一、番禺中心醫院的難題：紙質辦公效率太低
作為一(yi)(yi)所(suo)集醫(yi)療、教學、科(ke)研、預防、康復、急救、健教于一(yi)(yi)體(ti)的(de)(de)現(xian)代(dai)化大(da)型綜合醫(yi)院(yuan)，番禺中心醫(yi)院(yuan)為提升全院(yuan)知識(shi)素(su)養(yang)，定期開設培訓課程，但因此也帶來一(yi)(yi)堆紙質辦公時代(dai)的(de)(de)固有難題：
報名(ming)統(tong)計(ji)：講(jiang)堂(tang)開始(shi)前，活動(dong)組織人需到(dao)(dao)各科室(shi)獲取(qu)報名(ming)信息； 現(xian)場簽(qian)到(dao)(dao)：現(xian)場簽(qian)到(dao)(dao)時，活動(dong)參(can)與(yu)者需找到(dao)(dao)紙質(zhi)簽(qian)到(dao)(dao)表簽(qian)到(dao)(dao)； 授課評價：課程(cheng)結(jie)束后(hou)，參(can)與(yu)者發放(fang)大(da)量紙質(zhi)問卷收集(ji)評價； 課后(hou)答題：員(yuan)工對課程(cheng)掌(zhang)握如(ru)何？需要準備(bei)大(da)量紙質(zhi)試卷； 記(ji)(ji)錄查詢：每次查詢學習記(ji)(ji)錄，都需要翻閱大(da)量記(ji)(ji)錄資(zi)料。
據(ju)統(tong)計，每次開設課程(cheng)，光(guang)是報名、簽到、評(ping)價(jia)、答題，人(ren)均就要(yao)用掉3張紙，此外因為跑腿(tui)統(tong)計、記錄(lu)查詢等繁瑣事項(xiang)耗費的時間，人(ren)均起(qi)碼(ma)達到2小時。
二、番禺中心醫院的方案：搭建線上「專家大講堂」
作為(wei)番禺中心醫院信(xin)息(xi)科(ke)硬件組組長，白思韻偶然間接觸(chu)到了簡道(dao)云，發現(xian)不需要寫繁瑣(suo)的代碼(ma)，通過(guo)簡單的功能組合，就能搭建出一個(ge)符合醫院內訓課(ke)程特(te)點的「專家大講(jiang)堂」。
因為實踐上的成功，白思韻還受邀參加了廣東省官方機構組辦的信息科日常攻略比賽：
這個備受關注(zhu)和認可(ke)的方(fang)案到底是怎樣的呢？
三、「專家大講堂」方案演示
1）報名統計：員(yuan)工打開(kai)手機錄入自(zi)己的工號，將自(zi)動出現自(zi)己姓名(ming)→選(xuan)擇報(bao)(bao)有參與權的課程，自(zi)動出現課程信(xin)息(xi)→報(bao)(bao)名(ming)結束后自(zi)動獲取報(bao)(bao)名(ming)號。
2）現場簽到：員工到(dao)(dao)達現場后(hou)，可自行(xing)手機簽(qian)到(dao)(dao)，簽(qian)到(dao)(dao)記錄將自動匯總統計。但只有后(hou)期參與過對(dui)應課程(cheng)評價的員工，方(fang)算有效(xiao)簽(qian)到(dao)(dao)。
3）課后評價：醫護人員聽完課(ke)后，需要(yao)手機提(ti)交對課(ke)程(cheng)的評價(jia)，自(zi)動計(ji)算講課(ke)人的總得(de)分，幫助(zhu)開課(ke)人了(le)解課(ke)程(cheng)情況(kuang)并改(gai)進。
4）課后答題：為檢測課程效果，課程結束后需要參加人在線答題。為了防止無效數據，系統將自動識別答題人賬號，答題人需現場拍照簽到，如未填完信息不可提交答題卡。
5）記錄查詢：番禺中心醫院將所有簽到、評價(jia)、考試等(deng)信息匯(hui)總起來，通過(guo)簡(jian)道云聚合表(biao)、數據工廠進(jin)行(xing)處理，實(shi)現了數據的(de)智(zhi)能(neng)分(fen)析與在線展示：
四、其他團隊如何使用「專家大講堂」應用？
番禺中心醫(yi)院(yuan)的信息化案(an)例應用看似簡單，實際上(shang)卻靈(ling)活(huo)使(shi)用了(le)簡道(dao)云(yun)的聚(ju)合表、數(shu)據(ju)工(gong)廠等高級功能，從而實現了(le)數(shu)據(ju)更靈(ling)活(huo)地處理，將醫(yi)院(yuan)專家課程培訓的個(ge)性化需(xu)求(qiu)充分落(luo)實到實處。
此應用非常適合有培訓管理需求的團隊使用，使用時可按照如下步驟操作：
使用過程中(zhong)，請注意(yi)將(jiang)模板做適當的調整(zheng)，以(yi)讓其符合自(zi)身團隊需(xu)求，操作過程中(zhong)遇到任何問題，可咨詢簡道云技(ji)術支持。
