一、企(qi)業簡介

常(chang)州(zhou)信息職業(ye)技術學(xue)院(yuan)創(chuang)辦于(yu)1962年，初名常(chang)州(zhou)市勤業(ye)機電學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)，1980年更名為常(chang)州(zhou)無線電工業(ye)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)，2000年10月經江(jiang)(jiang)蘇(su)省人(ren)民政府(fu)批準由常(chang)州(zhou)無線電工業(ye)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)和常(chang)州(zhou)市電子職工大學(xue)合并(bing)組建成(cheng)立。學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)坐落在風景秀麗、充滿現代氣息，集教學(xue)、科研、培訓、職業(ye)技能鑒定和社會服務(wu)于(yu)一(yi)體的常(chang)州(zhou)高(gao)(gao)(gao)職園區，占地1,042畝，建筑總面積32.03萬平(ping)(ping)方米，有全(quan)日制本專科在校(xiao)(xiao)(xiao)生12334人(ren)、學(xue)歷(li)繼續(xu)教育學(xue)生5394人(ren)、全(quan)日制留(liu)學(xue)生95人(ren)，教職工824人(ren)。隸屬于(yu)江(jiang)(jiang)蘇(su)省工業(ye)和信息化(hua)廳，是全(quan)國首家、江(jiang)(jiang)蘇(su)唯一(yi)的信息類國家示范性高(gao)(gao)(gao)職院(yuan)校(xiao)(xiao)(xiao)，入選中國特色(se)高(gao)(gao)(gao)水(shui)(shui)平(ping)(ping)高(gao)(gao)(gao)職學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)建設單位、江(jiang)(jiang)蘇(su)省高(gao)(gao)(gao)水(shui)(shui)平(ping)(ping)高(gao)(gao)(gao)等(deng)職業(ye)院(yuan)校(xiao)(xiao)(xiao)建設單位。

二、業務(wu)/管理需(xu)求

目前常信(xin)院(yuan)已(yi)(yi)建(jian)設云計算模塊化機房，打造“一數一源(yuan)(yuan)、同源(yuan)(yuan)共享”的數據(ju)中心(xin)架構，構建(jian)信(xin)息安全(quan)體系(xi)，形(xing)成“一站(zhan)（融合門戶站(zhan)點），六(liu)平(ping)臺(tai)（陽光院(yuan)務(wu)(wu)、網(wang)絡學習、平(ping)安校(xiao)園(yuan)、節能校(xiao)園(yuan)、和(he)諧(xie)校(xiao)園(yuan)、診改系(xi)統(tong)），三中心(xin)（教師發展、學生(sheng)成長(chang)、數據(ju)中心(xin)）”上述系(xi)統(tong)或平(ping)臺(tai)已(yi)(yi)基本滿足學校(xiao)層面的業(ye)務(wu)(wu)需(xu)求(qiu)。

但是隨著學(xue)(xue)校二級管理(li)的逐步實施，二級學(xue)(xue)院個性化的業務開展日益增加，為保證相關業務審批快速高效，同時業務產生(sheng)的數據(ju)能(neng)夠重復使用，常信院迫切需要(yao)一個在線(xian)管理(li)平(ping)臺，解(jie)決以下問題。

（1）會(hui)議(yi)室管(guan)理(li)(li)(li)、耗材出入庫(ku)管(guan)理(li)(li)(li)、辦公(gong)用品管(guan)理(li)(li)(li)、會(hui)議(yi)請假管(guan)理(li)(li)(li)、防疫報(bao)備、培訓考試報(bao)名、技能證書(shu)領取等業(ye)務辦理(li)(li)(li)，將原(yuan)來通過紙質審批或(huo)Excel管(guan)理(li)(li)(li)的業(ye)務遷移到簡道云(yun)，減化流程，提(ti)高效率

（2）教職工信息、二級(ji)學(xue)院教科研(yan)業(ye)績、部(bu)門成果等數據采(cai)集(ji)、計算和共享，將(jiang)原來通過QQ、微(wei)信、騰(teng)訊文檔等方式分享或(huo)采(cai)集(ji)數據，導入到簡道云(yun)，根(gen)據用戶權(quan)限進行分享或(huo)采(cai)集(ji)，實現(xian)一次采(cai)集(ji)、多事復用

三、解決方案

（1）目前學(xue)(xue)校大部(bu)分(fen)職能部(bu)門和二級學(xue)(xue)院（部(bu)）已搭建簡道(dao)云

（2）軟(ruan)件與(yu)大數據學院通過(guo)簡道云已搭(da)建的主(zhu)要表單

四、應用(yong)場景

場(chang)景一：教科(ke)研(yan)數(shu)據采集

（1）問題

部(bu)門各(ge)教(jiao)師在(zai)進行(xing)教(jiao)學或(huo)科研(yan)等(deng)(deng)項(xiang)目(mu)(mu)申報(bao)或(huo)驗(yan)收時，需要近些年本專業或(huo)團隊大(da)量教(jiao)科研(yan)數據(ju)(ju)，類似項(xiang)目(mu)(mu)較多，需要從多個不(bu)同維度采(cai)集數據(ju)(ju)。相(xiang)關(guan)(guan)數據(ju)(ju)收集時間長，數據(ju)(ju)存(cun)在(zai)不(bu)完整(zheng)、不(bu)準確等(deng)(deng)情況，多次(ci)采(cai)集給相(xiang)關(guan)(guan)增加了很多工作量。

