一、案例背景

六(liu)盤水市(shi)十七中(zhong)學(xue)是(shi)貴州省六(liu)盤水市(shi)在(zai)現代辦學(xue)理(li)念(nian)引領(ling)下建立(li)的一所新型中(zhong)學(xue)。2012年建校(xiao)，于(yu)2020年8月搬遷進入悅(yue)園花岸新校(xiao)區，現今在(zai)校(xiao)師(shi)(shi)生近(jin)2000人，35個教學(xue)班，班額(e)均在(zai)50人左右，教師(shi)(shi)126人，活動場地(di)充(chong)盈而(er)廣闊。

二、業務背景

在各行各業都進入(ru)數據化(hua)、移(yi)動化(hua)、云端化(hua)的(de)(de)大趨勢下，教(jiao)(jiao)育(yu)界的(de)(de)信(xin)息化(hua)步伐也在加快中(zhong)。但(dan)是(shi)學校的(de)(de)教(jiao)(jiao)育(yu)存在著普遍的(de)(de)現狀：越(yue)來越(yue)多(duo)的(de)(de)行政(zheng)事務性工(gong)作壓縮著教(jiao)(jiao)師們的(de)(de)教(jiao)(jiao)育(yu)教(jiao)(jiao)學工(gong)作時間(jian)，而教(jiao)(jiao)育(yu)信(xin)息化(hua)就是(shi)要(yao)讓教(jiao)(jiao)師們在完成每一項工(gong)作后(hou)(hou)，無(wu)需(xu)去處(chu)理相(xiang)關產生的(de)(de)數據（比如錄(lu)入(ru)、匯總、管理和分析），也無(wu)需(xu)重復(fu)(fu)填(tian)報收集數據、重復(fu)(fu)地把(ba)工(gong)作數據整理裝檔。今后(hou)(hou)的(de)(de)人(ren)工(gong)智能時代(dai)，是(shi)有希望出現更好教(jiao)(jiao)育(yu)的(de)(de)一個(ge)時代(dai)：讓機器(qi)去做它最擅長的(de)(de)事——數據處(chu)理，而教(jiao)(jiao)育(yu)者(zhe)做傳道授業解惑的(de)(de)事。

當前六盤(pan)水市(shi)第十(shi)七中學亟待解(jie)決的(de)痛點(dian)與難(nan)點(dian)如(ru)下：

1、流程繁瑣，數據孤島

學校流(liu)程實行(xing)繁瑣復雜、流(liu)轉方式不(bu)統一，各種(zhong)協同辦公平臺功能難以(yi)符合需求，辦公平臺互相獨立，導致數據孤島(dao)問題。

2、權限僵硬，信息滯后

最了(le)解學(xue)(xue)生(sheng)情況的班主任(ren)卻沒有相應的權(quan)限管(guan)理學(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)籍信(xin)息變更(geng)，而(er)對(dui)于(yu)有權(quan)限進(jin)行學(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)籍變更(geng)的教務而(er)言(yan)，又不能實時(shi)地了(le)解到每一個(ge)班級的學(xue)(xue)生(sheng)具體情況。

三、解決方案

六(liu)盤(pan)水(shui)市(shi)第十七中(zhong)學通過簡道云，針對(dui)過去(qu)遇到的(de)痛(tong)點問題想出了有效(xiao)的(de)解決方案(an)：

1）釘釘上使用簡道云：六盤水市第十七(qi)中學將(jiang)簡(jian)道云(yun)賬號綁定到阿里釘(ding)釘(ding)，所有(you)老(lao)師可(ke)以在電腦上(shang)使用(yong)簡(jian)道云(yun)，也可(ke)以打開釘(ding)釘(ding)使用(yong)簡(jian)道云(yun)，接收簡(jian)道云(yun)提醒消息，提交查詢數據等。

2）自主設計流程：六盤水市第十七中學根據原有流程模式，在簡道云上設計流程表單，讓所有瑣事都按照既定流程流轉，老師們無(wu)需為了(le)一(yi)些(xie)小(xiao)事再頻繁(fan)跑腿。

舉例：當老(lao)師(shi)們在教室里(li)發現設備問題，打開釘(ding)釘(ding)提(ti)交問題 → 電教處釘(ding)釘(ding)收到(dao)提(ti)醒并處理→反饋處理結果給老(lao)師(shi)→ 所有消息記錄都將自動匯總到(dao)報表。

