實踐效果一覽
挑戰一:
技術工程師往往難以實現快速提供方案和報價的目標,要么交出一份未經反復校驗的方案文件,要么無法達到客戶需求,影響訂單達成,存在客戶流失風險
產品價值一:
使用簡道云創建了“鵬凱塔智慧方案設計”表單后,只需輸入基本信息,5分鐘內即可導出方案,方案內容完整、數據準確,可直接發送給客戶,極大地節省時間,提高效率
挑戰二:
現階段技術方案設計階段耗時較長,實際工作重復性較高,即便是不同的項目,均有不同程度的重復內容,影響了效率
產品價值二:
在簡道云“鵬凱塔智慧方案設計”表單中,輸入相關內容能立刻生成模塊化設備清單,大大節省工作時間,更有利于為客戶提供更好、更快捷的方案設計服務

企業簡介

鵬凱環(huan)境(jing)(jing)科技(ji)股(gu)份有限(xian)公司是一(yi)家綜合性(xing)環(huan)保設(she)備(bei)制(zhi)造(zao)及系統(tong)服(fu)務集(ji)(ji)團(tuan)公司,是裝(zhuang)配式污水(shui)(shui)處理廠開創者、領(ling)導(dao)者。總部位于廣州番禺(yu)天(tian)安節能科技(ji)園,專業從事高效低碳水(shui)(shui)環(huan)境(jing)(jing)技(ji)術(shu)研(yan)究、水(shui)(shui)環(huan)境(jing)(jing)治理解(jie)決方案、水(shui)(shui)處理設(she)備(bei)專業制(zhi)造(zao),是集(ji)(ji)研(yan)發、設(she)計、制(zhi)造(zao)、安裝(zhuang)、運營(ying)、投資于一(yi)體(ti),為人(ren)居(ju)生態環(huan)境(jing)(jing)提供一(yi)站(zhan)式解(jie)決方案的綜合性(xing)集(ji)(ji)團(tuan)企業。

管理痛點

針(zhen)對鵬凱(kai)塔產品,公司希望進一步提(ti)(ti)高(gao)產品的競爭力,擴大市場業務,提(ti)(ti)高(gao)市場占(zhan)有率。現存(cun)的痛點是:鵬凱(kai)塔項目(mu)業務全(quan)流程中技術方案設計階段耗時太長(chang),不利于業務的擴張(zhang)。

現(xian)階段鵬凱(kai)塔項目的(de)技術方案,存在以下優化需(xu)求:

1、業務需求:要擴大業務,優化工作流,必須提高技術方案編制效率

當前設(she)計流(liu)程(cheng)(cheng)為現場(chang)勘探(tan)-資料收集(ji)-工(gong)藝(yi)流(liu)程(cheng)(cheng)選擇-設(she)備清單編(bian)制-工(gong)藝(yi)平面圖繪制-工(gong)藝(yi)高(gao)程(cheng)(cheng)圖繪制-價格測算(suan)。技術方案的(de)編(bian)制因涉(she)及多(duo)門專(zhuan)業,交互性強(qiang),計算(suan)過程(cheng)(cheng)多(duo)、復雜、重(zhong)復性高(gao),導致耗(hao)時(shi)較長,一(yi)般設(she)計周期(qi)為5-20天(tian);農村及鄉鎮(zhen)污(wu)水處理項目的(de)設(she)計周期(qi)為5-10天(tian),平均7天(tian),限制了訂單量的(de)進一(yi)步(bu)增(zeng)加。

2、內部需求:公司正處數字化轉型階段,借助數字化打造智慧設計

數(shu)字化(hua)轉(zhuan)型作(zuo)為(wei)公司未來戰略之(zhi)一,有利于提高員工(gong)工(gong)作(zuo)效(xiao)率、降低設(she)(she)計(ji)(ji)人力成本。當前我司已在簡道(dao)云平臺上搭建數(shu)字業務平臺,業務全流程的數(shu)字化(hua)離(li)不開(kai)技(ji)術方案(an),改變傳(chuan)統的設(she)(she)計(ji)(ji)模(mo)式,提高技(ji)術方案(an)編(bian)制效(xiao)率,借助數(shu)字化(hua)打造(zao)智(zhi)慧設(she)(she)計(ji)(ji)是現實的迫切需(xu)求、當務之(zhi)急。

