實踐效果一覽
挑戰一:
無法借助于傳統的考勤閘機等方式管理勞務人員,項目現場還存在質量安全管理、勞務人員管理相互割裂的現象
產品價值一:
基于簡道云開發了勞務人員入場登記功能,并設計了人員工牌模板,為管理項目現場提供了有效抓手,真正壓實了建設管理責任
挑戰二:
長三角分公司的長江大保護項目涉及多省市,市場開發人員長期下沉駐點至各區縣,對市場開發管理帶來較大挑戰
產品價值二:
基于簡道云平臺搭建了市場開發管理應用,各項目組在系統中以周為單位歸集市場開發進展信息,并借助簡道云的推送提醒等功能,保障前后方信息同步
挑戰三:
公司職能部門較多,各部門對項目現場重復索要數據的情況時有發生,且數據收集方式仍采用傳統的Excel表格
產品價值三:
公司借助簡道云的流程表單、開發了建設管理周報、月報報送應用,自動提醒各項目線上填寫信息,流轉至各級領導審批完后展示在數據儀表盤上

企業簡介

作為三(san)峽集(ji)團的全(quan)資子公(gong)司(si)(si)(si)、生態(tai)環(huan)保(bao)業務實(shi)施主體,長(chang)江生態(tai)環(huan)保(bao)集(ji)團有限(xian)公(gong)司(si)(si)(si)(長(chang)江環(huan)保(bao)集(ji)團)于2018年(nian)12月28日(ri)在武漢正式成立,注冊資本金300億(yi)(yi)元,全(quan)面(mian)參與長(chang)江經(jing)濟帶生態(tai)環(huan)境保(bao)護(hu)修(xiu)復工(gong)作,目(mu)前(qian)資產總額已達570億(yi)(yi)元,員工(gong)總數超(chao)過(guo)1700人(ren)。設有上海(hai)、湖南、湖北、江西、安徽、長(chang)三(san)角6大區域公(gong)司(si)(si)(si)。其(qi)中長(chang)三(san)角分公(gong)司(si)(si)(si)負責(ze)江蘇、浙江、福建、上海(hai)(三(san)省(sheng)一(yi)市)的大保(bao)護(hu)業務。

管理痛點

長三角(jiao)分公司(si)主(zhu)要存在以下問(wen)題(ti)和挑戰:

1、市場開發任務重

當前大保護業務處(chu)于關鍵階段,長(chang)三角(jiao)分公司(si)市場(chang)開發部(bu)作為開拓市場(chang)、落地(di)項目“排頭兵”,是長(chang)三角(jiao)分公司(si)的(de)核(he)心部(bu)門。目前采用(yong)長(chang)期在外駐點+內(nei)部(bu)支援的(de)方(fang)式,多數部(bu)門員工(gong)分布于各個(ge)片區(qu)。由此,部(bu)門內(nei)存(cun)在著前后方(fang)信息不(bu)同步、聯動(dong)不(bu)足(zu)等問(wen)題。

2、建設管理風險高

長江大(da)保(bao)護項目點多(duo)面(mian)廣、工期(qi)緊、任(ren)務(wu)重。建設期(qi)的人員(yuan)管(guan)理(li)、作業面(mian)管(guan)理(li)、安(an)全管(guan)理(li)問題突(tu)出,帶來(lai)了(le)較大(da)風險。此前采用的建設管(guan)理(li)信息化系統與現(xian)場需求貼合不(bu)(bu)足、不(bu)(bu)夠輕(qing)量化、管(guan)理(li)效果不(bu)(bu)顯著。

3、信息收集重復多

長三角(jiao)分公司內設6大職能(neng)部門(men),各(ge)部門(men)對項目現場重復索要數據的情況時有發生,且(qie)數據收集(ji)方式仍采用傳統的Excel表格,不僅(jin)效率低下,且(qie)缺少(shao)審批和提醒,容易造成信息(xi)流轉阻(zu)塞(sai)。

