一、企業簡介

順(shun)然控股（山(shan)東）集(ji)(ji)團(tuan)有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)成立(li)于2016年3月份(fen)，位于山(shan)東泰安(an)，集(ji)(ji)團(tuan)下(xia)設：山(shan)東順(shun)然物業(ye)服務有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)、山(shan)東海然物業(ye)管(guan)理(li)有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)、山(shan)東順(shun)然物業(ye)有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)岱岳分(fen)公司(si)(si)(si)、山(shan)東恒翔物業(ye)管(guan)理(li)有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)泰安(an)分(fen)公司(si)(si)(si)、長安(an)保安(an)集(ji)(ji)團(tuan)有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)泰岳分(fen)公司(si)(si)(si)、泰安(an)順(shun)然房(fang)(fang)產信息咨詢有(you)限(xian)(xian)公司(si)(si)(si)，主營物業(ye)管(guan)理(li)、園林綠化工(gong)程施工(gong)、專業(ye)保潔、清洗、消毒服務，家政(zheng)服務，停車場服務，住房(fang)(fang)租賃等(deng)服務。至(zhi)今公司(si)(si)(si)在管(guan)及合作項(xiang)目42個，在職(zhi)員工(gong)500余人。

二、管理痛點

物業項目成本(ben)管理(li)涉及(ji)人、財、物管理(li)的(de)各方面，目前存在如(ru)下挑戰和(he)痛點：

1、微信群辦公協作差效率低

在使用(yong)數字化辦(ban)公(gong)之前(qian)，公(gong)司(si)管理層(ceng)主要(yao)(yao)通過微信群(qun)辦(ban)公(gong)， “采購群(qun)”、“報(bao)(bao)銷群(qun)”、“日(ri)經(jing)營報(bao)(bao)群(qun)”、“日(ri)報(bao)(bao)群(qun)”、“各項(xiang)目群(qun)”等(deng)，有的(de)管理層(ceng)領導微信群(qun)就多(duo)達30多(duo)個，手機(ji)不(bu)定時(shi)的(de)消(xiao)息提(ti)醒(xing)，讓人(ren)煩惱(nao)，不(bu)看(kan)怕耽誤(wu)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)事(shi)(shi)兒，看(kan)吧大多(duo)數消(xiao)息是(shi)不(bu)重(zhong)要(yao)(yao)不(bu)緊急的(de)，影響工作(zuo)效率(lv)。基(ji)于樸素的(de)“免打擾”又(you)不(bu)耽誤(wu)重(zhong)要(yao)(yao)事(shi)(shi)兒的(de)需求，提(ti)高各成員間的(de)協作(zuo)及辦(ban)公(gong)效率(lv)，公(gong)司(si)急需數字化手段改善(shan)面臨困境。

2、傳統收費方式流程繁瑣，依賴人工、易出錯、對賬麻煩

過去，公司(si)物業費收(shou)款(kuan)主要采用(yong)紙質臺賬（查）+手寫(xie)收(shou)款(kuan)單(dan)（收(shou)）+Excel記賬（統計）的方(fang)式（注：嘗試過多種收(shou)費系統均不適合，依舊采用(yong)紙質方(fang)式），雖然適合三、四(si)線城市收(shou)費場(chang)景，但(dan)凸顯的問題顯著，主要表現在：流程繁瑣，依賴人工操作、對收(shou)費客服能力(li)要求高、成(cheng)員間協同效率(lv)低。

