注:正(zheng)文(wen)較(jiao)長,但方(fang)案(an)實(shi)踐(jian)價值高,耐心閱讀哦,文(wen)尾可下載(zai)寧波道(dao)生的方(fang)案(an)PPT
盡管我國制造業發展世界矚目,但行業信息化程度卻普遍較低。大部分企業在信息化浪潮中,都持觀望態度,究其背后原因,是不少制造企業尚未找到低投入、高回報的信息化升級方案。
寧波道生作為一家主硅膠、塑料制品加工制造的制造型企業,對信息化建設的態度卻截然不同。
寧波(bo)道生在成立之(zhi)初(chu)便采用了標準(zhun)ERP系統。
隨著企業管理意識的進步,寧波道生通過使用簡道云無代碼搭建的方式,完成了生產、人事等不同部門的信息化升級,實現了員工效率的大幅提升、生產管理的有效規范。
人事管理:人事不再是事無巨細的管家
過(guo)去(qu)人事部(bu)(bu)覺得(de)自己簡直是公司最忙(mang)的部(bu)(bu)門:
- 公司員工的入離職、檔案合同社保、宿舍水電費、職工培訓信息多用Excel登記;
- 薪資申請、績效考核審批等工作還需要到處跑腿簽字。
而這些Excel、紙(zhi)質(zhi)文檔都歸(gui)人事部管(guan)理。
人(ren)事有話(hua)說:“查信息要翻閱大量資料,各部門都來問,我們簡直是事無巨細的管家。”
現在(zai)寧波道生通過簡道云搭建了人事管(guan)理(li)應用:
- 任何需要登記查詢的信息,打開電腦/手機就能處理;
- 任何需要報銷審批的流程,在線發起自動提醒責任人。
不管是人事行政還是其他部門員工,都不用因為瑣碎小事跑進跑出,有效節約了員工時間、提升了企業整體工作效率。
研發管理:來看看研發進度卡在誰手里
作為一(yi)家創新型企(qi)業(ye),寧波道生有(you)自己的(de)產(chan)品研發團(tuan)隊,每(mei)件(jian)產(chan)品從計劃到(dao)結束(shu)需(xu)要層(ceng)層(ceng)審(shen)核。
過(guo)去因為缺(que)乏(fa)較為嚴(yan)格(ge)的流程(cheng)體系(xi),大部分消息都需(xu)要人員跑動通知。
研發有話說:“要問(wen)我研發進(jin)度走到哪(na)里了?我得去問(wen)一(yi)下。”
現(xian)在寧波道生搭建了研發管理應用:
根據企業的研發制度(見上圖),在簡道云中設計了流程規則(如下圖),研發進度走到哪一目了然。
設備管理:誰報修、誰維修我這有記錄
作為一家制造(zao)型企業,寧波道生(sheng)有大量設備需要定期檢修。
過(guo)去設備報修(xiu)(xiu)時,報修(xiu)(xiu)人(ren)需找到(dao)公務(wu)班長反應,班長再(zai)安排維修(xiu)(xiu)人(ren)員(yuan)維修(xiu)(xiu),維修(xiu)(xiu)過(guo)程、結(jie)果都(dou)很難監控。
報修(xiu)人有話說:“我報修(xiu)了那么(me)(me)多設備,也不(bu)知道設備都修(xiu)得怎么(me)(me)樣了,著急!”
現在(zai)通過簡道云(yun)實現了設備在(zai)線管理:
- 報修人發現問題,直接發起報修;
- 消息自動通知到相應負責人;
- 后期維修進展也記錄在案。
可參考簡道云模板: 「設備管理與巡檢」
模具管理:模具生產的進度一目了然
模具的標準與否直接影響(xiang)產品質量!
但過去在寧波道生,模具生產的流程監控面臨著和研發一樣的問題,大多流程都通過手動傳達,流程進度情況也需要詢問。
寧波道生為了(le)規范(fan)模(mo)具(ju)生產(chan)質(zhi)量(liang),使用(yong)簡(jian)道云進行了(le)模(mo)具(ju)生產(chan)管理(li)。
當生產模具時,需按照計劃→小樣→量產的流程推進(如上圖),模具生產到什么進展,直接在流程表上體現。
生產管理:無縫對接原有ERP系統數據
企業原ERP系統只(zhi)能(neng)做到任務單部分,后續生產、品控(kong)等功能(neng)如果通過二(er)次開發實現,將需要投入大量時(shi)間和金錢成本。
生(sheng)產(chan)部門有話說(shuo):“原來的(de)ERP系統(tong)對生(sheng)產(chan)流程的(de)管理還是不(bu)夠,但系統(tong)升級也不(bu)容易。”
寧波道生對接簡道云和ERP系統數據,補充原有(you)ERP系統沒有(you)的功能。
生產管理全程用PDA掃碼實現,比如:商品入庫時,一箱產品對應一個二維碼,手持PDA掃碼即可入庫。
此(ci)法(fa)有效實現了生產管理的流程化(hua)與(yu)自動化(hua),提升生產部門人員的工作效率。
品質管理:嚴格到超乎想象的流程
為(wei)了保證產(chan)品質量不出問題,寧波道(dao)生從對原物料(liao)的檢(jian)驗,到入(ru)庫、生產(chan)、包裝(zhuang)、入(ru)庫、出貨(huo)程序,都需要層層檢(jian)驗。過程中(zhong)一旦發(fa)現異(yi)常,立刻進行(xing)處理。
但(dan)是這樣復雜的流程要如(ru)何(he)實(shi)現?
寧波(bo)道生按(an)照(zhao)企業(ye)的(de)流(liu)程(cheng)規范要求,使用簡道云設計了(le)品質管理流(liu)程(cheng)。
只有上一步通過檢驗,才會繼續向下一崗位人員流轉,實現了流程管理的自動化,確保了品質管理的規范性。
可參考簡道云模板: 「生產制造_質量管理系統」
倉庫管理:物資申請也能井然有序
寧波道生的倉庫(ku)中存有很多如(ru):PDA手持采購器(qi)、腰(yao)包、工作服等物資。過(guo)去申(shen)請(qing)常需(xu)要申(shen)請(qing)人跑腿溝通(tong)。
倉庫(ku)管理人有話說:“大家什么時(shi)候領(ling)取、倉庫(ku)還(huan)剩(sheng)多少,每次都要(yao)算(suan)一(yi)算(suan),不夠方(fang)便。”
現(xian)在通過簡(jian)道云搭(da)建倉庫(ku)管理應(ying)用:
- 員工申請時,在線填寫申請單;
- 相關管理人員審核通過后,申請人收到消息即可領取物資,確保物資有序高效地發放。
此外,物資領取情況也能清晰展現在圖表中,支持實時查詢,方便貨物及時補充。
寧波道生硅膠有限公司作為一家低調務實、又極具(ju)創新意識的(de)制造型企業,使(shi)用簡道云一年以(yi)來(lai),低成本實現了(le)(le)人事(shi)、研發、設備、模(mo)具(ju)、生產、品控、倉庫等方(fang)面的(de)個性化管(guan)(guan)理,提升了(le)(le)企業管(guan)(guan)理效率,有效規范了(le)(le)企業業務流程。
其中(zhong)尤(you)其是(shi)在生(sheng)產領域的(de)使(shi)用方案,非常(chang)具備(bei)行業代表性(xing),可以有效解決(jue)同(tong)類(lei)企(qi)業的(de)生(sheng)產管理痛點,適合更(geng)多同(tong)類(lei)企(qi)業學習使(shi)用。
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