4、企業現代化管理水平有待提升

長三角(jiao)分公司食堂(tang)實行訂(ding)餐制(zhi),但(dan)仍采用(yong)微信群接龍的方式完(wan)成(cheng)每日訂(ding)餐;再如公務派車(che)申請(qing),需填(tian)寫紙(zhi)質申請(qing)單后線(xian)下找(zhao)領導簽(qian)字,一旦領導出(chu)差(cha)派車(che)手(shou)續就無法正(zheng)常完(wan)成(cheng)。

解決方案

1、建立基礎的項目信息庫

區域公(gong)司的(de)各項(xiang)業務(wu)及(ji)各部門工作均(jun)圍繞著大保(bao)護實(shi)體項(xiang)目開(kai)展,因此要(yao)建立解(jie)決(jue)實(shi)際痛點和貼(tie)合業務(wu)的(de)系統的(de)第一步就是搭建基(ji)礎的(de)項(xiang)目信(xin)息(xi)庫。主要(yao)可分為前期追蹤(zong)項(xiang)目信(xin)息(xi)庫和落地在建項(xiang)目信(xin)息(xi)庫。

2、首先解決最迫切的信息化需求

由于區域(yu)公(gong)司各部(bu)(bu)(bu)門工作業務(wu)聯(lian)系較為(wei)(wei)緊密。各部(bu)(bu)(bu)門向(xiang)一線單位重復索要數據(ju)的(de)(de)現象時(shi)有發生(sheng)。在(zai)對各部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)數據(ju)需求及統(tong)計口徑、統(tong)計周(zhou)期(qi)進(jin)行了調研后(hou),確定了以(yi)每周(zhou)報、每月(yue)(yue)最后(hou)一周(zhou)報月(yue)(yue)報的(de)(de)方(fang)式來收(shou)集信(xin)息,同時(shi)借助(zhu)簡道(dao)云(yun)的(de)(de)流(liu)程表單,在(zai)數據(ju)報送(song)的(de)(de)審批流(liu)程納入相關部(bu)(bu)(bu)門,保證數據(ju)的(de)(de)準確有效。基(ji)于上述(shu)收(shou)集的(de)(de)數據(ju),為(wei)(wei)相關部(bu)(bu)(bu)門打造(zao)個性化的(de)(de)信(xin)息出口,方(fang)便獲取數據(ju)。

3、進一步發現、梳理、收集企業管理中的痛難點,并借助簡道云平臺加以解決

經(jing)(jing)過1年的努力,逐步(bu)搭建起貼合(he)(he)長江(jiang)大保護(hu)業務(wu)的協同云平(ping)臺。平(ping)臺按照各(ge)部門(men)業務(wu)分(fen)工,具體包含5大類(lei)(lei)應用(yong)和(he)1個知識庫:綜合(he)(he)管(guan)(guan)理類(lei)(lei)、建設管(guan)(guan)理類(lei)(lei)、經(jing)(jing)營(ying)管(guan)(guan)理類(lei)(lei)、市(shi)場開發類(lei)(lei)、技術管(guan)(guan)理類(lei)(lei)、項目標(biao)準(zhun)化(hua)管(guan)(guan)理知識庫。根據實(shi)際業務(wu)需求的變化(hua),各(ge)個子系統中的應用(yong)持續(xu)進行更新和(he)調整。

下圖為長江大(da)保護業務(wu)協同云平臺的功能(neng)架構。

場景一:市場開發管理聯動前后方

痛點

以長(chang)三(san)(san)角區域為例(li),長(chang)三(san)(san)角分公司的長(chang)江大保護(hu)項目(mu)(mu)涉及多省市,市場(chang)開(kai)發人員(yuan)長(chang)期下沉(chen)駐點至各區縣,對人員(yuan)管理、市場(chang)信息收集、關鍵項目(mu)(mu)跟(gen)蹤(zong)及傳遞、研判,項目(mu)(mu)內外部審(shen)批節點執行管理等帶(dai)來較大挑(tiao)戰。