3、傳統的人事管理無法實時知曉人事動態，人力費用采用紙質簽批，從而無法有效控制人力成本

物業(ye)(ye)行業(ye)(ye)屬于勞動密集型(xing)企業(ye)(ye)，需要(yao)大量的(de)人(ren)(ren)員(yuan)，人(ren)(ren)力成本占總成本比(bi)重大。同時，行業(ye)(ye)人(ren)(ren)員(yuan)流動頻繁，離職率和入(ru)(ru)職率都比(bi)較高，且(qie)一線員(yuan)工年(nian)齡(ling)偏大（50歲以上(shang)年(nian)齡(ling)的(de)占80%+），這給公司(si)(si)的(de)管(guan)理(li)造(zao)成了(le)隱患。過去(qu)，公司(si)(si)人(ren)(ren)員(yuan)入(ru)(ru)轉調(diao)離的(de)信息掌握在(zai)各項目(mu)手(shou)中(zhong)，且(qie)不能(neng)實時同步至公司(si)(si)人(ren)(ren)力部門，因此決策者對項目(mu)當下配置(zhi)了(le)多少(shao)人(ren)(ren)，年(nian)齡(ling)結構如何，是(shi)否存在(zai)用工風險，新招聘是(shi)否合理(li)等數據(ju)心中(zhong)無底(di)。

此(ci)外，用工過(guo)程中(zhong)會產生人(ren)力費(fei)用如(ru)(ru)加班費(fei)、員(yuan)(yuan)工補貼、保險費(fei)等(deng)，都是紙質單據申請(qing)，總(zong)部負責人(ren)月底集中(zhong)審(shen)批(pi)，因為事后審(shen)批(pi)，審(shen)批(pi)過(guo)程落入形式，人(ren)力成本無法(fa)有效控制。因此(ci)，在人(ren)力資(zi)源方面(mian)，需要一(yi)款數字化工具，能夠實時審(shen)批(pi)成員(yuan)(yuan)的入轉調離，且如(ru)(ru)加班費(fei)等(deng)人(ren)力費(fei)用審(shen)批(pi)中(zhong)能夠實時知(zhi)曉，使人(ren)力成本控制落到實處。

4、 傳統的物資管理，從采購到出庫各環節全靠手工記賬，庫存余額模糊不清，漏洞較多

公司(si)物資管理，包括采(cai)(cai)(cai)(cai)購申(shen)請－采(cai)(cai)(cai)(cai)購報銷－入庫(ku)－出(chu)庫(ku)－調撥－盤點等各個(ge)環節，且涉及的(de)物品種類多(duo)且零碎。過(guo)去，每個(ge)環節均是手工(gong)記賬，各項(xiang)目的(de)庫(ku)存余(yu)額未有準確的(de)數(shu)字(zi)，只知道大概(gai)，這導(dao)致很(hen)多(duo)漏洞。如申(shen)請采(cai)(cai)(cai)(cai)購時，通(tong)常采(cai)(cai)(cai)(cai)購什么審批什么，即使采(cai)(cai)(cai)(cai)購私用小物品亦未知。

出入庫(ku)時(shi)，只是(shi)記(ji)錄單個物(wu)品的(de)(de)進出情(qing)況(kuang)，對(dui)如物(wu)品損耗丟失等情(qing)況(kuang)并(bing)未(wei)記(ji)錄；盤點時(shi)，通常只是(shi)對(dui)肉眼可(ke)見(jian)的(de)(de)及有印象的(de)(de)物(wu)品進行(xing)盤點，不(bu)可(ke)見(jian)的(de)(de)零散(san)的(de)(de)小物(wu)品不(bu)記(ji)錄在列，出現漏盤情(qing)況(kuang)。物(wu)資管(guan)理的(de)(de)混亂狀態，使得采(cai)購(gou)成本管(guan)控(kong)一直不(bu)是(shi)很(hen)順暢，因(yin)此，需要一個物(wu)資管(guan)理系統(tong)，一個物(wu)品從采(cai)購(gou)申(shen)請－審批－出庫(ku)－入庫(ku)－調撥－盤點等全(quan)流(liu)程清晰了然(ran)，可(ke)追溯，對(dui)于倉庫(ku)余額有清楚數據，從而在最初的(de)(de)采(cai)購(gou)環節就有了把控(kong)的(de)(de)主動權。

