一、企業簡(jian)介

南(nan)京(jing)師范大(da)學(xue)附屬實驗學(xue)校由南(nan)京(jing)師范大(da)學(xue)領(ling)銜創建于(yu)1999年，是(shi)一所致力(li)于(yu)探(tan)索基礎(chu)教育規(gui)律(lv)、著眼(yan)于(yu)學(xue)生終(zhong)身發(fa)展的(de)現代化(hua)(hua)、國(guo)際化(hua)(hua)、寄(ji)宿制學(xue)校。學(xue)校位于(yu)風景怡(yi)人、高校林(lin)立(li)的(de)南(nan)京(jing)東綠色走(zou)廊仙(xian)林(lin)地區，毗鄰南(nan)京(jing)師范大(da)學(xue)，擁(yong)有修身治(zhi)學(xue)的(de)天然優勢。

學(xue)校設(she)有(you)(you)初中(zhong)部(bu)(bu)、高中(zhong)部(bu)(bu)和國際(ji)部(bu)(bu)，國際(ji)部(bu)(bu)設(she)有(you)(you)英、美、加(jia)、澳、德(de)、日、法、韓、意(yi)、俄(e)、新、西、瑞(rui)士(shi)等國際(ji)高中(zhong)課程。匯(hui)聚了大批(pi)國內外著名(ming)的教育教學(xue)專家和高學(xue)歷、寬廣視(shi)野的師資。專職專任(ren)教師200多(duo)人中(zhong)擁(yong)有(you)(you)博士(shi)、碩士(shi)學(xue)位(wei)人數(shu)占三分之二，擁(yong)有(you)(you)國外研修與留學(xue)背(bei)景的教師超(chao)過三分之一。

學校擁有國內一流的(de)現(xian)代化教育教學、學習、生活、運動和保健設施。以“為人的(de)成(cheng)長創(chuang)造最大(da)空間”為辦學理(li)念，“創(chuang)基(ji)礎教育的(de)民(min)族品牌”是(shi)全校師生的(de)共同(tong)目(mu)標。

二(er)、業務(wu)/管理需(xu)求(qiu)

智(zhi)慧校園(yuan)指的(de)(de)是以(yi)物(wu)聯網為基礎的(de)(de)智(zhi)慧化(hua)的(de)(de)校園(yuan)工(gong)作、學(xue)習和生(sheng)活(huo)一體(ti)化(hua)環(huan)境，這個(ge)一體(ti)化(hua)環(huan)境以(yi)各種應用服務系(xi)統為載體(ti)，將教(jiao)學(xue)、科研、管理和校園(yuan)生(sheng)活(huo)進行充分融合。

傳統(tong)做(zuo)法是(shi)利用微信或QQ等(deng)日常社交工(gong)具進行各項工(gong)作(zuo)文案的提交，這種工(gong)作(zuo)方(fang)式帶來的痛(tong)點就是(shi)：

為解決以(yi)上問題(ti)，智慧校園建設需(xu)要(yao)有一個便于管(guan)理各項(xiang)學校事務(wu)的(de)(de)平臺。關于平臺的(de)(de)建設，一般是(shi)請(qing)專(zhuan)業公(gong)司(si)團隊進(jin)行設計制作，其流(liu)程是(shi)由學校提(ti)需(xu)求，相關公(gong)司(si)進(jin)行定制，或將現成的(de)(de)平臺進(jin)行修改(gai)。

這種完(wan)全靠第(di)三方定制需求也(ye)會存(cun)在(zai)以下痛(tong)點：

對于學校(xiao)而言(yan)，其難點(dian)在于：

三(san)、解決方案

解決方案：利用簡道云(yun)+企業微信來解決上(shang)述痛點難點。

將簡道云(yun)系統與企業微(wei)信(xin)平臺綁定(ding)，進行(xing)簡道云(yun)業務的(de)協作：

解決流程：

1.人(ren)員(yuan)信息錄入：

新員工入職填(tian)寫加入申請(qing)，HR通(tong)(tong)過后進行(xing)企(qi)業微(wei)信(xin)人(ren)員信(xin)息(xi)的(de)錄入，系統自(zi)動同步(bu)通(tong)(tong)訊錄信(xin)息(xi)，完成企(qi)業人(ren)員的(de)搭(da)建。

2.常見基礎信息(xi)導入：

每學期(qi)初進行基(ji)礎(chu)(chu)(chu)數據的整體導入，所有應用的基(ji)礎(chu)(chu)(chu)數據都從(cong)此應用中進行調取，若(ruo)后期(qi)有信息更(geng)新，也只(zhi)需更(geng)改基(ji)礎(chu)(chu)(chu)數據即可。