3）自主搭建管理應用

十(shi)七中教科研室(shi)、電教處、教務處等多個部門(men)雖然職責不一(yi)，但都通過簡道云搭建了(le)管理應用(yong)，并對老師們的(de)權限進行了(le)準確地控制。

4）解決數據孤島問題：簡道(dao)(dao)云多個應用之間數(shu)(shu)據(ju)(ju)互相打(da)通(tong)，支持跨應用取(qu)數(shu)(shu)，不同部門(men)可(ke)以(yi)共享、互相調(diao)取(qu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)。(此外(wai)簡道(dao)(dao)云可(ke)開(kai)通(tong)數(shu)(shu)據(ju)(ju)接口(kou)（API），可(ke)將數(shu)(shu)據(ju)(ju)推送到(dao)簡道(dao)(dao)云以(yi)外(wai)的系統，無需擔心數(shu)(shu)據(ju)(ju)孤島問(wen)題。)

四、應用場景

從2016年(nian)開始，六盤水十七中就(jiu)一直在不斷(duan)地利用簡道(dao)云(yun)轉變 “人工Excel”模式到“云(yun)數據管(guan)理(li)”模式——數據只要采集(ji)過一次，就(jiu)可(ke)以隨時調用到任何工作(zuo)場景中去，按權限分配給相(xiang)關工作(zuo)人員進(jin)行扁(bian)平化(hua)管(guan)理(li)，避免數據的重復性收集(ji)，減少了大量無(wu)意義的重復性工作(zuo)。

場景一：學籍錄入系統

新(xin)生(sheng)開學(xue)報道只能依靠家(jia)長現(xian)場(chang)提交學(xue)生(sheng)檔案，非常的(de)原(yuan)始，效率也(ye)十分低(di)下。一個(ge)學(xue)生(sheng)的(de)個(ge)人信(xin)息涉(she)及到方(fang)方(fang)面面：名字、家(jia)庭(ting)住(zhu)址(zhi)、戶籍所在地、身份證(zheng)號、家(jia)長的(de)工作地址(zhi)和聯(lian)系方(fang)式(shi)等。1000多個(ge)學(xue)生(sheng)的(de)信(xin)息一路填寫(xie)下來，既(ji)耗費時(shi)間(jian)，又難免錯誤百出。每(mei)次，教室門口都要排起長龍、被堵個(ge)水泄不(bu)通，手抄在一個(ge)名簿上的(de)個(ge)人信(xin)息還常常會出現(xian)誤差(cha)：如，身份證(zheng)漏寫(xie)幾位數字，電(dian)話(hua)號碼記錯等。

為(wei)了(le)解決傳(chuan)統方式的(de)(de)(de)(de)招生、報名，學(xue)籍錄入(ru)，學(xue)生變(bian)動(dong)(dong)工(gong)作(zuo)，六盤水(shui)市(shi)第十(shi)(shi)七中學(xue)首(shou)先設計了(le)一(yi)個簡(jian)單的(de)(de)(de)(de)學(xue)生基本(ben)家庭情況信息(xi)采(cai)集的(de)(de)(de)(de)表單。但是六盤水(shui)市(shi)第十(shi)(shi)七中學(xue)發現收集的(de)(de)(de)(de)數(shu)據又(you)(you)要分配給各班(ban)(ban)的(de)(de)(de)(de)班(ban)(ban)主任(ren)(ren)管(guan)理(li)，并且要讓班(ban)(ban)主任(ren)(ren)只能(neng)(neng)看見自己班(ban)(ban)級(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)學(xue)生信息(xi)，不能(neng)(neng)有其他(ta)班(ban)(ban)級(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)信息(xi)干擾(rao)，所(suo)以又(you)(you)會涉及到(dao)班(ban)(ban)級(ji)(ji)和(he)班(ban)(ban)主任(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)變(bian)動(dong)(dong)管(guan)理(li)：要形成(cheng)一(yi)個自動(dong)(dong)化(hua)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)，而不是把所(suo)有繁瑣的(de)(de)(de)(de)事務(wu)工(gong)作(zuo)從班(ban)(ban)主任(ren)(ren)那里轉移到(dao)管(guan)理(li)員頭上，這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)“零和(he)博弈”的(de)(de)(de)(de)信息(xi)化(hua)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)沒有任(ren)(ren)何意(yi)義。接下來，通過在簡(jian)道云里設計了(le)一(yi)個表單，六盤水(shui)市(shi)第十(shi)(shi)七中學(xue)利(li)用“智能(neng)(neng)助(zhu)手”觸發學(xue)生基本(ben)信息(xi)表里的(de)(de)(de)(de)班(ban)(ban)級(ji)(ji)和(he)班(ban)(ban)主任(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)變(bian)動(dong)(dong)。

