數據透視表的作用

一、動態交互圖表

從Excel2010版本開(kai)始，數據透視表(biao)新(xin)增了(le)“切片器”功能。

什么是“切片”？就是可以隨心所欲的把數據切切切，分割成各種片段，再隨心所欲的排列組合分析匯總。

這個功能使(shi)得(de)數據透視表的能力更上一層樓，推薦必學(xue)！

第一步：

使用切片器的前提是創建一張數據透視表。

如下圖，將(jiang)“區(qu)域(yu)”和“銷售額”字段(duan)分別(bie)拖入行區(qu)域(yu)和值(zhi)區(qu)域(yu)，創(chuang)建(jian)一張關于銷售額的最簡單(dan)的數據透(tou)視(shi)表：

第二步：

選中透視(shi)表(biao)內(nei)任一單元(yuan)格→【分析(xi)】→【插入切(qie)(qie)片器】→在(zai)切(qie)(qie)片器對話框(kuang)中勾(gou)選所需的(de)字段(duan)，例如勾(gou)選“年份(fen)”和“區域(yu)”，即可插入“年份(fen)切(qie)(qie)片器”和“區域(yu)切(qie)(qie)片器”

（不需要的切片器可右鍵(jian)選擇刪除）

第三步：

切片器(qi)非(fei)常直觀，“年份切片器(qi)”中可以直接勾選任一年份，“區(qu)域(yu)切片器(qi)”中可以任意(yi)選擇(ze)1到多(duo)個地(di)區(qu)，按(an)住Ctrl鍵用可用鼠標同(tong)時點選多(duo)個時間(jian)或區(qu)域(yu)。

例(li)如同時點選2016和2017，福州、龍巖(yan)、南平3個地區，左側立刻生成對應(ying)的數據(ju)匯總。

又例(li)如增加“產(chan)品規格”切片器，并將這個字(zi)段放入列區域，然后勾選想看的產(chan)品規格，如下圖所示

使用切片器后，真可謂指哪打哪，想怎么顯示就怎么顯示，多數據(ju)聯動的效果十(shi)分過癮。

此外選中(zhong)任一切片(pian)器時，功能區(qu)右上角會(hui)顯(xian)示【切片(pian)器選項】，如下圖所示

在(zai)這里可以(yi)設(she)置切片器(qi)的樣式，利用選擇窗格顯示(shi)或(huo)隱藏切片器(qi)

如果我們在(zai)數據透視表(biao)(biao)(biao)中(zhong)插入(ru)圖表(biao)(biao)(biao)后，利用(yong)切片器進(jin)行(xing)多(duo)數據聯動，圖表(biao)(biao)(biao)就(jiu)會(hui)做(zuo)出相應的變(bian)化：

二、智能分表：

數據透視表可以按照某個指定字段自動生成分頁報表，例如按照年份(fen)生成對應的(de)報表。

在(zai)下圖(tu)的數(shu)據透視(shi)表中，四個區域中分別(bie)拖入“年份”、“區域”、“產品規格”、“銷售”這四個字段。

請注意：想要(yao)拆分的(de)字(zi)段（年費）一(yi)定(ding)要(yao)拖入“篩選”區域

點擊【分析】選項卡→最左邊【選項】按(an)鈕(niu)→【顯示報表(biao)篩(shai)選頁】→彈(dan)出的(de)對話框中默認“年份(fen)”，點擊確定(ding)，如(ru)下圖

最后，這張報表按年份就被拆分為3張分報表了！

三、功能的確強大，但這一點你必須注意！

數據透視表泄露機密問題。

這是數(shu)據透視(shi)表匯總(zong)后(hou)的(de)結果，很(hen)多人(ren)(ren)都是直接將這些數(shu)據發(fa)給別人(ren)(ren)：

但假如你(ni)的數據源(yuan)是重(zhong)要(yao)數據，一下子(zi)就(jiu)被你(ni)泄(xie)露出去了。

只(zhi)要你雙擊匯總(zong)這個(ge)數據：

一秒鐘就生成了一張(zhang)明細(xi)表(biao)，對于普(pu)通數據沒(mei)什么，如果(guo)(guo)重(zhong)要數據一旦泄露后果(guo)(guo)不(bu)堪設(she)想(xiang)。

針對這種情況，一般有兩種解決方法。

1、將數據(ju)透視表(biao)復制粘貼(tie)成(cheng)值，這樣數據(ju)透視表(biao)就跟(gen)平(ping)常的(de)表(biao)格沒(mei)有任何(he)區別(bie)：

2、如果(guo)還想保留數據透視表的(de)功能，而不生成明(ming)細也可以進(jin)行(xing)設置。

第一步(bu)：右鍵(jian)選擇數據(ju)透視表選項：

第二步：點擊數據，取(qu)消勾選(xuan)啟用顯示(shi)明細數據，確定。

雙擊的時(shi)候(hou)會彈出警告對話框(kuang)，除此之外，跟原來的數(shu)據透視(shi)表一樣，可(ke)以進行(xing)其他操作(zuo)。

為了穩妥起(qi)見，再增加一步工(gong)作表保護，記得勾選(xuan)使(shi)用數(shu)據(ju)透視表和數(shu)據(ju)透視圖(tu)。

如果excel太麻煩(fan)，還是用儀表(biao)盤(pan)做表(biao)簡單(dan)點，只需要(yao)五步：

1.導入數據

將Exce中統(tong)計好的l數據導入進簡道云

2.添加需要統計的數據

在(zai)儀表(biao)盤中添(tian)加「數據組件-統計(ji)表(biao)」，選擇需要統計(ji)的數據源表(biao)單。

3.選擇圖表類型

選(xuan)擇(ze)完數據源后，在右側面板中選(xuan)擇(ze)圖表類型為「透視表」。

4.設置行/列維度、指標、過濾條件

從字段(duan)區域選(xuan)擇需要匯總(zong)統計的字段(duan)拖(tuo)動到維度(du)區域，即根據什么進行匯總(zong)。行/列(lie)維度(du)可以(yi)都設(she)置(zhi)(zhi)，也可以(yi)只設(she)置(zhi)(zhi)其中一個。

以模考數據為例：

從字(zi)段列(lie)表中，拖(tuo)動「科目」字(zi)段到「維度（行）」區(qu)域(yu)；拖(tuo)動「模(mo)考」字(zi)段到「維度（列(lie)）」區(qu)域(yu)；「分數(shu)」字(zi)段則到「指標」區(qu)域(yu)；最后將「班級」字(zi)段，拖(tuo)到「過濾條件」區(qu)域(yu)。