（2）解決方式(shi)

1、根(gen)據(ju)各教科研(yan)數據(ju)類(lei)型搭建了論文教材(cai)專著、專利和著作權(quan)(quan)等6張表，通(tong)過(guo)(guo)成員字段（含(han)多選）字段配置權(quan)(quan)限，對于(yu)多人(ren)參與(yu)的數據(ju)采集(ji)時，如教材(cai)編寫相關數據(ju)采集(ji)，只(zhi)能第1負責(ze)人(ren)填報(bao)，相關參與(yu)人(ren)員通(tong)過(guo)(guo)成員多選字段進行(xing)添加，保(bao)證了相同數據(ju)不重復提交，成員也可以通(tong)過(guo)(guo)“查看本人(ren)參與(yu)的項目”進行(xing)查看，簡化了流程

2、搭建適配(pei)個(ge)(ge)人(ren)核對、部(bu)門查看、部(bu)門導出(chu)(chu)3個(ge)(ge)儀(yi)(yi)表(biao)盤(pan)，將上述(shu)表(biao)單匯聚在一個(ge)(ge)儀(yi)(yi)表(biao)盤(pan)中，提(ti)供(gong)查看、核對、添加、導出(chu)(chu)數據(ju)等功(gong)能，其(qi)中個(ge)(ge)人(ren)核對儀(yi)(yi)表(biao)盤(pan)只顯示本(ben)(ben)人(ren)負(fu)責的(de)或本(ben)(ben)人(ren)參與的(de)項目，分類顯示方便核對，且不提(ti)供(gong)未授權或無(wu)關(guan)的(de)數據(ju)；部(bu)門查看和導出(chu)(chu)儀(yi)(yi)表(biao)盤(pan)可(ke)以顯示全部(bu)數據(ju)，相關(guan)人(ren)員經授權后方可(ke)查看

（3）場景價值

1、數(shu)據采(cai)集一次(ci)(ci)采(cai)集，一次(ci)(ci)審核(he)，多次(ci)(ci)復用

2、根據(ju)數據(ju)權限(xian)實(shi)時分享數據(ju)，通過(guo)儀表盤多維度篩選需要的(de)數據(ju)，提(ti)高了采集的(de)速度

場(chang)景(jing)二：辦公用品管(guan)理

（1）問題(ti)

辦公(gong)(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)管理(li)是一個相(xiang)當繁瑣的(de)工作，由(you)于辦公(gong)(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)都(dou)是小而雜的(de)物(wu)品(pin)(pin)，常信院要求二(er)級學院自行(xing)記賬(zhang)(zhang)管理(li)，一直采用(yong)(yong)手工記賬(zhang)(zhang)。對物(wu)品(pin)(pin)的(de)入庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)、庫(ku)(ku)存不能及時、準確的(de)統(tong)計。

（2）解決方式

1、建立3張表：入(ru)庫表、出庫表和基礎(chu)信息表，首(shou)先在基礎(chu)信息表里配置物(wu)品的相關(guan)信息，如何在入(ru)庫中(zhong)或出庫表通(tong)過數據聯動，根(gen)據物(wu)品編號顯示相關(guan)基礎(chu)信息后，填寫相關(guan)數量(liang)完成出入(ru)庫工作

2、設置聚合(he)表，根據商品編(bian)號(hao)，計算實時庫存

（3）場(chang)景價值

1、辦公用(yong)品的(de)出入庫(ku)都通過(guo)計算機或手機等移動設(she)備完成(cheng)

2、實(shi)時顯(xian)示各物(wu)品的庫存情況

五(wu)、總結與展(zhan)望(wang)

（1）從2019年使用簡道云以來，常信院現已搭(da)建在線審批類表(biao)單(dan)22個，數據采集類表(biao)單(dan)近(jin)200個，每(mei)周都能節約在數據收集整理上的時間約10小時”；

（2）常(chang)信院將零代碼用于部門在線(xian)審(shen)批和數(shu)據采(cai)集，從(cong)線(xian)下審(shen)批、Excel、在線(xian)文檔采(cai)集數(shu)據轉變成手機智能辦公，降低了(le)工作強度，提高了(le)工作效率；

（3）零代碼開(kai)發(fa)平臺(tai)這(zhe)一模式的(de)創新(xin)是軟(ruan)件(jian)開(kai)發(fa)過程中的(de)里(li)程碑(bei)，平臺(tai)提供的(de)表單、流(liu)程、儀表盤、知識庫等核心功能，通過拖拉(la)拽的(de)操(cao)作方式，管(guan)理者(zhe)可(ke)(ke)以(yi)搭建出符合自(zi)身需(xu)求的(de)管(guan)理應用，使用者(zhe)可(ke)(ke)以(yi)在釘釘、微信(xin)等移動端(duan)接(jie)收簡(jian)道云消(xiao)息、處(chu)理相關(guan)業(ye)務(wu)，進行(xing)數據的(de)錄(lu)入、查詢、共享(xiang)、分析等操(cao)作。讓程序員與管(guan)理者(zhe)的(de)界(jie)限變得模糊，讓最了解學校的(de)業(ye)務(wu)的(de)人去開(kai)發(fa)學校最需(xu)要的(de)系統。