班主任打開簡道云應用后，就會出現學(xue)(xue)生的基本信息(xi)，以下稱為“學(xue)(xue)籍”。在學(xue)(xue)籍收集(ji)的過程中，家長在現場(chang)報名的時候就可以馬(ma)上(shang)拍攝自己(ji)和學(xue)(xue)生的身份證和戶口本信息(xi)，表單(dan)自動提(ti)取學(xue)(xue)籍信息(xi)出來(lai)，完(wan)成開學(xue)(xue)新(xin)生的學(xue)(xue)籍錄入工作。

學籍(ji)錄入系統(tong)將班主任(ren)從(cong)以(yi)前(qian)要花一個多星(xing)期的“人工(gong)(gong)Excel”錄入工(gong)(gong)作(zuo)中解放出來，現在(zai)報名的當天就可(ke)以(yi)采集完成(cheng)(cheng)學生(sheng)學籍(ji)信(xin)息(xi)，將學籍(ji)信(xin)息(xi)存儲(chu)在(zai)云(yun)平臺。今后六盤水市(shi)第十七中學又可(ke)以(yi)通過表單的數據聯動(dong)，提供給其他工(gong)(gong)作(zuo)場景使用，比(bi)如學生(sheng)的圖書借(jie)閱(yue)管理，學生(sheng)的考試(shi)成(cheng)(cheng)績追蹤，學生(sheng)的綜合評價等等。

場景二：學籍信息系統

學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的學(xue)(xue)(xue)籍信息是學(xue)(xue)(xue)校對學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一(yi)切管(guan)理的基礎和開始，過去六盤(pan)水市第十七中學(xue)(xue)(xue)的學(xue)(xue)(xue)生(sheng)信息管(guan)理一(yi)直存在兩個矛(mao)盾：

1、對于(yu)最(zui)了解學生情況的班(ban)主任(ren)，沒有(you)相應的權限管(guan)理學生學籍信息變更

2、對于(yu)有權(quan)限進行學(xue)生學(xue)籍信(xin)息變更(geng)的(de)(de)教務而(er)言，又(you)不能(neng)實時的(de)(de)了解(jie)到每一(yi)個班級(ji)的(de)(de)學(xue)生具體(ti)情況

傳統的(de)學(xue)生信息管(guan)理與變動是單向性的(de)，只能(neng)由班(ban)主(zhu)任反(fan)饋給(gei)教務(wu)處數據(ju)(ju)，由教務(wu)處的(de)學(xue)籍管(guan)理員(yuan)進行登記，全(quan)校的(de)學(xue)生信息數據(ju)(ju)庫建設(she)的(de)工作全(quan)部都壓(ya)在了教務(wu)處的(de)學(xue)籍管(guan)理員(yuan)身上。

借助信息化(hua)的(de)(de)(de)手(shou)段，六(liu)盤水市第十(shi)七中學把單(dan)向(xiang)性的(de)(de)(de)數據登(deng)(deng)記(ji)工作(zuo)變為了(le)雙向(xiang)性的(de)(de)(de)數據反饋與審(shen)核(he)工作(zuo)，等(deng)于(yu)把傳(chuan)統的(de)(de)(de)需要學籍管理員一個人登(deng)(deng)記(ji)匯總學生信息和變動(dong)(dong)的(de)(de)(de)工作(zuo)，分配給了(le)家(jia)長(chang)和班主任。每個家(jia)長(chang)只(zhi)需要登(deng)(deng)記(ji)自己(ji)孩子的(de)(de)(de)信息，班主任只(zhi)需要審(shen)核(he)登(deng)(deng)記(ji)信息和申請自己(ji)班的(de)(de)(de)學生變動(dong)(dong)信息，教務(wu)處在(zai)電腦上(shang)、手(shou)機(ji)上(shang)隨時(shi)都(dou)可以(yi)審(shen)批登(deng)(deng)記(ji)，相關數據也可以(yi)聯動(dong)(dong)到對應的(de)(de)(de)其他(ta)表單(dan)里(li)，讓數據“活”起來。而且班主任也省(sheng)去了(le)傳(chuan)統的(de)(de)(de)口頭向(xiang)教務(wu)處匯報變動(dong)(dong)信息的(de)(de)(de)工作(zuo)，規(gui)范了(le)變動(dong)(dong)印證資(zi)料(liao)的(de)(de)(de)上(shang)傳(chuan)方式。

