關于邛崍南小:
邛崍(lai)市(shi)南街小學(xue)(xue)位于四川省成都市(shi)邛崍(lai)市(shi)區南部,現有68個教學(xue)(xue)班,學(xue)(xue)生3300余人(ren),教師170余人(ren),是(shi)一(yi)所有著百年辦學(xue)(xue)歷史(shi)的學(xue)(xue)校,也是(shi)當地(di)最具(ju)規模(mo)和(he)影響力的學(xue)(xue)校。
一直以來,學(xue)校都非常注重新技(ji)術(shu)與教育教學(xue)的(de)深度融合(he)。自2015年起,通過(guo)簡道云表單和(he)(he)流程自建系統,基本實現了學(xue)校相關審批和(he)(he)表單填(tian)(tian)報的(de)場景全(quan)覆蓋,做到(dao):數據填(tian)(tian)報不填(tian)(tian)錯(cuo)、填(tian)(tian)不錯(cuo),杜絕重復填(tian)(tian)報;流程催(cui)辦(ban)線上完(wan)成,省(sheng)時省(sheng)心。
下(xia)面一(yi)起(qi)來(lai)看下(xia)邛(qiong)崍(lai)南小是(shi)如何做到校園信息化管(guan)理的:
校園管理系統:在線處理,快速導航
邛崍南小根據原有流(liu)(liu)程(cheng)模(mo)式,在(zai)簡道云上自主(zhu)設(she)計流(liu)(liu)程(cheng)表(biao)單(dan),將(jiang)設(she)備報(bao)修、檔案(an)管(guan)理(li)、績(ji)(ji)效(xiao)核算(suan)、成績(ji)(ji)分析等(deng)所有需(xu)要(yao)填表(biao)的工作都搬到了(le)線上完成,每年節約至少20萬(wan)紙張,將(jiang)流(liu)(liu)程(cheng)化繁為簡,省去了(le)頻繁跑腿(tui)的時(shi)間。
- 下圖為邛崍南小設計的主要流程系統:
好(hao)的系(xi)統(tong)既(ji)要面面俱到,又(you)要操作簡單、直(zhi)觀易懂,避免因為系(xi)統(tong)過于(yu)龐(pang)大(da)復雜(za)導致使用困難。
因此學校通過簡道云知(zhi)(zhi)識(shi)庫建立系統說(shuo)明,形成(cheng)全方(fang)位(wei)立體式的菜單導航,從(cong)工(gong)作(zuo)臺進入知(zhi)(zhi)識(shi)庫后就能迅(xun)速找到對應的表單入口,不會在(zai)眾多(duo)表單中“迷路”。
同(tong)時,學校對表(biao)單進(jin)(jin)行(xing)了各(ge)種功能和角色分類(lei),教師根據自己的(de)身份和負責的(de)內容進(jin)(jin)入相對應的(de)系統(tong),就可以輕松(song)找到與自己相關(guan)的(de)表(biao)單:
還(huan)可以通(tong)過鏈接直接進入教程學(xue)習:
學生成績管理:線上登分,即時同步
學生成績的(de)管理是(shi)教(jiao)師工(gong)作(zuo)中的(de)一大難(nan)題(ti)。
考試后的閱(yue)卷、登分(fen)、分(fen)析、查(cha)詢等(deng)環(huan)節需(xu)要在短時間內(nei)完成,工作量(liang)大且(qie)任務(wu)集中。如(ru)果有改分(fen)或(huo)其他調整,就(jiu)需(xu)各(ge)方(fang)通(tong)知(zhi),多次(ci)確認,一個環(huan)節沒有完成就(jiu)會(hui)耗費大量(liang)的時間。
因(yin)此(ci),學(xue)校通過簡道(dao)云搭建成(cheng)績統(tong)計(ji)分(fen)析系統(tong),實現高效的登分(fen)統(tong)計(ji)工作(zuo)。老師(shi)可以同時在移動端和電腦(nao)填寫學(xue)生(sheng)成(cheng)績:
通過線(xian)上填報,只要一張登分表上的成績填寫(xie)或(huo)修(xiu)改,其他表單就會相(xiang)應同步(bu)添加(jia)數據(ju)或(huo)修(xiu)改數據(ju),變動記(ji)錄隨時可查:
家長回執填寫:手機簽字,實時匯總
通常,任(ren)課老師(shi)或班主任(ren)為了與(yu)學生家(jia)(jia)長保持聯系,往往會多次發(fa)布告家(jia)(jia)長書。
而(er)回(hui)執(zhi)的填寫與(yu)回(hui)收成為問題:就填寫而(er)言(yan),是否確(que)認家長本人填寫、閱讀(du)后(hou)是否明晰要(yao)點;就催收回(hui)執(zhi)單而(er)言(yan),是否有(you)遺漏,都是極(ji)其耗費時力的。
因(yin)此(ci),學校(xiao)通過簡道云建立家長網簽表單,不用再發放(fang)與(yu)回收(shou)紙質(zhi)回執單,將每次的(de)(de)關鍵要求梳理(li)成(cheng)選項,根據填寫的(de)(de)反饋就(jiu)能(neng)確(que)保家長清楚明確(que)要點,并且可以(yi)隨時查看填寫進度:
各班的(de)網簽(qian)進度自動匯總,不用再人工統計(ji)數據,年級完成情況(kuang)實時(shi)更新,清晰明了:
案例小結
總的(de)(de)來說(shuo),邛崍市南(nan)街小學在信息化(hua)校園管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)過(guo)程中(zhong),借助簡道云搭建表單(dan)流程系統,將所有需要填表的(de)(de)工(gong)作都(dou)在網(wang)上完成(cheng),覆(fu)蓋教務管(guan)(guan)(guan)理(li)、家校溝通、師生檔案(an)、后勤維護等多個方面,實現了無紙(zhi)化(hua)數據(ju)的(de)(de)采集和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)。數據(ju)做(zuo)到(dao)單(dan)次采集無限應用,化(hua)繁為簡,真(zhen)正做(zuo)到(dao)了為管(guan)(guan)(guan)理(li)人員和(he)老師減(jian)負。