一、案例背景
長治市霍家工(gong)業有(you)限公(gong)司,位于山西省長治市郊區西白(bai)兔(tu)鄉霍家溝村,股(gu)份制(zhi)企業,共有(you)在崗員工(gong)2160人。同時還直接(jie)帶動本村、周邊(bian)村莊和(he)社會(hui)從事運輸、建(jian)筑等(deng)三產服務從業人員達(da)550人。
2021版安(an)(an)全生(sheng)(sheng)產法第四條強(qiang)調要加強(qiang)安(an)(an)全生(sheng)(sheng)產標(biao)準化(hua)、信(xin)息化(hua)建(jian)設。提(ti)高安(an)(an)全生(sheng)(sheng)產水(shui)平(ping),確保(bao)安(an)(an)全生(sheng)(sheng)產。
安(an)全生產標準(zhun)化、信息(xi)化建設(she)涉及(ji)到方方面面。安(an)全投(tou)入的專項管(guan)理、人(ren)員(yuan)作業有效證(zheng)件的管(guan)理、壓力容(rong)器合(he)格檢驗期(qi)、化工八大作業票審批流程、票證(zheng)管(guan)理、日常隱患整(zheng)改、安(an)全教育培訓考試、崗位(wei)人(ren)員(yuan)考核(he)等等。
霍家工業有(you)限公司高(gao)度重視生(sheng)(sheng)產安(an)全,但是之(zhi)前(qian)對于安(an)全生(sheng)(sheng)產的(de)管(guan)理還存在(zai)諸多痛(tong)點:
- 中小企業信息化程度低,專業人員少,軟件難以推廣普及。
- 管理方式粗放,安全隱患無法及時上報和處理。
- 標準化工作落實不到位,影響生產。
基于(yu)以上問題,我們(men)通過簡道(dao)云設計系統(tong)(tong),進行安全生產標準化(hua)(hua)及信(xin)息化(hua)(hua)建設。簡道(dao)云的(de)輕量化(hua)(hua)編(bian)程方式(shi)可以讓非專業(ye)編(bian)程人員(yuan)在不同的(de)應用場合(he)更切(qie)合(he)實際,讓原來不動的(de)數據真正的(de)發揮重要(yao)作用。多平臺的(de)使用方式(shi)降低了使用人員(yuan)的(de)學習難度,讓每個崗位(wei)的(de)專業(ye)知識更加系統(tong)(tong)化(hua)(hua)。
二、解決方案
公司為(wei)實(shi)現(xian)安全生(sheng)成的信息(xi)化建設,并且能在企(qi)業內得到應用(yong)和普及,進行(xing)了如下工作(zuo)。
首先,盤點整理公司(si)現(xian)(xian)行(xing)的(de)安(an)全(quan)(quan)(quan)生成管(guan)理模(mo)式,調研各部(bu)門的(de)需求。其(qi)次,根據現(xian)(xian)行(xing)業務和安(an)全(quan)(quan)(quan)生成的(de)需要設計了(le)三大模(mo)塊:人員安(an)全(quan)(quan)(quan)管(guan)理、設配安(an)全(quan)(quan)(quan)管(guan)理、防(fang)護用品管(guan)理。
以下為系統架構圖:
三、項目成果
公司(si)通過信息(xi)化建設,創造(zao)出一個集成(cheng)的(de)辦公環境,替(ti)代了以往(wang)群、表集成(cheng)的(de)粗獷的(de)工作模式(shi),在真正意義上提升了辦公協同效率,節約(yue)了成(cheng)本。
自采用新系(xi)統(tong)以來,節(jie)約成本達10285元,工(gong)作(zuo)效率總體(ti)提(ti)升一倍,實現協同工(gong)作(zuo)與(yu)知識管理。管理事加規范化(hua)、現代化(hua),實現輕松(song)管理,并能充分利用現有資(zi)源來有效提(ti)升企業的無形資(zi)產,從而(er)帶動(dong)整個企業迅速發展。
模塊一:廠區出入管理
痛點:
- 人員流動管理難,對員工生命財產安全產生隱患
- 車輛管理難,車輛難以掌控進出情況,容易帶來安全隱患
- 審批流冗長,無法做到及時快速相應
解決過程:
- 梳理原出入管理流程,明確問題
- 調研并整合需求,進行系統搭建
- 進行測試,并培訓相關人員
- 上線系統,實現廠區管理信息化
價值:
- 通過廠區信息化管理,降低了安全隱患,帶來得價值不可估量
- 加快了人員流通得審批流,解決了以往找不到人審,跑腿審得難題,工作效率提升了數十倍。
- 充分優化人員分區、跨區作業的流動性,降低了安全風險。
模塊二:上下班打卡