5、傳統的費用支出，數據匯總存在延遲，全靠財務每月匯總

以(yi)前，各項(xiang)目費用報(bao)銷都是紙質單據(ju)，層(ceng)層(ceng)審批(pi)之(zhi)后(hou)，每周交納財(cai)務并集(ji)中(zhong)報(bao)銷，每月財(cai)務匯(hui)總輸出(chu)成本報(bao)表(biao)發給各項(xiang)目經理(li)。后(hou)來，采用企業(ye)微信原(yuan)生報(bao)銷，使用電(dian)子(zi)簽批(pi)功(gong)能，但是每個申請(qing)單數據(ju)獨立，無法進行項(xiang)目數據(ju)的統(tong)(tong)計(ji)分析。因此，企業(ye)需要財(cai)務系統(tong)(tong)，能實現電(dian)子(zi)審批(pi)、自動匯(hui)總統(tong)(tong)計(ji)的功(gong)能。

三、解決方案

為(wei)解決(jue)上(shang)述描述的痛(tong)點(dian)問(wen)題，在不影響原有(you)的工(gong)作習(xi)慣的基(ji)礎上(shang)，基(ji)于簡單、方便的、易上(shang)手的原則，現(xian)對系統(tong)數字化升級解決(jue)思路如下：

具(ju)體實施(shi)的(de)(de)工作框架為，選用(yong)企業微信為統一入口，選用(yong)企業微信原生(sheng)免費應用(yong)和簡道(dao)云低代碼開發(fa)平(ping)臺2套模板，通過內(nei)容(rong)進行相關(guan)內(nei)容(rong)的(de)(de)研發(fa)，上線順序及內(nei)容(rong)分(fen)別(bie)為：

階段一：創建企業(ye)微(wei)信(xin)群(qun)(qun)，包括但(dan)不限于項目(mu)群(qun)(qun)、管理群(qun)(qun)、采(cai)購群(qun)(qun)、人事群(qun)(qun)、保險群(qun)(qun)、業(ye)主群(qun)(qun)等內(nei)部(bu)辦公用及與客(ke)戶(hu)互通交流(liu)的(de)外部(bu)群(qun)(qun)。此工作(zuo)快速(su)(su)解決微(wei)信(xin)群(qun)(qun)的(de)問題(ti)，無需培(pei)訓，企業(ye)全(quan)員快速(su)(su)上(shang)(shang)手(shou)，上(shang)(shang)線1天；

階段二：用(yong)企業微信(xin)原(yuan)生(sheng)的(de)打卡、匯報、審批、微盤等功(gong)能(neng)，能(neng)夠解決日報、打卡考勤、用(yong)車申(shen)請(qing)(qing)、出差申(shen)請(qing)(qing)、開票申(shen)請(qing)(qing)等基(ji)本日常的(de)需求，上線(xian)(xian)很快，大約需要1-2天，此功(gong)能(neng)能(neng)夠將微信(xin)群中的(de)功(gong)能(neng)線(xian)(xian)上化，解決目(mu)前存在的(de)各種問(wen)題；

階段三：收(shou)費系統，解決營(ying)收(shou)問題(ti)，包含房產信息、賬單生成、收(shou)款、欠款、催(cui)款等功能；

階段四：人(ren)事(shi)系統，包含人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)、入轉調離(li)等流程(cheng)及審批、加(jia)班(ban)申(shen)(shen)請、獎罰申(shen)(shen)請、補貼申(shen)(shen)請、保(bao)險管理、工資生成等內(nei)容，對人(ren)事(shi)信息清晰了然；

階段五：采購(gou)系統，包括(kuo)物(wu)品信息、采購(gou)申(shen)請、采購(gou)報銷、倉(cang)庫庫存、入庫、出庫、庫存盤(pan)點等，使得物(wu)品管(guan)理更清楚；

階段六：財務報銷系統，包含項目信息(xi)、費用(yong)報銷、借(jie)款申(shen)請(qing)(qing)(qing)、付(fu)款申(shen)請(qing)(qing)(qing)、退款申(shen)請(qing)(qing)(qing)等涉及(ji)財務報銷的(de)功能，并(bing)能進行統計(ji)分析，解決財務支出及(ji)流水的(de)問(wen)題(ti)。

