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柳(liu)州(zhou)雙(shuang)飛物流(liu)有限公司是一(yi)家面(mian)向社(she)會提供(gong)綜合性倉儲配(pei)送服務的(de)第三方(fang)物流(liu)企業(ye),企業(ye)成立(li)于2010年(nian),擁有150多名員工、20000㎡的(de)標(biao)準庫(ku)房、配(pei)套10000㎡高位立(li)體貨架、30000㎡停車場、專業(ye)運輸車輛30臺、專業(ye)物流(liu)器械設(she)備50臺,以及(ji)酒店、餐飲、住宿、地磅、自助洗車等配(pei)套設(she)施。雙(shuang)飛物流(liu)的(de)簡道云使(shi)用(yong)情況如下:

  • 簡道云使用時間:2017.05-至今
  • 簡道云使用人數:336人
  • 使用部門:公司所有部門、以及集團其他部門人員

二、信息化需求分析


在使用(yong)簡道云(yun)前,雙飛物流對企業的(de)信息化(hua)升級需(xu)求做(zuo)了整(zheng)理,這些也是(shi)他(ta)們的(de)執行過程中需(xu)要重點解決的(de)問題:

  • 彌補原系統不足:ERP系統只管材料進出,很多功能不能實現
  • 單據缺乏管理:過去對單據沒有任何管理,全靠人的記憶
  • 異常追蹤難:員工不能及時上報異常現象,領導管理難度大
  • 信息難查詢:領導每次問物料缺料問題,都需要查詢大量資料

三、解決方案


雙飛物流是如何(he)通過(guo)簡道云成功實現信(xin)息(xi)化升級的?企業主要(yao)從「出入(ru)庫管(guan)(guan)理(li)」、「出庫單號跟蹤(zong)」、「異常問題(ti)記錄」、「物料缺料處(chu)理(li)」四個角(jiao)度(du)進行管(guan)(guan)理(li):

1)出入庫管理


  • 過去:公司使用ERP系統管理庫存,但中間缺失很多功能,只能用表格輔助;
  • 現在:ERP缺失的功能使用簡道云來做補充,手機輕松管理倉庫。

通過簡道云搭建的【原(yuan)料倉(cang)高位管理系(xi)統(tong)】落地使用后,實現(xian)了(le)如(ru)下效果:

  • 可量化效果:公司優化員工3人,每年人工成本下降18萬元;

2)出庫單號跟蹤


  • 過去:沒有任何管理,全靠人記憶,容易出錯,導致無法在需求時間內交付;

通過(guo)簡道云搭建(jian)的【單據跟進(jin)維護(hu)系(xi)統(tong)】落(luo)地使用后,實現了(le)如下(xia)效果:

  • 可量化效果:優化人員 2 人,每年減少人員成本 12萬元;

3)異常問題記錄


  • 過去:員工發現異常時,用紙質檔或電子表格記錄,月底匯總給主管;

該應用落(luo)地使用后,消息自動匯總給管理層,大幅降(jiang)低了對中低層員工的(de)管理難度。

4)物料缺料處理


  • 過去:用電子表格管理缺料狀況,領導無法及時獲悉最新缺料情況,缺料問題不能得到及時處理;

該應用落地使用后,部門(men)間不用就缺料問題反復溝(gou)通(tong),更推動了物料缺料問題的解決速(su)度。

雙飛物(wu)流在此次(ci)信息化升(sheng)級過程中(zhong),通過簡(jian)道(dao)云搭建了(le)不同類型的管(guan)理(li)應用,不僅有效針對了(le)企業(ye)已(yi)有痛點,節約了(le)企業(ye)運行成本,更(geng)改變(bian)了(le)管(guan)理(li)層的傳統思想,值得被更(geng)多同類企業(ye)借(jie)鑒。