公司(si)廠職工(gong)之家(jia)關(guan)心(xin)員(yuan)工(gong)的家(jia)庭情況(kuang)、上下班(ban)安(an)(an)全到(dao)家(jia)情況(kuang),為了(le)加強安(an)(an)全保障,各個班(ban)組、部門通過微信發(fa)到(dao)家(jia)信息每天匯總人員(yuan)到(dao)家(jia)情況(kuang)。但是(shi)痛點依然存在(zai)。
痛點:
- 人數較多,人工無法準確的匯總數據
- 容易出現“假下班到家”的情況,無法真正關心到員工是否安全到家
- 匯總的數據夾在各種微信消息中,不直觀更不方便統計
解決過程:
- 明確需要處理的問題
- 確定方向,增加定位和計算時間,車速模塊。進行系統搭建
- 進行測試,并培訓相關人員
- 上線系統,實現上下班管理信息化
價值:
- 人員上下班安全管理變的更加輕松
- 企業的職工之家可以真正關心到每個公司員工,方便及時發現和處理員工的實際問題,做好員工的強大后盾。
模塊三:設備運檢保養維護、八大票證、日常隱患缺陷管理
設(she)備可(ke)靠的運行才(cai)是保障企(qi)業安全(quan)、穩定生(sheng)產的前(qian)提(ti)。但設(she)備管理的各(ge)項制度、流程涉及的面(mian)較廣。往(wang)往(wang)有較多問(wen)題無法及時解(jie)決。
痛點:
- 設備信息經常重復登記。好多信息不能共享,不能統一格式。版本多、登記亂查詢不方便跟蹤記錄不完善,
- 巡檢表單填寫信息多效率低,提前打印好的,又有設備不運行造成不必要的浪費。
- 每日電表抄表經常出現抄錯不知道或者計算錯誤,造成月底重新算,耗神耗時精準確度不高。
解決過程:
- 明確需要處理的問題
- 確定方向,增加相關模塊。進行系統搭建
- 進行測試,并培訓相關人員
- 上線系統,實現設備、票證、管理信息化
價值:
- 減少了因人工的大意造成的重復作業,節省了工作量
- 用最快的方式解決大部分的問題。優化了工作流程,更可直觀的分析,設備運行、成本核算、備件庫存、材料報批、日工作計劃等一系列問題。
五、信息化建設總結
世(shi)界范圍的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)革命激發(fa)了人(ren)類歷(li)史上最(zui)活躍的(de)(de)生產(chan)力,人(ren)類在經(jing)歷(li)了農業(ye)社會(hui)、工(gong)業(ye)社會(hui)后,已步入信(xin)(xin)息(xi)化社會(hui)。物質(zhi)、能(neng)源(yuan)與信(xin)(xin)息(xi)已成(cheng)為社會(hui)發(fa)展的(de)(de)三大(da)資源(yuan),人(ren)類開始從(cong)主要(yao)依(yi)賴物質(zhi)和(he)能(neng)源(yuan)的(de)(de)社會(hui)步入物質(zhi)、能(neng)源(yuan)和(he)信(xin)(xin)息(xi)三位一體的(de)(de)社會(hui)。
信息(xi)技術是當代人類最活(huo)躍的(de)生(sheng)產力(li),正在對經濟和社會(hui)的(de)發(fa)展(zhan)產生(sheng)巨(ju)大而深(shen)遠的(de)影響。各種信息(xi)化(hua)(hua)系(xi)統已成為(wei)國家(jia)基礎(chu)設施,它們支撐著電(dian)子(zi)政務、電(dian)子(zi)商(shang)務、電(dian)子(zi)金(jin)融、科學研究、網絡教(jiao)育、能(neng)源、通信、交通和社會(hui)保障(zhang)等方(fang)(fang)方(fang)(fang)面而,信息(xi)成為(wei)人類社會(hui)必須的(de)重要資源。信息(xi)化(hua)(hua)帶動工業化(hua)(hua)是全(quan)局的(de)、長遠的(de)、基礎(chu)性的(de)任務,企業是信息(xi)化(hua)(hua)帶動工業化(hua)(hua)的(de)主力(li)軍(jun),應(ying)該主動創造條件加快企業信息(xi)化(hua)(hua)步伐。
將(jiang)過去傳統的(de)“人(ren)盯人(ren)”的(de)管(guan)理(li)(li)(li)方式轉變(bian)為(wei)程(cheng)序(xu)式的(de)、規(gui)范的(de)科學管(guan)理(li)(li)(li),使管(guan)理(li)(li)(li)水平很大地提高。實踐(jian)證明,推行管(guan)理(li)(li)(li)信息化的(de)意義不僅在于提高管(guan)理(li)(li)(li)效(xiao)率,更重(zhong)要的(de)是,它有(you)益于轉變(bian)企業(ye)(ye)思想觀念、轉換企業(ye)(ye)運行機制和提高員工整體素質,縮(suo)小了(le)與先進(jin)企業(ye)(ye)管(guan)理(li)(li)(li)水平的(de)差距,提高了(le)企業(ye)(ye)競爭力。