一、企業簡介(jie)

河(he)南(nan)(nan)(nan)五(wu)建(jian)(jian)二(er)公(gong)(gong)司(si)創建(jian)(jian)于1953年(nian)1月(yue)，前(qian)身紡織部第一工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)局工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)處，2005年(nian)6月(yue)經股份制改造(zao)為河(he)南(nan)(nan)(nan)五(wu)建(jian)(jian)第二(er)建(jian)(jian)筑(zhu)(zhu)安(an)裝(zhuang)有(you)限公(gong)(gong)司(si)。河(he)南(nan)(nan)(nan)五(wu)建(jian)(jian)二(er)公(gong)(gong)司(si)系國家房屋建(jian)(jian)筑(zhu)(zhu)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)總承(cheng)包壹級(ji)和市(shi)政(zheng)公(gong)(gong)用工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)總承(cheng)包貳級(ji)企業(ye)(ye)(ye)(ye)，同時具(ju)備裝(zhuang)飾裝(zhuang)修、地基基礎、機電設備安(an)裝(zhuang)、鋼結構、消防工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)等專業(ye)(ye)(ye)(ye)承(cheng)包資質。能夠承(cheng)擔現代(dai)化大中型工(gong)(gong)(gong)(gong)業(ye)(ye)(ye)(ye)、民用、市(shi)政(zheng)建(jian)(jian)筑(zhu)(zhu)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)的(de)(de)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)，尤其擅長大型工(gong)(gong)(gong)(gong)業(ye)(ye)(ye)(ye)廠房，高層建(jian)(jian)筑(zhu)(zhu)等工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)的(de)(de)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)，公(gong)(gong)司(si)具(ju)有(you)完成(cheng)50億元以上(shang)建(jian)(jian)安(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作量的(de)(de)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)能力(li)，先(xian)后在上(shang)海(hai)、湖北(bei)、新疆、山東、天(tian)津、河(he)南(nan)(nan)(nan)省的(de)(de)十八個地市(shi)承(cheng)建(jian)(jian)了(le)2000多項工(gong)(gong)(gong)(gong)業(ye)(ye)(ye)(ye)、市(shi)政(zheng)、商業(ye)(ye)(ye)(ye)、衛生、教育(yu)、金融、民用建(jian)(jian)筑(zhu)(zhu)任務，均獲得了(le)良好的(de)(de)信譽。河(he)南(nan)(nan)(nan)五(wu)建(jian)(jian)二(er)公(gong)(gong)司(si)下設有(you)房地產公(gong)(gong)司(si)、勞務公(gong)(gong)司(si)、園林公(gong)(gong)司(si)、租賃(lin)公(gong)(gong)司(si)、檢測公(gong)(gong)司(si)、商品混凝土等公(gong)(gong)司(si)。

二、業務/管理(li)需(xu)求(qiu)

1.跨(kua)部門工作(zuo)效率低：

隨著河(he)南五建(jian)二(er)公(gong)司(si)的快速(su)發(fa)展(zhan)，分工越(yue)來越(yue)細，以往傳統管理的弊端逐(zhu)漸顯現(xian)，紙質流程較為繁(fan)瑣(suo)，需要多次找領導簽(qian)字，協同(tong)效率低，歷史業務查(cha)詢更是耗時(shi)耗力，公(gong)司(si)對于各類業務數據統計分析缺(que)失(shi)嚴重，阻礙了(le)公(gong)司(si)的快速(su)發(fa)展(zhan)。

2.各部門重(zhong)復勞動多，缺(que)乏資源和數據共享：

項(xiang)目增多，數(shu)據管理越來(lai)越難，資(zi)源分散轉化(hua)率低。

3.數據龐(pang)大，統計難，時效性差：

隨著項目的逐年增加，業(ye)(ye)務過程中的數據(ju)(ju)量也越來越大。以往的線(xian)下統計模式(shi)，不但(dan)給人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)帶來了繁重的工(gong)作量，數據(ju)(ju)失真率也日益增加。同時，由于項目增多(duo)、管理人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)分散(san)，很多(duo)業(ye)(ye)務數據(ju)(ju)無法(fa)及時統計上(shang)報，決策層領導無法(fa)及時查詢相關業(ye)(ye)務數據(ju)(ju)。