3、外部需求:客戶關注重要信息,急切在當天獲取技術方案

根據(ju)客(ke)戶(hu)反饋信息,客(ke)戶(hu)重視(shi)技術方(fang)案的設備配置清單、投資報(bao)價(jia)、初步(bu)圖紙等信息,然而現有技術方(fang)案因涉及較多專業術語和(he)詳(xiang)細的工藝參數,計算過程(cheng)量(liang)大(da)且復(fu)雜,涵(han)蓋內容齊全且多專業交互性強,對于客(ke)戶(hu)來(lai)說理解(jie)復(fu)雜且浪費(fei)時(shi)間。為向提(ti)供(gong)客(ke)戶(hu)技術方(fang)案,往往需要反復(fu)溝(gou)通確認。外部(bu)溝(gou)通互動等待時(shi)間長,內部(bu)溝(gou)通鏈條(tiao)長,各節點時(shi)間損耗大(da)。

然而(er),跟客(ke)戶(hu)初次(ci)溝通過程(cheng)(cheng)中,客(ke)戶(hu)一般(ban)希望在當天獲(huo)取技(ji)術方案,但(dan)技(ji)術工(gong)程(cheng)(cheng)師往往難以達到,使得技(ji)術工(gong)程(cheng)(cheng)師超(chao)負(fu)荷工(gong)作(zuo),或達不到客(ke)戶(hu)需(xu)求,影(ying)響訂(ding)單(dan)達成。

綜上(shang)所述,為(wei)響應以(yi)上(shang)公司(si)內外對(dui)技(ji)術(shu)方案的需求,更好(hao)更快地向客(ke)戶(hu)提(ti)(ti)供優質服務,提(ti)(ti)高我(wo)司(si)鵬(peng)凱塔競(jing)爭力和市場占有率,提(ti)(ti)升我(wo)司(si)業務成(cheng)交(jiao)能力,最終決定在簡道云中搭建(jian)環保智慧設(she)計應用,通過簡道云數字(zi)平臺(tai),降低(di)設(she)計門檻,實現技(ji)術(shu)方案快速編制。

解決方案

我司此前已形成一批(pi)標準(zhun)(zhun)化鵬凱塔產品型號,產品設計均依據設計標準(zhun)(zhun)、規(gui)范及手冊。在(zai)此基礎上,將標準(zhun)(zhun)產品與標準(zhun)(zhun)規(gui)范結合,開發環保智慧設計系統在(zai)理論上具(ju)備(bei)可行性。

應用搭建方法如下。

應用搭建(jian)的過程如下:

1、信息調用與分析

收集公司近三年項目(mu)信(xin)息(xi),并對其水(shui)(shui)量、進(jin)(jin)出(chu)水(shui)(shui)水(shui)(shui)質及所在地溫度(du)進(jin)(jin)行匯(hui)總(zong)分(fen)析,分(fen)析出(chu)與工藝設計(ji)相關的(de)重要(yao)參數(shu)(shu)(shu),為(wei)后續設計(ji)提供數(shu)(shu)(shu)據支持。對設計(ji)水(shui)(shui)溫、進(jin)(jin)水(shui)(shui)水(shui)(shui)質、出(chu)水(shui)(shui)水(shui)(shui)質、水(shui)(shui)量進(jin)(jin)行檔位劃分(fen),分(fen)檔完畢后,可幫助實現信(xin)息(xi)調用和分(fen)析,匯(hui)總(zong)如下表,以下內容(rong)寫進(jin)(jin)字(zi)段的(de)數(shu)(shu)(shu)據公式或數(shu)(shu)(shu)據關聯。

2、關鍵設計參數內置

根據設計(ji)規范和設計(ji)手冊(ce),選(xuan)定設計(ji)參(can)(can)數,計(ji)算(suan)選(xuan)型的關鍵(jian)設計(ji)參(can)(can)數,并與鵬凱塔產品進(jin)行匹配。將(jiang)計(ji)算(suan)結果寫(xie)入字(zi)段的公式,作為數據抓取的判斷(duan)依據。

3、模塊化數據庫建設

團隊(dui)將(jiang)鵬凱塔產(chan)品(pin)拆解(jie)為(wei)模塊化系統,工藝(yi)評(ping)估中,可根據進水(shui)水(shui)質(zhi)(zhi)和出水(shui)水(shui)質(zhi)(zhi),判斷工藝(yi)流程選擇哪些系統。模塊化數據庫包括工藝(yi)流程邏輯、設(she)備(bei)清(qing)單(dan)、平面(mian)布置圖等,均為(wei)數據關聯用的后臺數據。

4、交互表單和打印模板搭建

提前錄入后臺數據:

“項(xiang)目立項(xiang)表”——用(yong)于點擊項(xiang)目名稱后(hou),直(zhi)接導入項(xiang)目基本(ben)信息;

“選項(xiang)-水(shui)質標(biao)準”——用于出水(shui)水(shui)質執行標(biao)準選擇;

“選(xuan)項-規模邏輯選(xuan)型(xing)”——用(yong)于工藝評(ping)估;

“選項-項目工藝邏輯圖”——用于(yu)抓取工藝流程圖;

“選項(xiang)-平面(mian)圖”——用于抓取平面(mian)布置圖;