場景一：收款管理

痛點

傳(chuan)統收費方式流程繁瑣，依(yi)賴(lai)人工(gong)、易出錯、對賬麻(ma)煩。過去，公(gong)司物業(ye)費收款(kuan)主要(yao)采用紙(zhi)質臺賬（查(cha)）+手(shou)寫收款(kuan)單（收）+Excel記賬（統計(ji)）的方式（注：嘗試過多種收費系統均不(bu)適合，依(yi)舊采用紙(zhi)質方式），表現在流程繁瑣，依(yi)賴(lai)人工(gong)操(cao)作、對收費客服能力要(yao)求(qiu)高、成員間協(xie)同效率低(di)、對賬麻(ma)煩。

解決方式

使用(yong)簡道云搭建了收(shou)(shou)費(fei)管(guan)理平臺，六大模塊，17個(ge)表(biao)單，12個(ge)統(tong)計(ji)表(biao)，涵蓋房產信(xin)息(xi)、車位信(xin)息(xi)、物業(ye)費(fei)收(shou)(shou)費(fei)、其(qi)他費(fei)用(yong)收(shou)(shou)款、折扣(kou)申請(qing)單、退款申請(qing)等，并能自動統(tong)計(ji)收(shou)(shou)費(fei)日報、應收(shou)(shou)賬款、欠費(fei)查詢、收(shou)(shou)款查詢等，滿(man)足企業(ye)收(shou)(shou)款方面的(de)多種(zhong)需求。

下圖為收款單截圖。

下圖為欠費統計截圖。

場景價值

1. 提高收款效率：收(shou)款(kuan)流程由3步縮(suo)減至(zhi)1步，收(shou)款(kuan)時間(jian)縮(suo)短2倍(bei)以上；收(shou)款(kuan)出錯率(lv)降(jiang)至(zhi)0.1%以下；堅(jian)決杜絕了(le)不合規收(shou)款(kuan)行為(wei)；大(da)大(da)提高(gao)了(le)收(shou)款(kuan)效率(lv)；

2. 提高統計效率：日報(bao)、周(zhou)報(bao)、年報(bao)、收款匯(hui)(hui)總、欠費的統計匯(hui)(hui)總時間(jian)，由原來(lai)的0.5天及以(yi)上(shang)縮短至5-20分鐘，且正確(que)率(lv)達(da)99%以(yi)上(shang)；

3. 降低了收費客服能力要求：收款員只(zhi)需提交(jiao)一個收款表單(dan)即可簡單(dan)完成收費(fei)，對于復(fu)雜的計算如應收費(fei)用、已收、欠費(fei)情況等(deng)交(jiao)由系統自(zi)動計算處理(li)。收費(fei)客服(fu)從學習到(dao)勝任，時間由1天及以上縮短至30分鐘，出(chu)錯(cuo)率(lv)極低，對收費(fei)客戶的能力要求(qiu)大(da)大(da)降低；

4. 提高成員之間的協同效率：通過設置權限，不同成員(yuan)在系統中可自(zi)助查看本人、本項目或本公司的數據，溝通成本降低、協同效率增加(jia)。

場景二：人事管理

痛點

物業行(xing)業人力(li)成本(ben)(ben)占總成本(ben)(ben)比重大，且人員流動頻繁，傳統的人事管理信息掌握(wo)在各項(xiang)目手中(zhong)，總部無法實(shi)時知曉(xiao)人事動態(tai)，使決策(ce)者對(dui)人事信息心中(zhong)無底(di)。傳統的痛點(dian)主(zhu)要有：

1. 成(cheng)員間的(de)協同(tong)效率低(di)，以新(xin)(xin)成(cheng)員入(ru)職為(wei)例，傳統的(de)流(liu)程至少需要4個(ge)部門7人協同(tong)完(wan)成(cheng)，因成(cheng)員信(xin)息設計多人手(shou)寫錄入(ru)等，會有各人手(shou)工(gong)的(de)信(xin)息不一(yi)致的(de)情況，其中(zhong)某一(yi)個(ge)環節錯誤(wu)，就要重新(xin)(xin)走一(yi)遍流(liu)程，非常煩瑣(suo)

