一、企業簡介

東(dong)莞(guan)市惠(hui)龍建(jian)材有(you)限公司注冊(ce)成立于2003年，公司從1992年開(kai)始從事(shi)建(jian)材瓷磚潔具經(jing)營銷(xiao)(xiao)售，至今已(yi)有(you)24個年頭。東(dong)莞(guan)惠(hui)龍建(jian)材是(shi)廣東(dong)東(dong)鵬陶瓷在東(dong)莞(guan)、惠(hui)陽地區的(de)品牌獨(du)家(jia)總代理，是(shi)一家(jia)集直銷(xiao)(xiao)、分銷(xiao)(xiao)、倉儲、加工、物流(liu)配(pei)(pei)送、客(ke)服服務(wu)和室內設計、施工為一體(ti)化(hua)齊(qi)全配(pei)(pei)套服務(wu)的(de)大型家(jia)居(ju)建(jian)材銷(xiao)(xiao)售公司。

二、核心痛點

每(mei)一(yi)次倉庫(ku)(ku)進出貨，都需員工在倉庫(ku)(ku)內(nei)貼的庫(ku)(ku)存(cun)卡上(shang)紙(zhi)筆(bi)記錄(lu)，不僅數據保存(cun)難(nan)，后期等到檢查(cha)人員月度盤點檢查(cha)、卻發現貨物數對(dui)不上(shang)庫(ku)(ku)存(cun)卡上(shang)記錄(lu)數量時，很難(nan)分析錯誤發生原因。

三、解決方案

惠龍建材的袁校湖先(xian)生針(zhen)對(dui)企(qi)業庫(ku)管(guan)痛點(dian)，結合簡道云功能，設計了一種嶄新的倉庫(ku)掃碼應用(yong)模板(ban)、并(bing)投入應用(yong)。每(mei)張庫(ku)存(cun)卡貼(tie)一張專有的條(tiao)形(xing)碼和(he)二維(wei)碼，庫(ku)管(guan)員進出貨盤點(dian)掃二維(wei)碼/檢(jian)查人員盤點(dian)掃右(you)側條(tiao)形(xing)碼，所有數(shu)(shu)據保(bao)存(cun)到線(xian)上數(shu)(shu)據庫(ku)。

應用安裝地址：點我安裝

四、實施步驟及效果

1）實施工具：

簡道云+企業微信/阿里釘釘：電腦登錄(lu)簡道(dao)云官網，在線搭建自定義管理應用，應用搭建好即可安裝到企(qi)業微(wei)信(xin)/阿(a)里釘(ding)釘(ding)上(shang)使用。

2）實施思路

在設計(ji)前，我(wo)們需(xu)要對整體應用(yong)有(you)一定(ding)的(de)搭(da)建思(si)路：

3）分解表單/報表的設計過程：

1 基礎檔案設計：

2 《庫存卡》設計：此表單(dan)主要用于代(dai)替傳統紙質庫(ku)(ku)存卡(ka)的記錄功能，貨物發(fa)生變(bian)化時(shi)，手機(ji)掃(sao)碼(ma)錄入(ru)庫(ku)(ku)存變(bian)化即可。按照紙質庫(ku)(ku)存卡(ka)的數據記錄習慣，這張電(dian)子庫(ku)(ku)存卡(ka)應(ying)該支持錄入(ru)如下(xia)信息：

通過簡道云(yun)二維碼(ma)數據鏈接功能，每張庫存(cun)卡都可(ke)以對應一(yi)個專屬的二維碼(ma)，將(jiang)所有二維碼(ma)打印(yin)出來(lai)：

將打(da)印出(chu)的(de)二維(wei)碼一(yi)一(yi)貼(tie)在對應的(de)庫(ku)(ku)存(cun)卡上，庫(ku)(ku)管員只要拿起手機對準二維(wei)碼掃(sao)一(yi)掃(sao)，即可查看該庫(ku)(ku)存(cun)卡的(de)基本信(xin)息，并新增庫(ku)(ku)存(cun)變化信(xin)息：

掃碼后(hou)手機顯示如下信息，后(hou)期每次進入(ru)庫(ku)時，點擊【添加記錄(lu)】按鈕，即可更新庫(ku)存卡資料(liao)：

3 《庫存盤點單》設計：企業需要(yao)定(ding)期/不定(ding)期讓(rang)檢(jian)查(cha)人(ren)員盤點下貨物(wu)，檢(jian)查(cha)人(ren)員負責將盤點出(chu)來的最終(zhong)數(shu)據填到表(biao)單中，系統(tong)會自(zi)動(dong)將檢(jian)查(cha)人(ren)員盤點數(shu)據和庫管員盤點數(shu)據對(dui)(dui)比。每(mei)(mei)張庫存卡除了對(dui)(dui)應(ying)一(yi)張二維(wei)碼(ma)(ma)，還對(dui)(dui)應(ying)一(yi)張條形(xing)碼(ma)(ma)。（條形(xing)碼(ma)(ma)可以(yi)在網上(shang)隨便挑家店購買。 ）條形(xing)碼(ma)(ma)準備好后，張貼在每(mei)(mei)個庫存卡上(shang)。

掃碼后手(shou)機顯示如下信(xin)息：

4 《盤點安排》設計：為方便安(an)排工作，可以(yi)專門設計(ji)一張盤(pan)(pan)點表(biao)單(dan)，誰在什么(me)時候盤(pan)(pan)點什么(me)都可以(yi)設定：

5 報表設計：為方便管理人員(yuan)統一(yi)實時查(cha)(cha)看(kan)倉庫信息(xi)，可將《庫存(cun)卡》、《庫存(cun)盤點單》中收(shou)集到的數據實時匯總到可視化報表中，方便管理人員(yuan)查(cha)(cha)看(kan)：

五、案例價值小結

每張庫(ku)存(cun)卡貼一(yi)張專有(you)(you)的條形(xing)(xing)碼(ma)和二(er)維碼(ma)，進(jin)出貨(huo)時，打開手(shou)機對準二(er)維碼(ma)掃一(yi)掃，直(zhi)接記錄進(jin)出貨(huo)數(shu)據；后期盤點檢查時，檢查人員(yuan)打開手(shou)機對準條形(xing)(xing)碼(ma)掃一(yi)掃，即(ji)可錄入當日盤點貨(huo)物的數(shu)量(liang)，系統將(jiang)自動比對盤點數(shu)量(liang)與庫(ku)存(cun)卡數(shu)量(liang)是否相符。此外，倉庫(ku)所有(you)(you)的進(jin)出數(shu)據、盤點情況(kuang)都將(jiang)以報表形(xing)(xing)式展示給管理人員(yuan)。

目前(qian)，由(you)惠龍建材袁校湖先生設計的庫管(guan)系(xi)統目前(qian)已經成功(gong)投入應用，擺脫過去手工管(guan)理(li)模式。此(ci)外(wai)，袁校湖先生也對(dui)外(wai)分享了自己(ji)的應用，支持有類似需求(qiu)的企業(ye)免(mian)費安裝，一起打開更高效、更自由(you)的倉庫管(guan)理(li)方式。

本案例僅適用于部分類似的進銷存場景，如遇其他進銷存場景，也可參考此應用使用。 如(ru)遇非常復雜的進銷存場景難以解決，歡(huan)迎咨(zi)詢簡道云在(zai)線客服(fu)。

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