4.指標量化少，考核難度大：

河南五建二公司對(dui)項目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)部的(de)日(ri)常(chang)管(guan)理缺乏管(guan)理工具，無法了解項目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)真實情(qing)況，無法把控(kong)項目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)風險，控(kong)制項目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)成(cheng)本，項目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)資金流向也不夠(gou)清(qing)晰，公司對(dui)項目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)成(cheng)本管(guan)控(kong)需求迫切(qie)。

三(san)、解決方案

1.通過“6+1+1”來(lai)(lai)(lai)實(shi)現(xian)(xian)公(gong)司業務(wu)數(shu)字化(hua)。“6+1+1”及(ji)河南五建二公(gong)司數(shu)字化(hua)信(xin)息平臺主要(yao)以(yi)“日常辦公(gong)、招(zhao)投標(biao)管理(li)、項目綜合管理(li)、項目日常管理(li)、商(shang)務(wu)成本(ben)管理(li)以(yi)及(ji)二級機構”6大模(mo)塊來(lai)(lai)(lai)實(shi)現(xian)(xian)企業全業務(wu)信(xin)息化(hua)管控(kong)，通過“管理(li)報(bao)表(biao)中心”來(lai)(lai)(lai)對業務(wu)數(shu)據進行(xing)分析預(yu)警(jing)，“信(xin)息共(gong)享平臺”來(lai)(lai)(lai)實(shi)現(xian)(xian)各部(bu)門(men)、各項目部(bu)及(ji)子(zi)公(gong)司按(an)需求(qiu)查詢共(gong)享數(shu)據。

2、通過(guo)“項(xiang)企分離+數(shu)據互通(tong)”的(de)(de)(de)理(li)念來建(jian)設各(ge)項目(mu)部及子公司信息化，各(ge)項目(mu)部、子公司有自己內(nei)部獨(du)立的(de)(de)(de)管理(li)應用，但同(tong)時將機(ji)關(guan)本部和各(ge)項目(mu)部、子公司之間的(de)(de)(de)數據打通，實現項、企管理(li)相互(hu)獨(du)立，但業務數據共享(xiang)的(de)(de)(de)管理(li)模式。

四、應用場景

場景(jing)一(yi)：中標信息管理

以前(qian)工(gong)程(cheng)中標需(xu)要(yao)(yao)人為(wei)通知到工(gong)程(cheng)部(bu)、財務(wu)部(bu)、商務(wu)成本中心等部(bu)門，各(ge)個部(bu)門還(huan)要(yao)(yao)留檔，各(ge)個部(bu)門對工(gong)程(cheng)的相關數據登(deng)記名(ming)稱還(huan)不統(tong)一，導(dao)致后期財務(wu)結算很麻煩(fan)；當(dang)要(yao)(yao)查詢工(gong)程(cheng)信(xin)息時要(yao)(yao)重新與經營部(bu)核對。

建(jian)立中(zhong)標工(gong)程信(xin)息登記(ji)表，當有新的中(zhong)標工(gong)程時，經營部(bu)錄入(ru)相關數據(ju)，利用簡道云推送功能推送至(zhi)各個部(bu)門(men)負責人(ren)(ren)，由(you)信(xin)息技術中(zhong)心(xin)進行發起(qi)項目立項流程，項目商務經理(li)補齊項目人(ren)(ren)員(yuan)信(xin)息后(hou)再次推送至(zhi)各個部(bu)門(men)，各部(bu)門(men)以(yi)系統工(gong)程名稱進行各類(lei)數據(ju)登記(ji)；同時建(jian)立中(zhong)標信(xin)息匯總信(xin)息查(cha)詢和項目人(ren)(ren)員(yuan)信(xin)息查(cha)詢匯總表，方(fang)便查(cha)詢歷(li)史工(gong)程數據(ju)。

