A集團作為國內煤炭行業(ye)的龍頭企業(ye)，安全、生產、技術主要(yao)指標達到國內頂(ding)尖、世(shi)界(jie)領先水平，但礦井數(shu)量(liang)眾多且分(fen)散在三省，各礦井信息化水平參差不(bu)齊。

為了(le)解決信(xin)息化進程中(zhong)遇到的難題， A集團(tuan)在2017年開始(shi)運用簡道(dao)云。

短短幾年間(jian)，A集團應用簡道云人數已經達到了28489人，各礦井已經可以根據(ju)實際業務需求(qiu)，自主搭(da)建出各類(lei)應用，為集團的(de)行政(zheng)辦公、礦區(qu)的(de)生產作業等工作減負(fu)提效。

一、企業簡介

所屬行業：煤炭行業

簡道云使用時間：2017年至今

主要使用場景：

人事考勤、工資(zi)系統(tong)、績(ji)效管(guan)理、定(ding)額管(guan)理、培(pei)訓管(guan)理、項目管(guan)理、節能環保、物(wu)資(zi)管(guan)理、班組管(guan)理、疫情防控、材料領用、檢車管(guan)理系統(tong)、預警(jing)系統(tong)……

二、核心痛點

1.礦井間溝通管理難

A集(ji)團地跨三省，礦井(jing)數量眾多且分散，信息(xi)收集(ji)共享難，溝通管(guan)理(li)不易。

2.全面信息化管理難

每個礦(kuang)井的(de)信息(xi)化(hua)水平(ping)參差不齊，有(you)些(xie)礦(kuang)井甚至缺少(shao)有(you)技術背景的(de)信息(xi)化(hua)專(zhuan)員，在各礦(kuang)井中全(quan)面推進(jin)信息(xi)化(hua)改革難。

三、解決方案

2017年，A集團借助簡道云平臺實施(shi)工作量化(hua)改革(ge)，2018年就全面搭建出(chu)了各類管(guan)理應用(yong)，2020年實現多方面深度應用(yong)。 集團運(yun)用(yong)簡道云實現了各類業務的優(you)化(hua)需求，為礦井區(qu)隊、班(ban)組(zu)的管(guan)理減負、提(ti)效。

四、應用效果展示

1、工作量化改革，打破大鍋飯

以前：

工作量考(kao)核和工資計算是(shi)(shi)“大鍋飯”形式(shi)，員工無論做多做少(shao)，工資都是(shi)(shi)固定的，影響生產(chan)積極(ji)性。

現在：

A集團全面開展工作(zuo)量化改革工作(zuo)，給每(mei)一項工作(zuo)都(dou)制定了(le)考核標準和對應的分值。

在簡(jian)道(dao)云平臺選(xuan)擇(ze)工(gong)作任務、填(tian)入(ru)完成度，系統自動(dong)計算得分，員工(gong)可以(yi)清(qing)楚地知(zhi)道(dao)一天工(gong)作結果如何，掙了多少錢(qian)。

以(yi)掘錨二隊員(yuan)工的(de)工作為(wei)例：四個人(ren)(ren)共同裝卸了(le)一車(che)材料，所以(yi)個人(ren)(ren)得(de)分就占該(gai)項150分的(de)25%，系統自(zi)動(dong)計算(suan)出(chu)37.5分。員(yuan)工填(tian)完分數之后(hou)，就可以(yi)清楚了(le)解今天一天的(de)收益。

設備管理中心(xin)副總會(hui)計師-段(duan)海霞：

管理崗(gang)位(wei)必(bi)須我(wo)們(men)先確定(ding)量(liang)(liang)化指標(biao)，我(wo)們(men)一定(ding)不能用時(shi)間和數(shu)量(liang)(liang)做量(liang)(liang)化，最后(hou)我(wo)們(men)確定(ding)了是質量(liang)(liang)、效率和數(shu)量(liang)(liang)三者結合(he)，再一塊(kuai)來做量(liang)(liang)化。