“選(xuan)項-后臺數據”——用于(yu)抓取(qu)設備(bei)清單(dan),逐一判(pan)斷各系統對應的設備(bei)型號。

主表(biao)單(dan)通(tong)過多(duo)標簽欄(lan)作(zuo)分區設(she)(she)計(ji),輸(shu)入區字段(duan)自(zi)定義,輸(shu)出(chu)區/隱藏(zang)輔助字段(duan)設(she)(she)置公(gong)式或關聯表(biao)單(dan)。主表(biao)單(dan)設(she)(she)計(ji)思路如(ru)下(xia)。

表(biao)單界面及多(duo)標簽欄設計如下圖。

以上工作完(wan)成(cheng)(cheng)后(hou),單(dan)(dan)個表單(dan)(dan)“鵬凱(kai)塔智慧方案設(she)計(ji)”即(ji)可完(wan)成(cheng)(cheng)全(quan)部操作,選擇項(xiang)目名稱即(ji)關聯“項(xiang)目立項(xiang)”表單(dan)(dan),自動抓(zhua)取(qu)項(xiang)目地(di)、項(xiang)目規模等基(ji)本項(xiang)目信息,經過后(hou)臺字段公(gong)式(shi)計(ji)算(suan),計(ji)算(suan)結果通過后(hou)臺字段公(gong)式(shi)判斷抓(zhua)取(qu)后(hou)臺數(shu)(shu)據表單(dan)(dan)“選項(xiang)-后(hou)臺數(shu)(shu)據”等的(de)數(shu)(shu)據,最終以打印模板生成(cheng)(cheng)方案。下圖為(wei)生成(cheng)(cheng)方案界面。

場景一:智慧方案設計

痛點

“服務為誠”,滿(man)足客戶(hu)需求、提(ti)供優(you)秀服務是公司的(de)(de)宗旨。針對某個(ge)項目,與客戶(hu)初(chu)次(ci)接(jie)觸時(shi),客戶(hu)一般希望(wang)公司業務人員在介(jie)紹工藝技(ji)(ji)術的(de)(de)同時(shi),盡(jin)快能夠提(ti)供技(ji)(ji)術方案和報價,甚至要求當(dang)天完成(cheng)。這與做(zuo)一個(ge)常規污水處理(li)技(ji)(ji)術方案所(suo)需要的(de)(de)時(shi)間周期不(bu)相符,現有技(ji)(ji)術方案設計(ji)周期長,設計(ji)過(guo)程專業性高、復雜、難于理(li)解,溝通方式(shi)低效、互動(dong)等(deng)待時(shi)間長。

因此,技術(shu)工(gong)程(cheng)師(shi)(shi)往往難以達到(dao)(dao),導致(zhi)要么技術(shu)工(gong)程(cheng)師(shi)(shi)超負荷(he)工(gong)作,交出(chu)一份(fen)未經反(fan)復校驗的方案文(wen)件,要么無法達到(dao)(dao)客(ke)戶(hu)需(xu)求,影響訂(ding)單達成,存(cun)在客(ke)戶(hu)流失(shi)風險(xian)。

解決方式

使(shi)用簡道(dao)云(yun)創建(jian)了(le)“鵬凱塔智慧方案(an)設計”表單(dan)后(hou),關(guan)聯后(hou)臺數據表單(dan),在前(qian)期(qi)營銷技術工作過程只需輸入水(shui)(shui)質(zhi)、水(shui)(shui)量及水(shui)(shui)溫等基本信息,5分鐘內即可導(dao)出方案(an),提(ti)前(qian)設計打印模板(ban)后(hou),方案(an)內容完整(zheng)、數據準確,可直(zhi)接發送給客戶(hu),極大地節省了(le)工作時間,提(ti)高了(le)工作效率。

打(da)印模板(ban)經過精心設(she)計(ji),與常規(gui)人工編制(zhi)的(de)方(fang)(fang)案基本一致,除(chu)了囊括了表單(dan)上全部的(de)信息(項目信息、進出(chu)水(shui)水(shui)質、工藝(yi)流程(cheng)與介紹、設(she)備清單(dan)、報(bao)價、運營費用(yong)、圖紙(zhi)等),還在打(da)印模板(ban)中(zhong)內置了目錄(lu)、公司(si)介紹、工藝(yi)比選、工藝(yi)流程(cheng)說明、同類案例展示等內容(rong),圖文并茂,長達30頁,是(shi)一份(fen)相對完整的(de)技術方(fang)(fang)案。