實現了(le)(le)中標(biao)工程的自(zi)動廣播、線(xian)上提醒(xing)，有(you)效(xiao)提高了(le)(le)中標(biao)信息的告(gao)知速率；同時規范統一了(le)(le)工程名(ming)(ming)稱，有(you)效(xiao)解(jie)決了(le)(le)河(he)南五建二公司各部門工程名(ming)(ming)稱的管(guan)理混(hun)亂。

場景二：商務成本管理

線下無法對項目合(he)同、資(zi)金(jin)、預算進(jin)行實時準確統計，影響決策效(xiao)率。

項(xiang)(xiang)目(mu)建立(li)(li)之后上報項(xiang)(xiang)目(mu)預算(suan)，建立(li)(li)勞務(wu)、專業分包(bao)、材料采購、大型設備(bei)租賃和物資租賃合(he)同審批流(liu)程(cheng)(cheng)，嚴格把控項(xiang)(xiang)目(mu)合(he)同審批，合(he)同簽訂時關聯項(xiang)(xiang)目(mu)預算(suan)；建立(li)(li)項(xiang)(xiang)目(mu)資金使用計劃(hua)表(biao)(biao)流(liu)程(cheng)(cheng)，當項(xiang)(xiang)目(mu)發起該(gai)流(liu)程(cheng)(cheng)時需與合(he)同、預算(suan)進行關聯，對于勞務(wu)費(fei)用在提報時需上傳工(gong)資表(biao)(biao)，解決(jue)河南五(wu)建二公司(si)對于項(xiang)(xiang)目(mu)資金流(liu)向無(wu)法把控的問題(ti)。

功能(neng)上線以來(lai)，有效解(jie)決了項目(mu)(mu)合同審批(pi)混亂，資(zi)金使用不明確，無記錄可查(cha)的問題，對項目(mu)(mu)商(shang)務資(zi)金風(feng)險(xian)進行了有效把控(kong)。

場景三：項目管理

項目管(guan)理繁(fan)雜，傳統(tong)方法(fa)無法(fa)對項目進度、質量安(an)全、設備(bei)、方案等進行管(guan)控，河南五建(jian)二公(gong)司在(zai)項目上推廣的(de)新工藝工法(fa)實施(shi)情(qing)況(kuang)也需(xu)要及時反(fan)饋；同時項目部(bu)也有(you)自(zi)己內部(bu)的(de)管(guan)理需(xu)求。

因河南五建二公司聯(lian)營項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)居(ju)多，考慮實際情(qing)況，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)分為項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)綜合(he)管(guan)理(li)(li)：主要(yao)是與公司機(ji)關對接(jie)的進(jin)度上(shang)報、大型設備維修保養登記、方(fang)案及新工(gong)(gong)藝的技術(shu)課題匯報、項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)周報以及質量(liang)安全整改情(qing)況匯報；另新建項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)日常管(guan)理(li)(li)：針對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)部內部進(jin)行的工(gong)(gong)程管(guan)理(li)(li)、物(wu)資設備、人事行政、財務合(he)同等管(guan)理(li)(li)。

項(xiang)目綜合管理讓項(xiang)目的(de)(de)信息展示告(gao)別了各類(lei)OFFICE報(bao)告(gao)的(de)(de)低(di)效(xiao)，多維度(du)(du)的(de)(de)可(ke)視(shi)化(hua)報(bao)表(biao)能(neng)(neng)更直觀的(de)(de)體現項(xiang)目的(de)(de)生產情況；項(xiang)目日常管理有效(xiao)解決了項(xiang)目自身對(dui)于零(ling)碎日常工作的(de)(de)管理難題，如項(xiang)目上的(de)(de)零(ling)星派工單和(he)采購(gou)月(yue)度(du)(du)結賬(zhang)，以(yi)往財務月(yue)度(du)(du)結賬(zhang)時要手動對(dui)賬(zhang)，查看原始(shi)單據，耗(hao)(hao)時耗(hao)(hao)力而且可(ke)能(neng)(neng)出現計算錯(cuo)誤(wu)，現在系(xi)統可(ke)以(yi)自動進行相關類(lei)別月(yue)度(du)(du)結算，有效(xiao)避免人(ren)工計算的(de)(de)失誤(wu)情況，大(da)量減少了工作時間。

