一、企(qi)業簡介

大(da)成國(guo)際工程(cheng)(cheng)有限(xian)公司于1998年12月09日(ri)成立，具有設(she)(she)計(ji)建(jian)筑設(she)(she)計(ji)“甲級(ji)資質(zhi)”，城鄉規劃及園林設(she)(she)計(ji)、裝(zhuang)飾(shi)工程(cheng)(cheng)設(she)(she)計(ji)、工程(cheng)(cheng)項目管(guan)理(li)、工程(cheng)(cheng)監理(li)、工程(cheng)(cheng)總承包、與建(jian)筑工程(cheng)(cheng)有關的(de)技術開發(fa)咨詢(xun)服務等各種有資質(zhi)的(de)公司。

二、業務(wu)/管理需(xu)求

項目管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)，商務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)，在(zai)上簡道云之前(qian)都由各部門員工用EXCEL表格來進(jin)行(xing)統計(ji)，數(shu)據(ju)容易出錯，人員離職(zhi)以(yi)(yi)后(hou)數(shu)據(ju)丟失(shi)時常發生，公司每個部門都有管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)上的難點，痛點，經(jing)過公司管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)層的分(fen)析，總(zong)結出以(yi)(yi)下幾(ji)點：

結合(he)以上(shang)公司(si)管(guan)(guan)理上(shang)的(de)痛(tong)點(dian)，公司(si)在(zai)企業管(guan)(guan)理上(shang)需要一款(kuan)能夠把項目管(guan)(guan)理，財務管(guan)(guan)理，商務管(guan)(guan)理，進度管(guan)(guan)理，分(fen)公司(si)管(guan)(guan)理結合(he)在(zai)一起的(de)數(shu)字(zi)化管(guan)(guan)理系統。

三、解決方案

大(da)成國際從釘釘的應用(yong)程序中接觸到(dao)了“簡道云”，零代(dai)碼就可以搭(da)建(jian)自己需(xu)要的管(guan)理(li)系統(tong)，他們抱著試一試的心(xin)態成為了簡道云的內測用(yong)戶，根據公司各個部門的管(guan)理(li)層和IT部門討(tao)論后逐步搭(da)建(jian)了，項目管(guan)理(li)、商務(wu)(wu)管(guan)理(li)、財務(wu)(wu)管(guan)理(li)、會議管(guan)理(li)、綜合(he)管(guan)理(li)、進度(du)管(guan)理(li)、質量管(guan)理(li)等應用(yong)模塊。

首先，搭建基礎信息：

建立基(ji)本信息(xi)(xi)填報表單(dan)，例如(ru)：分(fen)公司信息(xi)(xi)，項目(mu)費率，客戶信息(xi)(xi)，項目(mu)信息(xi)(xi)等基(ji)礎信息(xi)(xi)的收集，用于商務、財(cai)務、模塊調(diao)用基(ji)礎信息(xi)(xi)。

第(di)二步，搭建商務管理(li)：

建立合同表單，分包(bao)表單，收款表單，開票(piao)申(shen)請等(deng)，利用(yong)“跨應用(yong)”功(gong)能調取“基礎信(xin)息”模塊里面數據來實現商務管(guan)理各個表單的(de)填報與計算(suan)，形(xing)成了(le)集投標，客戶管(guan)理，合同管(guan)理、收款、開票(piao)等(deng)集成化(hua)看板，完成了(le)公司對上游單位的(de)匯算(suan)和統(tong)計。

第三步，搭建(jian)財(cai)務管理(li)系統：

建立財(cai)務付款(kuan)類的(de)合同信息(xi)，付款(kuan)按照合同節(jie)點(dian)進(jin)行對外(wai)(wai)支(zhi)付，項目(mu)收入以外(wai)(wai)的(de)其他收入信息(xi)， 付款(kuan)，報(bao)銷(xiao)，借款(kuan)等財(cai)務表(biao)單線上填報(bao)，利(li)用(yong)“自定義(yi)打印模(mo)板”做(zuo)(zuo)出財(cai)務需要的(de)憑證樣式，實現了(le)紙質(zhi)化到(dao)電子化的(de)完美轉型，還(huan)有(you)我們把銀行的(de)期初數據做(zuo)(zuo)進(jin)系統，老板能實時查到(dao)到(dao)公(gong)司(si)所有(you)賬(zhang)戶(hu)余額(e)。