解決方式

基于(yu)簡道(dao)云平(ping)臺搭建(jian)了(le)市場(chang)(chang)開(kai)(kai)發管理(li)應用(yong),通過簡道(dao)云的流程(cheng)表單,各(ge)項(xiang)(xiang)目組在系統中以周為(wei)單位歸集市場(chang)(chang)開(kai)(kai)發進展信息,并借(jie)助簡道(dao)云的推(tui)送提(ti)(ti)醒(xing)等功(gong)能(neng)、對照(zhao)項(xiang)(xiang)目內外部(bu)節點計劃(hua),動(dong)態(tai)預警、提(ti)(ti)醒(xing)到人、督促各(ge)項(xiang)(xiang)目推(tui)進工(gong)作,保(bao)障了(le)前(qian)后方信息的同(tong)步,并借(jie)助簡道(dao)云的儀(yi)表盤功(gong)能(neng),系統實現一張(zhang)圖展示匯總市場(chang)(chang)信息,定時提(ti)(ti)醒(xing)各(ge)級領(ling)導進行查(cha)閱,可直觀研判市場(chang)(chang)開(kai)(kai)發動(dong)態(tai),支撐各(ge)級領(ling)導在關鍵節點做出正確(que)的決策。

場景價值

借助(zhu)該應用,各項(xiang)目組已完成數十個(ge)前期(qi)項(xiang)目,累計414次的信(xin)息(xi)聯動和(he)報(bao)送工作。該應用有效助(zhu)力了(le)5個(ge)長江大保護項(xiang)目順(shun)利落(luo)地,累計落(luo)地金(jin)額近百億。

場景二:解決信息收集、報送、出口的難點

痛點

長(chang)三(san)角(jiao)分公司職(zhi)能部(bu)門較(jiao)多,各(ge)部(bu)門對(dui)項目現場重復索要數據的情(qing)況時有(you)發生,且數據收(shou)集方(fang)式仍(reng)采用(yong)傳統(tong)的Excel表格,不僅效率(lv)低下,且缺少審批和(he)提(ti)醒,容易(yi)造(zao)成信(xin)息(xi)流(liu)轉阻(zu)塞。

解決方式

公司借(jie)助(zhu)(zhu)簡(jian)道云(yun)的(de)流程表(biao)單、開發(fa)了建設(she)管理(li)周(zhou)報(bao)(bao)、月(yue)(yue)報(bao)(bao)報(bao)(bao)送應(ying)用。通(tong)過簡(jian)道云(yun)推送提(ti)醒(xing)功(gong)(gong)能(neng),自動提(ti)醒(xing)各項目(mu)線上(shang)填(tian)(tian)寫(xie)信息(xi)(xi)(每周(zhou)填(tian)(tian)寫(xie)周(zhou)報(bao)(bao)、每月(yue)(yue)最后(hou)一周(zhou)填(tian)(tian)寫(xie)月(yue)(yue)報(bao)(bao)),信息(xi)(xi)提(ti)交(jiao)后(hou)流程流轉(zhuan)至(zhi)項目(mu)公司總經理(li)進行(xing)審(shen)(shen)(shen)批(pi)、審(shen)(shen)(shen)批(pi)完(wan)成后(hou)流轉(zhuan)至(zhi)長三角分公司進行(xing)審(shen)(shen)(shen)批(pi),同時(shi)(shi)借(jie)助(zhu)(zhu)于(yu)節點限時(shi)(shi)處理(li)功(gong)(gong)能(neng),保證審(shen)(shen)(shen)批(pi)流程的(de)按時(shi)(shi)完(wan)成。由此完(wan)成信息(xi)(xi)收集(ji)工作,隨后(hou)借(jie)助(zhu)(zhu)簡(jian)道云(yun)的(de)儀表(biao)盤、權限組等功(gong)(gong)能(neng),基(ji)于(yu)各部門的(de)數據報(bao)(bao)表(biao)模板(ban),為各部門設(she)置信息(xi)(xi)下載及展示出(chu)口(kou)。

場景價值

每(mei)周只需收集一次信息,即可滿足各(ge)部門的(de)數據(ju)需求(qiu),有效解決了重復索要數據(ju)的(de)問題。同(tong)時(shi),簡道云的(de)流程(cheng)表單將數據(ju)的(de)收集及(ji)審(shen)批進行流程(cheng)化(hua)和標準(zhun)化(hua),為納入各(ge)層(ceng)級審(shen)批人提供(gong)了條件,保證了數據(ju)的(de)真實及(ji)準(zhun)確,極大地提高了公司(si)的(de)管理效率。