2. 紙質(zhi)簽批時間長(chang)，事(shi)后審批，審批過(guo)程落入(ru)形式，人力成本無法有(you)效控制

3. 總部無(wu)法實時知曉人(ren)事動(dong)態，使決(jue)策者對人(ren)事信息(xi)心中無(wu)底

解決方式

使用簡道云搭建了人事(shi)(shi)管(guan)理平臺(tai)，七大模塊，21個表單，20個統計表，涵(han)蓋從招聘、入職、調薪(xin)調崗(gang)、轉正、離職、保險、薪(xin)資等全面的人事(shi)(shi)功能，滿(man)足公司(si)各(ge)種人事(shi)(shi)需求。

下圖為入職申請單。

下圖為工資匯總表。

場景價值

1. 提高協同效率1-5倍，出錯率降至1%以下：以前數據都是微信(xin)傳(chuan)遞溝(gou)通、紙質審批單手寫簽批。現在只(zhi)要在人(ren)事(shi)系統中找到對應表(biao)單填寫，系統自動傳(chuan)送審批流程或者通知(zhi)給對應人(ren)去(qu)處理，每(mei)一(yi)步(bu)流程可見，每(mei)一(yi)表(biao)單不遺漏。

2. 提高審批效率1-2倍：招(zhao)聘需求、入(ru)職(zhi)申(shen)請、離(li)職(zhi)申(shen)請、轉正、調崗(gang)等人事流程全部電子(zi)審批，因(yin)電子(zi)審批支持手寫簽(qian)字(zi)且(qie)可隨(sui)地審批，與(yu)紙質審批相比，審批時長縮短至(zhi)原來(lai)的1/2以下；

3. 提高統計效率，為公司覺得提供數據支持：使用系統(tong)(tong)之(zhi)后，公司(si)(si)成員(yuan)(yuan)的(de)入職(zhi)(zhi)、離(li)職(zhi)(zhi)等(deng)(deng)動態信(xin)(xin)息(xi)提交之(zhi)后，系統(tong)(tong)能夠自動統(tong)(tong)計(ji)入職(zhi)(zhi)率、離(li)職(zhi)(zhi)率、員(yuan)(yuan)工補助發放等(deng)(deng)關鍵信(xin)(xin)息(xi)，且(qie)入職(zhi)(zhi)信(xin)(xin)息(xi)、薪(xin)資標準等(deng)(deng)信(xin)(xin)息(xi)同步至員(yuan)(yuan)工花名冊，這(zhe)樣公司(si)(si)總部能夠得到(dao)最新(xin)的(de)員(yuan)(yuan)工花名冊，與人(ren)事統(tong)(tong)計(ji)表一起，對公司(si)(si)人(ren)力成本的(de)控制等(deng)(deng)提供了數據(ju)支持；

4. 提高成員的工作效率：因(yin)電子(zi)審批省去(qu)了(le)很(hen)多重復性(xing)的(de)(de)工作，項目成員可以抽出空余(yu)的(de)(de)時間(jian)去(qu)做(zuo)更有(you)價值的(de)(de)事(shi)情，如服務客戶、處理(li)客戶意見等，這對提高物業服務品(pin)質(zhi)、提高行業之(zhi)間(jian)的(de)(de)競(jing)爭力，提供了(le)有(you)力的(de)(de)基礎。

5. 節省薪資計算時間，降低出錯率：計(ji)算薪資需要考(kao)(kao)勤表(biao)(biao)、員(yuan)(yuan)工(gong)補(bu)助申請(qing)表(biao)(biao)、員(yuan)(yuan)工(gong)加(jia)班(ban)審批(pi)表(biao)(biao)、員(yuan)(yuan)工(gong)扣(kou)款申請(qing)表(biao)(biao)等，現(xian)在因加(jia)班(ban)、獎罰(fa)等數據可(ke)聯動至工(gong)資表(biao)(biao)，工(gong)資表(biao)(biao)可(ke)自動生成，生成時，考(kao)(kao)勤表(biao)(biao)、加(jia)班(ban)費(fei)、補(bu)助費(fei)等同(tong)步至表(biao)(biao)單，節省了薪資計(ji)算的(de)時間(jian)。