場景四(si)：人力資源(yuan)管(guan)理(li)

人(ren)力(li)資(zi)源管理日常工作瑣(suo)碎(sui)，很多統計難以實時(shi)更新。

根(gen)據人力資(zi)源(yuan)部(bu)工作，建立(li)員工入轉調離流程，實(shi)時統計員工基本信息；建立(li)證件(jian)管(guan)理，實(shi)時通知各(ge)部(bu)門相(xiang)關(guan)員工證件(jian)注冊注銷情況；建立(li)項(xiang)目員工考勤、評(ping)價(jia)、社保管(guan)理對應表單(dan)，人力部(bu)發起流程，各(ge)項(xiang)目部(bu)人事專員填報(bao)數據后(hou)，系(xi)統進(jin)行自動匯總。

提高了人力資源管理的時效(xiao)水平(ping)，避免過去需要大量創建EXCEL表進行人工(gong)匯總數據的繁(fan)瑣，以(yi)往需要2到3天(tian)才能(neng)收集(ji)上來的一(yi)項統(tong)計(ji)工(gong)作，現在(zai)通過分發流(liu)程基本當(dang)天(tian)就可以(yi)輕松完成并自動匯總。

場景五：機(ji)關財務報銷管理(li)

財務(wu)報(bao)(bao)(bao)銷種類(lei)繁(fan)雜(za)，流(liu)程報(bao)(bao)(bao)銷長，無報(bao)(bao)(bao)表查詢，員(yuan)工無法(fa)了(le)解個(ge)人報(bao)(bao)(bao)銷情況，歷(li)史報(bao)(bao)(bao)銷查詢需(xu)要財務(wu)部配(pei)合查詢。

根據河(he)南(nan)五建二公司財務報(bao)銷種類，利用(yong)(yong)簡道云流程(cheng)表單功能，建立招待費(fei)、差旅費(fei)、辦(ban)公用(yong)(yong)品費(fei)用(yong)(yong)、其他費(fei)用(yong)(yong)報(bao)銷流程(cheng)，系(xi)統(tong)將各類報(bao)銷匯總成公司開(kai)支費(fei)用(yong)(yong)分析和(he)個人報(bao)銷流程(cheng)查詢2個大表，供員工和(he)領導查詢。

機關財(cai)務報(bao)(bao)銷(xiao)流(liu)程(cheng)平(ping)均(jun)為員工報(bao)(bao)銷(xiao)節約(yue)時(shi)間達(da)到0.5天，對歷(li)史查詢節約(yue)1人成本，財(cai)務報(bao)(bao)表(biao)報(bao)(bao)表(biao)實時(shi)可(ke)查。

場景五：協同辦公(gong)

紙質(zhi)流程繁瑣(suo)，協(xie)同效率低，無法滿足河南(nan)五建(jian)二公司高效快捷(jie)的(de)辦(ban)公需求。

根(gen)據(ju)(ju)河南五建二公(gong)司各部(bu)門業務(wu)(wu)需求，通過簡道(dao)云搭建：公(gong)文(wen)管(guan)(guan)理、印章管(guan)(guan)理、辦公(gong)用品及固(gu)定資產管(guan)(guan)理、考勤管(guan)(guan)理、辦公(gong)車輛(liang)管(guan)(guan)理以及案件訴訟管(guan)(guan)理應用。通過各類應用，將公(gong)司業務(wu)(wu)單據(ju)(ju)制作成(cheng)表單，流(liu)轉完成(cheng)后(hou)自動形成(cheng)各類臺賬，供(gong)各部(bu)門進行歷史數據(ju)(ju)查詢和分析，同時對關鍵節點(dian)添加提醒功能(neng)，流(liu)程結束(shu)后(hou)抄送(song)相(xiang)關人員。

有效解決各部門(men)協(xie)同辦(ban)公(gong)需(xu)求，培(pei)養員工信息化(hua)辦(ban)公(gong)理念。

場景(jing)六：報表管理

以(yi)往各類(lei)數據歸集后(hou)都是以(yi)數字(zi)+文(wen)字(zi)形式展示(shi)，無法直(zhi)觀實(shi)時查看各類(lei)指標(biao)。

