一、企業簡介
新(xin)鄉(xiang)新(xin)亞(ya)紙業集(ji)(ji)團股份有限公司(si)是以制(zhi)漿(jiang)造紙為主，集(ji)(ji)熱電聯產(chan)(chan)(chan)、醫藥化工、物(wu)流商(shang)貿、機械制(zhi)造、林(lin)基地開發、環保綜(zong)合治理于(yu)一體(ti)的股份制(zhi)企業集(ji)(ji)團。公司(si)下(xia)設18個生產(chan)(chan)(chan)單位(wei)與子公司(si)，擁(yong)有造紙生產(chan)(chan)(chan)線23條，現有員工3800多名(ming)(ming)，年制(zhi)漿(jiang)能(neng)力60萬(wan)噸，造紙生產(chan)(chan)(chan)能(neng)力120萬(wan)噸。產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)通過了國家(jia)ISO9001質量體(ti)系認證和ISO14001環境(jing)體(ti)系認證。公司(si)主營(ying)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)為包裝用紙、文(wen)化用紙、生活用紙三(san)大系列(lie)。“新(xin)亞(ya)”、“新(xin)輝(hui)煌”、“新(xin)錦繡”等系列(lie)品(pin)(pin)牌榮獲河(he)南省十大馳名(ming)(ming)品(pin)(pin)牌、著名(ming)(ming)商(shang)標(biao)。
二(er)、業務/管理(li)需求
怎樣解決(jue)復雜的(de)業務管(guan)理問題、釋放更多的(de)人力，讓不斷完善的(de)管(guan)理思想落地(di)實踐，成(cheng)為當前(qian)新亞紙業急需解決(jue)的(de)難題，主(zhu)要挑(tiao)戰如(ru)下：
1、怎樣提高跨部門溝通(tong)效率？
跨(kua)部門協作是運營過(guo)程中內耗最(zui)嚴重的一部分(fen)，項(xiang)目的情況、審核的內容經(jing)常需要重復溝通、不(bu)斷(duan)催促，很(hen)多時候需要科(ke)學化的管理(li)去規避。
2、業務員報車(che)系(xi)統怎么提高聯動效率(lv)？
新亞紙業各個(ge)區銷售(shou)業(ye)務員比較(jiao)(jiao)多(duo)，負(fu)責(ze)的業(ye)務相(xiang)對(dui)比較(jiao)(jiao)廣(guang)，因(yin)此(ci)業(ye)務員每天都(dou)要填(tian)(tian)報(bao)(bao)多(duo)個(ge)多(duo)規格(ge)發貨派(pai)車(che)(che)單。發貨通知(zhi)(zhi)單與發貨派(pai)車(che)(che)通知(zhi)(zhi)單每次填(tian)(tian)報(bao)(bao)本該(gai)簡(jian)捷便(bian)利化，卻有些復(fu)雜。因(yin)為一車(che)(che)貨品要裝多(duo)個(ge)規格(ge)，每次業(ye)務員在(zai)填(tian)(tian)派(pai)車(che)(che)規格(ge)表的時(shi)候，需要手動(dong)操(cao)作多(duo)次，增加了業(ye)務量，而且(qie)極易造成錯誤。如果規格(ge)設置(zhi)復(fu)選后(hou)(hou)，后(hou)(hou)面相(xiang)應的噸數也(ye)能同等(deng)級(ji)平行手動(dong)填(tian)(tian)寫就(jiu)會方便(bian)很多(duo)，否則每次填(tian)(tian)報(bao)(bao)都(dou)比較(jiao)(jiao)麻煩，同一車(che)(che)輛裝多(duo)個(ge)規格(ge)報(bao)(bao)車(che)(che)就(jiu)相(xiang)對(dui)比較(jiao)(jiao)繁瑣(suo)。
三、解(jie)決(jue)方案
新亞紙業從(cong)大到(dao)業(ye)務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)、財務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)，小到(dao)簡單的日常員工(gong)答(da)題統計，用簡道云搭建了近30個常用的管(guan)(guan)理(li)(li)應(ying)用，涉及各區域業(ye)務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)、財務(wu)人(ren)事管(guan)(guan)理(li)(li)、固定資產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)等多(duo)類應(ying)用，大幅提高了員工(gong)工(gong)作效率。
新亞紙業現在通過簡(jian)道云搭建物料管(guan)理應用，物料的(de)(de)申請、調動、制作、查詢均(jun)可通過簡(jian)道云實現。除了一(yi)些(xie)相(xiang)對標準(zhun)的(de)(de)應用，新亞紙業也通過簡道云搭建(jian)了(le)一些(xie)針對(dui)企(qi)業自身的個(ge)性化(hua)應用。例如各單位員工答題、生產管理、化(hua)驗(yan)員填報(bao)、設備管理和巡查等模塊，這些(xie)應用都(dou)是為本公司量(liang)身定做的，極大(da)地監督到了(le)各方面的運營。當然(ran)后期也有根據(ju)廠部(bu)各分(fen)部(bu)領導依據(ju)本部(bu)需求建(jian)立的模塊。