場景價值

實(shi)現客戶(hu)需求(qiu)迅速(su)響應,在(zai)項目(mu)接(jie)觸(chu)中獲取先(xian)機(ji),給予業(ye)主、客戶(hu)最迅速(su)的反饋,滿足公司(si)當前(qian)業(ye)務擴(kuo)增(zeng)需求(qiu),提高項目(mu)轉化(hua)率。解(jie)決了(le)以往(wang)設計低效(xiao)的問題,效(xiao)率大大提高,5分鐘導出方案,領先(xian)于行業(ye)。在(zai)該系統應用后(hou)的3個月,前(qian)端技術人員共完(wan)成該類型(xing)技術方案90份,其中達成合作意向的有35項,方案受理數量上較先(xian)前(qian)增(zeng)加了(le)55.2%,在(zai)項目(mu)轉化(hua)率上較先(xian)前(qian)提高了(le)11.4%。

場景二:技術工程師設計增效

痛點

污水處理除了標準設備(bei),技(ji)術工程師還經常會接觸到非標的(de)項(xiang)目需(xu)求,一般需(xu)要(yao)花費7-10天(tian)編制(zhi)技(ji)術方案。

現階段技(ji)術方案設計(ji)階段耗時(shi)較長,實際工作(zuo)重(zhong)復性較高,例如工藝(yi)流程設計(ji)、設備清單編(bian)制、平(ping)面布置圖繪制、報價核(he)算等,即便是不同(tong)的項目,均有不同(tong)程度的重(zhong)復內容,影響了效率。

解決方式

智慧(hui)(hui)方(fang)案(an)無法應對所有的(de)項目情況,尤其是非標產品,但存在差異性(xing),也存在同質(zhi)性(xing),可以在簡道云(yun)“鵬凱塔(ta)智慧(hui)(hui)方(fang)案(an)設計(ji)”表單中(zhong),輸入(ru)處理規模(mo)(mo)、溫度、進出水水質(zhi)等,立刻生成模(mo)(mo)塊化(hua)設備清(qing)單,技術工(gong)程師可基于以上內容,再做調整,大大節(jie)省工(gong)作時(shi)間(jian)。

場景價值

將智慧(hui)設(she)計(ji)用于(yu)協助非標設(she)計(ji),技(ji)術(shu)工(gong)程(cheng)師快(kuai)速拉出設(she)備清單(dan)、平面(mian)(mian)圖和報價,提高工(gong)作效率,技(ji)術(shu)人員不(bu)再只坐在(zai)辦(ban)公室里面(mian)(mian)做方(fang)案(an),將有更多時間走出去調研項(xiang)目信(xin)息、和客戶(hu)(hu)面(mian)(mian)對面(mian)(mian)交流(liu),了(le)解客戶(hu)(hu)需求,更有利于(yu)為客戶(hu)(hu)提供更好(hao)、更快(kuai)捷的方(fang)案(an)設(she)計(ji)服務。

總結心得

應(ying)用環保智慧設計(ji)系(xi)統后,提高(gao)了前端技(ji)術(shu)工程師的方案受理能(neng)力(li),在高(gao)效出具技(ji)術(shu)方案、服務及時(shi)的情況下,在一定程度(du)上能(neng)提高(gao)項(xiang)目轉(zhuan)(zhuan)化(hua)率,智慧設計(ji)系(xi)統創造的巨大(da)生產力(li)可以大(da)大(da)減(jian)少工作人(ren)員、工作時(shi)間的限制,有效擴大(da)項(xiang)目基本盤(pan),從(cong)而增加項(xiang)目轉(zhuan)(zhuan)化(hua)的數(shu)量,創造更大(da)的經濟(ji)效益。

系統開發(fa)前(qian)的(de)(de)3個月(yue),公司前(qian)端(duan)(duan)(duan)技(ji)(ji)術(shu)人員共完成(cheng)(cheng)該(gai)類(lei)型技(ji)(ji)術(shu)方(fang)案(an)58項(xiang)(xiang)(xiang),其(qi)中達成(cheng)(cheng)合作(zuo)意(yi)向(xiang)的(de)(de)有16項(xiang)(xiang)(xiang);在(zai)該(gai)系統應(ying)用后的(de)(de)3個月(yue),前(qian)端(duan)(duan)(duan)技(ji)(ji)術(shu)人員共完成(cheng)(cheng)該(gai)類(lei)型技(ji)(ji)術(shu)方(fang)案(an)90份,其(qi)中達成(cheng)(cheng)合作(zuo)意(yi)向(xiang)的(de)(de)有35項(xiang)(xiang)(xiang)。由(you)圖(tu)可知,系統應(ying)用后,前(qian)端(duan)(duan)(duan)技(ji)(ji)術(shu)人員在(zai)該(gai)類(lei)型的(de)(de)方(fang)案(an)受理數量上較先前(qian)增(zeng)加(jia)了55.2%,在(zai)項(xiang)(xiang)(xiang)目轉化率上較先前(qian)提(ti)高了11.4%。