設備管理系統

在很多生產(chan)企業(ye)，都要定期/不(bu)定期檢查設備，以保障生產(chan)正常(chang)運(yun)行。但在人手一機的時代，不(bu)少(shao)企業(ye)仍通(tong)過紙筆巡檢，存在數據難(nan)分(fen)析(xi)、巡檢不(bu)規范、報修不(bu)及時等問題。

在深入23家企業的設備管理模式后，我們用簡道云搭建了《設備管理(li)與巡(xun)檢》應用。 通過(guo)該應用，企業(ye)可從【傳統低效巡檢(jian)】過(guo)渡到【現代(dai)高效巡檢(jian)】模式，有效解(jie)決三大難題：

一、新(xin)巡檢應(ying)用(yong)：如何解決3大痛點(dian)難題？

經過在幾十家企(qi)業(ye)的(de)實(shi)踐，我們(men)研究了企(qi)業(ye)最需要的(de)幾項功能，并通過簡道云為您實(shi)現。

1、自動分析：巡檢結果明明白白

過去：管(guan)理者想(xiang)要了解設備狀態時，需(xu)要整理巡檢和(he)維(wei)修信息。在幾番詢(xun)問、手(shou)動統計分(fen)析后，才能知道設備有多少是(shi)正常運(yun)行，這對管(guan)理者而言效率太(tai)低(di)。

現在：通過簡(jian)道(dao)云儀表盤，可(ke)以(yi)清晰(xi)看到(dao)進行了幾(ji)次(ci)巡檢(jian)(jian)？巡檢(jian)(jian)結果怎么樣(yang)？……所(suo)有信息實時更新，無需任何手動(dong)分析過程。

為保證管理層(ceng)及時查看最(zui)新巡(xun)檢(jian)情(qing)況，系統每周自動(dong)推送(song)消息，提醒管理層(ceng)查看分析報表：

2、高效巡檢：巡檢過程規規范范

過去：巡檢常通(tong)過紙張形式實現，但(dan)員工(gong)(gong)是檢查設備后才(cai)填(tian)的嗎？是什(shen)么時候填(tian)、怎么填(tian)、在哪里填(tian)的？這些管理層都無法知曉(xiao)，只能依賴員工(gong)(gong)的理解能力(li)和自覺性。

現在：用簡(jian)道云(yun)為每(mei)個(ge)設備(bei)打造(zao)專屬(shu)二(er)維(wei)碼。巡檢員對準(zhun)表單二(er)維(wei)碼（下(xia)圖左）掃碼，手機上顯示巡檢表單；點擊表單中的二(er)維(wei)碼框，對準(zhun)設備(bei)二(er)維(wei)碼（下(xia)圖右）掃碼，自動調出該設備(bei)信息：

巡(xun)檢(jian)員只有找(zhao)到設備，才能錄入巡(xun)檢(jian)信息，有效防止假巡(xun)檢(jian)。

此(ci)外，為了(le)提升巡檢規范性，還(huan)要求巡檢員在表單中上傳定位信息、上傳拍照(zhao)打(da)卡(ka)信息、按順序錄(lu)入設備信息：

新(xin)巡檢(jian)模式除(chu)了(le)方便管理層監督巡檢(jian)過(guo)程，也有效(xiao)提升(sheng)了(le)員工巡檢(jian)效(xiao)率(lv)：

一來，巡(xun)檢員無(wu)需翻閱大量文件，掃碼即可(ke)找到(dao)設備對應(ying)資料；

二(er)來，巡檢員定期收到提醒，確(que)保準時(shi)巡檢；

三(san)來，巡檢(jian)員拿(na)起手(shou)機，通過微(wei)信、企(qi)業微(wei)信、阿里釘釘都(dou)可以進行工(gong)作，十分方便。

3、意外處理：設備報修3秒到位

過去：巡(xun)檢(jian)員有時(shi)會發(fa)現設備(bei)存在問題，此時(shi)需記(ji)錄下來，之后聯系負責該設備(bei)的維修(xiu)人處理。這種(zhong)報修(xiu)方(fang)式很容易出(chu)現報修(xiu)不及時(shi)、后期跟進(jin)困難等問題。

現在：通過(guo)(guo)簡道(dao)云的流(liu)程功能(neng)，我(wo)們為報修過(guo)(guo)程設計如下流(liu)程：

通(tong)過以(yi)上設計，可實(shi)現如下效果：巡(xun)檢員填(tian)寫設備(bei)報修(xiu)(xiu)單 → 經(jing)過管理者派單 → 消息(xi)自動通(tong)知到維修(xiu)(xiu)人 → 后期巡(xun)檢人還可在線查看維修(xiu)(xiu)進度、獲取反饋結果。

二(er)、從0到1：企業如(ru)何過渡(du)到新巡檢模式？

以上講了(le)(le)很多新巡(xun)檢(jian)應(ying)(ying)用(yong)(yong)的好處，重點(dian)來了(le)(le)：對于一家從(cong)未用(yong)(yong)過(guo)巡(xun)檢(jian)應(ying)(ying)用(yong)(yong)的企業而(er)言(yan)，要如(ru)(ru)何過(guo)渡到新巡(xun)檢(jian)模式？大概耗(hao)費時間是(shi)多久？如(ru)(ru)果想要盡快(kuai)落實使用(yong)(yong)，建議分解成如(ru)(ru)下六步：

1）企業管理員安裝《設備管理與巡檢》應用（管理員(yuan)可參考幫助中心增/刪(shan)/改功(gong)能(neng)）；

2）管理員在設備(bei)臺賬表中錄(lu)入設備(bei)信息（如有(you)excel版的(de)設備(bei)臺賬，可以直接導入數據）；

3）管理員打(da)印巡檢二維碼和設(she)備信息二維碼，將二維碼貼在(zai)對應設(she)備上(shang)；

4）管(guan)理員(yuan)邀請巡(xun)檢員(yuan)加(jia)入團隊，將(jiang)應用按權限分配給對應人員(yuan)（如(ru)將(jiang)巡(xun)檢表和維修(xiu)表分享給巡(xun)檢員(yuan)，將(jiang)分析報表分享給管(guan)理人員(yuan)）；

5）教會巡(xun)檢員和維(wei)修員2張表(biao)單(dan)(dan)（設備巡(xun)檢表(biao)+設備報修單(dan)(dan)）的(de)使用方法；

6）公布新(xin)巡檢(jian)模式(shi)使用(yong)(yong)時間(jian)，開始落地使用(yong)(yong)。

經過多(duo)次測試，在(zai)一般中小企業(ye)，此應用一天內(nei)即可正式上線(xian)。

當然在此之前，您可直接掃(sao)碼(ma)體驗巡檢功能：

前往體驗簡道云零代碼搭建平臺：gaoyunjjd.com