六盤(pan)水市第十七中學(xue)通(tong)過(guo)在使用過(guo)程中不(bu)斷(duan)優化學(xue)籍管理平(ping)臺(tai)(tai)與(yu)學(xue)生變動平(ping)臺(tai)(tai)，目(mu)前找尋到了最優方案。

場景三：圖書管理系統

學生們借書(shu)，需先在圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)門口進(jin)行(xing)紙(zhi)質登記，再由圖(tu)(tu)書(shu)管理員對書(shu)籍信(xin)息(xi)一一進(jin)行(xing)錄入、核查(cha)，整個(ge)過程繁瑣、冗長、需消(xiao)耗(hao)大量人力。而且市面上的圖(tu)(tu)書(shu)管理系統價格高昂，超出(chu)了學校(xiao)預算(suan)范圍。

六盤水市(shi)第十七中(zhong)學(xue)通過(guo)簡(jian)道云搭建(jian)了類似于(yu)進銷存的(de)倉庫管理。首先需(xu)要(yao)建(jian)立書(shu)(shu)庫的(de)表(biao)單，把(ba)書(shu)(shu)籍信息(xi)批量導入(ru)或錄入(ru)進去(qu)。其次需(xu)要(yao)建(jian)立借書(shu)(shu)表(biao)單和(he)還(huan)書(shu)(shu)表(biao)單，把(ba)借書(shu)(shu)與還(huan)書(shu)(shu)表(biao)單與書(shu)(shu)庫進行“智能助(zhu)手”的(de)設置關聯，并用公(gong)式配(pei)合校(xiao)驗，還(huan)書(shu)(shu)后還(huan)可以進行學(xue)生(sheng)的(de)評價打(da)分(fen)。最后六盤水市(shi)第十七中(zhong)學(xue)設計(ji)儀表(biao)盤，進行借閱(yue)的(de)數據分(fen)析和(he)學(xue)生(sheng)的(de)借閱(yue)加分(fen)展(zhan)示。

每個(ge)班(ban)級作為一(yi)個(ge)小圖書(shu)館(guan)來(lai)進(jin)行(xing)信息化(hua)管(guan)理(li)，每個(ge)班(ban)再(zai)選舉(ju)一(yi)名小圖書(shu)館(guan)管(guan)理(li)員。如果學生們(men)需(xu)要借(jie)書(shu)，管(guan)理(li)員在(zai)班(ban)級內的一(yi)體機外鏈上即(ji)可操作。關于圖書(shu)的借(jie)閱(yue)、歸還(huan)、書(shu)籍交流(liu)等工作，師生們(men)可在(zai)線上統一(yi)進(jin)行(xing)。在(zai)平(ping)臺上，師生們(men)還(huan)可針對同一(yi)部圖書(shu)作品(pin)進(jin)行(xing)讀后(hou)感的交流(liu)與探討。老師把它叫做“去(qu)中心化(hua)書(shu)籍借(jie)閱(yue)管(guan)理(li)”模式，培養(yang)學生誠信借(jie)閱(yue)、熱愛閱(yue)讀的好(hao)習慣。

五、項目心得

信息化(hua)并不是(shi)只能“高大上”和“燒(shao)錢(qian)”才能建(jian)設(she)好，信息化(hua)建(jian)設(she)應以(yi)數據和應用為(wei)驅動(dong)。

通過認真學習和利用簡道云優秀的表單功能，老師可以快速實現信息收集、數據匯總、信息查詢。簡道云顛覆了過去傳統的信息化建設模式，用戶即是產品設計者和開發者，隨時可以設計出“接地氣”的工作場景賦能自己的工作。簡(jian)道(dao)云(yun)讓(rang)(rang)每一個教育(yu)工作者真正感(gan)受到了信息(xi)化的便(bian)利和“接(jie)地氣”，是一款讓(rang)(rang)教育(yu)信息(xi)化真正地做(zuo)到了常態(tai)化的應用。

今后的(de)人工智能(neng)時代，是有希望出現更(geng)好教育的(de)一個(ge)時代：讓機器(qi)去做它(ta)最擅長的(de)事——數據處理，而教育者做傳(chuan)道受業(ye)解惑(huo)的(de)事。

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