen)蹤(zong)系(xi)統(tong)(tong)，需(xu)(xu)要(yao)已(yi)開(kai)發工(gong)裝(zhuang)的客戶訂單查詢系(xi)統(tong)(tong)，需(xu)(xu)要(yao)外協工(gong)裝(zhuang)付(fu)款的監控系(xi)統(tong)(tong)。

三、解決方案(an)

宇(yu)新機械將簡道云(yun)定位為解決核心系統(tong)功能以外數(shu)字化需求的(de)敏捷開發工(gong)具，上線2年內(nei)宇(yu)新機械搭建了(le)工(gong)票(piao)錄(lu)入(ru)查詢系統(tong)、工(gong)裝(zhuang)招(zhao)標(biao)及(ji)開發跟蹤系統(tong)、退貨管理系統(tong)、工(gong)藝流(liu)程變更系統(tong)等(deng)多個應用。其(qi)中使用頻次(ci)較高的(de)是工(gong)票(piao)錄(lu)入(ru)查詢系統(tong)及(ji)工(gong)裝(zhuang)招(zhao)標(biao)及(ji)開發跟蹤系統(tong)。

（一(yi)）工(gong)票錄入查(cha)詢系(xi)統的開發(fa)過程如下

1、建立員(yuan)工數據庫；

2、建立工(gong)時數(shu)據庫；

3、建立填報表單，調用(yong)上述數據庫數據；

4、建立統計展(zhan)示報表，方便統計與(yu)查詢。

（二）工裝招(zhao)標及開發跟蹤系(xi)統(tong)的開發過程如下

1、建立工裝招標(biao)審批流；

2、建立工裝開發(fa)審批(pi)流(liu)；

3、審批流中(zhong)強(qiang)制開放(fang)方錄(lu)入(ru)工裝數據(ju)(ju)，無(wu)需后期再(zai)采集(ji)數據(ju)(ju)

4、建(jian)立(li)客戶已(yi)確認需(xu)求的工裝報(bao)表，建(jian)立(li)已(yi)發注訂單報(bao)表進行對比，實時(shi)查(cha)詢客戶未發訂單；建(jian)立(li)統(tong)計展示(shi)報(bao)表，方(fang)便統(tong)計與查(cha)詢。

5、建(jian)立外(wai)協工裝付款(kuan)進(jin)度表，對付款(kuan)進(jin)度一目了然。

四、應用(yong)場景

場景一：工票錄入，自動計算

一線員(yuan)工(gong)每日產(chan)出需班長根據公(gong)司(si)要求手動(dong)(dong)計(ji)算(suan)(suan)(suan)好(hao)填表送給(gei)人事(shi)，每日計(ji)算(suan)(suan)(suan)工(gong)作量龐大，消耗過長時間(jian)。計(ji)算(suan)(suan)(suan)單(dan)價雖(sui)有規定，但(dan)由于是每個班組手動(dong)(dong)計(ji)算(suan)(suan)(suan)，且公(gong)司(si)產(chan)品規格有幾(ji)千種，反查難(nan)度很高，存(cun)在人為修改(gai)單(dan)價及(ji)數量風險，且無法統計(ji)實(shi)動(dong)(dong)工(gong)時（臨時的(de)非固定工(gong)作）占比(bi)。

建(jian)立工(gong)時(shi)庫(ku)10982條工(gong)時(shi)數據。班長(chang)直接系(xi)統填報，無需計算(suan)。

截止目(mu)前(qian)產生57729張工(gong)票(piao)，班長不用(yong)再(zai)人工(gong)計(ji)算員工(gong)每日(ri)(ri)收入(ru)，只需填報每日(ri)(ri)工(gong)作(zuo)情況，收入(ru)由(you)系(xi)統自動(dong)(dong)運算，節省班長時(shi)間，且單價為工(gong)時(shi)庫(ku)調取(qu)自動(dong)(dong)鎖死，避(bi)免人為改(gai)動(dong)(dong)。統計(ji)表(biao)可以直(zhi)接統計(ji)出(chu)實動(dong)(dong)工(gong)時(shi)占比，方便公(gong)司管控。