場景三:壓實項目建設管理責任

痛點

不同于傳統(tong)建(jian)(jian)設項目,長江大(da)保護項目點多面廣,作業面分散開(kai)放,缺(que)少封閉區域。勞(lao)務人(ren)員無法借(jie)助于傳統(tong)的考勤閘機等方式(shi)進行管(guan)理(li)。且項目現場存在開(kai)工備案、質量(liang)安全管(guan)理(li)、勞(lao)務人(ren)員管(guan)理(li)相互割裂(lie)的現象,未(wei)能有效壓實建(jian)(jian)設管(guan)理(li)責任。

解決方式

基于簡(jian)道(dao)云的(de)(de)文字識別、打(da)印模板(ban)、流程(cheng)表(biao)單(dan)(dan)等功能,開(kai)發了(le)(le)勞務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)入場登記(ji)功能,并設計了(le)(le)人(ren)(ren)員(yuan)工(gong)牌(pai)模板(ban)。待人(ren)(ren)員(yuan)入場審(shen)批完(wan)成后即可打(da)印工(gong)牌(pai),其中(zhong)(zhong),在(zai)工(gong)牌(pai)中(zhong)(zhong)放入了(le)(le)簡(jian)道(dao)云的(de)(de)數(shu)據(ju)內鏈二維碼(ma)(ma),相關管理(li)(li)人(ren)(ren)員(yuan)通過(guo)微信(xin)(xin)掃碼(ma)(ma)的(de)(de)方式來進行考勤,有效地解決了(le)(le)勞務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)管理(li)(li)的(de)(de)問題,方便項(xiang)目公(gong)司實時(shi)掌握在(zai)場勞務(wu)人(ren)(ren)數(shu)。同時(shi),應(ying)用(yong)中(zhong)(zhong)還包含總包、監理(li)(li)等管理(li)(li)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)信(xin)(xin)息。借助(zhu)簡(jian)道(dao)云搭建的(de)(de)應(ying)用(yong)具有輕量且簡(jian)單(dan)(dan)的(de)(de)特點,無需復雜的(de)(de)操作(zuo)即可達到管理(li)(li)效果,十分(fen)適合項(xiang)目現場使用(yong)。

基于人員管(guan)(guan)理(li),進(jin)一(yi)步開(kai)(kai)發了作業(ye)(ye)面(mian)(mian)閉環管(guan)(guan)理(li)應用。作業(ye)(ye)面(mian)(mian)閉環管(guan)(guan)理(li)中(zhong)(zhong)包(bao)含作業(ye)(ye)面(mian)(mian)開(kai)(kai)工(gong)(gong)備(bei)案(an)(an)(an)、周(zhou)施(shi)(shi)工(gong)(gong)計(ji)劃(hua)報(bao)送(song)、視(shi)(shi)頻(pin)巡檢(jian)問(wen)題(ti)(ti)閉合(he)(he)等(deng)模(mo)塊。三個模(mo)塊是條線式的,即(ji):作業(ye)(ye)面(mian)(mian)開(kai)(kai)工(gong)(gong)備(bei)案(an)(an)(an)→周(zhou)施(shi)(shi)工(gong)(gong)計(ji)劃(hua)上(shang)(shang)報(bao)→視(shi)(shi)頻(pin)監(jian)控(kong)巡檢(jian)問(wen)題(ti)(ti)閉合(he)(he)。具(ju)體做法為:所有(you)新開(kai)(kai)工(gong)(gong)作業(ye)(ye)面(mian)(mian)均在(zai)開(kai)(kai)工(gong)(gong)備(bei)案(an)(an)(an)模(mo)塊進(jin)行備(bei)案(an)(an)(an)(上(shang)(shang)傳(chuan)作業(ye)(ye)面(mian)(mian)的技術(shu)文件);周(zhou)施(shi)(shi)工(gong)(gong)計(ji)劃(hua)中(zhong)(zhong)的作業(ye)(ye)面(mian)(mian)均來(lai)自開(kai)(kai)工(gong)(gong)備(bei)案(an)(an)(an)模(mo)塊,即(ji)未開(kai)(kai)工(gong)(gong)備(bei)案(an)(an)(an)就不能(neng)(neng)上(shang)(shang)報(bao)施(shi)(shi)工(gong)(gong)計(ji)劃(hua),未報(bao)計(ji)劃(hua)現場(chang)就不能(neng)(neng)施(shi)(shi)工(gong)(gong);基于上(shang)(shang)報(bao)的周(zhou)施(shi)(shi)工(gong)(gong)計(ji)劃(hua)開(kai)(kai)展檢(jian)查,并將檢(jian)查過程中(zhong)(zhong)發現的質量(liang)安全問(wen)題(ti)(ti)錄入視(shi)(shi)頻(pin)巡檢(jian)問(wen)題(ti)(ti)閉合(he)(he)模(mo)塊,交由項目公司復核后(hou),將在(zai)系(xi)統內發放至總包(bao)進(jin)行整(zheng)改并上(shang)(shang)傳(chuan)整(zheng)改閉合(he)(he)結果(整(zheng)改照片或相(xiang)關(guan)材料),保證作業(ye)(ye)面(mian)(mian)每(mei)條問(wen)題(ti)(ti)都能(neng)(neng)形(xing)成整(zheng)改閉環。

