供應商管理

01 潛在供應商

組(zu)織(zhi)內業(ye)務(wu)(wu)部(bu)門(men)提(ti)出采購需求后(hou)，會經過業(ye)務(wu)(wu)部(bu)門(men)和采購部(bu)門(men)的兩層審批，這個審批通過后(hou)，就開始正式的采購流程，即：尋源(yuan)。

上圖(tu)中尋源(yuan)的第一個環節就是“邀請供(gong)應商(shang)”，即(ji)：

當采購(gou)人就特定采購(gou)項目發出采購(gou)需(xu)求邀約后。所有(you)有(you)能力應約的(de)供應商都(dou)是(shi)潛在供應商。

來看概念：

潛在供應商是(shi)具備某(mou)個項目的投標資格和(he)技(ji)術條件的廠商或代理商。

企業發出供應商邀約后的下一步就是詢價比價，這一步的主要目的就是挑選出合格供應商。他們可以是以前合作過的，也可以是新的供應商。

從整個采購環節來說，也可以叫供應商準入，供(gong)應商需要填寫其(qi)基本信息，這些(xie)能夠(gou)填寫準入表單的，不(bu)論后續會(hui)不(bu)會(hui)合作，都屬于“潛在供(gong)應商”。

以該模板為例：

作為(wei)合(he)格(ge)供應商，其既(ji)要符合(he)政府采購法等有關供應商的(de)(de)基本規定，又(you)要審查其是否“具有履(lv)行合(he)同所必(bi)需的(de)(de)設備和專業技術能力”。

核心(xin)供應(ying)商，簡單(dan)來說就是合格供應(ying)商中(zhong)的(de)佼(jiao)佼(jiao)者，即其提供的(de)產品或服務可在(zai)別的(de)供應(ying)商處得到，但公司傾向于使用該供應(ying)商。

企業一般會制定軟硬性的指標管理供應商，一般可分為7大指標：質量、成本、交貨、服務、技術、資產、員工與流程。

核心供應商是基于供應商的總體績效，例如價格、質量、交貨、技術、服務、資產管理、流程管理和人員管理等篩選出的供應商。

戰略供應商則是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商，對公司的存在至(zhi)關重要。通過和他們發(fa)展(zhan)關系，能夠增強(qiang)競爭優勢。

一般來說(shuo)，戰略供應商提供的(de)(de)產品、技術或(huo)服務是基(ji)于公(gong)司的(de)(de)關鍵(jian)性業務，或(huo)者影響到公(gong)司的(de)(de)績效、業務運轉等等。

所以更換供應(ying)商的(de)成本非(fei)常高，有些乃至不可(ke)能。