第(di)四步，項目(mu)進度搭建：

設計(ji)項目分配表(biao)單(dan)，用(yong)子表(biao)單(dan)填報(bao)多組數據(ju)，跨應用(yong)獲(huo)取基礎(chu)信息模塊(kuai)的內容(rong)，利(li)用(yong)智能助手把數據(ju)拆分成每(mei)一條(tiao)，通過(guo)員工(gong)每(mei)日填寫項目每(mei)日進(jin)度表(biao)獲(huo)取最新(xin)數據(ju)，形成項目整體進(jin)度數字化統計(ji)。

最后，搭(da)建(jian)分公司管(guan)理系統：

首先通(tong)過(guo)項目管理，商(shang)務管理，財務管理，進(jin)度管理等的表單(dan)(dan)填報信息收集數據(ju)，所有的表單(dan)(dan)都是流(liu)程表單(dan)(dan)，各職級部門和(he)領帶都簽字審批，結合“企業(ye)互(hu)聯”功能打(da)通(tong)了上下級的各個(ge)分公司(si)(si)流(liu)程問題，利(li)用“數據(ju)工(gong)廠”進(jin)行匯總計(ji)算(suan)，形成了每個(ge)分公司(si)(si)的獨立(li)核算(suan)體系。

四、應用場(chang)景(jing)

場景一：分公(gong)司數據管理

分公司(si)數(shu)據管理痛點，每個分公司(si)的(de)項目，合同，收款，財(cai)務等數(shu)據龐大，以前的(de)數(shu)據都(dou)由人工用EXCEL表格填報匯總(zong)，數(shu)據不準確，和分公司(si)對賬一直都(dou)扯不清楚。

這個(ge)系(xi)統(tong)沒有填報表(biao)單，全部數(shu)(shu)據(ju)(ju)都來源于各個(ge)模塊(kuai)，通過數(shu)(shu)據(ju)(ju)工(gong)廠進行匯總和計(ji)算(suan)(suan)(suan)，例(li)如：每(mei)個(ge)公司(si)的期初數(shu)(shu)據(ju)(ju)，項目收款，付款，報銷，返(fan)款，代付款，內部借貸(dai)，管理費，開票等等多達(da)24個(ge)表(biao)單，每(mei)個(ge)表(biao)單通過數(shu)(shu)據(ju)(ju)篩選后追加合(he)并，再(zai)通過字段設置(zhi)進行計(ji)算(suan)(suan)(suan)，最終利(li)用“數(shu)(shu)據(ju)(ju)工(gong)廠”強大的數(shu)(shu)據(ju)(ju)匯總能(neng)力進行邏(luo)輯計(ji)算(suan)(suan)(suan)，形成了每(mei)個(ge)分公司(si)的獨立核算(suan)(suan)(suan)體(ti)系(xi)。

這(zhe)個體系是(shi)公司(si)(si)(si)的(de)(de)重(zhong)點搭建對(dui)(dui)象，集合了多個部門協(xie)商(shang)匯總(zong)，耗(hao)時(shi)一(yi)個月(yue)，完成搭建以后總(zong)公司(si)(si)(si)和各個分公司(si)(si)(si)之間的(de)(de)數(shu)據不再需要一(yi)筆(bi)一(yi)筆(bi)的(de)(de)通(tong)過好多EXCEL表格(ge)來(lai)核對(dui)(dui)，每(mei)個分公司(si)(si)(si)都可以看得(de)到自己(ji)的(de)(de)數(shu)據明細(xi)，減(jian)少(shao)了至少(shao)3個人工(gong)成本，數(shu)據也(ye)保存完整，每(mei)一(yi)筆(bi)數(shu)字都可以得(de)到查詢，數(shu)據才是(shi)無價的(de)(de)。

場(chang)景二：財務管理

分公司(si)眾多(duo)，且(qie)在不(bu)同的城市，財務管(guan)理紙質報(bao)銷，付(fu)款(kuan)等(deng)需要(yao)郵(you)寄或者照相，不(bu)方便存(cun)檔和查詢。