建立管(guan)理(li)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)中(zhong)心(xin)，河南五建二公司利用(yong)簡道云聚(ju)合表(biao)(biao)、數據(ju)工(gong)廠(chang)對數據(ju)進行加工(gong)，根據(ju)業務(wu)需求建立中(zhong)標工(gong)程信息(xi)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)、商務(wu)成本報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)、項目綜合管(guan)理(li)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)、人(ren)力(li)資源管(guan)理(li)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)、客戶管(guan)理(li)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)、機關(guan)財務(wu)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)銷報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)、案(an)件(jian)訴(su)訟(song)報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)以及各子公司報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)，報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)原(yuan)則遵從綜合報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)和細(xi)項報(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)表(biao)(biao)相結(jie)合的原(yuan)則進行創(chuang)建。

多(duo)維度多(duo)角度的報表，解決(jue)(jue)了(le)數(shu)據實(shi)時(shi)及可視(shi)化展示的需(xu)求(qiu)，為河南五(wu)建二公司的各類決(jue)(jue)策提供了(le)數(shu)據支持。

五、總結與展(zhan)望

企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)實施(shi)過程中(zhong)必須堅持企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)設(she)的(de)(de)“一把手(shou)(shou)”原則。所謂“一把手(shou)(shou)”原則即(ji)堅持企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理者負(fu)(fu)責制，高層領導(dao)(dao)負(fu)(fu)責統籌協調(diao)，各部(bu)門領導(dao)(dao)負(fu)(fu)責本部(bu)門內部(bu)業(ye)(ye)(ye)(ye)務數據信(xin)息(xi)化(hua)(hua)。企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)設(she)過程中(zhong)的(de)(de)業(ye)(ye)(ye)(ye)務流程重組，不(bu)可避免的(de)(de)會涉及到企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)內部(bu)權責再分(fen)配問(wen)題，沒(mei)有企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)高層領導(dao)(dao)參與，是很難實施(shi)下(xia)去的(de)(de)。

企業(ye)信(xin)(xin)息(xi)化的推廣(guang)方式：先易后(hou)難、先點(dian)后(hou)面、先試點(dian)后(hou)推廣(guang)，如(ru)此推廣(guang)可有效降低員工(gong)接受難度，提高信(xin)(xin)息(xi)化推廣(guang)效果。

企(qi)業(ye)信(xin)(xin)息(xi)化應(ying)該(gai)以提高企(qi)業(ye)經濟效(xiao)益和競爭力(li)為目(mu)標，實現降本增效(xiao)，輔(fu)助公司高層進行(xing)決策(ce)。只有這(zhe)樣才能推(tui)動(dong)企(qi)業(ye)信(xin)(xin)息(xi)化工作的全面開展。

企業信息化建設是管理(li)從(cong)粗放(fang)到精細的必(bi)經之路(lu)。行業永(yong)遠不(bu)會停下(xia)發展(zhan)的腳步，跟(gen)不(bu)上就(jiu)要被淘汰，信息化建設、精細化管理(li)是企業可持續發展(zhan)的必(bi)然選擇。

企業(ye)信息(xi)化(hua)建(jian)設以來共形成(cheng)(cheng)總公(gong)司應(ying)用13個(ge)(ge)，二(er)級(ji)機構應(ying)用11個(ge)(ge)，累計(ji)表單近(jin)400個(ge)(ge)，儀表盤近(jin)300個(ge)(ge)，有效提升(sheng)了(le)(le)河南五建(jian)二(er)公(gong)司的辦公(gong)效率，員工(gong)已經養成(cheng)(cheng)了(le)(le)信息(xi)化(hua)辦公(gong)的理念。未來，企業(ye)將在成(cheng)(cheng)本精細化(hua)、項目全過程(cheng)數(shu)字(zi)化(hua)、業(ye)財一體化(hua)、數(shu)據標準規(gui)范化(hua)、業(ye)務分析智(zhi)能化(hua)上深耕信息(xi)化(hua)建(jian)設，為企業(ye)發展助力。