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一、企業簡介:廣東鴻安達建設有限公司
廣東鴻安(an)達是一家專業從事10KV以下(xia)線(xian)路(lu)變配(pei)電工(gong)程(cheng)、電氣設(she)預(yu)防(fang)性試(shi)驗、中央空(kong)調工(gong)程(cheng)、凈化工(gong)程(cheng)、室內(nei)外裝(zhuang)(zhuang)飾裝(zhuang)(zhuang)修工(gong)程(cheng)、智能網絡工(gong)程(cheng)、機電水電安(an)裝(zhuang)(zhuang)工(gong)程(cheng)、道(dao)路(lu)照明安(an)裝(zhuang)(zhuang)工(gong)程(cheng)、消防(fang)安(an)裝(zhuang)(zhuang)及節能環(huan)保工(gong)程(cheng)的綜合建設(she)服務商。
- 所屬行業:建筑業
- 所處城市:廣東東莞
- 人員結構:公司設市場、工程、售后、財務、人事、采購等9個部門
二、痛點問題:工程項目管理的六大難點
作為一家綜(zong)合建(jian)設服務(wu)商,廣(guang)(guang)東鴻(hong)安(an)達(da)(da)需要參與項(xiang)目投標,中標后需安(an)排(pai)施工(gong)團隊(dui)開工(gong)。在管理(li)初期,廣(guang)(guang)東鴻(hong)安(an)達(da)(da)也(ye)面臨著與同(tong)行企業(ye)類似的問題:
三、解決方案:搭建個性化項目管理應用
廣東鴻安達結(jie)合自身的業務、針對(dui)痛點難題在(zai)簡道云(yun)上(shang)搭建了如下應用:
所搭建應用基本一對一解決了痛點難題:
為(wei)了(le)讓大家更(geng)清(qing)晰地了(le)解鴻安達如(ru)何管(guan)理項目,下面選重點的投(tou)標管(guan)理、施工管(guan)理、財務管(guan)理部分,詳(xiang)細介紹一下:
1)投標管理:不用再為流程跑斷腿
每一(yi)(yi)個建筑行業(ye)從業(ye)人(ren)員基(ji)本都(dou)知(zhi)道投標(biao),但投標(biao)之前(qian),是(shi)否(fou)要參(can)投?如何報價?這些(xie)信息(xi)都(dou)要一(yi)(yi)一(yi)(yi)過相關負責人(ren)。 投標(biao)項目眾多(duo),不僅業(ye)務人(ren)員為(wei)此跑(pao)斷(duan)腿,領(ling)導想看(kan)進度也不能及時看(kan)到。
通過簡道云設計投標管(guan)理應用(yong),串聯投標管(guan)理的負責人,任務流轉到誰、手(shou)機提(ti)醒誰處理。 如果超時未(wei)處理系(xi)統會反復(fu)提(ti)醒或自動(dong)處理,確保投標工作按時開始;項目進展一目了然(ran),領導也(ye)能隨時隨地查看項目進度。
- 投標流程設計界面:
- 流程設計完成后,手機使用效果如下:
2)施工管理:像管家一樣提醒進度
項目投(tou)標中標后,鴻安達(da)需(xu)要找工(gong)程團隊完成施工(gong)任務。但是(shi)施工(gong)現場混亂:進度是(shi)否按項目計劃展開(kai)?每天工(gong)地情況如何?領導人(ren)不(bu)能天天在工(gong)地盯著,這些(xie)信息(xi)又該怎么獲取(qu)?
通過(guo)簡道云設(she)計施工管理應用:
一方面(mian)(mian),為讓不(bu)在現場的領(ling)導了解工(gong)地(di)(di)情況,工(gong)地(di)(di)人員每(mei)天打開手(shou)機,在簡道云(yun)上(shang)登(deng)記施(shi)工(gong)情況,消息將自(zi)動推送(song)給領(ling)導。另一方面(mian)(mian),為保證施(shi)工(gong)進度(du)不(bu)逾(yu)期,簡道云(yun)系統將會在計劃時間(jian)提(ti)醒項(xiang)目人員:現在該進行什么(me)工(gong)作(zuo)、具體工(gong)作(zuo)內容是什么(me)。宛如(ru)一個智能小(xiao)管家。
- 提醒設計界面:
- 提醒設計完成后,手機使用效果如下:
3)財務管理:每筆賬記得清清楚楚
工(gong)程(cheng)項目(mu)跨度時間普遍較長,過程(cheng)中涉及財務的地方非常之多。但在很多項目(mu),經常出現明細不清、數據分(fen)析困難等問題。
通過(guo)(guo)簡道云設(she)計財務管理應(ying)用(yong):采購或申(shen)(shen)請審批時,申(shen)(shen)請人打開手機錄入申(shen)(shen)請,消息自動到(dao)達(da)相關負責人。所有財務信息自動匯總(zong)到(dao)分(fen)析表,不(bu)用(yong)經(jing)過(guo)(guo)手動的(de)復雜分(fen)析。
- 采購流程設計:
- 采購流程設計完成后,手機使用效果如下:
四、方案效果
以上解決方案(an)目前已在廣(guang)東鴻安達(da)成功落(luo)地,基本使(shi)用(yong)情況(kuang)如下:
- 使用時間:2018年至今
- 使用部門:工程部,設計部,財務部,采購部
- 使用模式:企業微信(通過綁定簡道云到企業微信,成員可在企業微信上直接使用簡道云)
以(yi)上解(jie)決方案的成功落(luo)地,不僅有效解(jie)決了廣東鴻安達的項目管理問(wen)題(ti),也促進了企(qi)業的規(gui)范化、數據化管理:
綜上,廣(guang)東鴻(hong)安達主要通(tong)過簡道云的流程(cheng)和提醒功(gong)能,滿足企業復雜、個性化的建設項(xiang)目管理需(xu)求(qiu),值得被有類似需(xu)求(qiu)的企業借(jie)鑒。