提升團隊協作效率

這(zhe)是一個很大的話題，這(zhe)里從宏觀角度、中觀角度、微觀角度分別(bie)來說一下：

01 宏觀視角

設定合理的OKR，具體遵循以下原則：

注意：一定要區分KPI和OKR的不同。

在OKR管理系統中，它的設計邏輯是這樣的，參考 OKR管(guan)理模板

OKR管理系統相比于KPI管理系統在設計上就明顯簡單很多，分為制定目標、拆解目標和信息透明幾大部分。

OKR管理系統的主要作用是用來進行信息透明的，讓員工知道上級近期的計劃是什么，有助于員工朝著同一個方向努力。就像這種：

引入合理并分配資源

注意兩點：

02 中觀視角

分工協作

優化組織結構

首先要(yao)知道自己所在組(zu)織的組(zu)織結構是(shi)哪(na)種類型，一般來說，組(zu)織結構有以下(xia)幾(ji)種類型：

基于這(zhe)三種(zhong)組(zu)織結構(gou)可以衍生(sheng)出以下幾種(zhong)組(zu)織協作(zuo)原則(ze)：

03 微觀視角

再往下細分就是微觀視角了，可以從兩個角度切入，即：硬工具和軟技巧

從協作工具方面來看，在選型(xing)之前一定要做好(hao)評估：

團隊協作一般包括以下幾個大類：

下面詳細來說下：

01 崗位工作

（1）關于待辦

團隊待辦(ban)的話，企微(wei)上就能(neng)建(jian)，還有日(ri)程，夠用了。

如果是想要自己給自己建待辦，監控自己的工作情況，可以(yi)用(yong)這個模板(ban)自己搭（放在周月報(bao)里也很拉風~）

（2）關于文檔協作

文檔協作除了用專門的(de)在線協同軟(ruan)件，也可以(yi)直接用知識庫來分享，參考這個(ge)模板：

亮點是除了(le)文檔協作，還(huan)可插入表(biao)格、圖片、儀(yi)表(biao)盤。比如之(zhi)前我(wo)就往(wang)知識庫里存了(le)好(hao)多關于新媒體運營的書籍(ji)和課程，生成儀(yi)表(biao)盤，做(zuo)個歸納(na)整(zheng)理，方便自己(ji)后續查看。

02 老板的交辦

一般老板(ban)都是(shi)微信(xin)或者電話(hua)安排任務，直接用自有的(de)即時通訊工具就足夠了(le)，比(bi)如釘(ding)釘(ding)和(he)企(qi)微。

03 部門會議，頭腦風暴

大部(bu)分是(shi)通過現(xian)場會議溝(gou)通，重點落(luo)在(zai)會后(hou)總結即(ji)可(ke)，總結以(yi)及知(zhi)識(shi)的沉淀同樣(yang)可(ke)以(yi)用(yong)我上面提到的知(zhi)識(shi)庫工具(ju)：

04 審批流程

審批流程可以說是(shi)協作工具里最(zui)重要的一個環節了(le)，因為像其他文檔協作之類的，各家功能都大差不(bu)差，只是(shi)體(ti)驗上(shang)的差別而(er)已。

但審批流需要能夠實現以工作流為基礎的工作自動傳遞，參考這個模板：

以財務用款和報銷系統中的用款申請為例，員工可以自行申請，公司所需的材料在申請時得以進行錄入，完成報銷申請的同時留下了數據的匯總，無需二次錄入。

員工填寫(xie)好表單后，因為(wei)流程(cheng)的設置，也就是對(dui)工作流的總(zong)結和歸納，預先(xian)設置了流程(cheng)處理用款申(shen)請。流程(cheng)設置如下：

每一個節都設置了負責人，幫助工作(zuo)流(liu)自(zi)動(dong)、有序(xu)地運(yun)轉(zhuan)，無需員工反復溝通，跑上跑下。

從軟技巧方面來看，主要有以下幾點：