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一、企業概況：江蘇鴻光桿塔有限公司

江蘇鴻光桿(gan)塔有(you)限(xian)公(gong)(gong)司始建于1998年，現有(you)員工300多名(ming)，年產值逾2億(yi)元，是國(guo)(guo)(guo)家電(dian)網(wang)合格供應商，致(zhi)力于生(sheng)產國(guo)(guo)(guo)家電(dian)網(wang)電(dian)力設備。 如今(jin)，“鴻光”公(gong)(gong)司已成為中國(guo)(guo)(guo)主要的(de)鋼桿(gan)制造商之—，產品在占(zhan)領國(guo)(guo)(guo)內市場(chang)的(de)同時，還(huan)遠銷澳大利亞、俄羅斯、菲律賓等(deng)海外(wai)市場(chang)。

二、痛點分析

鴻光桿塔作(zuo)為一(yi)家(jia)客戶(hu)多元的(de)(de)生產制造型企(qi)業，早早配備專屬的(de)(de)ERP系統(tong)，但隨(sui)著業務發展，系統(tong)功(gong)能(neng)短(duan)板逐(zhu)漸(jian)顯(xian)現，因此，常面臨以下難題：

1、庫存(cun)數據(ju)難統一：鋼板庫位(wei)隨(sui)時會調(diao)整(zheng)，需要實時的準(zhun)確定位(wei)；需要區分原(yuan)材料(liao)及成品等不同屬性物料(liao)，物料(liao)管理比較亂

2、業務(wu)環節難(nan)協同：公司各(ge)部門之間信息(xi)傳遞(di)不(bu)流暢，信息(xi)共享及利用(yong)較(jiao)困(kun)難(nan)，導致業務(wu)難(nan)以協同

3、成本核(he)算(suan)不(bu)準(zhun)確：實際生(sheng)產方式復雜、成本來源多使得合同的總體成本核(he)算(suan)難(nan)度高，導致核(he)算(suan)工作量大(da)、核(he)算(suan)結果不(bu)夠準(zhun)確

4、辦公信(xin)息難(nan)沉淀：所有生(sheng)產都以紙質化方式呈現(xian)，數(shu)據越(yue)積越(yue)多，導致后期找尋十分困(kun)難(nan)；數(shu)據在不同部(bu)門相互(hu)獨立存儲，獨立維護，數(shu)據孤島(dao)難(nan)以打通(tong)

三、解決方案

為了解決上述(shu)難題，鴻光(guang)桿塔做出了以下嘗試，在不(bu)同(tong)業務環節皆(jie)取(qu)得了理(li)想(xiang)效果：

1、通(tong)過API對接ERP系統(tong)，成功實現無紙化辦公，有效提高全體員工辦公效率；

2、通(tong)過移動端以(yi)及實時報(bao)表，領導隨(sui)時隨(sui)地(di)查看生產(chan)進度及合(he)同(tong)成本詳情(qing)，大(da)大(da)加深了對企業運(yun)營(ying)的了解程度；

3、通過產品(pin)全流(liu)程跟蹤，對采購、加工至成品(pin)的(de)全生(sheng)命周期掌控，實(shi)時了解每一件庫存材料的(de)詳(xiang)細情況；

4、通過對(dui)庫(ku)存(cun)的數(shu)字化管理，有效提高企業庫(ku)存(cun)管理水平，減少了對(dui)于庫(ku)存(cun)的錯(cuo)誤統計；

5、通過ERP系統(tong)，將集(ji)團(tuan)業務(wu)在系統(tong)內(nei)進行(xing)協同(tong)，極大提高財務(wu)管(guan)理(li)對市(shi)場的服務(wu)能力。

四、方案效果

（一）銷售管理

通過簡道云的(de)(de)“在(zai)線填報”功能，將對(dui)應的(de)(de)招投標信息以及合同信息記錄在(zai)系統(tong)中(zhong)，市場部人(ren)員通過手機(ji)可以隨時隨地查看、更(geng)新對(dui)應信息。

通(tong)(tong)過直接(jie)聯動(dong)產(chan)品明細(xi)的(de)方(fang)式，一(yi)方(fang)面大大縮短了(le)人(ren)工填報發(fa)貨通(tong)(tong)知(zhi)單的(de)時間，另(ling)一(yi)方(fang)面降低了(le)錯誤填寫的(de)概率。

通過簡道云的(de)“子表單聯動”功能，有效縮減了銷售管(guan)理(li)過程中的(de)人力(li)溝通成(cheng)本，并(bing)通過流程協作嚴格把控合同的(de)制定。