最(zui)后(hou)(hou)一(yi)個(ge)模塊是(shi)近期(qi)新(xin)亞(ya)紙(zhi)業(ye)正在根據公司(si)自身情(qing)況，上線的(de)一(yi)個(ge)遠程(cheng)(cheng)前端(duan)手續審批。相信(xin)后(hou)(hou)期(qi)搭(da)建流程(cheng)(cheng)順利的(de)話，會大(da)大(da)提高該(gai)子公司(si)各(ge)方面業(ye)務進程(cheng)(cheng)的(de)速度(du)。
四、應用場(chang)景
場(chang)景一：傳動通訊網(wang)絡的改造和優化
以物資(zi)報購(gou)為例，之前紙質的審批流程不(bu)僅(jin)繁瑣(suo)，審核數(shu)據(ju)量大(da)，而且環(huan)節容易出錯。自從(cong)新亞紙業(ye)能在(zai)簡道(dao)云上審批報購(gou)，不(bu)管是職能部(bu)門還(huan)(huan)是各生產單(dan)位物資(zi)報購(gou)、技改還(huan)(huan)是化學品報購(gou)、車輛外部(bu)維修等，只要各項申報細節清晰完備，一(yi)系列(lie)環(huan)節下來不(bu)僅(jin)省時(shi)省力(li)，而且大(da)大(da)提高了(le)工作(zuo)效率(lv)，也為業(ye)務(wu)員(yuan)采購(gou)備足了(le)時(shi)間。
而且后臺(tai)通過儀表(biao)(biao)盤(pan)能(neng)直觀(guan)(guan)地(di)看出各(ge)單位(wei)在各(ge)個方(fang)面采(cai)購的(de)具體(ti)項目、金額(e)等其他具體(ti)細(xi)節，非常(chang)直觀(guan)(guan)清晰，每個圖表(biao)(biao)還(huan)能(neng)細(xi)節化展示所(suo)要了(le)解的(de)信息(xi)，達到了(le)管理直觀(guan)(guan)細(xi)節化。各(ge)節點(dian)負責人(ren)能(neng)更迅速的(de)掌控一手(shou)資料，達到資本管控和細(xi)節運(yun)營雙效提高(gao)。
場(chang)景(jing)二：答題(ti)模塊促(cu)生產提績(ji)效(xiao)，考核提升員工的不二之選。
簡道云答(da)題模塊大大提(ti)高了(le)新亞(ya)紙業員工(gong)(gong)規范(fan)學習的(de)積極性，不僅讓員工(gong)(gong)了(le)解了(le)相關(guan)工(gong)(gong)作的(de)專業知(zhi)(zhi)識，還(huan)提(ti)高了(le)工(gong)(gong)人學習的(de)自律(lv)性。同時(shi)后臺(tai)可以發送及(ji)時(shi)或定時(shi)通知(zhi)(zhi)、相關(guan)學習信息等。
如圖(tu)，管(guan)理人員(yuan)(yuan)(yuan)能直觀細致的從圖(tu)表中查看員(yuan)(yuan)(yuan)工答題(ti)情況，包(bao)括各單位每(mei)日、每(mei)周、每(mei)月的答題(ti)次數，分數等，還能從錯題(ti)征集模塊(kuai)側面檢測(ce)到員(yuan)(yuan)(yuan)工的認真(zhen)程度，并為之解(jie)除(chu)疑惑。
五、總(zong)結與展望
新亞紙業搭建簡道(dao)(dao)云(yun)近兩年了(le)，很多細節也在不斷補充與完善，也很切實(shi)地感受到了(le)簡道(dao)(dao)云(yun)的強大。
簡道云(yun)的便捷多功能，能夠(gou)讓新亞紙業的領導層及時把控公司的銷售進度，了(le)解(jie)各(ge)子單位員(yuan)工業績(ji)(ji)完成(cheng)情況，快速查看各(ge)類數據統計匯總結果(guo)，為下一步企業發(fa)展方向做計劃(hua)和鋪墊；業務及運(yun)營人員(yuan)能夠(gou)提高內(nei)部溝(gou)通效率(lv)，了(le)解(jie)自己當前(qian)的績(ji)(ji)效情況，并能夠(gou)快速生(sheng)成(cheng)復雜的績(ji)(ji)效統計報表，實現績(ji)(ji)效發(fa)放的審批和分(fen)析，節省時間成(cheng)本。
目前除(chu)了日(ri)常各(ge)部門領(ling)導(dao)審批、各(ge)單(dan)位物資報購、干部夜間巡查、立即整改工單(dan)以及日(ri)常員工的每(mei)日(ri)答題(ti)模塊，新亞紙業還借助簡道云搭建(jian)了一些其他的(de)模(mo)塊(kuai)，比如化驗員填報、人(ren)資(zi)模(mo)塊(kuai)的(de)工資(zi)明細、生產運行數據、內部(bu)考(kao)核(he)等。設備管(guan)理(li)與(yu)巡(xun)檢(jian)3.0、生產管(guan)理(li)&生產跟蹤這兩(liang)個模(mo)塊(kuai)現(xian)在利用(yong)率(lv)還不(bu)高(gao)，后期會結合(he)實際加大開發利用(yong)，以便(bian)更便(bian)利地服務于考(kao)核(he)生產與(yu)設備管(guan)理(li)，盡(jin)情享(xiang)受信息(xi)技術的(de)發展帶來的(de)便(bian)捷高(gao)效。