2、內部服務流程化，員工少跑腿

以前：

員工辦理內(nei)部業務，需要紙(zhi)質(zhi)流程審(shen)批(pi)，加上人(ren)工跑腿，流程非常復(fu)雜。

現在：

1）檔案管理：

A集團搭建出“檔案管(guan)理”及“檔案借閱(yue)”應用，員工(gong)可以(yi)通過(guo)檔案條目查(cha)詢系統(tong)、借閱(yue)審批系統(tong)，遠程(cheng)辦(ban)理檔案查(cha)閱(yue)，全面提升了(le)集團的(de)檔案服務效率。

保管利用(yong)科主管-孫巧(qiao)玲：

“為保(bao)障檔(dang)案(an)(an)信息安全，對于涉(she)密檔(dang)案(an)(an)、科(ke)技(ji)檔(dang)案(an)(an)等必(bi)須來(lai)檔(dang)案(an)(an)室(shi)辦理的業務，我們也通過線上辦理相關業務，讓員工來(lai)檔(dang)案(an)(an)室(shi)一次就(jiu)完成借閱，真正(zheng)實現最多只用(yong)跑一次。”

2）考勤管理系統：

員(yuan)工申請(qing)請(qing)假(jia)，考勤系(xi)統(tong)會按(an)企業(ye)請(qing)假(jia)規則進行(xing)在(zai)線(xian)流轉；系(xi)統(tong)自動(dong)計算(suan)年假(jia)假(jia)期，并且(qie)按(an)部門、按(an)假(jia)期類(lei)型、按(an)天數等維度靈活進行(xing)展示(shi)，員(yuan)工再也不需要紙質審批單。 系(xi)統(tong)中(zhong)還包含出(chu)勤天數查詢功能，個人出(chu)勤記(ji)錄手機(ji)上(shang)一查便知，再也不用翻(fan)記(ji)錄本(ben)了。

二處特種車隊員工-牟濤(tao)：

“個(ge)人月度出勤(qin)查(cha)詢功能太及時(shi)、太方便了，以前月底(di)最頭疼的就是(shi)查(cha)看(kan)班前會記錄本(ben)統(tong)計本(ben)月出勤(qin)天數，現(xian)在(zai)(zai)每(mei)月的出勤(qin)到月底(di)在(zai)(zai)手機(ji)上一查(cha)就行，再也(ye)不(bu)用翻記錄本(ben)了。現(xian)在(zai)(zai)請(qing)銷(xiao)假(jia)也(ye)不(bu)用拿著紙質請(qing)假(jia)條(tiao)找領導(dao)簽字(zi)了，只需(xu)要(yao)在(zai)(zai)請(qing)銷(xiao)假(jia)系(xi)統(tong)提(ti)交申請(qing)，等著各(ge)級流程(cheng)負(fu)責人逐級審(shen)批通過就可以了，給這兩個(ge)系(xi)統(tong)點個(ge)大大的贊。”

3）在線培訓系統：

在(zai)員工學(xue)習端口(kou)，員工接到(dao)信(xin)息(xi)提(ti)醒(xing)后(hou)→點擊查看(kan)推送的(de)學(xue)習任務→達到(dao)學(xue)習時長要求→點擊完成學(xue)習。 在(zai)線培訓系統不(bu)僅方便了(le)管理人員掌握(wo)員工學(xue)習動態(tai)，也便于員工個人掌握(wo)學(xue)習進度，合(he)理安排學(xue)習時間(jian)。

掘錨機(ji)檢修工束寶銅(tong)：

“以(yi)往我們(men)都(dou)是在上(shang)班后會(hui)參加(jia)集(ji)中培訓，工作一天(tian)后，身體勞累，學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)效(xiao)果不佳。現在通過培訓學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)平臺線上(shang)學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)，線上(shang)考試(shi)，非(fei)常方便，我們(men)可以(yi)自由選擇(ze)學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)地(di)點、自主(zhu)安排學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)時間(jian)，學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)效(xiao)果也比以(yi)前好。”