場景二：工資計算，省時精準

人事Excel統計每人月收(shou)入，手工(gong)填寫計算耗時耗力，數據還容(rong)易出(chu)錯(cuo)。

月(yue)初只要輸(shu)入時間(jian)篩選，員(yuan)工工資自動跳(tiao)出(chu)，省時且精準。

人事專員不用再手(shou)動(dong)填報結(jie)算(suan)，由系統直接導出結(jie)果，省(sheng)(sheng)時省(sheng)(sheng)力(li)且(qie)數據(ju)精(jing)確。

場景三：成本核算，高效精準

人事Excel匯總統(tong)計負責，只能根據(ju)部(bu)門(men)分類工資成(cheng)本(ben)提供(gong)給(gei)財務，成(cheng)本(ben)統(tong)計不精確且耗時長(chang)。

在工(gong)時(shi)庫(ku)建立時(shi)，確(que)認產品屬性，由系統(tong)自動分類統(tong)計。月(yue)初輸入(ru)查詢(xun)時(shi)間(jian)，按(an)分類按(an)部門自動計算人工(gong)成本(ben)，高校精(jing)準。

各(ge)分類(lei)產品的人工成本系統(tong)自動(dong)統(tong)計，高效精(jing)準(zhun)。

場景四：一線職(zhi)業衛生體檢，系統(tong)自動提醒

一(yi)線員工涉及職業衛(wei)生體檢，不(bu)能斷檔，需(xu)要人事不(bu)斷查詢到期(qi)(qi)員工日(ri)期(qi)(qi)安排體檢。

在建立員工數(shu)據庫時加入(ru)體(ti)檢有效期(qi)日，輸入(ru)后設定系統提(ti)前30日手機信息提(ti)醒人事專員。

人(ren)事專(zhuan)員(yuan)(yuan)不用查詢歷史(shi)數據(ju)來監(jian)控員(yuan)(yuan)工體檢日期，只需根據(ju)手機(ji)信息提示安排員(yuan)(yuan)工體檢便可。

場(chang)景五：員工自助(zhu)查詢收入，且(qie)對工資保密

月初(chu)工(gong)資在部(bu)門(men)公示墻公布，員工(gong)看到他人(ren)收(shou)(shou)入(ru)多少會(hui)引發各種矛盾，且(qie)員工(gong)無法查詢每日收(shou)(shou)入(ru)，感(gan)覺數據不對時會(hui)消耗人(ren)事大量時間做解釋工(gong)作(zuo)。

在建立員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)數據庫時設立查詢碼(ma)，該碼(ma)為(wei)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)對自己工(gong)(gong)資查詢的(de)密碼(ma)，用于查詢自己每(mei)天的(de)工(gong)(gong)資收入；無(wu)法知曉他(ta)人查詢碼(ma)便無(wu)法知曉他(ta)人收入。

員工隨時(shi)可自助查詢自身收入情況，有問題(ti)可以立即反饋。同時(shi)不能知(zhi)曉他人收入，避免矛盾。大大減少了人事的解釋工作量。

場景六：需求(qiu)發布，招標評標

招標(biao)不透明，有(you)負責人直接(jie)詢價(jia)定價(jia)，無(wu)法確(que)認中(zhong)標(biao)單位的性價(jia)比(bi)。

通過系統發注標的(de)，外協(xie)同一時間收到信息，當所有(you)外協(xie)完成報(bao)價后(hou)，評標人員在同一時間獲取所有(you)外協(xie)報(bao)價開始評標。避(bi)免(mian)詢價過程中的(de)作弊行為。