3.按需搭建相(xiang)關(guan)應用：

依據(ju)具(ju)體需(xu)(xu)求由不同(tong)人員進(jin)行(xing)相(xiang)關(guan)應(ying)(ying)用的分別構建，涉及的基(ji)礎數據(ju)一律從“基(ji)礎數據(ju)應(ying)(ying)用”中進(jin)行(xing)跨(kua)表(biao)單調用。基(ji)于以(yi)(yi)上邏輯，結合學校(xiao)的業(ye)務(wu)需(xu)(xu)求，截至(zhi)目(mu)前共計搭建完成28個應(ying)(ying)用，以(yi)(yi)下是應(ying)(ying)用矩陣：

四、應(ying)用(yong)場景

場景(jing)一：聽課系統

（1）痛點(dian)/問題/需求：

學校的(de)發展離不開教師(shi)教學能(neng)力(li)的(de)提升。聽(ting)課是(shi)促進(jin)教師(shi)教學能(neng)力(li)提升的(de)最直(zhi)接、最有(you)效(xiao)的(de)手段之一。傳(chuan)統的(de)聽(ting)課記錄(lu)通常(chang)采用紙質的(de)聽(ting)課記錄(lu)本，其弱點(dian)在于(yu)：

①相(xiang)關信息難以被及時統計；

②聽課信息反(fan)饋不及(ji)時(shi)；

③存偽(wei)造(zao)在聽課記(ji)錄的(de)現象。

因此(ci)難以(yi)對(dui)老師形成(cheng)正(zheng)向激勵。為(wei)解決這一問題，學(xue)校在簡道云(yun)后臺自行依據需求搭(da)建了相(xiang)關聽課(ke)管理系統(tong)，按月(yue)對(dui)于教師的聽課(ke)情況進行匯總、考(kao)核。

（2）解決方式：

使用(yong)簡道云【流(liu)(liu)程表(biao)單】的功能，后臺搭建表(biao)單設計好(hao)表(biao)單信息(xi)和流(liu)(liu)程流(liu)(liu)轉規則：

①教師在聽課時直接打開手機(ji)填寫聽課記錄表單。

②該流程提交后會推(tui)送給被(bei)聽課(ke)(ke)(ke)老師進行(xing)確認，以便被(bei)聽課(ke)(ke)(ke)老師及(ji)時(shi)(shi)了解聽課(ke)(ke)(ke)老師對于本(ben)節(jie)課(ke)(ke)(ke)的意見和(he)建議(yi)，同時(shi)(shi)確認本(ben)次聽課(ke)(ke)(ke)的真(zhen)實性(xing)。

③被聽課老師提(ti)交后，該(gai)流程(cheng)會推送到教務部門進行(xing)歸(gui)檔。

為便于老師們查看(kan)(kan)自己的聽(ting)(ting)課及被聽(ting)(ting)課的情況(kuang)，在查看(kan)(kan)權限(xian)中對于聽(ting)(ting)課老師和被聽(ting)(ting)課老師進(jin)行不同的查看(kan)(kan)權限(xian)設置。

為滿足學校不同聽課場(chang)景的需要，建(jian)立(li)了(le)多個聽課流程，老師們可以按需填寫(xie)。

為了便于每月聽課數(shu)(shu)據(ju)(ju)的統計，利用數(shu)(shu)據(ju)(ju)工廠對(dui)于各(ge)類聽課數(shu)(shu)據(ju)(ju)進行匯總。

利用儀表(biao)盤功能，建立相關匯總查詢表(biao)，便于各部門進行信息統(tong)計。

（3）場(chang)景價(jia)值：

使學校每月對老(lao)師(shi)們的(de)聽課(ke)(ke)節次(ci)進(jin)行統計(ji)成為可能，大(da)大(da)激發了(le)(le)老(lao)師(shi)尤其是(shi)青(qing)年(nian)教(jiao)師(shi)的(de)聽課(ke)(ke)熱情，2019年(nian)至(zhi)今共計(ji)提交聽課(ke)(ke)記錄27207條。聽課(ke)(ke)反饋及時，有效促進(jin)了(le)(le)青(qing)年(nian)教(jiao)師(shi)的(de)成長。

