一、企業簡介：青峰醫藥集團
青(qing)峰醫藥(yao)(yao)集(ji)團(tuan)是一家集(ji)藥(yao)(yao)品(pin)研發(fa)、生(sheng)產(chan)與銷(xiao)售為一體的(de)創新型(xing)醫藥(yao)(yao)企業(ye)(ye)集(ji)團(tuan)，是中(zhong)國醫藥(yao)(yao)工業(ye)(ye)百強企業(ye)(ye)，下(xia)轄(xia)十余(yu)家子公(gong)司。 集(ji)團(tuan)以研發(fa)驅動(dong)為發(fa)展(zhan)戰略，在上海(hai)、北京、杭州、贛州等地打造了協同高效的(de)藥(yao)(yao)品(pin)研發(fa)平臺。擁有(you)完(wan)整的(de)商(shang)業(ye)(ye)化生(sheng)產(chan)體系，建(jian)有(you)集(ji)原料藥(yao)(yao)生(sheng)產(chan)、中(zhong)藥(yao)(yao)提取、制(zhi)劑生(sheng)產(chan)為一體的(de)現代生(sheng)物醫藥(yao)(yao)產(chan)業(ye)(ye)化基地。抗(kang)感染、抗(kang)乙肝、抗(kang)腫瘤、中(zhong)樞(shu)神經系統等藥(yao)(yao)物在國內市(shi)場名列前茅。
二、核心痛點
1.下轄公司多，信息收集慢
青峰醫藥集團下轄十余(yu)家子公司，聯絡(luo)溝通慢，數(shu)據收集難(nan)。采(cai)集員工信(xin)息時，傳統(tong)(tong)EXCEL收集麻煩，人工統(tong)(tong)計耗時耗力。
2.資產利用率低、易丟失
公司資產(chan)數量(liang)多，但資產(chan)使(shi)用(yong)缺少規范的(de)管理。因此(ci)經常出現資產(chan)找不到對應使(shi)用(yong)人的(de)情況(kuang)，造成資產(chan)利用(yong)率低的(de)問題(ti)。
3.財務報銷流程復雜
下轄公司(si)財務報(bao)銷需要紙質報(bao)銷憑證+領(ling)導審(shen)核才可打款，差(cha)旅(lv)報(bao)銷流(liu)程復雜(za)；如果過程中(zhong)發(fa)票(piao)破損或者丟失，報(bao)銷周期就更長了。
三、解決方案
在經歷了傳統業務流程(cheng)緩慢、人(ren)工、時(shi)間成本耗費高的(de)管理困局后(hou)，青峰醫藥(yao)下轄公(gong)司對于(yu)移動(dong)化(hua)應用的(de)搭建需求日益增長。
青峰醫(yi)藥(yao)憑借簡(jian)道(dao)云與釘(ding)釘(ding)深度集成的(de)優勢，解決了移動端打開入口統一和(he)成員信息(xi)同步(bu)的(de)問題。
青峰(feng)醫藥使用(yong)簡道云(yun)為下轄公(gong)司開發(fa)(fa)了培(pei)訓管(guan)理、資產管(guan)理、費用(yong)管(guan)理、設備管(guan)理等(deng)二(er)十多個移動(dong)化應用(yong)，特(te)別是在2020年新(xin)冠(guan)防疫過程中發(fa)(fa)揮了重要作用(yong)。
從此簡道云成為青峰醫藥搭建移(yi)動化應用的(de)核心(xin)工具。
四、應用效果展示
1.防疫保障系統
1）復工排查
以前：
當(dang)公司想要(yao)收(shou)集員工信息時，統(tong)計者需要(yao)讓員工填寫Excel、人(ren)(ren)工匯總，耗費大量人(ren)(ren)力、時間；
后續其他人再(zai)想(xiang)查看信息時(shi)，也(ye)需要翻閱大量文(wen)件(jian)，操(cao)作非常麻煩(fan)。
現在：
信息人員把復工排(pai)查表單外(wai)鏈分發(fa)下去(qu)，各個部門轉發(fa)填寫，全員信息快速被收(shou)集起來；
數據管理后臺可以查詢篩選(xuan)出(chu)所有員工的出(chu)行情(qing)況，幫助防(fang)疫小組快速排查風(feng)險(xian)。