下圖(tu)為完(wan)成入場登(deng)記的勞(lao)務人員。

下(xia)圖(tu)為開工備案作業面看(kan)板(ban)。

下圖(tu)為視頻監控巡檢(jian)問題整改。

場景價值

借助(zhu)(zhu)簡道云的(de)數據(ju)聯動(dong)、智能助(zhu)(zhu)手(shou)、數據(ju)工廠等功能,作(zuo)(zuo)業(ye)面閉環管(guan)理中的(de)相(xiang)關人(ren)員(yuan)(yuan)全部來(lai)自總分(fen)包人(ren)員(yuan)(yuan)管(guan)理,相(xiang)關信(xin)息無需(xu)重復(fu)錄入(ru),將人(ren)員(yuan)(yuan)管(guan)理與作(zuo)(zuo)業(ye)面管(guan)理進行了(le)有(you)效結合,為管(guan)理項(xiang)目現場提供了(le)有(you)效抓(zhua)手(shou),真(zhen)正(zheng)壓實了(le)建(jian)設管(guan)理責任。截至22年6月底,借助(zhu)(zhu)上述應用,已完(wan)成98個作(zuo)(zuo)業(ye)面的(de)開工備(bei)案(an)、報送施工計劃121條,錄入(ru)并完(wan)成109個巡檢問題的(de)整改;完(wan)成1372人(ren)次的(de)勞(lao)務人(ren)員(yuan)(yuan)入(ru)場登記(ji)、發(fa)放勞(lao)務人(ren)員(yuan)(yuan)工牌(pai)968個。長三角分(fen)公司未發(fa)生安(an)全生產事故,安(an)全生產天數達(da)689天。

場景四:為企業管理賦能

痛點

為減少食物(wu)浪費,長三角分公司實行訂餐(can)(can)(can)制。但以往采(cai)用的(de)微信群接(jie)龍(long)(long)訂餐(can)(can)(can)的(de)方式(shi),不僅需(xu)要食堂工作人員(yuan)手(shou)動發(fa)起接(jie)龍(long)(long),也(ye)無法精準提醒(xing)到個人,且食堂工作人員(yuan)需(xu)密切關注群中訂餐(can)(can)(can)信息,效率低下(xia),常導(dao)致訂餐(can)(can)(can)人數和(he)用餐(can)(can)(can)人數不匹配,給食堂配餐(can)(can)(can)帶來較大困(kun)擾。