場景三：采購及倉庫管理

痛點

傳(chuan)統(tong)的(de)物(wu)(wu)資(zi)管理(li)，從采(cai)(cai)購(gou)到出(chu)庫(ku)各環(huan)節全(quan)靠手工記賬，庫(ku)存(cun)余額(e)模糊不清，漏洞較多。物(wu)(wu)資(zi)管理(li)的(de)混亂狀態，使得(de)采(cai)(cai)購(gou)成本管控一直不是很順暢(chang)，因(yin)此，需(xu)要一個物(wu)(wu)資(zi)管理(li)系統(tong)，一個物(wu)(wu)品從采(cai)(cai)購(gou)申(shen)請－審批(pi)－出(chu)庫(ku)－入(ru)庫(ku)－調(diao)撥－盤點等全(quan)流(liu)程清晰了然，可追溯，對于(yu)倉庫(ku)余額(e)有(you)清楚(chu)數據，從而在最初的(de)采(cai)(cai)購(gou)環(huan)節就有(you)了把控的(de)主動(dong)權。

解決方式

使用(yong)簡(jian)道云搭建(jian)了(le)采(cai)購及(ji)倉庫(ku)管理平(ping)臺，五大模塊18個表單，5個統(tong)計表涵蓋采(cai)購申(shen)請、報銷、入(ru)庫(ku)、出庫(ku)、庫(ku)存等(deng)各環節，從采(cai)購到出庫(ku)流程清晰，可追溯，從而為降低物品成本(ben)提供數據支持。

下圖為使用簡道云數據(ju)工廠(chang)功能計算庫存。

下圖(tu)為產品庫存(cun)統計表。

場景價值

1. 采購電子審批覆蓋率100%，效率提高1-2倍：過去，采購申請、報(bao)銷、入(ru)庫、出庫、調撥、盤點等(deng)每(mei)個(ge)環(huan)節均是手工(gong)記賬(zhang)，匯(hui)總需用EXCEL。使用系(xi)統后，全部走電(dian)子審批單，數據統計(ji)匯(hui)總工(gong)作由系(xi)統自動完(wan)成，歷史(shi)記錄查詢時間縮短至10分鐘以(yi)下；

2. 物品流程可追溯，物品損耗可控：使用電子流程之后，單個(ge)物品采購時間(jian)、入庫時間(jian)、出庫時間(jian)、調撥時間(jian)等(deng)每個(ge)流程都有記錄(lu)，如果(guo)盤點出現虧損(sun)的狀態，可分析虧損(sun)的原因，并控制在(zai)合理的損(sun)耗水平，以降低人為丟失(shi)等(deng)情(qing)況，降低物品成本；

3. 倉庫庫存清晰了然：因倉庫(ku)物(wu)品出入都有電子賬，倉庫(ku)庫(ku)存(cun)則有了(le)清(qing)晰可見，物(wu)品管控真正做到透明化(hua)信息化(hua)，對采購管理有了(le)控制權，物(wu)品審批有了(le)話語權。

4. 物品標準化：以(yi)前采購(gou)物品名(ming)(ming)稱(cheng)不一(yi)致(zhi)，同一(yi)物品，多種名(ming)(ming)稱(cheng)，這樣(yang)統(tong)計時，出現差錯。用系統(tong)建立了(le)物品庫(ku)，物品名(ming)(ming)稱(cheng)標準化(hua)，為采購(gou)、統(tong)計等(deng)工作提供了(le)便利。