制(zhi)(zhi)作付(fu)(fu)款(kuan)，報(bao)(bao)(bao)銷(xiao)，借款(kuan)等財務(wu)表(biao)單(dan)(dan)線(xian)上填報(bao)(bao)(bao)，設置(zhi)基礎信(xin)(xin)息，例如預算編制(zhi)(zhi)，財務(wu)科目，期初(chu)數(shu)(shu)據(ju)，常(chang)用賬戶導(dao)入(ru)等，用于(yu)填報(bao)(bao)(bao)付(fu)(fu)款(kuan)，報(bao)(bao)(bao)銷(xiao)等表(biao)單(dan)(dan)填報(bao)(bao)(bao)時自動(dong)獲(huo)取相(xiang)關信(xin)(xin)息，按照財務(wu)科目計算成(cheng)本分(fen)類，還有建立(li)財務(wu)付(fu)(fu)款(kuan)類的合(he)同信(xin)(xin)息，利用“企業互聯“讓下(xia)游(you)單(dan)(dan)位進行線(xian)上填報(bao)(bao)(bao)申(shen)請，完成(cheng)流程審批，從而(er)計算出下(xia)游(you)每個單(dan)(dan)位的合(he)同金(jin)額(e)，已付(fu)(fu)金(jin)額(e)，未付(fu)(fu)金(jin)額(e)，發票情(qing)況等數(shu)(shu)據(ju)的匯算和統計。

財(cai)(cai)務線(xian)上(shang)使用(yong)(yong)以后我們(men)公司的財(cai)(cai)務對賬(zhang)輕松了(le)許(xu)多，每一筆要查詢索(suo)引一下就(jiu)出來數(shu)據(ju)，節約了(le)時(shi)間成本，郵寄費用(yong)(yong)、財(cai)(cai)務數(shu)據(ju)也保存完整，利用(yong)(yong)“前端事件”做(zuo)了(le)自(zi)動審核票據(ju)功能(neng)，降低(di)了(le)財(cai)(cai)務風險(xian)。

場(chang)景三：商務管理(li)

合(he)同管理、收款、開票等(deng)等(deng)長(chang)期以來(lai)都(dou)是商務專員統(tong)計(ji)，數據長(chang)期核對不上，公(gong)司相關領導怨聲載道。

建立合同表(biao)單(dan)，分包表(biao)單(dan)，收款表(biao)單(dan)，開票申請(qing)等，利用(yong)“跨應用(yong)”功能調取“項目(mu)管(guan)理”基本心(xin)里表(biao)單(dan)的(de)部分數(shu)(shu)(shu)據(ju)來實(shi)現商務管(guan)理各個(ge)表(biao)單(dan)的(de)填(tian)報(bao)與計算，利用(yong)“聚合表(biao)”和“數(shu)(shu)(shu)據(ju)工廠”進(jin)行數(shu)(shu)(shu)據(ju)匯總分析，通過儀表(biao)盤展示分析結果。

商務系(xi)統上線以后(hou)對合同，收(shou)款(kuan)，未收(shou)款(kuan)，開票等數據的(de)收(shou)集(ji)匯(hui)總和分析(xi)得到的(de)結果公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)領導是完全滿意的(de)，能實時體現公(gong)(gong)司(si)(si)運(yun)商務的(de)各項數據和分析(xi)，為公(gong)(gong)司(si)(si)運(yun)營提(ti)供了強大的(de)數據支撐。

五(wu)、總結與展望

大成國際從2019年開始使(shi)用簡道云至今(jin)，公(gong)司結束(shu)了“溝通基(ji)本(ben)靠吼，協作(zuo)基(ji)本(ben)靠走，流(liu)程基(ji)本(ben)靠給(gei)，數據(ju)基(ji)本(ben)靠寫”的(de)時代，形成(cheng)了集行政、人事、商(shang)務(wu)、財務(wu)、項目、進度、分公司(si)管(guan)理及上下游公司(si)的(de)數(shu)字化集成(cheng)管(guan)理體系，各個(ge)板塊(kuai)約節約了35%-50%效率和人力成(cheng)本。

“簡(jian)道云”的(de)引(yin)進讓公(gong)司“數字化”轉型達到了一個新的(de)高度，因為簡(jian)道云是一款(kuan)實(shi)現想(xiang)法的(de)工具(ju)，要把管理(li)和計(ji)算邏輯想(xiang)清楚以后才(cai)能通過工具(ju)來(lai)實(shi)現，大成國(guo)際從內(nei)測用戶一(yi)路走來(lai)，見(jian)證了簡道云的(de)發(fa)展與創(chuang)新，他們(men)也從一(yi)家付(fu)費(fei)用戶，變(bian)成了三家付(fu)費(fei)用戶，因為(wei)這個產品(pin)是公司(si)發(fa)展數字(zi)化管理(li)所需要的(de)產品(pin)，未來(lai)大成國(guo)際也將一(yi)起與“簡道云”一(yi)起持續(xu)合作(zuo)，一(yi)起創(chuang)新，一(yi)起邁向未來(lai)，合作(zuo)共贏。