合同管理軟件

合同管理(li)時(shi)，實際審批需要關注客戶基(ji)本信息、客戶信用、合同價格、付款條件等(deng)10多(duo)項內容。

推薦一個比較全面專業的合同管理系統：簡道云合同管理

合同的日常管理，會涉(she)及到工程(cheng)進度、付(fu)款情況(kuang)、供貨計劃、人員(yuan)信(xin)息、擔保訴訟(song)等上百項內(nei)容，并且需(xu)要(yao)特別針對這些重點關注的內(nei)容做(zuo)各種推送提醒。

這其中(zhong)就有以下兩(liang)個可以優(you)化(hua)的地方：

1、對重復錄入帶來的時間浪費的優化

由于業務流程需(xu)要，一(yi)份合(he)同(tong)往往需(xu)要錄入兩個表格：【合(he)同(tong)審批單】和【合(he)同(tong)應收管理(li)】，這一(yi)工作看(kan)似(si)輕巧(qiao)，實則數量龐(pang)大，但通過(guo)簡道云(yun)設置(zhi)智能(neng)助手的【新增-新增】動(dong)作可以輕松(song)解決(jue)。

2、對修改原有數據的麻煩操作的優化

一般合同洽談(tan)時間周期(qi)長，一個合同從接洽、初次(ci)供貨、臨時合同的簽訂，到(dao)最(zui)終正(zheng)式合同的簽訂往往要經歷數月。

所以(yi)，【臨(lin)時供貨合同(tong)】作為一個中間非必須環(huan)節，占據了(le)全部(bu)合同(tong)量的一半以(yi)上(shang)。

而正式合(he)(he)同(tong)簽訂(ding)后，若用(yong)傳統(tong)流程+智(zhi)能助手，會在(zai)【合(he)(he)同(tong)應收管(guan)理】表單中(zhong)(zhong)新生成一筆重復的(de)合(he)(he)同(tong)記錄(lu)，就需要手工查找兩條相同(tong)數據(ju)，將新的(de)正式合(he)(he)同(tong)條款摘(zhai)錄(lu)、替換(huan)到原有的(de)臨供合(he)(he)同(tong)中(zhong)(zhong)，再刪(shan)除新增的(de)重復數據(ju)。

這個問題，可以利用(yong)簡道云【智(zhi)能助手】的“修改”或“新增(zeng)”動(dong)作去實現。

圖為(wei)：合同管理-智能助手