場景四：費用報銷

痛點

傳統(tong)的費(fei)(fei)用(yong)支出，多為紙質(zhi)單(dan)(dan)據(ju)(ju)且(qie)數(shu)據(ju)(ju)匯(hui)總(zong)存在延(yan)遲(chi)，全靠財(cai)務每月匯(hui)總(zong)。以前，各項(xiang)目(mu)費(fei)(fei)用(yong)報銷都是紙質(zhi)單(dan)(dan)據(ju)(ju)，層層審(shen)(shen)批之后，每周交納(na)財(cai)務并(bing)集中報銷，每月財(cai)務匯(hui)總(zong)輸出成本報表發給各項(xiang)目(mu)經(jing)理。后來(lai)，采(cai)用(yong)企業(ye)微信(xin)原生(sheng)報銷，使(shi)用(yong)電子簽批功能，但是每個申請單(dan)(dan)數(shu)據(ju)(ju)獨(du)立，無(wu)法進行項(xiang)目(mu)數(shu)據(ju)(ju)的統(tong)計(ji)分析。因此，企業(ye)需要財(cai)務系統(tong)，能實現電子審(shen)(shen)批、自動(dong)匯(hui)總(zong)統(tong)計(ji)的功能。

解決方式

使(shi)用簡道云(yun)搭(da)建了財務報銷，共7個表單，3個統(tong)計(ji)表涵蓋報銷、借(jie)款、付(fu)款等(deng)各環節(jie)，且能對當月的支出匯(hui)總(zong)做出統(tong)計(ji)。

下圖(tu)為費用報銷(xiao)申(shen)請單。

場景價值

1. 電子審批，效率提高1-2倍：使用系統(tong)后，費用報(bao)銷、借款等(deng)全部(bu)走電子審批單，與(yu)紙質(zhi)審批相比(bi)，審批時長縮(suo)短(duan)至原(yuan)來的1/2以下，數據統(tong)計匯(hui)總工作由系統(tong)自動(dong)完成；

2. 費用統計分析效率提升1倍以上：使用(yong)電子流程之后，費(fei)用(yong)支出(chu)按照會計科(ke)目(mu)進行匯報，查詢字段包括但不限于申請時間、項(xiang)(xiang)目(mu)名(ming)稱、會計科(ke)目(mu)、表單類型(xing)等，通過費(fei)用(yong)匯總，項(xiang)(xiang)目(mu)負(fu)責人可查看(kan)所負(fu)責項(xiang)(xiang)目(mu)的費(fei)用(yong)支出(chu)情況。

總結心得

從公司層面講，自開(kai)始著手到(dao)上線(xian)使用簡(jian)道云一年以(yi)來，企業整體的(de)數字化水平從“幼兒園”逐漸升(sheng)至“小(xiao)學三年級(ji)”，從“微(wei)信群、紙(zhi)質(zhi)單”到(dao)人事、財(cai)務(wu)(wu)、采購等(deng)辦(ban)公基本“電(dian)子化”，從員工“反對使用系(xi)統”到(dao)“提出新(xin)的(de)需求(qiu)”，從“模糊不(bu)清的(de)數據”到(dao)“精準可追溯(su)的(de)流程”，解決了傳統管(guan)理(li)中面臨的(de)成員協(xie)作差、辦(ban)公效率(lv)低(di)的(de)問題，從而解放部分員工的(de)時間和精力(li)去(qu)處(chu)理(li)更(geng)為(wei)(wei)重要的(de)工作，為(wei)(wei)客戶(hu)提供更(geng)有價值的(de)服務(wu)(wu)，從而為(wei)(wei)公司的(de)發(fa)展提供動(dong)力(li)。

從微觀(guan)層面(mian)講，簡道云搭建和落地的(de)過程是不斷(duan)精進(jin)(jin)的(de)過程，從開始搭建、測試、問題反饋(kui)、修正不斷(duan)打磨，一個表單甚至達幾十(shi)次(ci)的(de)修改(gai)，總(zong)是在(zai)曲折(zhe)中前進(jin)(jin)，摸(mo)索(suo)出(chu)一些(xie)經(jing)驗：