簡單2步給文檔加水印

1. 什(shen)么是全(quan)局水印(yin)？

全局水印，即簡道云頁面中顯示的成員信息(xi)標識內容。通(tong)過開啟全局水印，能夠提高平臺的安全性，降低(di)數據外泄風險。

1.1 使用場景(jing)

1.2 預期(qi)效果

以(yi)開啟全(quan)局(ju)水印為例，知識庫(ku)頁面文檔(dang)中(zhong)的水印效果如(ru)下(xia)所示：

2. 設置步驟

2.1 設置入口

2.1.1 全局水印

在「賬戶中心 >> 企業管理 >> 企業信息」處，即(ji)可開(kai)啟(qi)/關閉全(quan)局水印。

2.1.2 知識庫(ku)水(shui)印(yin)

在「知識庫 >> 知識庫管理 >> 基礎設置」處(chu)，即(ji)可開啟/關閉知識(shi)庫(ku)水印。

2.2 水印內容

水印內容為企業通(tong)訊錄(lu)中，成員的姓(xing)名+編號后四位。

如，通訊錄中(zhong)成(cheng)員姓(xing)名為(wei) Yonne，編號為(wei) jxxxxj8gl。則水(shui)印內容(rong)為(wei)【Yonnej8gl】。

注：企(qi)業(ye)互(hu)聯的對(dui)(dui)接人在訪問開啟水(shui)(shui)印(yin)的外部企(qi)業(ye)應用時，水(shui)(shui)印(yin)內容仍(reng)然(ran)為對(dui)(dui)接人所屬(shu)企(qi)業(ye)中的姓名+編號(hao)后四位(wei)。

2.3 顯(xian)示位置

1）開啟(qi)全局水(shui)印后，與數(shu)(shu)據(ju)相關的頁(ye)面/彈窗中均顯示(shi)水(shui)印。如(ru)知識庫頁(ye)面、權限(xian)組(zu)查(cha)看、流程(cheng)中心、數(shu)(shu)據(ju)管理等。

2）在「工作臺 >> 流程中心 >> 內外部流程」中，水印顯示規則如(ru)下所示：

3. 水印(yin)邏輯

1）未開啟全局水印時，可單(dan)獨開啟知識庫(ku)水印。

2）開啟(qi)全局(ju)水印后，知識庫水印將同時開啟(qi)且(qie)不允許(xu)關閉(bi)。

3）若開(kai)啟全局水印(yin)后又關閉，則(ze)原來單獨(du)開(kai)啟的知識(shi)庫水印(yin)仍然開(kai)啟。

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