解決方式

借(jie)助簡道云平臺搭建(jian)了長三角分公(gong)司(si)的訂(ding)餐系統,借(jie)助簡道云微信公(gong)眾每日定(ding)時推送(song)訂(ding)餐表單到個人,并設置截止訂(ding)餐時間(jian)。在(zai)疫情較為嚴重時期,分公(gong)司(si)實行(xing)居家辦公(gong),為方便食堂送(song)餐,在(zai)表單中新(xin)增用餐地點選擇(ze),保證食堂訂(ding)餐與配餐的正常進(jin)行(xing)。

場景價值

當天(tian)訂餐(can)(can)(can)完(wan)(wan)成后自動(dong)推送訂餐(can)(can)(can)分數(shu)至(zhi)食堂工作(zuo)人員(yuan),極大地提高了(le)工作(zuo)效(xiao)率,同時(shi)也解決了(le)訂餐(can)(can)(can)人數(shu)和實際用餐(can)(can)(can)人數(shu)不匹配的問題,保(bao)證了(le)配餐(can)(can)(can)量的精準可(ke)控,同時(shi)該(gai)應(ying)用可(ke)根據(ju)實際情況(kuang)進行動(dong)態(tai)調(diao)整,保(bao)證員(yuan)工訂好每一餐(can)(can)(can)。該(gai)應(ying)用上線以來,累計已完(wan)(wan)成7708次訂餐(can)(can)(can),累計服務人數(shu)達200人以上,預(yu)計減少了(le)數(shu)萬元(yuan)的食物(wu)浪費。

場景五:車輛管理

痛點

長(chang)三角分公司項目分散,公務用車(che)需求(qiu)較多,之前采用的紙質派(pai)車(che)單,需找領(ling)導逐個(ge)線(xian)下簽字審(shen)批,十分繁瑣,當(dang)領(ling)導出差(cha)后(hou),往(wang)往(wang)是(shi)先(xian)派(pai)車(che),后(hou)審(shen)批,流程不夠(gou)合規。

解決方式

借助(zhu)于簡(jian)道(dao)云(yun)平(ping)臺的(de)(de)流程(cheng)表單(dan)、打(da)印模板、線上(shang)(shang)手(shou)寫簽(qian)字等功能(neng)(neng)搭建了車(che)輛(liang)管理系統,表單(dan)字段(duan)根據紙質派(pai)(pai)車(che)單(dan)進行設(she)計(ji),方便后(hou)續打(da)印留(liu)存紙質派(pai)(pai)車(che)單(dan),確保流程(cheng)合規,同(tong)時借助(zhu)線上(shang)(shang)手(shou)寫簽(qian)名實現領導線上(shang)(shang)簽(qian)字審(shen)(shen)批(pi),完美解決了領導出差后(hou)無(wu)法審(shen)(shen)批(pi)用車(che)申請的(de)(de)問(wen)題,審(shen)(shen)批(pi)完成后(hou)自動(dong)(dong)(dong)抄(chao)送至派(pai)(pai)車(che)員(yuan)和司(si)機。另外(wai),借助(zhu)簡(jian)道(dao)云(yun)公(gong)式(shi)編(bian)輯功能(neng)(neng)自動(dong)(dong)(dong)計(ji)算(suan)用車(che)公(gong)里數,替換(huan)原有的(de)(de)手(shou)動(dong)(dong)(dong)計(ji)算(suan)。除(chu)了設(she)置微信公(gong)眾(zhong)號提(ti)醒,還借助(zhu)簡(jian)道(dao)云(yun)的(de)(de)智能(neng)(neng)助(zhu)手(shou)和企(qi)業微信機器人插件(jian),自動(dong)(dong)(dong)提(ti)醒相關(guan)領導進行審(shen)(shen)批(pi),極大地提(ti)升了派(pai)(pai)車(che)效率(lv)。

下圖(tu)為基(ji)于(yu)打(da)印模板功(gong)能設計的公(gong)務派(pai)車單。

場景價值

基于(yu)簡道云搭建的(de)(de)車輛管理(li)系統,實現了線(xian)上(shang)審(shen)批(pi)、調度,由微信公(gong)眾號(hao)通知到人,極(ji)大地提升(sheng)了派(pai)車效率(lv),原本需要(yao)數天的(de)(de)審(shen)批(pi)流(liu)程(cheng),現在只(zhi)需幾(ji)分鐘。同時依照紙質版(ban)派(pai)車單借助打印(yin)模(mo)板功能(neng)設(she)計了打印(yin)模(mo)板,可(ke)留存(cun)紙質版(ban)派(pai)車單,保障公(gong)務(wu)用車的(de)(de)合規(gui)性。

