每刻(ke)報銷作為(wei)專業的費控管理企業，一向重視企業信息化(hua)建設，目前團隊(dui)針(zhen)對不同場(chang)景，使用了多(duo)個專業信息化(hua)軟件，如：銷售(shou)、財務、人(ren)力資源管理、報銷管理等(deng)系統(tong)(tong)。但系統(tong)(tong)與系統(tong)(tong)之間數(shu)據難以(yi)共通，數(shu)據常常重復(fu)錄入(ru)、分(fen)析也很麻煩(fan)。

2018年，每刻報銷(xiao)(xiao)將(jiang)簡(jian)道云作為數據(ju)中(zhong)臺（數據(ju)傳(chuan)輸+數據(ju)處(chu)理），打通了銷(xiao)(xiao)售(shou)、財(cai)務、人(ren)力、報銷(xiao)(xiao)四大系統(tong)，推動了每刻報銷(xiao)(xiao)業財(cai)數字化落(luo)地(di)！

一、企業介紹

每(mei)刻科技創辦于(yu)2015年(nian)，為中大(da)型企業提供差旅(lv)預(yu)訂、費(fei)用報銷管理、全(quan)流程費(fei)用管控服(fu)務(wu)(wu)，曾獲得“年(nian)度(du)最具投資(zi)產(chan)品價值SaaS產(chan)品”、“最佳(jia)費(fei)控綜(zong)合服(fu)務(wu)(wu)商(shang)”等榮譽稱號。每(mei)刻科技信(xin)息化水平較高，目前正(zheng)使用銷售、財務(wu)(wu)、人(ren)力、報銷四大(da)信(xin)息系統。

所屬行業：互聯網

簡道云使(shi)用時間(jian)：2018年

使用人數(shu)：約300人

使用場(chang)景：運(yun)用簡道云API功能進行數(shu)(shu)據對接，打通(tong)四大業財(cai)數(shu)(shu)字(zi)化信息系(xi)統(tong)

客戶評價（每(mei)刻報銷創始(shi)合伙人(ren)魏強(qiang)）：

API功能(neng)可(ke)以連接多個(ge)軟(ruan)件之間的數(shu)據(ju)(ju)(ju)，讓(rang)企(qi)業(ye)真正掌握(wo)自己的核心數(shu)據(ju)(ju)(ju)資產；同時企(qi)業(ye)還可(ke)以通過建立自己的數(shu)據(ju)(ju)(ju)平(ping)臺，一是(shi)把主數(shu)據(ju)(ju)(ju)給管起來，讓(rang)各個(ge)專業(ye)系(xi)統和軟(ruan)件的對(dui)接更加標(biao)準、可(ke)控(kong)；二是(shi)把業(ye)務數(shu)據(ju)(ju)(ju)給統一到(dao)一個(ge)平(ping)臺中(zhong)去，真正實(shi)現了低成本、高效率、數(shu)據(ju)(ju)(ju)不落(luo)地的業(ye)財融(rong)合！

二、痛點分析

每刻報銷作為專業(ye)(ye)的(de)費控管理企業(ye)(ye)，使(shi)用業(ye)(ye)財(cai)數字化四大系(xi)統(tong)：CRM、財(cai)務、人事、報銷系(xi)統(tong)。 這些系(xi)統(tong)在各(ge)自的(de)領域都(dou)非常(chang)專業(ye)(ye)，但每刻想對業(ye)(ye)務數據(ju)進行綜合(he)性分(fen)析的(de)時(shi)候，如何實現跨系(xi)統(tong)數據(ju)處理成為了一大難題。

三、解決方案

為(wei)了(le)解決自身四大系(xi)統數(shu)據分散(san)、難以跨系(xi)統調用分析數(shu)據的問題，每刻科技(ji)決定(ding)將簡(jian)道(dao)云(yun)作為(wei)企業的數(shu)據傳輸(shu)工具和數(shu)據處(chu)理平臺，將主(zhu)要業務(wu)數(shu)據上傳至簡(jian)道(dao)云(yun)進行整合、共享和分析。

實現方式如下：

四、方案效果

每刻報銷通過以上方案(an)，實現了如下效果：

1、主要業務數據實時共享

過去：企業(ye)主要系統(tong)數(shu)據(ju)之間割裂分(fen)(fen)離，形成(cheng)數(shu)據(ju)孤島(dao)，跨系統(tong)分(fen)(fen)析數(shu)據(ju)難以實現；

現在：業(ye)務系統(tong)和(he)財務系統(tong)通過簡道云實現了數據互通共享(xiang)。

效果如下：

業務人員錄入供應商信息到每刻報銷：

信息將自動上傳至簡道云、并從簡道云上同步至財務軟件：

2、會計憑證自動生成

過去：每(mei)刻科(ke)技對于收(shou)款、開(kai)票(piao)類業務(wu)需要(yao)手(shou)動制作會(hui)計憑證(zheng)，不僅步驟(zou)繁雜、紙質憑證(zheng)的(de)收(shou)納整理(li)也是一(yi)大難題；

現在(zai)：企業打通了資金系(xi)統和(he)財務(wu)系(xi)統，對開票(piao)、收(shou)款(kuan)信息進行(xing)處理，實現了會計(ji)憑(ping)證(zheng)自動生成的效果。在(zai)每刻，會計(ji)憑(ping)證(zheng)自動化率達(da)到了98%！

效果如下：

資金系統(tong)中【銀(yin)行流水信息】自動同步到(dao)簡道云：

簡(jian)道云將流水信息自動同步至(zhi)業務(wu)系統：

每刻憑證(zheng)將上述業務(wu)(wu)數據自(zi)動轉換(huan)為會(hui)(hui)計憑證(zheng)數據，再自(zi)動傳輸(shu)到財務(wu)(wu)軟件，實現會(hui)(hui)計憑證(zheng)自(zi)動生成：

3、業務部門隨時了解財務信息

簡道云(yun)將憑證、收款情況發送到釘(ding)釘(ding)軟件，業務(wu)部門可(ke)以隨(sui)時隨(sui)地(di)了解財務(wu)信息。

- 展(zhan)示圖為憑證生成提(ti)醒+最新收款信息提(ti)醒

4、數據展示清晰直觀

每刻報(bao)銷通過簡道云輕松(song)生成可視化報(bao)表，各個(ge)維(wei)度靈(ling)活呈現，數據分析(xi)更直觀！

注：因數據(ju)保密需要，圖片做(zuo)虛(xu)化(hua)處(chu)理

五、價值小結

每刻報銷通過簡(jian)道(dao)云實(shi)現了(le)四大信(xin)息系(xi)統數據互通的效果(guo)，打破了(le)企業(ye)數據孤島，減少(shao)了(le)重復工(gong)作，降低了(le)業(ye)務(wu)流程的錯誤率。同時，業(ye)務(wu)數據能夠自動(dong)分(fen)(fen)析(xi)處理，減少(shao)了(le)人(ren)工(gong)分(fen)(fen)析(xi)工(gong)作，助力企業(ye)決策分(fen)(fen)析(xi)。

注(zhu)：本文方案(an)需配合簡道云API & Webhook使用 >>