（二）采購管理

公司采購(gou)(gou)分為項目(mu)(mu)型采購(gou)(gou)、備(bei)料采購(gou)(gou)兩種采購(gou)(gou)方式。項目(mu)(mu)型采購(gou)(gou)的商品(pin)，在(zai)入(ru)庫時直(zhi)接帶有對應的生產合同號(hao)，而備(bei)料型采購(gou)(gou)初始時沒有對應生產合同號(hao)，需要走后期掛(gua)單(dan)操作。

由(you)于需要進行庫(ku)存(cun)掛單操作(zuo)，所以在材料入(ru)庫(ku)時，鴻光桿塔通(tong)過(guo)智能新(xin)增數據的(de)方式，在原材料表(biao)單中新(xin)增對(dui)應材料；通(tong)過(guo)智能助手(shou)來自(zi)動修改材料的(de)合(he)同號及屬性；通(tong)過(guo)聚合(he)表(biao)來管理(li)材料庫(ku)存(cun) 。

（三）生產管理

生(sheng)產管理模塊需要針(zhen)對(dui)庫存(cun)中(zhong)的原材(cai)料(liao)指定對(dui)應生(sheng)產計劃，具(ju)體分為(wei)4種情況：原材(cai)料(liao)自加工(gong)(gong)、原材(cai)料(liao)委外加工(gong)(gong)、直(zhi)接購買成品件、原材(cai)料(liao)自加工(gong)(gong)后委外加工(gong)(gong)。

由于生產方(fang)式(shi)的多樣性，原材料庫存以及成品庫存很難準確管理，同(tong)時關于合同(tong)的成本統計也變得更(geng)加復雜。

因此(ci)，鴻光(guang)桿塔區分管(guan)理(li)生產領(ling)料及(ji)生產退料，以便控制原材料的(de)庫存(cun)(cun)消(xiao)耗，將最終制成(cheng)的(de)成(cheng)品通過智能助(zhu)手(shou)新增至成(cheng)品庫存(cun)(cun)表單(dan)，同時通過聚合表來管(guan)理(li)成(cheng)品的(de)庫存(cun)(cun)情況。

（四）庫存管理

材(cai)料庫(ku)存(cun)管理主要分為四塊：

1、庫存掛(gua)單：將沒有(you)合(he)同號(hao)的材料掛(gua)上對(dui)應合(he)同號(hao)；

2、板(ban)(ban)材(cai)移(yi)庫：進行板(ban)(ban)材(cai)出庫操(cao)作(zuo)時，需要將上層板(ban)(ban)材(cai)移(yi)開再放回，并重新排列板(ban)(ban)材(cai)序號(hao)；

3、庫(ku)位調整(zheng)(zheng)：通過庫(ku)位調整(zheng)(zheng)單，將待入庫(ku)的板材調整(zheng)(zheng)至對應層(ceng)級(ji)庫(ku)中，并附上對應的層(ceng)級(ji)位置；

4、形態轉化：入庫的原材料需要(yao)進行(xing)切(qie)割，再(zai)新增至(zhi)庫存(cun)中(zhong)，并(bing)扣減對(dui)應的長(chang)度及數(shu)量(liang)。

在整(zheng)個系統中，“材料庫存(cun)(cun)屬(shu)性的(de)變(bian)更及修改”是最大的(de)難(nan)點(dian)，鴻光桿塔(ta)通過“智(zhi)能助(zhu)手+API”的(de)方式完美解(jie)決了復雜庫存(cun)(cun)的(de)管理難(nan)題。

（五）財務管理

對于(yu)整個生產合同的成本(ben)統計以及(ji)收付(fu)款(kuan)支出(chu)情況，由(you)于(yu)牽扯環節多、數(shu)據計算(suan)復雜，同樣(yang)是(shi)該系統難點之一(yi)。 為此，鴻光桿(gan)塔通過聚(ju)合表以及(ji)數(shu)據工廠(chang)進行(xing)智能(neng)運算(suan)，詳細地展示出(chu)公司財務的收付(fu)款(kuan)情況。

五、方案落地

以上方案，在江蘇鴻光桿塔(ta)有限公司已順利落地實(shi)施(shi)(shi)，具(ju)體實(shi)施(shi)(shi)情況如下：

綜上(shang)，鴻光桿塔有限公(gong)司在(zai)銷售、采購、生產(chan)、庫存、財務等(deng)模(mo)塊將信息化落實(shi)(shi)到位，成功實(shi)(shi)現無紙化辦公(gong)，有效(xiao)提高公(gong)司運(yun)轉效(xiao)率。作(zuo)為典型(xing)的(de)生產(chan)制造型(xing)企業，其信息化實(shi)(shi)踐(jian)值(zhi)得借鑒。