場景二：校運會成績發(fa)布

（1）痛點/問題/需(xu)求：

校(xiao)運會(hui)是學(xue)校(xiao)的(de)(de)(de)一項(xiang)傳統(tong)活動，深受學(xue)生的(de)(de)(de)喜愛。而校(xiao)運會(hui)中的(de)(de)(de)各項(xiang)成績(ji)是學(xue)生最(zui)為關(guan)心的(de)(de)(de)熱點，同時(shi)也是非常(chang)容易激發(fa)學(xue)生矛盾的(de)(de)(de)關(guan)鍵點。傳統(tong)使(shi)用的(de)(de)(de)是紙質分數條，依靠的(de)(de)(de)是志愿者的(de)(de)(de)手動傳遞，成績(ji)發(fa)布與總(zong)成績(ji)的(de)(de)(de)更新存在時(shi)間差，一旦(dan)出(chu)現(xian)問(wen)題難以進行回查(cha)，還會(hui)出(chu)現(xian)修改不及時(shi)、成績(ji)修改不同步，造成班(ban)級總(zong)成績(ji)不準確、獎狀(zhuang)打印錯(cuo)誤等一系列問(wen)題。為解(jie)決這一問(wen)題，學(xue)校(xiao)在簡(jian)道云(yun)后臺搭建了(le)校(xiao)運會(hui)專項(xiang)應用。

（2）解決方(fang)式：

①原始(shi)數(shu)據(ju)的(de)(de)錄入(ru)，按(an)人(ren)員分工給定相應權(quan)限(xian)，進(jin)(jin)行各類成(cheng)績(ji)的(de)(de)錄入(ru)。相關基礎信息一律從(cong)“參賽運動員名冊”和“參加(jia)團體”兩項基礎數(shu)據(ju)進(jin)(jin)行讀取(qu)，避免數(shu)據(ju)的(de)(de)不統一。

②利用儀表盤功(gong)能，對于數據進行可視化展示，創建(jian)各類成(cheng)績(ji)的查(cha)詢鏈(lian)接，用公開(kai)鏈(lian)接的方(fang)式通過(guo)二維碼進行發布。學生(sheng)可以(yi)通過(guo)手機等終點及時查(cha)詢各項比賽成(cheng)績(ji)和班(ban)級(ji)的得(de)分(fen)情(qing)況(kuang)。同時借(jie)助圖表的形式，班(ban)級(ji)總分(fen)情(qing)況(kuang)一目了(le)然。

（3）場景價值：

這一(yi)應用克服了(le)傳統(tong)紙質登分(fen)條(tiao)的弊端，提高(gao)了(le)信息(xi)發布及(ji)時性(xing)(xing)和準(zhun)確(que)性(xing)(xing)，比賽信息(xi)公開、透明，更有(you)利于運動會(hui)在(zai)團結(jie)友好的氛圍中有(you)序進行，同(tong)時也便于數(shu)據(ju)的存檔，以(yi)及(ji)后期對于數(shu)據(ju)的調用。

場景三(san)：場館(guan)使用申請

（1）痛點(dian)/問題/需求(qiu)：

隨著學校的發展(zhan)，各(ge)類活動增(zeng)多，場館使(shi)用經常發生沖(chong)突，而(er)且(qie)各(ge)場活動的設備需求不(bu)同，涉及(ji)(ji)人員(yuan)不(bu)同，溝通需求過程不(bu)暢，出現問題無法及(ji)(ji)時解(jie)決。為解(jie)決這(zhe)一問題，學校根據具體需求設計了場館使(shi)用申請及(ji)(ji)活動安(an)排的相關流程。

（2）解決方式：

①相關(guan)年級或部門提(ti)交(jiao)活動(dong)申請，填寫相關(guan)需(xu)求。

②校務部(bu)門進行相關活動時(shi)間(jian)和場所的協調。

③信息中(zhong)心(xin)依據活動(dong)需求安(an)排(pai)(pai)相關設(she)備的負責(ze)人(ren)(ren)員(yuan)。并將具體安(an)排(pai)(pai)情(qing)況(kuang)推送至活動(dong)申請(qing)人(ren)(ren)員(yuan)、設(she)備負責(ze)人(ren)(ren)員(yuan)和相關部(bu)門的負責(ze)人(ren)(ren)員(yuan)。

④活(huo)動結束后，設(she)備(bei)負(fu)責人員填寫(xie)設(she)備(bei)使用情(qing)況(kuang)說(shuo)明(ming)。