3、 節能環保科學化，監管不再難

1）材料領用

以前：

材料領用需要大量紙(zhi)(zhi)質版文(wen)件，不(bu)僅浪費紙(zhi)(zhi)張，信息共享(xiang)也(ye)不(bu)及時(shi)； 同時(shi)由于領用標準不(bu)規范，缺少考(kao)核制度，生產材料浪費的(de)現象屢見不(bu)鮮。

現在：

班(ban)(ban)組(zu)長(chang)提(ti)前一(yi)(yi)天(tian)將生(sheng)產所需材料(liao)提(ti)報系(xi)統→主(zhu)管隊(dui)(dui)干(gan)在系(xi)統內(nei)批復(fu)→材料(liao)員(yuan)根據系(xi)統清單備(bei)料(liao)→第二天(tian)班(ban)(ban)長(chang)在系(xi)統內(nei)錄入當日(ri)消耗量→跟班(ban)(ban)隊(dui)(dui)干(gan)進(jin)行審核并提(ti)交后臺。 月初系(xi)統管理員(yuan)通過導(dao)出上月的工作量及(ji)材料(liao)消耗明細(xi)兌現(xian)獎(jiang)罰。 此(ci)系(xi)統的應(ying)用進(jin)一(yi)(yi)步提(ti)高(gao)了班(ban)(ban)組(zu)領用材料(liao)的及(ji)時性(xing)，同時有效增強了員(yuan)工節約材料(liao)的意(yi)識。

安裝隊員工白(bai)國順說到：

“過去我(wo)們在(zai)井下干活(huo)，一些舊螺(luo)栓、管(guan)墊不(bu)好用(yong)(yong)的直接就當垃圾扔了，自系統投(tou)用(yong)(yong)以來，我(wo)們都(dou)感覺螺(luo)栓、管(guan)墊等(deng)生(sheng)產材料(liao)都(dou)是錢，真正把(ba)材料(liao)當成自己家(jia)的來用(yong)(yong)。”

班長王東亮說：

“現在再也不用在班(ban)前班(ban)后會不厭其煩的給員工強調(diao)節約材(cai)料的重要性，經濟杠桿(gan)決定員工行為，為隊里的舉措點(dian)贊。”

2）節能環保

以前：

“節(jie)能(neng)環保”的理(li)念總是難(nan)以落到實處，如何去監(jian)控節(jie)能(neng)環保進程是集團面臨的一大難(nan)題。

現在：

保德(de)煤礦以簡道云為(wei)開發平臺，搭建了“節(jie)能環保信息化在線管理系統”。

該(gai)系(xi)(xi)統包括了“賬(zhang)戶管理模塊、檢查問題錄入(ru)監控(kong)查詢模塊、節(jie)能(neng)環保風險預控(kong)模塊”等15個(ge)管理子系(xi)(xi)統，可對節(jie)能(neng)環保工作(zuo)進行實(shi)時全方位的監控(kong)、比對、統計(ji)、分析。

此系統實(shi)現了節(jie)能環(huan)保(bao)工作的(de)信息(xi)化、即時化、系統化、規范(fan)化管(guan)理，提升了礦井節(jie)能環(huan)保(bao)科學(xue)化管(guan)理水(shui)平。

五、案例價值小結

信息化(hua)改革對于傳統(tong)行業(ye)來(lai)說一(yi)直是重點和難點。

A集團(tuan)很(hen)多(duo)礦(kuang)工雖然沒(mei)有(you)IT技術背景(jing)，但是通過自(zi)主學(xue)習簡道云(yun)，并在簡道云(yun)上搭建各(ge)類管理(li)應用，實(shi)現(xian)了礦(kuang)井內(nei)部服務、成(cheng)本把控等多(duo)方面的的規范管理(li)！

A集團從2017年應(ying)用簡(jian)道云至(zhi)今，平(ping)臺使(shi)用人(ren)數已(yi)達到28489人(ren)，13個礦(kuang)井(jing)均實現(xian)自主靈活搭建應(ying)用，引起了30篇(pian)+的報道文章(zhang)！

說明：因企業保密需要，本文隱(yin)去了企業名(ming)稱，如您閱讀完想了解更多方案詳情，歡迎聯系簡道云。

參考資料