外協同一時(shi)間(jian)收到圖(tu)紙，并知曉報價截止(zhi)時(shi)間(jian)，系統(tong)在(zai)截止(zhi)時(shi)間(jian)前24小時(shi)會(hui)(hui)發(fa)消息(xi)提醒。所有外協完成(cheng)報價后，系統(tong)自動新建中(zhong)標審批流程，評(ping)標人員會(hui)(hui)同時(shi)獲取所有報價已共(gong)評(ping)標，減少評(ping)標過程中(zhong)的不公平的可能(neng)性。

場景(jing)七：建立開發(fa)審批(pi)流程

工裝開發過程中沒有進度(du)跟蹤(zong)表，管理人員(yuan)無法進行有效跟蹤(zong)及催貨。

在中標流程結束后，系統自動(dong)建立開發(fa)審批(pi)流程，已(yi)供相(xiang)關人員(yuan)查(cha)詢，監督進程。

截止目(mu)前共(gong)計跟蹤222件工(gong)裝項目(mu)，用系統(tong)管理所(suo)有項目(mu)進度，一目(mu)了然，還(huan)可以做到相應(ying)時間點對相應(ying)人物做信息(xi)提醒(xing)。

場景(jing)八：強制(zhi)錄入工(gong)裝數據

工裝(zhuang)的基礎數據無人維(wei)護，每次都是(shi)需要時再(zai)采集，費(fei)時費(fei)力。

審(shen)批流(liu)中(zhong)強(qiang)制開(kai)放方錄(lu)入工(gong)裝數據，無需后期再采(cai)集數據。

后期技術及銷售人(ren)員(yuan)直接系統中調取數據，無需重(zhong)復采集數據。

場景(jing)九：建(jian)立客戶已確認需求的工裝報(bao)表，建(jian)立已發(fa)注(zhu)訂單報(bao)表進行對(dui)比

客(ke)戶工裝開(kai)發(fa)需求確認(ren)后，可(ke)能漏(lou)發(fa)訂單，需要后期查詢。

技術(shu)部錄入價(jia)格背(bei)書，銷售(shou)錄入訂單表，直(zhi)接進行對比，發現客戶漏發訂單。

客戶未下訂(ding)單(dan)的工裝一目了然(ran)，防止(zhi)遺漏結算(suan)。

場景(jing)十： 建(jian)立外協付款進度表格(ge)

對(dui)外協付(fu)款階段無人(ren)監控，有(you)時未(wei)達要求就(jiu)已(yi)經付(fu)款，每次都(dou)要財務(wu)查詢(xun)。

建立外(wai)協工裝付款(kuan)進度(du)(du)表(biao)，對付款(kuan)進度(du)(du)一目了然。

對外協付(fu)款進(jin)度實時監(jian)控，無(wu)需每次再經過財務查詢。

五、總結與(yu)展望

1、工(gong)(gong)票錄入系統(tong)極大提高(gao)了人事的(de)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)與(yu)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)準確(que)性(xing)，且可(ke)以有效(xiao)防止員工(gong)(gong)篡改(gai)單價數(shu)據。宇新機械應用該系統(tong)以來，極大提高(gao)了員工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)和準確(que)度，每年節約(yue)成本約(yue)8萬；通(tong)過產(chan)品統(tong)計數(shu)量直接與(yu)ERP入庫數(shu)量對比，糾察虛(xu)報事件1起(qi)，挽(wan)回(hui)公司損失約(yue)4000元。

2、工裝(zhuang)(zhuang)招標(biao)(biao)及(ji)開(kai)發系統極大提高了(le)技術(shu)部及(ji)工裝(zhuang)(zhuang)開(kai)發的(de)工作(zuo)效率(lv)，且(qie)可以有效防止外(wai)協中(zhong)標(biao)(biao)時的(de)不公(gong)平(ping)行為。宇新機械(xie)應用該系統以來，極大提高了(le)工裝(zhuang)(zhuang)開(kai)發工作(zuo)效率(lv)和準確(que)度，減少(shao)了(le)大量的(de)查詢時間及(ji)溝通成本(ben)。