⑤活動申(shen)請(qing)人填寫活動反饋評價(jia)表，對于設(she)備負責人員的工作情況進行評價(jia)。

（3）場景價值(zhi)：

校(xiao)務部門專人(ren)(ren)統一(yi)進行審核，信息中(zhong)心安排相(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)員負責(ze)，安排結果(guo)自動(dong)推送給申(shen)請(qing)人(ren)(ren)和相(xiang)(xiang)關負責(ze)人(ren)(ren)，并在活動(dong)當天設置提(ti)醒，活動(dong)結束(shu)后(hou)自動(dong)推送反饋評價(jia)表，便(bian)于及時了解相(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)員的工作情況。整(zheng)體工作效率大(da)(da)大(da)(da)提(ti)高。

場景四：員工離寧申請及返校申請

（1）痛(tong)點/問題/需(xu)求：

由于(yu)防疫需要，防疫政策不(bu)斷(duan)更新，各類防疫信息的收集(ji)，依靠傳統的收集(ji)方(fang)法往(wang)往(wang)費時費力。為減輕(qing)教職工負擔(dan)，提升(sheng)工作效(xiao)率，學校特搭建了疫情工作平臺，用于(yu)完成防疫相關工作。

教職工離寧申請及返(fan)寧后入校(xiao)申請工作，過(guo)程(cheng)(cheng)中需提交(jiao)蘇康碼、行程(cheng)(cheng)碼、核(he)酸檢測報告等多項(xiang)資料，且(qie)需相(xiang)關領導審核(he)批(pi)準。由于涉(she)及人員較多，且(qie)耗時較長，為精簡工作流(liu)程(cheng)(cheng)，節約時間，提升效率(lv)，特設(she)計了相(xiang)關流(liu)程(cheng)(cheng)。

（2）解(jie)決方式：

①教職工提交(jiao)申請，報備出行(xing)地、出行(xing)方式等相關信息，并提交(jiao)相關領導審(shen)批。

②相關領導(dao)對出行風險進行評估后，給出審批意(yi)見。

③教職工(gong)返寧(ning)后(hou)提(ti)(ti)交相關資料，提(ti)(ti)出入校申請。

④相關領導對于資(zi)料進(jin)行審核，若(ruo)資(zi)料不全，退回后重新提(ti)交；若(ruo)資(zi)料完備，則同意(yi)其入校。

（3）場景價值：

簡(jian)化了(le)工(gong)作(zuo)流(liu)程，省去了(le)找相(xiang)關領導(dao)簽字的時間，以前需要好幾(ji)個(ge)小時甚至一(yi)兩天的工(gong)作(zuo)，現在(zai)幾(ji)分(fen)鐘就能搞定(ding)，手機自動推送流(liu)程，流(liu)程便于歸檔溯源(yuan)，人員流(liu)動管理更加(jia)清晰明(ming)確。

五、總結與展(zhan)望

平臺(tai)的建設需要不斷地(di)與時俱進(jin)(jin)，利用(yong)簡道云進(jin)(jin)行平臺(tai)搭建，無需專業人員。即(ji)使沒有編(bian)程相關知(zhi)識(shi)、不會使用(yong)代(dai)碼(ma)的非計算機專業老師，也僅需簡單培訓即(ji)可進(jin)(jin)行相關應用(yong)的搭建。由于全過(guo)程都是自主進(jin)(jin)行的，后期出現(xian)問(wen)題(ti)解決(jue)速度快，同時還可以隨(sui)時在后臺(tai)進(jin)(jin)行求助(zhu)，技術人員隨(sui)時提供(gong)在線幫助(zhu)。

對于學校老師來說，簡道云(yun)的(de)應(ying)用搭(da)建門檻很低，即使是不懂編程的(de)業(ye)(ye)務人(ren)員，只要(yao)理清(qing)業(ye)(ye)務邏輯，經過簡單的(de)培訓即可自主進行應(ying)用搭(da)建。

為便于調用(yong)，老師們還可以根據(ju)自己的(de)需(xu)求，對(dui)工作界面進行自我定制，設置快捷入口和常用(yong)應用(yong)。

同時，簡道云后臺(tai)系統還在(zai)不斷更新中，不斷研(yan)發(fa)出新功能(neng)，使(shi)應用的(de)搭建與使(shi)用更加便捷。

后期，學校(xiao)還(huan)將對各個部(bu)門的(de)(de)工作再次(ci)進(jin)行梳理整合，充(chong)分(fen)利用好簡道云的(de)(de)流程分(fen)析(xi)功能(neng)，為學校(xiao)的(de)(de)各項(xiang)管理工作提供(gong)多樣的(de)(de)分(fen)析(xi)維度(du)，搭建(jian)多緯度(du)流程分(fen)析(xi)看板，提升(sheng)各項(xiang)數據的(de)(de)價值，全面助力(li)智慧校(xiao)園的(de)(de)建(jian)設。