管理流程智能化

中國經濟正在進入(ru)高質量(liang)增(zeng)長(chang)的新周期，處于轉(zhuan)變發展方式、轉(zhuan)換(huan)增(zeng)長(chang)動力的重要節點。

管理流程繁瑣、浪費大量人力、時間成本高(gao)、實時溝通(tong)受限等眾多管(guan)理問題拖(tuo)慢了企業進(jin)一步(bu)提效的(de)腳步(bu)，也困擾(rao)著企業進(jin)行全方位的(de)數字化(hua)轉(zhuan)型(xing)。

在這樣的背景(jing)下，實現管理(li)流程智能化就變得尤為重要。

人事管理

全國有成千上萬的企業，就有成千上萬的人事工作人員。人事工作人員的工作內容集中在招聘、考勤以及入職、離職等事物性的工作上，看起來只是一些簡單的重復性工作，實際上也面臨著業務繁雜、數據量大、實時性要求高等眾多挑戰，實現人事管理標準化、數據化成為眾多企業進(jin)一步(bu)提效的必經之路。

南京消防器(qi)材股份有限(xian)公司，作為一(yi)家擁有研發(fa)設計-產品(pin)制造-實驗(yan)檢(jian)測-產品(pin)銷(xiao)售-工程施工-服(fu)務培訓完整產業鏈(lian)的(de)高新技(ji)術企業，在人(ren)事(shi)管理(li)方面同樣面臨著(zhu)很大挑(tiao)戰：

針對(dui)以上問題，南京消防對(dui)原有(you)的(de)人(ren)事管理流(liu)程進行了(le)智能化升級。

借助智(zhi)能助手，實現招聘需求實時傳遞

實現(xian)員(yuan)工(gong)合同信息及時(shi)(shi)更新、實時(shi)(shi)查(cha)詢

合(he)同管理

企業(ye)的經濟往(wang)來，往(wang)往(wang)以合同(tong)的形式進行，但合同(tong)管理過(guo)程中，合同(tong)審批(pi)程序復雜、合同(tong)材(cai)料多(duo)、難管理等(deng)問(wen)題(ti)仍(reng)有待解決。

浙江三獅南方新材料有限公司是全球最大的綜合性建材產業集團中國建材集團的子公司，作為一個集團化管理的商混企業，合同的執行管理是日常管控的重點。合同的日常管理，涉及到工程進度、付款情況、供貨計劃、人員信息、擔保訴訟等上百項內容，并且需要特別(bie)針(zhen)對這些(xie)重點關(guan)注的內容做各種推送提醒。

簽訂【臨時供貨合(he)(he)同(tong)】后再(zai)簽訂正(zheng)式合(he)(he)同(tong)，會生成重復(fu)的(de)合(he)(he)同(tong)記(ji)錄(lu)，需要手工處理怎么辦？

浙江三獅南方新材料有限公司告訴你：使用智能助手【修改或新增動作(zuo)】解決(jue)。

當合(he)(he)同(tong)審批流程(cheng)結束，并且合(he)(he)同(tong)類(lei)別為正式合(he)(he)同(tong)或者臨供(gong)協議時，智能助(zhu)手會(hui)觸發執行下列動作。

首先判斷新(xin)(xin)增(zeng)的合(he)同(tong)審批項目(mu)是否(fou)已經存在在《合(he)同(tong)應收管(guan)理》表單內(nei)，存在則(ze)代表此(ci)項目(mu)已走過合(he)同(tong)審批流程，則(ze)無(wu)需重復新(xin)(xin)增(zeng)，修改以(yi)下字(zi)段(duan)即可：比(bi)如合(he)同(tong)類別，合(he)同(tong)方量，商務條款等關鍵字(zi)段(duan)。

如判(pan)斷合同審(shen)批項(xiang)目不存在，則(ze)新增數據(ju)至《合同應收管理(li)》表(biao)單(dan)內(nei)。

貨物質量管控

大家都知道，當一件產品出廠后，將順著貿易渠道一步步流通到消費者手中。而每個環節的交易，必然伴隨著買家對賣家的“質量信任”，因此，高效率高質量的貨物質量把控對企業來說(shuo)至關重(zhong)要。

手工錄入數據易出錯且浪費大量人力，手動發起流程操作滯后、易遺忘漏發是很多企(qi)業在貨物質量管控流程中的(de)心頭大患。

面對這(zhe)(zhe)些問題(ti)，卡夫威(wei)爾（杭(hang)州）實業有限公司采取了這(zhe)(zhe)樣的解決辦(ban)法。

作為一家大型的制造業公司，進貨是卡夫威爾每天都在發生的高頻場景，而進貨場景下最重要的就是貨物質量的把控。卡夫威爾通(tong)過(guo)簡(jian)單的智能助(zhu)手(shou)設置，成功(gong)實(shi)現了數據錄入(ru)、發起流程的自(zi)動化操作。

首先，卡夫威爾對主要(yao)表單進(jin)行設計(ji)。

「每日到貨(huo)檢驗(yan)」表：在(zai)貨(huo)物(wu)(wu)達到后，在(zai)手(shou)機上(shang)填寫貨(huo)物(wu)(wu)相(xiang)關(guan)信息，發(fa)起(qi)該批貨(huo)物(wu)(wu)的(de)質(zhi)量(liang)檢測流程(cheng)。

「到(dao)貨返工」表：對于不(bu)合(he)格的(de)貨物進行返工審批(pi)。

設計好主要表單(dan)后(hou)，開始對(dui)貨物質量進行智(zhi)能化把控(kong)。

到貨不良自動生(sheng)成返工單(dan)。

返工完成自(zi)動發起新的到貨檢測流程。

業務(wu)數(shu)據處理黑科技，自動(dong)同步更新數(shu)據、自動(dong)發起流(liu)程，解(jie)放人力，助力企業打(da)造智能化的業務(wu)系統。

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