數字化辦公的概念

數字化辦公，顧名思義，是指以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段數字化。這樣既能通過網絡技術打破物理空間束縛，把企業經營活動不可缺少的一些信息，諸如財務數據啊、生產數據等數據斷聯打通并共聯，從而完美實現信息共享，還能把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起，其最終目的，也就是在壓縮辦公成本的同時，高度提升企業辦公效率。

數字(zi)化(hua)辦公的浪潮(chao)已至，那到底數字(zi)化(hua)辦公能為企業帶來什么？

數字化辦公對企業的意義

1.全面的信息管理

數字化辦公能(neng)把數據信(xin)(xin)息(xi)進(jin)行統一(yi)的(de)集成匯總，擁(yong)有專屬的(de)數據庫，把企(qi)業的(de)相關信(xin)(xin)息(xi)資料進(jin)行很好的(de)儲存。同(tong)時，為了避免造(zao)成信(xin)(xin)息(xi)孤島，可以把信(xin)(xin)息(xi)及(ji)時的(de)傳遞給員(yuan)工，進(jin)行知識分(fen)享，確保員(yuan)工能(neng)及(ji)時有效(xiao)的(de)接收到企(qi)業發送(song)的(de)相關信(xin)(xin)息(xi)。

2.文檔自動化管理

占(zhan)據企(qi)業存(cun)儲(chu)(chu)空(kong)間(jian)最多的就是文(wen)檔(dang)(dang)資(zi)料(liao)(liao)(liao)。員工信息(xi)、產品信息(xi)、企(qi)業信息(xi)、客戶資(zi)料(liao)(liao)(liao)，如果依然(ran)依賴于紙質化(hua)儲(chu)(chu)存(cun)方式，就造成了(le)文(wen)檔(dang)(dang)資(zi)料(liao)(liao)(liao)難以及時(shi)檢索(suo)與調用，進一步浪費了(le)大量的儲(chu)(chu)存(cun)成本以及檢索(suo)成本。數(shu)字化(hua)辦公能針對文(wen)檔(dang)(dang)進行自動(dong)化(hua)管理，對企(qi)業資(zi)料(liao)(liao)(liao)達到一目了(le)然(ran)的程(cheng)度，并且能快速檢索(suo)，減少了(le)不必要的時(shi)間(jian)浪費。

3. 不受時空束縛的自由協作

數字化(hua)辦公實現了企業(ye)員工能(neng)夠(gou)在(zai)任何(he)時間(jian)(jian)、任何(he)地(di)點(dian)處理與業(ye)務相關的任何(he)事情，擺(bai)脫時間(jian)(jian)和(he)空間(jian)(jian)的束縛。

只要世(shi)界不停止前進，網絡不停止發展，數字(zi)化會進一步滲透到人(ren)們(men)的(de)工作(zuo)和生活當中(zhong)，為人(ren)們(men)帶來極(ji)大的(de)便利(li)，數字(zi)化辦公的(de)現實意義是值得肯定的(de)。

總結

數字(zi)化(hua)(hua)協同辦公的(de)新時代已經到來，未(wei)來還有更長(chang)遠(yuan)的(de)路(lu)要走，不僅僅是滿足異步的(de)辦公需求，借助大(da)數據、云(yun)計算、人工智(zhi)(zhi)能(neng)等新技術，幫助更多組織實(shi)現智(zhi)(zhi)能(neng)化(hua)(hua)、場景化(hua)(hua)，將成為(wei)協同辦公應用(yong)的(de)演進目標。