場景六:搭建項目標準化管理知識庫

痛點

大保護(hu)項(xiang)目類型豐(feng)富多樣(yang),挑(tiao)戰(zhan)前所未(wei)有,亟待構建學習型團隊,持續(xu)(xu)總結經驗,快速(su)形成知識傳遞,幫(bang)助后(hou)續(xu)(xu)項(xiang)目少走彎路(lu),形成標準化、流程(cheng)化管(guan)理(li)。

解決方式

采用共(gong)享共(gong)建(jian)的方式,構(gou)建(jian)了以業務場景為導向“維基百科”知(zhi)識(shi)庫,所(suo)有(you)員工都是知(zhi)識(shi)庫的建(jian)設(she)者、受(shou)益者。目(mu)(mu)前形成了覆蓋全生命周期、全專業、全要(yao)素(su)項目(mu)(mu)管理(li)“使用說明(ming)”、“用戶(hu)手(shou)冊”,并(bing)集(ji)成在(zai)微信(xin)小(xiao)程序,將其“裝”在(zai)手(shou)機里,隨時(shi)隨地指導項目(mu)(mu)管理(li)。主要(yao)包含建(jian)設(she)管理(li)、投資常用法律法規匯編(bian)兩(liang)大知(zhi)識(shi)庫。

場景價值

通過知識庫(ku)全面(mian)提(ti)升了管理全面(mian)性、規范(fan)性、高(gao)效性,指導各項(xiang)(xiang)工作的高(gao)效、高(gao)標(biao)準開(kai)展。知識庫(ku)訪問(wen)人次累計達1200余人次數、項(xiang)(xiang)目(mu)公(gong)(gong)(gong)司(si)基于知識庫(ku)開(kai)展相關工作,將開(kai)工前(qian)置(zhi)審(shen)批(pi)流(liu)程由半年、1年縮短至(zhi)數月,助力公(gong)(gong)(gong)司(si)順(shun)利完成投(tou)(tou)資(zi)額(e)達20億以上。項(xiang)(xiang)目(mu)公(gong)(gong)(gong)司(si)只需配置(zhi)3-5人即(ji)可(ke)管理數億元投(tou)(tou)資(zi)額(e)的大保護(hu)項(xiang)(xiang)目(mu),極大節(jie)省了公(gong)(gong)(gong)司(si)的人力成本(ben)。

總結心得

通(tong)過一年努力,長(chang)三角分(fen)公司借助簡道云(yun)平(ping)臺(tai)搭建了(le)長(chang)江(jiang)大保護業(ye)務協同云(yun)平(ping)臺(tai)。通(tong)過該平(ping)臺(tai)的使用(yong),長(chang)三角分(fen)公司在項目管理、企業(ye)治理方(fang)面存在的問題得到了(le)明(ming)顯(xian)的改善。

當(dang)前,長三角分公司(si)職能(neng)(neng)部門管(guan)理(li)效能(neng)(neng)大幅(fu)提(ti)升,如督辦、派車申請(qing)、訂餐等綜合管(guan)理(li)的工作流(liu)轉(zhuan)效率極大提(ti)升,生產(chan)管(guan)理(li)部只(zhi)需(xu)要2~3人(ren)(ren)可統籌多個(ge)項(xiang)目建設。所(suo)屬項(xiang)目人(ren)(ren)員配置(zhi)更為(wei)精簡,估(gu)算直接(jie)節(jie)約人(ren)(ren)力(li)成(cheng)本超(chao)1500萬元,項(xiang)目現場未(wei)發生不良事件,未(wei)發生安全事故,各項(xiang)管(guan)理(li)行(xing)為(wei)有序、合規,管(guan)理(li)效能(neng)(neng)穩步(bu)提(ti)升。