2）長期防疫
以前：
員工外出申請，需要提(ti)交給多個負責(ze)人(ren)進行審批。申請流程慢、紙質文件多。
現在：
員工在表單上(shang)提(ti)交外出申請，相關負(fu)責人(ren)就會(hui)收到審批流(liu)程，批準后表單會(hui)自動(dong)流(liu)轉到下(xia)一個審批節點(dian)。整(zheng)個申請流(liu)程高效便捷，人(ren)工跑腿時(shi)間和等待周期(qi)相較之前(qian)大幅縮減(jian)。
2.企業資產管理
以前：
由于公(gong)司資產缺少(shao)統(tong)一的(de)規范管理，因此經(jing)常會(hui)出現(xian)資產找(zhao)不到對應使(shi)用人的(de)情況(kuang)，導致了企業資產利(li)用率低，資源浪費的(de)問題。
現在：
公(gong)(gong)司每件資產(chan)都擁(yong)有了自己的(de)二(er)維碼，員工(gong)用(yong)(yong)手(shou)機掃碼就(jiu)能查詢這(zhe)臺設備的(de)使用(yong)(yong)記錄、損耗情況。公(gong)(gong)司再也不用(yong)(yong)擔心資產(chan)丟失(shi)和找不到負責(ze)人的(de)問題。
3.降本增效管控
1）費用統籌管理
以前：
財務人員在編制預算(suan)時需要統計(ji)多張報表，來(lai)回(hui)核算(suan)費用項目，操作十分(fen)繁瑣； 手動統計(ji)費用支出(chu)容易出(chu)現(xian)誤差。
現在：
財務人員(yuan)設置好會(hui)計科目和預(yu)算主體之后，從(cong)(cong)年度預(yu)算編制(zhi)(zhi)到月度預(yu)算，再由月度預(yu)算控制(zhi)(zhi)預(yu)算執行，從(cong)(cong)上(shang)至下，用預(yu)算精確控制(zhi)(zhi)所有(you)開支；
豐富的報(bao)表(biao)和圖表(biao)便于隨時查詢(xun)，大大節省(sheng)了(le)數據整理的時間。
費用管理系統切實滿足了下轄公司對費用嚴格管控及資金合理利用的管理需要。
2）移動報銷
以前：
員(yuan)工報(bao)銷(xiao)需要上(shang)級(ji)審批(pi)+紙質報(bao)銷(xiao)憑(ping)證，報(bao)銷(xiao)流(liu)程長(chang)，審批(pi)慢(man)；
報銷(xiao)單據(ju)容易破損或丟失，影響報銷(xiao)。
現在：
申(shen)請人在表單填寫差(cha)旅信息，拍照(zhao)上傳票據(ju)，財務(wu)可以直接打(da)印(yin)發(fa)票，操作便(bian)捷；
移動差旅報銷單的使用改變了原有的紙質簽審報銷模式，差旅報銷周期縮短了三天以上。
五、案例價值小結
中小企業(ye)在管(guan)(guan)理上(shang)，往(wang)往(wang)存在數據管(guan)(guan)理難、信(xin)息不互通(tong)、協同效(xiao)率(lv)低等問(wen)題。在本案(an)例中，青(qing)峰醫藥根據自身業(ye)務需(xu)求，通(tong)過簡(jian)道云優化了(le)業(ye)務流程(cheng)，提升(sheng)了(le)辦公效(xiao)率(lv)，提升(sheng)了(le)下轄公司的滿意度。
青峰醫藥信息部副總監謝傳杰先生在帆軟智能商業峰會中提到：“簡道云非常適合中小企業的管理需要，可以快速搭建起協同辦公的應用”。
謝傳(chuan)杰先生(sheng)還提到：“其實使用(yong)(yong)簡(jian)道云很簡(jian)單(dan)，首先找到適合的應用(yong)(yong)模式，可以用(yong)(yong)釘(ding)釘(ding)配合簡(jian)道云使用(yong)(yong)，之后就可以由(you)簡(jian)單(dan)到復雜搭建各種(zhong)移(yi)動應用(yong)(yong)，一步(bu)步(bu)成為應用(yong)(yong)管理(li)專家。”
